16 Contoh Surat Dinas Sekolah, Pemerintah, Undangan

Contoh Surat Dinas – Dalam menjalin komunikasi secara resmi, penggunaan surat dinas memang sangat dibutuhkan. Baik itu oleh sekolah, dinas pemerintahan, badan usaha, ataupun lembaga dan organisasi. Surat sebagai komunikasi resmi masih tetap dipertahankan sekarang ini sebagai salah satu bentuk komunikasi yang diakui secara resmi.

Surat dinas resmi biasanya memang kebanyakan dipergunakan untuk komunikasi eksternal, namun tetap bisa dipergunakan untuk internal. Misalnya saja adalah contoh surat dinas sekolah yang mungkin dikirimkan kepada dinas pendidikan mengenai perizinan acara ataupun hal lain sebagainya.

Begitu juga dengan perusahaan yang bisa memberikan surat dinas perusahaan kepada para pelanggannya. Mungkin saja surat dinas penawaran, surat pesanan, surat dinas pemberitahuan, dan lain sebagainya. Sementara contoh penggunaan surat dinas untuk lingkungan internal adalah surat dinas undangan rapat kepada bawahan misalnya.

Sebagaimana penulisan surat dinas resmi, maka penulisan surat dinas kesehatan harus sesuai dengan standar dan eyd (ejaan yang disempurnakan. Anda pun harus memperhatikan struktur penulisan surat dan memperhatikan dengan detail setiap bagian dari surat tersebut

Contoh Surat Dinas

Menulis contoh surat dinas resmi bukanlah hal yang terlalu susah. Terutama biasanya karena sudah tersedia format surat dinas, maka anda pun tinggal mengisi bagian tertentu saja. Namun ini berlaku untuk dunia kerja, sementara untuk anda yang masih sekolah, maka mungkin harus mencari beberapa referensi terlebih dahulu.

Bukan hal yang tidak mungkin jika anda siswa ataupun mahasiswa mendapat tugas untuk menulis berbagai jenis surat dinas. Maka dari itu, di bawah ini adalah beberapa contoh surat dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Dinas Pemerintah

Surat dinas pemerintahan memang seringkali kita temukan hingga saat ini. Berbagai instansi pemerintah memang wajib menggunakan surat sebagai media komunikasi, untuk komunikasi internal maupun komunikasi eksternal. Misalnya saja adalah surat undangan dari pihak pemerintah kepada pihak lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas pemerintah di bawah ini.

PEMERINTAH DAERAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN
Jl. Perjuangan No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor  : 008/PK/60/X/2020
Perihal  : Undangan

Kepada Yth,
Semua Kepala Sekolah
SMA Sederajat Se-Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran SMA sederajat se-Kota Medan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:Pukul 08.30 WIB – Selesai
Tempat:Kantor Dinas Pendidikan Kota Medan
Acara:Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat  waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra, M. Si.
NIP. 87635287 3622 7637.

2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Perusahaan

Ada banyak pemberitahuan atau pengumuman yang mungkin ingin diberitahukan oleh suatu perusahaan kepada para karyawan dan staff mereka. Dan hal tersebut bisa disampaikan secara resmi dengan menggunakan surat dinas perusahaan. Salah satu contoh adalah penggunaan surat dinas perusahaan untuk memberitahukan hari libur atau cuti bersama. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor   : 005/PTJMA/60/VIII/2020
Perihal  : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran  : –

Kepada Yth,
Seluruh Karyawan dan Staff
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Maju Jaya Sejahtera  pada tanggal 20 Agustus 2020 mendatang, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Maju Jaya Sejahtera dan kembali bekerja seperti biasanya pada keesokan harinya, pada tanggal 21 Agustus 2020 mendatang.

Demikian surat  pemberitahuan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Sekolah

Ketika akan mengadakan rapat, tentu dibutuhkan undangan untuk para peserta rapat dimaksud. Misalnya saja rapat sekolah yang akan dihadiri oleh para guru dan kepala sekolah. Pihak sekolah pun bisa memberikan undangan kepada para guru yang harus hadir pada rapat tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat dinas undangan rapat sekolah yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor : 005/PK/60/X/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Seluruh Guru Kelas
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah di SMA Negeri 1 Medan demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:Pkl. 15.00 – Selesai
Tempat:Ruangan Rapat SMA Negeri 1 Medan

Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 87654543 6777 3289.

