16 Contoh Surat Balasan Penawaran, Penelitian, Pemesanan

Contoh Surat Balasan – Penggunaan surat menyurat dalam berbagai urusan resmi memang masih sangat sering kita lihat sekarang ini. Berbagai perusahaan, instansi, lembaga, maupun organisasi menggunakan surat resmi sebagai alat komunikasi mereka. Dan ketika suatu pihak menerima surat dari pihak lain, maka pada umumnya mereka akan menggunakan surat balasan untuk menanggapi surat tersebut.

Setiap pihak yang mengirimkan surat kepada pihak lain, tentu akan menginginkan feedback ataupun umpan balik dari pihak yang dikirimkan surat tersebut. Dan kita sebagai pihak yang menerima surat juga secepat mungkin harus mengirimkan contoh surat masuk untuk mereka. Mungkin saja surat tersebut berupa penawaran, surat pesanan barang, surat pengaduan, dan berbaga jenis surat lainnya.

Lantas, kenapa kita harus menggunakan surat balasan?. Ya, tidak lain dan tidak bukan adalah untuk memberikan feedback ataupun tanggapan atas surat yang mereka kirimkan. Salah satu contohj kecil adalah ketika perusahaan lain mengirimkan surat penawaran barang. Jika anda memang membutuhkan surat tersebut, maka anda bisa membalasnya, seperti memesan barang tersebut, meminta brosur dengan lebih lengkap, menanyakan cara pembayaran, dan lain sebagainya.

Namun jika anda tidak menginginkan barang yang dimaksud, maka anda pun bisa mengatakan kalau untuk sekarang ini anda belum membutuhkan barang yang ditawarkan, dan akan menghubungi mereka di lain waktu jika membutuhkan  barang tersebut. Jadi, penggunaan surat resmi ini memang sangat penting untuk berbagai pihak, ataupun setiap pihak yang menerima surat masuk dari pihak lain.

Contoh Surat Balasan

Menulis surat balasan bukanlah hal yang terlalu susah. Untuk anda yang sudah terbiasa menulis berbagai surat resmi, maka tentu tidak akan kesulitan menulis surat balasan ketika menerima surat masuk dari pihak lain. Walaupun anda masih pemula, namun tidak perlu khawatir karena ada banyak contoh surat yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

Untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, bisa mendapat tugas untuk menulis surat balasan. Anda pun akan membutuhkan bahan referensi, agar bisa menulis surat balasan dengan baik dan benar. Maka dari itu, di bawah ini adalah beberapa contoh surat balasan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Balasan Penawaran Barang

Setiap perusahaan yang menyediakan suatu barang atau produk, pada umumnya akan sering menggunakan surat penawaran barang dan mengirimkannya kepada perusahaan lain. Anda pun mungkin saja akan menerima surat ini dari perusahaan lain. Apapun keputusan anda terhadap penawaran yang mereka berikan, maka bisa anda sampaikan dengan menggunakan surat balasan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan penawaran barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 08 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Penawaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Terimakasih kami ucapkan sebelumnya, atas surat penawaran barang yang Bapak kirimkan pada tanggal 02 Oktober 2019 yang lalu dengan nomor surat 234/SM/10/2019. Dengan ini kami beritahukan, jika surat penawran barang elektronik tersebut sudah kami terima dengan baik.

Setelah kami melihat dan membaca brosur yang Bapak kirimkan, kami pun merasa tertarik dengan penawaran barang barang tersebut. Namun sebelumnya, kami meminta agar Bapak mengirimkan daftar harga dengan lebih detail, tata cara pembayaran, serta diskon bila ada. Kami pun akan kembali mempertimbangkan keputusan kami jika sudah menerima informasi tersebut dari Bapak.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Balasan Penawaran Jasa

Selain perusahaan yang menyediakan berbagai produk dan barang, banyak juga perusahaan yang menyediakan jasa, dan pada umumnya juga akan menggunakan surat penawaran. Jika anda menerima surat penawaran jasa dari perusahaan lain, maka anda pun bisa membalas surat tersebut sesuai dengan tanggapan dari perusahaan anda. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan penawaran jasa di bawah ini.

