16 Contoh Surat Dispensasi Kerja, Kuliah, Sekolah Terbaru dan Terlengkap

Contoh Surat Dispensasi – Setiap orang tentu akan memiliki kewajiban tertentu yang harus dijalankan. Tidak hanya pada lingkungan pekerjaan, namun juga di sekolah, kampus, lingkungan bermasyarakat, dan lain sebagainya. Dan sebagai orang yang bertanggung jawab, sudah menjadi kewajiban anda untuk memenuhi atau melakukan semua hal yang menjadi tanggung jawab anda sendiri. Namun terkadang ada sesuatu hal yang membuat kita memang tidak bisa menjalankan kewajiban tersebut.

Jika anda ingin membaca lebih lanjut mengenai pengertian surat dispensasi, bagian – bagian surat dispensasi dan hal lainnya, maka anda bisa membacanya pada Pengertian Surat Dispensasi.

Maka dari itu, anda mungkin harus terlepas dari tanggung jawab untuk sementara waktu. Namun tentu saja dengan persetujuan pihak lain, seperti atasan untuk yang sudah bekerja, persetujuan dari kepala sekolah untuk yang masih sekolah, dan persetujuan dari rektor ataupun dekan untuk yang masih kuliah. Dan masih banyak contoh lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Namun terkadang persetujuan tersebut tidak bisa dilakukan hanya dengan cara lisan. Maka dari itulah, anda membutuhkan surat dispensasi. Berbicara mengenai arti dispensasi, mungkin masih banyak yang belum begitu paham. Arti dispensasi adalah suatu keputusan yang memberikan kebebasan dari suatu aturan resmi atau undang – undang yang berlaku. Jadi, ketika anda menerima surat dispensasi dari pihak lain, maka berarti anda sudah sudah disetujui untuk meninggalkan tanggung jawab dalam periode waktu tertentu.

Dari arti dispensasi di atas, kita bisa menyimpulkan jika surat dispensasi adalah surat yang berisikan keputusan suatu pihak yang menyatakan seseorang terbebas dari suatu aturan resmi atau dari undang – undang yang berlaku. Kegunaan surat dispensasi inipun sangat penting dan tidak bisa dianggap sepele. Salah satu contoh adalah anda tidak akan dikenakan hukuman ketika tidak mengikuti pelajaran di sekolah, namun sudah mendapatkan surat dispensasi dari kepala sekolah.

Contoh Surat Dispensasi

Ada banyak contoh surat dispensasi yang mungkin dibutuhkan oleh banyak orang, termasuk anda sendiri. Untuk menulis surat dispensasi sebenarnya bukanlah hal yang terlalu susah dan tidak jauh berbeda dengan penulisan surat resmi lainnya. Namun karena termasuk jarang digunakan, maka masih banyak orang yang tidak begitu paham menulis surat dispensasi.

Jadi, untuk anda yang ingin menulis surat dispensasi karena ingin memberikan dispensasi kepada orang lain, mungkin akan membutuhkan beberapa bahan referensi. Begitu juga dengan anda yang masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat dispensasi. Maka beberapa contoh surat dispensasi di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda sekalian.

1. Contoh Surat Dispensasi untuk Guru Mengenai Siswa

Dalam setiap sekolah, mungkin ada banyak kegiatan yang harus diikuti oleh para siswa/i dari sekolah tersebut. Bahkan tidak jarang seseorang siswa harus meninggalkan jam pelajaran ketika akan mengikuti suatu kegiatan tertentu. Maka siswa tersebut pun membutuhkan surat dispensasi untuk guru yang akan mengajar di kelasnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi untuk guru di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2019

Nomor  : 005/PK/60/X/2019
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba Cerdas Tangkas tingkat SMA se-kota Medan, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa/i yang namanya terlampir pada suart ini, untuk diberikan dispensasi selama kegiatan Cerdas Tangkas berlangsung, yakni pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2019
Waktu:09.00 – Selesai

