Contoh Kop Surat – Penggunaan kop surat merupakan hal yang wajib dalam menggunakan surat resmi. Kop surat ini memberikan manfaat yang sangat besar untuk setiap badan usaha ataupun lembaga yang menggunakannya. Kegunaanya tidak lain dan tidak bukan sebagai identitas dari pengirim surat.
Lantas, apa yang dimaksud dengan kop surat?. Kop surat adalah identitas resmi pengirim surat dengan tujuan agar penerima surat langsung tahu asal surat tersebut, baik itu badan usaha, instansi, ataupun lembaga yang mengirimkan surat kepada mereka. Alhasil, penerima surat akan langsung mengetahui siapa pengirim surat.
Kop surat selalu ditempatkan pada bagian paling atas atau yang sering disebut dengan kepala surat. Melihat pentingnya kop surat dan logo, tidak heran jika para pemilik perusahaan bahkan banyak yang rela membayar mahal desainer logo.
Tidak hanya dipergunakan oleh pihak badan usaha atau instansi, berbagai contoh kop surat juga bisa dipergunakan oleh perseorangan. Salah satunya adalah kop surat lamaran kerja yang digunakan perseorangan ketika akan melamar pekerjaan dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan.
Contoh Kop Surat
Bagaimana cara membuat kop surat perusahaan yang baik dan benar?. Tentu saja kop surat yang terlihat simpel, namun tetap terlihat menarik dengan informasi yang padat. Sebagaimana kita ketahui, kop surat atau kepala surat berisikan informasi mengenai pengirim surat dan juga logo branding mereka.
Jika anda ingin memiliki desain kop surat yang menarik, maka sebenarnya bisa menggunakan jasa desain kop surat yang sekarang ini banyak tersedia. Jika anda ingin mendesain sendiri, maka beberapa contoh kop surat di bawah ini mungkin bisa anda jadikan bahan inspirasi.
1. Contoh Kop Surat Kantor Advokat
Kantor advokat merupakan salah satu jenis lembaga yang menyediakan jasa bantuan hukum bagi mereka yang membutuhkan. Dan seperti halnya usaha di bidang jasa, haruslah bisa menarik hati para pelanggan dari semua sisi, termasuk dari sisi profesionalitas lembaga advokat tersebut.
Begitu juga halnya dengan kepala surat yang dipergunakan, bisa dibuat semenarik mungkin dan dengan informasi yang detail.
Kop Surat Kantor Advokat
Pada kop surat kantor advokat, anda bisa mencantumkan nama lembaga tersebut, logo lembaga, dan juga beberapa informasi lainnya. Untuk memberikan rasa percaya kepada orang lain, maka anda bisa melampirkan juga SK dari Menteri terkait yang menyatakan legalitas dari lembaga advokat anda.
Baca Juga: Contoh Surat Memo
2. Contoh Kop Surat CV
Kop Surat CV
Kategori badan usaha ditentukan dari berbagai hal, apakah badan usaha tersebut merupakan PT, CV, ataupun masih hanya sekedar UD. Namun walaupun usaha anda masih bertaraf CV, tidak ada salahnya menggunakan kepala surat yang bagus, menarik, dan informatif, untuk menunjukkan profesionalitas dari badan usaha milik anda.
3. Contoh Kepala Surat Kampus
Sekarang ini ada banyak sekali perguruan tinggi ataupun kampus yang berdiri di Indonesia. Dan karena itu, setiap kampus harus bisa menarik perhatian para calon mahasiswa untuk menempuh pendidikan di kampus mereka. Mungkin untuk perguruan tinggi negeri yang sudah besar, hal ini tidak akan terlalu banyak berpengaruh.
Kepala Surat Kampus
Namun jika lembaga pendidikan kampus yang anda miliki masih terbilang baru, ataupun masih kurang dikenal masyarakat, maka peranan semua pihak dan semua sisi sangat penting disini.
Ingin terlihat profesional di depan para calon mahasiswa, anda bisa menggunakan kepala surat seprofesional mungkin dan berisikan informasi yang lengkap.
4. Contoh Kepala Surat Koperasi
Badan koperasi merupakan badan resmi yang sudah disetujui oleh pemerintah dan ada badan khusus yang mengawasi setiap koperasi yang berdiri di Indonesia. Ada banyak jenis koperasi, seperti koperasi simpan pinjam, ataupun berbagai jenis koperasi lainnya.
Koperasi akan bisa sukses setidaknya jika memiliki banyak anggota. Dan para masyarakat akan lebih percaya kepada koperasi yang terlihat profesional dan menjanjikan. Untuk itulah, penggunaan kop surat atau kepala surat yang menarik dan informatif juga sangat dibutuhkan oleh setiap badan koperasi.