HOTEL MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 08 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Penawaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih atas penawaran jasa service AC yang Bapak/Ibu berikan kepada kami pada tanggal 01 Oktober yang lalu dengan nomor surat 123/SM/10/2019. Surat tersebut sudah kami terima dengan baik, dan kami mengucapkan terimakasih sebelumnya atas penawaran yang Bapak/Ibu berikan.

Namun perlu kami beritahukan jika saat ini kami masih terikat kontrak service AC dengan perusahaan jasa lainnya. Dengan sangat menyesal, kami masih belum bisa menerima tawaran dari Bapak/Ibu. Kami pun akan mengabari kepada Bapak/Ibu jika kontrak kerjasama sudah selesai dan kami membutuhkan jasa service AC dari perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur Hotel Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Balasan Penelitian

Pada umumnya, seorang mahasiswa/i memiliki tugas akhir ataupun skripsi ketika ingin menyelesaikan kuliah. Dan skripsi tersebut harus didasarkan penelitian atau pengamatan yang dilakukan pada suatu tempat tertentu, seperti perusahaan, instansi, ataupun suatu lembaga. Nah, jika anda menerima permohonan izin penelitian dari suatu kampus, maka anda bisa membalasnya dan memberitahukan keputusan anda atas permohonan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan penelitian di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 08 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Permohonan Izin Penelitian

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Untuk menanggapi surat permohonan izin penelitian yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 01 Oktober 2019 dengan nomor surat 123/USU/EKON/10/2019, pada mahasiswa :

Nama:Muhammad Ilham
NIM:87574436563563

telah kami setujui untuk mengadakan penelitian di PT. Maju Jaya Sejahtera dengan permasalahan dan judul skripsi MELIHAT PERTUMBUHAN EKONOMI DARI PENJUALAN BARANG PT. MAJU JAYA SEJAHTERA. Pada umumnya, kami tidak keberatan dengan hal tersebut, dan kami memberikan izin kepada mahasiswa di atas untuk melaksanakan penelitian di perusahaan kami.

Demikian surat balasan permohonan izin penelitian ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Balasan Pemesanan Barang

Jika anda bekerja di perusahaan yang menyediakan barang tertentu, maka pasti sudah pernah menerima surat pemesanan barang dari perusahaan lain. Anda pun bisa membalas surat tersebut dan segera mengirimkan barang pesanan yang mereka kirimkan. Untuk membalasnya, maka anda bisa menggunakan contoh surat balasan pemesanan barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 08 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan Bapak/Ibu dengan nomor 123/SM/10/2019 sudah kami terima dengan baik, dan kami sudah memproses pesanan tersebut dengan segera.

Sesuai dengan permintaan dari Bapak/Ibu, maka barang pesanan Bapak/Ibu sudah kami kirimkan melalui pengangkutan Maju Jaya Express pada hari ini, 08 Oktober 2019 dengan nomor resi pengiriman 234/DG/GEG/2019. Jika ada masalah terkait keterlambatan barang, maka Bapak/Ibu bisa mengonfirmasikannya kepada kami.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kepercayaannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Balasan Resmi

Surat balasan resmi dipergunakan untuk keperluan komunikasi resmi. Surat ini  biasanya dipergunakan oleh para perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun suatu organisasi. Untuk bahan contoh, anda bisa melihat contoh surat balasan resmi di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 08 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Penawaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penawaran yang Bapak/Ibu berikan pada tanggal 02 Oktober 2019 yang lalu, kami tertarik untuk membeli beberapa laptop dan komputer dari perusahaan Bapak/Ibu.

Namun sebelum memutuskan untuk membeli barang barang tersebut, kami memohon kepada Bapak/Ibu agar terlebih dahulu segera mengirimkan spesifikasi daftar harga yang lebih rinci, cara pembelian beserta cara pembayarannya. Mengenai masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah surat balasan sudah kami terima.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Balasan Lamaran Kerja

Ketika suatu perusahaan membuka lowongan pekerjaan, maka tentu akan ada banyak orang yang mengantarkan lamaran kerja mereka pada perusahaan tersebut. Dan jika anda sudah memilih beberapa yang sesuai dengan kriteria, anda pun bisa membalas surat lamaran kerja yang mereka kirimkan dengan surat undangan wawancara ataupun surat undangan test. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan lamaran kerja di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Undangan Test

Kepada Yth,
Sdri. Intan Permatasari
di Tempat

Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan banyak terimakasih atas kepercayaan Sdri. Intan Permatasari dalam melamar pekerjaan di perusahaan kami. Surat lamaran kerja yang saudari kirimkan sudah kami terima tertanggal 05 Oktober 2019.