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

2. Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Mengikuti Olimpiade

Salah satu lembaga yang mungkin sering menggunakan surat dispensasi adalah salah satunya pihak sekolah. Dan surat dispensasi sekolah ini biasanya diberikan kepada siswa/i yang ingin mengikuti kegiatan tertentu. Salah satu contoh adalah siswa/i yang akan mengikuti kegiatan olimpiade suatu mata pelajaran tertentu. Maka dari itu, para siswa/i tersebut pun akan membutuhkan surat dispensasi, agar tidak dikenakan sanksi oleh guru – guru pengajar. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA  Negeri 1 Medan, dengan ini memberikan dispensasi kepada siswa – siswa berikut ini :

  1. Andi dari Kelas XI-A
  2. Budi dari Kelas XI-B
  3. Intan dari Kelas XI-C
  4. Sutrisno dari Kelas XI-D
  5. Heri dari Kelas XI-E

untuk mewakili sekolah dalam mengikuti kegiatan pelatihan lomba Olimpiade Matematika oleh Dinas Pendidikan Kota Medan yang akan diselenggarakan pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2019
Tempat:Balai Diklat Dinas Pendidikan Kota Medan

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

3. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Pertukaran Pelajar

Pertukaran pelajar antar sekolah merupakan kegiatan yang wajar dilakukan oleh suatu sekolah dengan sekolah lainnya. Dan kerjasama pertukaran pelajar ini juga tentu menguntungkan kedua belah pihak sekolah yang terkait. Namun dengan anda pergi ke sekolah lain pada periode waktu tertentu, maka anda pun tidak akan bisa mengikuti kegiatan pelajaran di sekolah anda. Maka dari itu, anda pun akan membutuhkan contoh surat dispensasi sekolah pertukaran pelajar seperti contoh di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2019

Nomor  : 005/PK/60/X/2019
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan pertukaran pelajar yang rutin diadakan setiap tahunnya oleh SMA Negeri 1 Medan dalam rangka program kerja sama dengan pemerintah Malaysia, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa berikut :

Nama:Muhammad Ilham
NIS:735739
Kelas:XI IPA 4

untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah karena mengikuti program pertukaran pelajar ke Sekolah Internasional Malaysia tersebut selama 1 (satu) bulan terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2019 sampai dengan tanggal 20 September 2019 mendatang.

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran kegaiatan yang bersangkutan untuk mewakili nama sekolah.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

4. Contoh Surat Dispensasi Organisasi OSIS

OSIS merupakan organisasi yang akan dengan mudah kita temukan pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Dan sebagai salah satu organisasi sekolah, tentu memiliki banyak kegiatan yang akan dilaksanakan, hingga mungkin membuat anda tidak bisa mengikuti proses belajar mengajar di sekolah. Maka dari itu, seorang ketua OSIS pun bisa meminta surat dispensasi dari kepala sekolah untuk memperlancar kegiatan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi organisasi di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2019

Nomor  : 005/PK/60/X/2019
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi Kegiatan OSIS

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan orientasi kegiatan OSIS untuk kelas X di lingkungan SMA Negeri 1 Medan, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa – siswa kelas XII-A yang namanya terlampir bersama surat ini, untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2019
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

5. Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Acara

Tidak hanya sekolah, pihak kampus juga tentu memiliki banyak kegiatan yang ingin dilaksanakan dan harus melibatkan para mahasiswa/i. Tidak jarang juga jika seseorang mahasiswa tidak bisa mengikuti proses perkuliahan untuk periode waktu tertentu. Maka dari itu, pihak kampus pun bisa memberikan dispensasi untuk mahasiswa/i yang mengikuti kegiatan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kuliah di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 14 Agustus 2019

Nomor  : 005/PK/60/X/2019
Sifat  : Penting
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dosen Mata Kuliah Hukum Islam
di Tempat

Dengan Hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Dalam rangka memperingati hari keilmuan nusantara yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2019
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Aula Fakultas Hukum Universitas Sumatera utara

Maka dengan ini kami memohon kepada Dosen mata kuliah yang bersangkutan untuk dapat memberikan izin kepada mahasiswa yang dengan identitas berikut :

Nama:Dewi Cahaya
NPM:735783345

Untuk dapat tidak mengikuti perkuliahan seperti biasa dikarenakan menjadi partisipan dalam acara tersebut.