5. Contoh Kop Surat Lamaran Kerja Sederhana
Sebagaimana kita ketahui bersama, penggunaan surat lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting untuk diperhatikan. Bukan hanya sekedar pelengkap dalam melamar pekerjaan, namun surat lamaran kerja ini sedikit banyaknya memiliki pengaruh apakah anda akan dipanggil atau tidak untuk interview dalam badan usaha/instansi tersebut.
Untuk bisa lebih menarik perhatian dari pihak penyedia lowongan kerja, maka tidak ada salahnya untuk anda menggunakan kop surat lamaran kerja, walaupun hal ini tidak diwajibkan.
Di atas adalah salah satu contoh kepala surat lamaran kerja sederhana yang bisa anda pergunakan. Anda bisa mencantumkan nama dan pendidikan, alamat, email, dan juga nomor telepon anda.
6. Contoh Kop Surat Lamaran Kerja Dengan Foto
Jika ingin terlihat lebih menarik, maka tidak ada salahnya bagi anda untuk menggunakan foto terbaru anda juga dalam kop surat lamaran kerja yang anda pergunakan.
Bukan hanya itu, anda juga bisa menggunakan kop surat lamaran berwarna agar terlihat lebih enak dipandang dan juga menarik perhatian dari penyedia lowongan kerja tersebut.
7. Contoh Kop Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Anda mungkin memang akan jarang menggunakan lamaran kerja bahasa Inggris. Namun jika anda melamar kerja di perusahaan internasional ataupun ingin melamar kerja di luar negeri, maka bisa saja anda harus menggunakan lamaran kerja bahasa Inggris.
Dengan demikian, maka anda juga harus menggunakan kop surat lamaran kerja bahasa Inggris. Di luar negeri sendiri penggunaan kop surat lamaran kerja ini sudah sangat banyak dipergunakan, dan tentunya akan memberikan nilai plus tersendiri untuk anda saat melamar kerja.
8. Contoh Kepala Surat Lembaga Kursus
Untuk mengasah skill dan kemampuan di bidang tertentu, maka sekarang ini ada begitu banyak kursus yang bertebaran dan bisa kita temukan di berbagai lokasi.
Baik itu kursus komputer, menjahit, ataupun keterampilan lainnya. Dan tentunya lembaga kursus ini membutuhkan siswa asuh sebanyak mungkin agar bisa berkembang dengan lebih baik dan lebih cepat.
Bukan hanya menggunakan logo usaha saja, namun anda juga bisa memilih dan menentukan kepala surat seperti apa yang akan anda pergunakan. Anda bisa memilih logo yang menarik dan sesuai, informasi yang jelas serta alamat kursus yang anda miliki.
9. Contoh Kepala Surat Organisasi BEM
Ada banyak organisasi yang bisa kita temukan di kampus sekarang ini. Ada organisasi yang bergerak untuk suku tertentu, agama tertentu, dan juga beberapa kategori lainnya. Dan semua organisasi kampus tersebut harusnya bisa tampil dengan profesional dari semua sisi.
Salah satu organisasi tertinggi di kampus adalah BEM atau Badan Eksekutif Mahasiswa. Organisasi ini bisa kita temukan bahkan mungkin di semua kampus di Indonesia.
Pada umumnya, kop surat BEM ini akan melampirkan logo BEM tersebut dan juga logo kampus mereka. Jadi akan terdapat dua logo yang diposisikan di kiri dan kanan, dan anda bisa menggunakan kepala surat seperti ini.
10. Contoh Kepala Surat Organisasi OSIS
Jika BEM adalah organisasi tertinggi di Kampus, maka OSIS adalah organisasi tertinggi di sekolah untuk. OSIS ini bisa kita temukan di hampir semua sekolah SMP dan SMA, dan memang memiliki log yang sama. Yang membedakan adalah beberapa informasi lainnya yang juga harus anda sertakan dalam kepala surat OSIS tersebut.
11. Contoh Kop Surat Perusahaan Sederhana
Setiap perusahaan membutuhkan branding yang baik agar bisa lebih dikenal luas oleh para pelanggan dan mitra. Untuk itu, sangat penting adanya kop surat yang baik dan menarik, begitu juga halnya dengan kepala surat yang akan anda pergunakan ketika mengirimkan surat kepada para pelanggan dan calon pelanggan.
Dengan adanya kepala surat yang menarik ini, maka branding dari perusahaan anda akan semakin mudah dikenal oleh banyak kalangan. Bukan hanya itu, pihak yang menerima surat tersebut akan bisa langsung mendapatkan gambaran mengenai perusahaan anda, yang mengirimkan surat tersebut kepada mereka.
12. Contoh Kop Surat Perusahaan Kontraktor
Perusahaan kontraktor adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Untuk bisa menarik perhatian dan kepercayaan dari para calon pelanggan, maka dibutuhkan profesionalitas yang tinggi, selain dari pengalaman yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Termasuk juga di dalamnya logo perusahaan dan juga kop surat yang dipergunakan.
