16 Contoh Surat Dispensasi Kerja, Organisasi, Kuliah

Contoh Surat Dispensasi – Ada kalanya seseorang harus terbebas dari tanggung jawabnya untuk sementara waktu dikarenakan sesuatu hal. Terlepas dari tanggung jawab tentu bukan tanpa alasan dan harus mendapat persetujuan dari pihak terkait. Maka dari itulah surat dispensasi dipergunakan untuk menyatakan jika yang bersangkutan memang benar terbebas dari tanggung jawab untuk jangka waktu tertentu.

Bisa dibilang jika dispensasi merupakan pembebasan seseorang dari tanggung jawab untuk sementara waktu. Jadi jika diartikan secara sederhana, maka surat dispensasi merupakan surat keputusan yang menyatakan seseorang terbebas dari peraturan resmi ataupun tanggung jawabnya dalam jangka waktu yang sudah ditentukan.

Pemberian dispensasi ini sering kita temukan di lingkungan kerja, namun tidak terbatas disitu saja. Beberapa diantaranya adalah dispensasi kepada guru, dispensasi siswa, dispensasi kuliah, dispensasi paskibra, dispensasi pramuka, dispensasi sepak bola, dan lain sebagainya.

Memberikan surat dispensasi berarti memberikan persetujuan kepada yang bersangkutan. Pemberian persetujuan ini mungkin bisa dilakukan secara lisan, namun untuk beberapa situasi, maka harus tetap menggunakan contoh surat dispensasi sebagai bukti resmi yang sah.

Contoh Surat Dispensasi

Menulis contoh surat dispensasi sebenarnya bukanlah hal yang terlalu susah. Terutama jika kantor tertentu sudah memiliki format surat dispensasi kerja misalnya, maka tentu akan jauh lebih mudah dalam mengonsep surat saat dibutuhkan. Namun surat dispensasi pun bisa saja dibutuhkan oleh anak sekolah atau kuliah sebagai bahan tugas.

Jadi, untuk anda yang ingin menulis surat dispensasi karena ingin memberikan dispensasi kepada orang lain, mungkin akan membutuhkan referensi. Maka dari itu, di bawah ini adalah beberapa contoh surat dispensasi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1.Surat Dispensasi Sekolah Siswa dari Guru

Dalam setiap sekolah, mungkin ada banyak kegiatan yang harus diikuti oleh para siswa/i dari sekolah tersebut. Bahkan tidak jarang seseorang siswa harus meninggalkan jam pelajaran ketika akan mengikuti suatu kegiatan tertentu. Pada saat tersebut lah dibutuhkan surat dispensasi siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi siswa dari guru di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2020

Nomor  : 005/PK/60/X/2020
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba Cerdas Tangkas tingkat SMA se-kota Medan, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa/i yang namanya terlampir pada surat ini, untuk diberikan dispensasi ssiwa selama kegiatan Cerdas Tangkas berlangsung, yakni pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2020
Waktu:09.00 – Selesai

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 87345632 3256 3622.

2. Contoh Surat Permohonan Dispensasi Siswa Untuk Kegiatan Olimpiade

Untuk bisa mengikuti kegiatan olimpiade, maka siswa harus meninggalkan jam pelajaran di sekolah. Pihak sekolah pun harus memberikan kebijakan dengan memberikan surat dispensasi siswa untuk mengikuti kegiatan olimpiade.Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi untuk siswa sekolah dalam mengikuti kegiatan olimpiade di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA  Negeri 1 Medan, dengan ini memberikan dispensasi kepada siswa – siswa berikut ini :

  1. Andi dari Kelas XI-A
  2. Budi dari Kelas XI-B
  3. Intan dari Kelas XI-C
  4. Sutrisno dari Kelas XI-D
  5. Heri dari Kelas XI-E

untuk mewakili sekolah dalam mengikuti kegiatan pelatihan lomba Olimpiade Matematika oleh Dinas Pendidikan Kota Medan yang akan diselenggarakan pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2020
Tempat:Balai Diklat Dinas Pendidikan Kota Medan

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 89358653 3532 2363.

3. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Pertukaran Pelajar

Pertukaran pelajar antar sekolah merupakan kegiatan yang wajar dilakukan oleh suatu sekolah dengan sekolah lainnya. Dan kerjasama pertukaran pelajar ini juga tentu menguntungkan kedua belah pihak sekolah yang terkait. Namun dengan anda pergi ke sekolah lain pada periode waktu tertentu, maka anda pun tidak akan bisa mengikuti kegiatan pelajaran di sekolah. Untuk bahan referensi, anda bisa menggunakan contoh surat dispensasi sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2020

Nomor  : 005/PK/60/X/2020
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan pertukaran pelajar yang rutin diadakan setiap tahunnya oleh SMA Negeri 1 Medan dalam rangka program kerja sama dengan pemerintah Malaysia, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa berikut :

Nama:Muhammad Ilham
NIS:735739
Kelas:XI IPA 4

untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah karena mengikuti program pertukaran pelajar ke Sekolah Internasional Malaysia tersebut selama 1 (satu) bulan terhitung mulai tanggal 20 Agustus 2020 sampai dengan tanggal 20 September 2020 mendatang.

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran kegaiatan yang bersangkutan untuk mewakili nama sekolah.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 892356 2363 2362.

4. Contoh Surat Dispensasi Organisasi OSIS

Ketika mengadakan kegiatan OSIS, seringkali para siswa peserta harus meninggalkan pelajaran di kelas masing masing. Agar tidak menimbulkan masalah, maka bisa memanfaatkan surat dispensasi sekolah dari kepala sekolah untuk siswa peserta kegiatan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi organisasi osis di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 14 Agustus 2020

Nomor  : 005/PK/60/X/2020
Lampiran  : 1 (satu) halaman
Perihal  : Dispensasi Kegiatan OSIS

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan orientasi kegiatan OSIS untuk kelas X di lingkungan SMA Negeri 1 Medan, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa – siswa kelas XII-A yang namanya terlampir bersama surat ini, untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :

Hari:Senin – Rabu
Tanggal:20 – 22 Agustus 2020
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 89632598 3632 6236.

5. Contoh Surat Permohonan Dispensasi Kuliah untuk Acara

Ada banyak contoh surat dispensasi kuliah yang sering dipergunakan, salah satunya untuk kegiatan acara. Jika memang harus meninggalkan jam mata kuliah, maka mahasiswa/i bisa mengajukan surat permohonan dispensasi kepada pihak kampus yang bersangkutan. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi kuliah untuk mengikuti acara yang bisa anda pergunakan.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 14 Agustus 2020

Nomor  : 005/PK/60/X/2020
Sifat  : Penting
Perihal  : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dosen Mata Kuliah Hukum Islam
di Tempat

Dengan Hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Dalam rangka memperingati hari keilmuan nusantara yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Aula Fakultas Hukum Universitas Sumatera utara

Maka dengan ini kami memohon kepada Dosen mata kuliah yang bersangkutan untuk dapat memberikan izin kepada mahasiswa yang dengan identitas berikut :

Nama:Dewi Cahaya
NPM:735783345

Untuk dapat tidak mengikuti perkuliahan seperti biasa dikarenakan menjadi partisipan dalam acara tersebut.

Demikian, atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum.

6. Contoh Surat Dispensasi Kerja Mengikuti Kegiatan

Suatu perusahaan mungkin saja melakukan kegiatan tertentu yang mengakibatkan karyawan peserta harus meninggalkan pekerjaanya sementara waktu. Namun pihak pimpinan pun harus bertanggung jawab dengan memberikan surat dispensasi kerja mengikuti kegiatan kepada bawahan tersebut.

Walaupun bisa disetujui secara lisan, namun alangkah baiknya jika pimpinan memang tetap menerbitkan surat dispensasi kerja mengikuti kegiatan untuk karyawan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja mengikuti kegiatan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor : 03/KM-17/X/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIP:87873
Jabatan:Kepala Bagian Administrasi
Unit Kerja:Bagian Administrasi PT. Maju Jaya Sejahtera

Dengan ini memberikan dispensasi kepada pegawai :

Nama:Muhammad Ilham
NIP:394357
Jabatan:SPV Administrasi
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Untuk mengikuti rangkaian Pelaksanaan Kegiatan Orientasi Prajabatan yang  dimulai dari tanggal 20 Agustus 2020  s/d 30 Agustus 2020 mendatang. Adapun kegiatan tersebut dilakukan di Gedung Pendidikan dan Pelatihan PT. Maju Jaya Sejahtera.

Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Kepala Bagian Administrasi
PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Olimpiade

Mengikutsertakan mahasiswa dalam olimpiade, berarti harus memberikan dispensasi kuliah untuk olimpiade kepada mereka juga. Hal ini harus dilakukan oleh yang bersangkutan, agar para dosen mata kuliah tidak bentrok atau tidak bermasalah dengan mahasiswa yang mengikuti kegiatan olimpiade tersebut.