Demikian, atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum

6. Contoh Surat Dispensasi Kerja untuk Kegiatan

Perusahaan juga sering menggunakan surat dispensasi untuk para karyawan – karyawan mereka. Namun tentu saja tidak semudah seperti memberikan dispensasi di pihak sekolah, karena para karyawan harus bekerja sesuai dengan jadwal mereka masing – masing. Namun jika memang anda memiliki alasan yang pasti, terlebih karena mengerjakan pekerjaan lain dari perusahaan, maka anda tentu layak mendapatkan dispensasi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja untuk kegiatan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor : 03/KM-17/X/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIP:87873
Jabatan:Kepala Bagian Administrasi
Unit Kerja:Bagian Administrasi PT. Maju Jaya Sejahtera

Dengan ini memberikan dispensasi kepada pegawai :

Nama:Muhammad Ilham
NIP:394357
Jabatan:SPV Administrasi
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Untuk mengikuti rangkaian Pelaksanaan Kegiatan Orientasi Prajabatan yang  dimulai dari tanggal 20 Agustus 2019  s/d 30 Agustus 2019 mendatang. Adapun kegiatan tersebut dilakukan di Gedung Pendidikan dan Pelatihan PT. Maju Jaya Sejahtera.

Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Kepala Bagian Administrasi
PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Olimpiade

Pertandingan atau kegiatan olimpiade memang seringkali dilakukan oleh berbagai pihak pemerintah di Indonesia ini. Tidak hanya untuk anak sekolah namun juga untuk para mahasiswa. Maka dari itu, seorang mahasiswa yang mengikuti olimpiade sudah seharunya mendapatkan dispensasi dari kampus. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kuliah untuk mengikuti olimpiade di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 14 Agustus 2019

Nomor  : 005/PK/60/X/2019
Sifat  : Penting
Perihal  : Dispensasi Mahasiswa

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dosen Mata Kuliah Hukum Islam
Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya Kegiatan Lomba  Olimpiade Hukum Tingkat Nasional se –Universitas di Indonesia yang diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2019
Pukul:08.00 – Selesai
Tempat:Gedung Sains Dan Teknologi

Maka kami sampaikan bahwa mahasiswa yang namanya disebut di bawah ini :

  1. ADewi Cahaya – NIM. 38985
  2. Puji Lestari – NIM. 873789
  3. Anita Putri – NIM. 8945443
  4. Mahmud Iskandar – NIM. 903458

Merupakan mahasiswa dan mahasiswi yang mengikuti kegiatan tersebut. Sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama surat ini disampaikan permohonan dispensasi ijin untuk meninggalkan kuliah selama kegiatan tersebut berlangsung. Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon agar dapat memenuhi permohonan kami dan mendukung keberlangsungan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan dispensasi ini kami susun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum

8. Contoh Surat Dispensasi Kuliah Keterlambatan Pembayaran SPP

Banyak universitas atau perguruan tinggi yang memberlakukan SPP tahunan atau per semester untuk para mahasiswa/i mereka. Dan SPP tersebut harus dibayar sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditentukan. Namun dikarenakan satu dan lain hal, mungkin saja seorang mahasiswa tidak bisa membayarnya tepat waktu, dan harus mengundur jadwal pembayaran. Jika mahasiwa memang memiliki alasan yang jelas dan kuat, maka pihak kampus mungkin saja memberikan dispensasi keterlambatan pembayaran SPP tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

SURAT DISPENSASI
No. 123/SD/08/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Dekan Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
NPM:3894
Fakultas:Hukum
Jurusan:S-1 Hukum
Semester:VI (enam)
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

terkait permohonan pembayaran SPP untuk semester ini. Hal tersebut dikarenakan terjadinya bencana alam di kampungnya, yakni erupsi Gunung Sinabung, yang menjadi daerah tempat tinggal dan daerah pertanian orang tuanya. Bencana tersebut pun menyebabkan orang tuannya gagal panen dan tidak memiliki penghasilan untuk saat ini.