Setelah memeriksa lamaran pekerjaan dan berkas berkas yang saudari lampirkan, maka kami memutuskan untuk mengundang saudari Intan Permatasari agar bisa hadir mengikuti test masuk kerja pada :

Hari/Tanggal:Senin/10 ktober 2019
Tempat:PT. Maju Jaya Sejahtera
Waktu:Pukul 09.00
Peralatan:Alat Tulis dan Papan Komputer
Pakaian:Kemeja Putih dan Celana Hitam

Kami berharap agar Saudari Intan Permatasari bisa datang menghadiri test masuk kerja dengan tepat waktu dan pada tempat yang sudah ditentukan, karena tidak ada test kedua.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Balasan Penawaran Kerjasama

Suatu perusahaan akan sangat baik jika menjalin kerjasama dengan perusahaan lain. Dan mungkin saja kalau perusahaan anda akan mendapatkan penawaran kerjasama dari perusahaan tertentu. Untuk itu, anda pun bisa merundingkannya kemudian membalas surat tersebut untuk memberitahukan jawaban. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan penawaran kerjasama di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Penawaran Kerjasama

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas penawaran kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan dengan surat bernomor 123/SM/10/2019 pada tanggal 02 Oktober yang lalu.

Sehubungan dengan penawaran kerjasama dari Bapak/Ibu untuk menjadi distributor peralatan pertanian dari perusahaan Bapak/Ibu, kami pun memutuskan untuk menerima tawaran kerjasama dari Bapak/Ibu. Namun terlebih dahulu, kami mohon agar Bapak/Ibu mengirimkan brosur peralatan pertanian yang tersedia, beserta dengan daftar harga dengan detail.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Balasan PKL

Para mahasiwa/i yang hendak menyelesaikan studinya, maka biasanya akan melaksanakan pkl terlebih dahulu di suatu perusahan, lembaga, maupun organisasi tertentu. Maka dari itu, pihak kampus terlebih dahulu harus mengirimkan surat permohonan pkl pada suatu badan usaha, dan mungkin saja anda akan mendapatkan surat tersebut. Jika mendapatkan surat demikian dari suatu kampus, maka anda bisa membalasnya dengan contoh surat balasan pkl di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Permohonan PKL

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Menanggi surat permohonan PKL yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 05 Oktober 2019 yang lalu, dengan nomor surat 123/USU/EKON/10/2019, bersama ini kami putuskan untuk menerima 5 orang mahasiswa/i dari jumlah keseluruhan yang Bapak/Ibu permohonkan.

Setelah menerima surat balasan kami ini, kami berharap agar Bapak/Ibu segera mengirimkan 5 nama mahasiswa/i yang akan melaksanakan PKL di perusahaan kami selama 3 bulan.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Balasan Dalam Bahasa Inggris

Surat balasan pada umumnya memang menggunakan bahasa Indonesia. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, maka mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat balasan dalam bahasa Inggris. Maka dari itu, anda bisa membuatnya dengan menggunakan contoh surat balasan dalam bahasa Inggris di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, October, 09 2019

Number : 123/MJS/10/2019
Subject : Reply to the Offer

To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

With Respect,
We thank you for the offer letter that you sent on the date October, 05 2019, with the letter number 123/SM/10/2019, which contains offers regarding electronic goods. After we discussed this, we also felt interested in buying some electronic items from your company.

But before making an order letter, we request that you first send the full details with the price details of each electronic item you sell. In addition, we also request information about payment methods that your company can accept. After we receive this information, we will also order some electronic items from you.

We convey this reply letter, for your attention and good service, we thank you.