4. Contoh Surat Dinas Sekolah Pemberitahuan Kepada Orang Tua

Pihak sekolah bisa saja memberitahukan sesuatu hal yang penting kepada siswa saja. Namun alangkah baiknya jika diberikan pemberitahuan kepada orang tua/wali murid, terutama ketika menyangkut kegiatan ekstrakurikuler, misalnya kegiatan studi lapangan. Di bawah ini adalah contoh surat dinas sekolah pemberitahuan kepada orang tua/wali murid.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No.   : 002/SMAN1/08/2020
Lampiran  : –
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Seluruh Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA Negeri 1 Medan, khususnya untuk para siswa/i kelas XI, maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Pukul:08.00 – Selesai
Tempat:Kebun Binatang Kota Medan
Acara:Penelitian Fauna Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 7862358 3262 6323.

5. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Berdasarkan penulisannya, maka surat dinas masuk dalam kategori surat resmi. Misalnya saja pihak sekolah yang sering menggunakan surat dinas, harus menulisnya dengan baik dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas sekolah permohonan partisipasi di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor : 199/SMAN1/08/2020
Lampiran : –
Perihal  : Permohonan Partisipasi

Kepada Yth,
Seluruh Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, kami pihak sekolah bermaksud untuk mengadakan acara santunan kepada anak yatim piatu. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan. Oleh karena itu, kami mengharapakan kehadiran Bapak/Ibu semua pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 75373575 7326 3463.

6. Contoh Surat Dinas Perusahaan Berupa Penawaran Jasa

Banyak perusahaan yang bergerak di bidang produksi barang, namun banyak juga yang khusus menyediakan jasa. Demi mendapatkan pelanggan, tentunya akan sangat dibutuhkan penawaran jasa kepada pihak lain, yang mana bisa dilakukan dengan menggunakan surat penawaran jasa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas perusahaan berupa penawaran jasa di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2020
Perihal  : Penawaran Jasa
Lampiran  : –

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Kami melayani pengiriman luar kota, bahkan sampai luar pulau di seluruh Indonesia. Maka dari itu, kami berniat untuk menawarkan jasa yang kami miliki kepada saudara, untuk mendistribusikan produk produk atau barang yang saudara miliki.

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Kami selalu berusaha memprioritaskan keamanan barang dan kenyamanan customer kami. Kami  juga selalu berusaha komitmen dengan waktu pengiriman yang kami janjikan. Jika saudara memiliki keinginan untuk menggunakan jasa yang kami tawarkan, maka dengan senang hati kami akan memberikan penawaran harga.

Sekian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtrea,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Dinas OSIS Berupa Permohononan Izin

Terkadang ada banyak kegiatan yang mungkin harus dilakukan oleh para anggota OSIS. Maka dari itu, mereka pun perlu meminta izin kepada para orang tua masing – masing untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Namun akan lebih baik lagi jika pihak OSIS sendiri yang meminta izin secara resmi kepada orang tua siswa, tentunya dengan mengirimkan surat permohonan izin. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas permohonan izin di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No.  : XII/ST/OSIS/08/2020
Perihal : Permohonan Izin
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2020-2021, kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Tempat:Lapangan Merdeka Medan
Waktu:5 Hari

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA Negeri 1 Medan

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Dinas Undangan PORSENI OSIS

Undangan dinas tidak hanya berlaku untuk rapat saja, namun juga untuk acara atau kegiatan. Misalnya saja sekolah yang mengadakan kegiatan PORSENI, bisa mengundng sekolah lain untuk menghadiri kegiatan tersebut. Tentunya harus mengundang secara resmi, dimana anda bisa menggunakan surat undangan. Di bawah ini adalah contoh surat dinas yang berkenaan dengan kegiatan sekolah.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No. : 123/OSIS/08/2020
Perihal : Undangan PORSENI
Lampiran : –

Kepada Sdr/i,
Anggota OSIS SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Medan, maka kami selaku pihak OSIS SMA Negeri 1 Medan bermaksud mengundang perwakilan dari OSIS SMA Negeri 2 Medan untuk ikut hadir meramaikan acara tersebut, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Pukul:08.00 – Selesai
Acara:PORSENI
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Sebagai organisasi resmi di sekolah, tentu ada banyak kegiatan yang harus ditangani oleh setiap anggota OSIS. Salah satu contoh kecil adalah perayaan suatu acara, seperti acara ulang tahun sekolah. Butuh persiapan yang matang untuk bisa mensukseskan acara ulang tahun sebuah sekolah.