13. Contoh Kop Surat Perusahaan Berwarna
Anda memang bisa saja menggunakan kop surat yang sederhana dengan warna hitam putih saja. Namun jika ingin terlihat lebih menarik, maka anda bisa menggunakan kop surat yang berwarna dan juga logo yang menarik.
Walaupun tidak terlalu signifikan, namun hal ini tentu akan memberikan nilai plus tersendiri di hadapan orang lain, terutama para calon pelanggan anda.
14. Contoh Kop Surat Perusahaan Ekspedisi
Selain mencantumkan logo dan nama perusahaan, anda juga bisa mencantumkan beberapa informasi penting lainnya pada kop surat perusahaan ekspedisi. Beberapa diantaranya adalah SITU, NPWP dan juga Nomor TDP yang memang dibutuhkan sebagai legalitas dari perusahaan ekspedisi.
15. Contoh Kop Surat PLN
Jika diperhatikan dengan teliti, maka kop surat yang dipergunakan oleh perusahaan BUMN sejenis PLN memang sangat sederhana dan tidak terlalu menarik.
Namun hal ini sah sah saja, sebab PLN sudah memiliki nama besar dan sudah dikenal oleh semua kalangan. Kendati terlihat kurang menarik, tetap saja kepala surat PLN ini mencantumkan informasi yang jelas dan detail pada kop surat mereka.
16. Contoh Kepala Surat Pertamina
Tidak berbeda jauh dengan kepala surat yagn dipergunakan oleh PLN, kop surat yang dipergunakan oleh Pertamina juga terlihat sederhana saja, namun memiliki warna yang khas dan kental dengan image pertamina.
Terdapat juga informasi lengkap pada kop surat tersebut, sehingga penerima surat akan bisa langsung mengetahui pertamina cabang mana yang mengirimkan surat tersebut.
17. Contoh Kepala Surat Instansi Pemerintahan
Semua kantor atau instansi pemerintahan sudah memiliki logo dan kepala surat masing masing. Desainnya memang tidak jauh berbeda dan terlihat sederhana saja. Pembedanya antara satu instansi dan instansi yang lain adalah logo dan juga informasi yang tercantum pada kepala surat tersebut.
18. Contoh Kepala Surat Lembaga Pemerintahan
Tidak jauh berbeda dengan kop surat yang dipergunakan oleh instansi pemerintahan, kop surat yang dipergunakan oleh lembaga pemerintahan juga terlihat sangat sederhana. Walaupun terlihat sederhana, namun kita bisa mendapatkan informasi yang jelas dan juga terdapat logo yang berbeda antar tiap lembaga.
19. Contoh Kepala Surat Rukun Tetangga
Jika kabupaten/kota sudah memiliki logo masing – masing, maka berbeda dengan tingkat RT (rukun tetangga) yang pada umumnya belum memiliki logo. Maka dari itu, setiap rt bisa menggunakan logo kabupaten/kota yang membawahi mereka dan mencantumkan beberapa informasi mengenai RT tersebut.
Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Sekolah
20. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri
Pada umumnya, sekolah negeri selalu menggunakan kop surat yang terlihat memang sederhana saja dan tidak terlalu banyak pernak pernik yang bisa kita temukan.
Mengenai logo, sekolah negeri biasanya menggunakan logo pemerintahan kabupaten/kota dimana sekolah tersebut berdiri. Sering juga sekolah yang menggunakan logo kabupaten/kota dengan logo Tut Wuri Handayani secara bersamaan pada kepala surat mereka.
21. Contoh Kop Surat Sekolah Yayasan
Berbeda dengan sekolah negeri yang lebih mengutamakan logo kabupaten/kota, maka sekolah yayasan biasanya akan menggunakan logo yayasan mereka.
Logo tersebut kemudian disandingkan dengan tingkat sekolah yang dimaksud, dan juga beberapa informasi lainnya yang sekiranya dibutuhkan oleh orang lain.
22. Contoh Kop Surat Sekolah Madrasah
Beda sekolah negeri dan sekolah yayasan, berberda juga dengan sekolah madrasah. Informasi yang bisa kita temukan pada kepala surat ketiga sekolah ini memang terlihat sama saja dan tidak jauh berbeda.
Namun untuk sekolah madrasah, maka biasanya menggunakan logo Kementerian Agama, yang memang membawahi sekolah Madrasah di Indonesia.
Penutup
Tujuan utama dari penggunaan kop surat profesional memang untuk memberikan informasi sedetail mungkin mengenai identitas pengirim surat. Namun agar lebih menarik perhatian, maka anda bisa mendesain kepala surat semenarik mungkin dan disertai dengan logo badan usaha/lembaga/instansi dimaksud.
Itulah tadi beberapa contoh kop surat yang banyak dipergunakan di Indonesia dan bisa anda jadikan inspirasi dalam mendesain kop surat.