Best Regards,
Directof of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Balasan Kerja

Para pelamar dan pencari kerja tentu akan memberikan banyak lamaran kerja kepada perusahaan yang berbeda beda. Dan mungkin saja anda mendapatkan surat lamaran kerja dari banyak orang ketika perusahaan anda menerima lowongan kerja. Jika anda merasa sudah ada orang yang pas dengan kriteria yang anda butuhkan, maka anda pun bisa membalas surat lamaran kerja tersebut dengan surat undangan test ataupun surat undangan wawancara. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat balasan kerja di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Undangan Wawancara

Kepada Yth,
Sdr. Muhammad Ilham
di Tempat

Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas minat dan kepercayaan Sdr. Muhammad Ilham dalam melamar kerja di perusahaan kami. Kami sudah menerima surat lamaran kerja yang Sdr Muhammad Ilham kirimkan pada tanggal 05 Oktober 2010 dan memeriksa semua lampiran pada surat tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami pun bermaksud mengundang Sdr. Muhammad Ilham untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal:Senin/13 Oktober 2019
Waktu:Pukul 09.00 – Selesai
Tempat:Ruang Personalia

Kami berharap agar Sdr. Muhammad Ilham bisa hadir tepat waktu dan sesuai dengan tempat yang sudah ditentukan, karena tidak akan ada wawancara sesi kedua.

Demikian surat undangan wawancara ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Balasan Kerjasama

Kerjasama yang baik antar dua perusahaan tentu akan memberikan hasil yang baik untuk kedua perusahaan tersebut. Maka tidak heran jika ada banyak perusahaan yang menawarkan kerjasama dengan perusahaan lain, dan anda pun mungkin saja mendapatkan tawaran kerjasama dari perusahaan lain. Jika anda menerima surat penawaran kerjasama dari perusahaan lain, maka anda bisa membalasnya dengan contoh surat balasan kerjasama di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Penawaran Kerjasama

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya atas surat penawaran kerjasama yang anda kirimkan pada tanggal 05 Oktober 2019 dengan nomor surat 123/SM/10/2019, yang berisikan penawaran bahan baku produksi dari barang barang yang kami produksi.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami berencana untuk menyetujui kerjasama dengan perusahaan anda, untuk memperlancar pasokan bahan baku produksi kami. Hal tersebut dikarenakan belakangan ini perusahaan kami mengalami kesulitan untuk mendapatkan bahan baku yang baik dan berkualitas.

Namun sebelumnya, kami ingin meminta contoh bahan baku dari anda, untuk kami nilai kualitas dan kelayakannya. Jika nantinya bahan baku yang anda tawarkan sesuai dengan standar kami, maka kami akan memesan bahan baku dari perusahaaan anda dan kami berharap agar kerjasama ini bisa terjalin dengan baik dan berlangsung lama.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Balasan Permintaan

Surat permintaan seringkali dipergunakan oleh suatu cabang perusahaan ke kantor pusat. Surat ini juga sering dipergunakan oleh suatu bidang atau departemen di dalam suatu perusahaan untuk meminta barang, seperti barang inventaris dari departemen sarana dan prasarana. Jika anda menerima surat permintaan, maka anda bisa membalasnya dengan surat balasan permintaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN SARANA DAN PRASARANA

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perijhal : Balasan Permintaan

Kepada Yth,
Kepala Departemen Personalia
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Surat permintaan barang dari Bapak sudah kami terima dengan nomor surat 100/MJS/20/2019 perihal permintaan barang inventaris berupa laptop sebanyak 5 unit.

Sehubungan dengan hal tersebut, perlu kami beritahukan jika pengadaan barang inventaris kantor sekarang ini harus melalui persetujuan dari Bapak Direktur Utama. Maka dari itu, kami pun harus mengajukan permohonan Bapak, sebelum memutuskan membuat pengadaan untuk 5 unit laptop tersebut. Segera setelah Bapak Direktur memutuskan, maka kami pun akan memberitahukan kepada Bapak secepatnya.

Demikian surat balasan permintaan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Departemen Sarana dan Parasana
PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Balasan dari Perusahaan

Kegiatan dan proses surat menyurat seringkali dipergunakan oleh berbagai perusahaan untuk komunikasi resmi mereka. Surat yang dipergunakan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada perusahaan lain ataupun untuk tujuan internal. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat balasan dari perusahaan yang bisa anda jadikan contoh.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Pesanan

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli barang barang elektronik dari perusahaan kami. Surat pesanan tertanggal 05 Oktober 2019 dengan nomor 123/SM/10/2019 dari Bapak/Ibu dengan pesanan laptop Acer Core i5 sebanyak 15 unit sudah kami terima dengan baik.