Jika bencana alam tersebut tidak kunjung usai dan pertanian masih tidak bisa dikelola dengan baik, maka solusi dari masalah keterlambatan pembayaran SPP ini nantinya akan dibicarakan dengan Rektor Universitas Sumatera Utara, demi mendapatkan solusi terbaik.

Demikian surat dispensasi keterlambatan pembayaran SPP ini saya perbuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum

9. Contoh Surat Dispensasi Sekolah

Perayaan HUT RI setiap tanggal 17 Agustus tentu menjadi momen yang sangat berharga untuk setiap rakyat Indonesia. Setiap sekolah juga biasanya melakukan upacara dengan paskibra masing – masing. Namun para paskibra biasanya akan dilatih terlebih dahulu yang tentunya akan memakan waktu. Maka dari itu, seorang siswa yang mengikuti kegiatan paskibra layak untuk mendapatkan dispensasi dari pihak sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 10 Juni 2019

Nomor : I/II/III/IV/2019
Lampiran : 1 Halaman
Perihal : Dispensasi Kegiatan PASKIBRA

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba PASKIBRA yang setiap tahunnya di laksanakan oleh sekolah. Dengan ini kami sampaikan bahwa siswa :

Nama:Muhammad Ilham
Kelas:XI IPA 2

Untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :

Hari:Senin – Kamis
Tanggal:11 – 14 Juni 2019
Waktu:Pukul 08.00 – Selesai
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

10. Contoh Surat Dispensasi Kuliah Untuk Paskibra

Ada sangat banyak pihak yang akan melakukan perayaan HUT RI setiap tahunnya. Tidak hanya pihak sekolah, namun juga pihak kampus. Dan jika ada mahasiswa yang terlibat menjadi paskibra, maka mahasiswa terlebih layak untuk diberikan dispensasi oleh pihak kampus, selama mengikuti kegiatan training atau latihan paskibra. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

SURAT DISPENSASI
Nomor . 848/34/USU/Disdik/2019

Berdasarkan Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan RI pada tanggal 17 Agustus 2019 yang akan dilaksanakan di Universitas Sumatera Utara, untuk itu saya selaku Rektor Universitas Sumatera Utara memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
NIM:389
Fakultas:Fakultas Hukum
Jurusan:S-1 Hukum

untuk mengikuti Kegiatan Karantina Peserta Paskibraka pada 10 Agustus 2019 s/d 15 Agustus 2019  mendatang.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 05 Agustus 2019

Mengetahui,
Rektor Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Si

11. Contoh Surat Dispensasi Untuk Guru

Mungkin ada banyak kegiatan yang harus dilakukan oleh seorang guru, sehingga tidak bisa mengajar di sekolah untuk periode waktu tertentu. Maka dari itu, kepala sekolah bisa memberikan dispensasi kepada guru tersebut jika memang memiliki alasan yang kuat dan jelas. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi untuk guru di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT DISPENSASI
Nomor . 848/435./SMA.1/Disdik/2019

Berdasarkan keputusan Pemerintah yang memberikan program sertifikasi untuk para guru – guru sekolah, maka dengan in saya selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham, S. Pd
NIP:38953873587
Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah SMA Negeri 1 Medan

untuk mengikuti kegiatan pelatihan sertifikasi yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Medan tanggal 20 Agustus 2019 s/d 30 Agustus 2019 mendatang.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

12. Contoh Surat Dispensasi Kerja Cuti Melahirkan

Setiap pegawai atau karyawan perempuan pada umumnya diberikan perlakuan khusus ketika akan menjalani persalinan atau kelahiran anak. Jadi, seorang atasan dari perusahaan tertentu bisa memberikan dispensasi kerja kepada para karyawan perempuan mereka yang akan melahirkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja cuti melahirkan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor :123/MJS/08/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan Direktur dari PT. Maju Jaya Sejahtera, dengan ini memberikan dispesasi kepada :