Nah, untuk mempersiapkan acara perayaan ulang tahun sekolah tersebut, para anggota OSIS pun bisa melakukan rapat dan membahas hal – hal yang berkaitan dengan acara tersebut. Namun terlebih dahulu, seorang pimpinan atau ketua OSIS harus mengundang anggotanya melalui surat dinas osis. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas undangan rapat osis di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No. : 123/OSIS/08/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Saudara/i,
Seluruh Anggota OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan yang semakin dekat, maka kita perlu mengadakan perayaan seperti biasanya. Maka dari itu, kami meminta saudara/i untuk hadir dalam rapat pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:Pkl. 10.00 – Selesai
Tempat:Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan
Acara:Membahas Persiapan Acara HUT Sekolah

Adapun rapat tersebut diperuntukkan untuk mempersiapkan segala sesuatu hal yang terkait dengan perayaan HUT SMA Negeri 1 Medan, yang meliputi kepanitiaan, acara yang akan dilakukan, dan berbagai hal lain yang muncul di dalam rapat.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, kami berharap agar saudara/i bisa hadir tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Undangan Diskusi Organisasi OSIS

Dalam perayaan HUT sekolah, biasanya pihak sekolah akan melakukan suatu acara yang mana seringkali ditanggung jawabi oleh para anggota OSIS. Nah, maka dari itu, pihak OSIS pun bisa meminta saran dan bantuan dari pihak lain, seperti dari pihak orang tua siswa. Namun tidak dengan lisan, OSIS bisa mengirimkan surat undangan diskusi terkait perayaan HUT sekolah tersebut kepada para orang tua siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas undangan diskusi di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No. : 123/OSIS/08/2020
Perihal : Undangan Diskusi
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, Kami pengurus OSIS akan melakukan diskusi terkait kegiatan tersbut, dan kami mohon para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan masukan, kami mohon kehadirannya pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu Pkl. 10.00 – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Diskusi Perayaan HUT SMA Negeri 1 Medan

Untuk mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Dinas Swasta Perusahaan

Perusahaan adalah salah satu pihak swasta yang seringkali menggunakan surat dinas, misalnya saja untuk undangan rapat. Surat undangan rapat ini berlaku baik untuk rapat internal maupun eksternal perusahaan. Di bawah ini adalah contoh surat dinas swasta perusahaan berupa undangan rapat yang bisa anda gunakan sebagai referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 15 Agustus 2020

No. : 123/UR/08/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Bagian Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Setiap perusahaan tentu menginginkan angka penjualan yang semakin meningkat seiring dengan berjalannya waktu. Namun belakangan ini, angka penjualan produk yang kita miliki malah semakin menurun. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kita akan melakukan rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Pukul:10.00 – Selesai
Tempat:Ruang Rapat 1

Adapun rapat tersebut dimaksudkan untuk mencari titik permasalahan dari penurunan angka penjualan dan mencari solusi untuk hal tersebut. Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan,atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Dinas Sekolah SMP

Usia pada menginjak pendidikan menengah merupakan usia remaja dimana banyak terjadi kenakalan oleh siswa. Maka tidak heran jika pihak sekolah terkadang harus sampai mengeluarkan peringatan ataupun surat pemanggilan kepada orang tua siswa yang bersangkuta. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas sekolah smp berupa peringatan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No.234, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

No.  : 123/SP-1/SMP1/2020
Perihal : Pemanggilan Orang Tua Siswa
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Muhammad Ilham
di Tempat

Dengan hormat,
Setiap sekolah sudah menerapkan beberapa peraturan resmi yang harus ditaati oleh setiap siswa di SMP Negeri 1 Medan. Dan dengan ini kami beritahukan jika anak Bapak/Ibu atas nama Muhammad Ilham sudah 6 hari berturut – turut tidak masuk sekolah tanpa pemberitahuan, dimana ini merupakan pelanggaran yang sudah sangat fatal.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami ingin memanggil Bapak/Ibu orang tua/wali dari siswa bernama Muhammad Ilham untuk datang ke sekolah dan menjelaskan hal tersebut. Hal ini demi terjalinnya komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua/wali siswa, dan meluruskan segala masalah yang mungkin terjadi.

Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 87263597 3264 3463.

13. Contoh Surat Undangan Dinas Perusahaan

Surat dinas berupa undangan perusahaan tidak hanya digunakan untuk komunikasi internal saja, namun juga untuk komunikasi eksternal. Salah satu contoh kecil adalah ketika sebuah perusahaan ingin mengundang pihak dari perusahaan lain untuk memberikan sosialisasi kepada para karyawan mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas undangan perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 15 Agustus 2020

No.  : 005/SU-SS/II/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,
Pimpinan Asuransi Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah perserta Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 200 (Dua Ratus) personil yang akan didaftarkan dibulan September 2020 mendatang. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari ASURANSI SUKSES MAKMUR untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.

Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:08.00 – 11.00 WIB
Tempat:Ruang Aula PT. Maju Jaya Sejahtera

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Permohonan Izin

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berada di bawah kewenangan dari Dinas Pendidikan setiap daerah. Jadi, mungkin akan banyak urusan dari sekolah untuk Dinas Pendidikan tersebut, salah satunya adalah untuk meminta izin.

Ketika sebuah sekolah ingin melakukan suatu acara tertentu, maka pihak sekolah pun bisa meminta izin terlebih dahulu kepada pihak Dinas Pendidikan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas sekolah berupa permohonan izin di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Agustus 2020

Nomor  : 028/003/XI/2020
Lampiran   : Dua Eksemplar
Hal  : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMA Negeri 1 Medan akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMA se-Kota Medan. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/30 Agustus 2020
Waktu:07.15 – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 76556365 3462 6342.

15. Contoh Surat Rekomendasi Dinas Sekolah

Ada banyak jenis surat yang mungkin dipergunakan oleh pihak suatu sekolah, salah satunya adalah surat rekomendasi. Untuk memberikan rekomendasi kepada seseorang, maka pihak sekolah harus menggunakan surat dinas dan tidak bisa dengan cara lisan saja. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dinas sekolah berupa rekomendasi di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT REKOMENDASI
Nomor: 09/SD/PBD/XII/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, memberikan izin/rekomendasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Pangkat/Golongan:Penata Muda/ III/ B
Jabatan:Guru Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan
NIP:76576546 765787 6 007

Untuk melanjutkan studi/pendidikan mulai tahun akademik 2020/2021, pada :

Perguruan Tinggi:Universitas Sumatera Utara
Jurusan:Administrasi Negara
Jenjang:S2 ( Strata Dua)

Demikianlah surat rekomendasi ini saya buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 15 Agustus 2019

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 8763256 3262 6343.

16. Contoh Format Surat Dinas

Menulis atau membuat surat dinas memang akan jauh lebih mudah jika anda sudah memiliki format surat dinas resmi itu sendiri. Dengan demikian, anda akan bisa menghemat waktu dalam mengonsep surat dinas yang akan dipergunakan. Salah satu contoh surat dinas yang sering digunakan adalah surat dinas undangan sekolah. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format surat dinas undangan sekolah yang mungkin bermanfaat untuk anda sekalian.

(Kop Surat Sekolah)

(Nama Kota dan Tanggal)

No. : . . . . . . . . . . . . . . . .
Lampiran : . . . . . . . . . .
Perihal : . . . . . . . . . . . .

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Sehubungan dengan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: 
Waktu: 
Tempat: 
Acara: 

Mengingat pentingnya rapat tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Guru sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan terlebih dahulu.

Atas perhatian dan kerjasamannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . . .,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Penggunaan surat dinas masih seringkali kita temukan, misalnya surat dinas kesehatan, juga oleh pemerintah dan swasta, serta lembaga dan berbagai pihak lainnya. Isi dan jenis surat ini juga sangat beragam, semuanya tergantung kebutuhan dari pihak yang menggunakan. Itulah tadi beberapa contoh surat dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.