Namun dengan sangat menyesal, kami harus memberitahukan jika kami tidak bisa memenuhi pesanan Bapak/Ibu sekarang ini. Adapun hal tersebut dikarenakan stok barang yang Bapak/Ibu minta sedang kosong dan akan kembali tersedia pada tanggal 15 Oktober 2019 mendatang. Kami pun akan segera mengirimkan kabar kepada Bapak/Ibu, segera setelah barang tersebut tersedia di kantor kami. Kami pun memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami berharap agar Bapak/Ibu bisa bersabar menunggu.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan maklumnya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Balasan Izin Penelitian

Para mahasiswa/i tentu akan melakukan penelitian untuk bisa menyusun skripsi ataupun tugas akhir kuliah mereka. Dan penelitian tersebut biasanya dilakukan di suatu perusahaan, lembaga, ataupun instansi pemerintah. Jika anda menerima surat permohonan izin penelitian dari suatu kampus, maka anda bisa membalasnya dengan contoh surat balasan izin penelitian di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Permohonan Izin

Kepada Yth,
Dekan Fakultas Administrasi Negara
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin penelitian dari Bapak/Ibu tertanggal 05 Oktober 2019 dengan nomor surat 123/USU/10/2019, maka pada dasarnya kami tidak keberatan jika mahasiswa yang bernama :

Nama:Intan Permatasari
Fakultas:Administrasi Negara
NIM:897657565363

melakukan penelitian di Perusahaan kami dengan judul skripsi Tata Cara Pengelolaan Surat Menyurat di PT. Maju Jaya Sejahtera. Dengan senang hati kami akan menerima mahasiswa dengan nama tersebut di atas untuk melakukan penelitian di perusahaan kami.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Balasan Komplain

Suatu perusahaan bisa saja komplain ke perusahaan lain disebabkan berbagai hal. Salah satunya adalah karena kesalahan pengiriman barang ataupun karena ada barang yang rusak dan tidak sesuai dengan standar. Jika anda menerima surat komplain demikian dari perusahaan lain, maka anda bisa membalasnya dengan contoh surat balasan komplain di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Balasan Komplain

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas kepercayaan Bapak/Ibu dalam membeli bahan bangunan dari perusahan kami berupa Semen 250 sak pada tanggal 02 Oktober yang lalu. Menanggai surat komplain dari Bapak/Ibu tertanggal 06 Oktober 2019 yang lalu, mengenai adanya 32 sak semen yang rusak dan tidak terbungkus rapi, kami sangat menyesal dan meminta maaf.

Sebagai bentuk pertanggung jawaban kami, maka kami akan mengirimkan kembali 32 sak semen kepada perusahaan Bapak/Ibu dan 32 sak semen yang rusak tersebut bisa Bapak/Ibu kirimkan kembali ke perusahaan kami dan kami akan membayar biaya ongkos kirimnya.

Kami berharap agar kerjasama antar kedua perusahaan tidak terganggu karena kejadian ini, dan kami pun akan selalu berusaha memberikan kepuasan dan tanggung jawab penuh kepada konsumen kami.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Format Contoh Surat Balasan

Ada banyak contoh surat balasan yang sering dipergunakan oleh berbagai pihak. Namun salah satu yang paling sering dibutuhkan adalah surat balasan penawaran barang. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format contoh surat balasan penawaran barang untuk anda sekalian.

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas penawaran yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . .  dengan nomor surat . . . . . . . . . . . . . . . . . , terkait penawaran barang barang . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Setelah kami pertimbankan dan kami diskusikan, kami berkeinginan untuk membeli barang barang tersebut dari perusahaan Bapak/Ibu. Namun sebelumnya, kami ingin meminta agar Bapak/Ibu mengirimkan brosur lengkap dengan detail harga dari setiap barang. Kami juga meminta informasi mengenai tata cara pembayaran yang bisa diterima oleh perusahaan Bapak/ibu.

Setelah menerima informasi tersebut, kami pun akan mempertimbangkan kembali mengenai barang barang yang hendak kami pesan dari perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Penggunaan surat balasan memang tidak  bisa ditinggalkan oleh berbagai pihak. Jika kita menerima surat dari pihak lain, maka tentu surat tersebut harus kita balas untuk memberikan jawaban atas isi surat yang dikirimkan. Itulah tadi contoh surat balasan yang mungkin akan bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.