Nama:Dewi Cahaya
Jenis Kelamin:Perempuan
Jabatan:Supervisor Administrasi
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

untuk cuti melahirkan selama 3 bulan yang sudah diajukan oleh Saudari Dewi Cahaya mulai tanggal 20 Agustus 2019 s/d 20 November 2019.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 3019

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Dispensasi Kerja PNS

Bukan hanya para karyawan, para PNS juga bisa diberikan dispensasi jika memang memiliki alasan yang jelas dan masuk akal. Maka dari itu, seseorang PNS bisa meminta surat dispensasi dari atasannya, yang merupakan pimpinan unit tempatnya bekerja sekarang ini. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja PNS di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MEDAN
Jl. Perjuangan No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT DISPENSASI
Nomor : 123/Disdik/08/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan memberikan dispensasi kerja kepada :

Nama:Dewi Cahaya
NIP876576987
Jabatan:Kepala Bagian Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pendidikan Kota Medan

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan dan Peningkatan Mutu Kepala Bagian Se Sumatera Utara yang dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2019 s/d 30 Agustus 2019 mendatang yang bertempat di Aula Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

14. Contoh Surat Dispensasi Kerja untuk Guru

Seorang guru tentunya sudah memiliki jadwal untuk mengajar di setiap kelas yang ditentukan. Namun karena berbagai hal, bisa saja seorang guru tidak bisa menjalankan kewajibannya seperti  biasa. Jika hal tersebut dikarenakan urusan sekolah yang lain, maka sudah seharunya kepala sekolah memberikan dispensasi kepada guru tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja untuk guru di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT DISPENSASI
Nomor ; 123/SMAN1/09/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Wakil Kepala Sekolah Bagian Anggaran
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan

untuk mengikuti rapat pertanggung jawaban anggaran sekolah se-Kota Medan yang dilaksanakan di Kantor Dinas Pendidikan Kota Medan pada 20 Agustus 2019 mendatang.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

15. Contoh Surat Dispensasi Kerja Karena Dinas

Pekerjaan dinas perusahaan memang tidak selalu dilakukan di kota yang sama. Seringkali kita menjumpai seseorang karyawan atau staff dari perusahaan harus pergi dinas ke luar kota. Maka dari itu, atasan dari perusahaan tersebut sudah seharunya memberikan dispensasi untuk staff tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja karena dinas di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor : 123/MJS/09/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Supervisor
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

untuk menjalankan pekerjaan dinas luar kota ke Jakarta dalam rangka mengevaluasi kinerja dari perusahaan cabang disana, yang akan dilaksanakan mulai tanggal 20 Agustus 2019 s/d 30 Agustus 2019 mendatang.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2019

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Dispensasi

Sudah ada banyak contoh surat dispensasi di atas tadi yang mungkin sudah bisa menjadi bahan referensi untuk anda sekalian. Namun salah satu jenis surat dispensasi yang paling sering digunakan mungkin salah satunya adalah contoh surat dispensasi kerja. Maka dari itu, kami akan memberikan contoh format surat dispensasi kerja di bawah ini.

(KOP SURAT)

SURAT DISPENSASI
Nomor : . . . . . . . . . .

Saya yang  bertanda tangan di bawah ini, selaku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , memberikan dispensasi kepada :

Nama:
Jabatan:
Alamat:

untuk mengikuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . yang akan dilaksanakan pada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Nama Kota dan Tanggal)

(Nama Jabatan)

(Nama dan Tanda Tangan)

Penutup

Sekarangi ini teknologi memang sudah sangat maju dan canggih. Anda pun sudah bisa berkomunikasi dengan mudah dan sangat cepat. Bukan hanya sekedar berkirim pesan saja, bahkan anda pun sudah bisa melakukan video call dan bertatap muka langsung dari layar smartphone atau layar komputer anda. Kendati demikian, penggunaan surat tetaplah tidak bisa ditinggalkan, karena berbagai urusan dan keperluan masih sangat membutuhkan surat sebagai media komunikasi yang resmi.