Anda bisa membuat surat permohonan dispensasi kuliah sendiri, ataupun dibuatkan oleh phiak kampus. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kuliah untuk mengikuti olimpiade di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 14 Agustus 2020

Nomor  : 005/PK/60/X/2020
Sifat  : Penting
Perihal  : Dispensasi Mahasiswa

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dosen Mata Kuliah Hukum Islam
Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya Kegiatan Lomba  Olimpiade Hukum Tingkat Nasional se –Universitas di Indonesia yang diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Pukul:08.00 – Selesai
Tempat:Gedung Sains Dan Teknologi

Maka kami sampaikan bahwa mahasiswa yang namanya disebut di bawah ini :

  1. ADewi Cahaya – NIM. 38985
  2. Puji Lestari – NIM. 873789
  3. Anita Putri – NIM. 8945443
  4. Mahmud Iskandar – NIM. 903458

Merupakan mahasiswa dan mahasiswi yang mengikuti kegiatan tersebut. Sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama surat ini disampaikan permohonan dispensasi ijin untuk meninggalkan kuliah selama kegiatan tersebut berlangsung. Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon agar dapat memenuhi permohonan kami dan mendukung keberlangsungan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan dispensasi ini kami susun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum

8. Contoh Surat Dispensasi Uang Kuliah

Surat dispensasi uang kuliah disini maksudnya adalah surat dispensasi pembayaran uang kuliah yang tidak bisa dilakukan tepat waktu. Jika memang memiliki alasan yang kuat, maka pihak kampus pada umumnya akan bersedia memberikan dispensasi uang kuliah kepada anda. Namun terlebih dahulu, tentu saja anda harus mengajukan contoh surat permohonan dispensasi kepada pihak kampus.

Dalam mengajukan permohonan dispensasi pembayaran spp kuliah, maka tentu anda harus memiliki alasan yang jelas dan kuat, serta bisa diterima oleh pihak kampus. Selain itu, usahakan juga untuk bisa memastikan kapan akan membayarnya. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi kuliah untuk keterlambatan pembayaran spp yang biasa dipergunakan.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

SURAT DISPENSASI
No. 123/SD/08/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Dekan Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
NPM:3894
Fakultas:Hukum
Jurusan:S-1 Hukum
Semester:VI (enam)
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

terkait permohonan pembayaran SPP untuk semester ini. Hal tersebut dikarenakan terjadinya bencana alam di kampungnya, yakni erupsi Gunung Sinabung, yang menjadi daerah tempat tinggal dan daerah pertanian orang tuanya. Bencana tersebut pun menyebabkan orang tuannya gagal panen dan tidak memiliki penghasilan untuk saat ini.

Jika bencana alam tersebut tidak kunjung usai dan pertanian masih tidak bisa dikelola dengan baik, maka solusi dari masalah keterlambatan pembayaran SPP ini nantinya akan dibicarakan dengan Rektor Universitas Sumatera Utara, demi mendapatkan solusi terbaik.

Demikian surat dispensasi keterlambatan pembayaran SPP ini saya perbuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Hum.

9. Contoh Surat Dispensasi Paskibra dari Sekolah

Perayaan HUT RI setiap tanggal 17 Agustus tentu menjadi momen yang sangat berharga untuk setiap rakyat Indonesia. Setiap sekolah juga biasanya melakukan upacara dengan paskibra masing – masing, sehingga pihak sekolah harus memberikan surat dispensasi paskibra kepada siswa yang bersangkutan.

Kenapa demikian?, sebab siswa tersebut biasanya harus menjalani latihan terlebih dahulu. Maka dari itu, seorang siswa yang mengikuti kegiatan paskibra layak untuk mendapatkan surat dispensasi sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi paskibra dari sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 10 Juni 2020

Nomor : I/II/III/IV/2020
Lampiran : 1 Halaman
Perihal : Dispensasi Kegiatan PASKIBRA

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba PASKIBRA yang setiap tahunnya di laksanakan oleh sekolah. Dengan ini kami sampaikan bahwa siswa :

Nama:Muhammad Ilham
Kelas:XI IPA 2

Untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :

Hari:Senin – Kamis
Tanggal:11 – 14 Juni 2020
Waktu:Pukul 08.00 – Selesai
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 8963568 2353 2365.

10. Contoh Surat Dispensasi Kuliah Untuk Paskibra

Ada sangat banyak pihak yang akan melakukan perayaan HUT RI setiap tahunnya. Tidak hanya pihak sekolah, namun juga pihak kampus. Dan jika ada mahasiswa yang terlibat menjadi paskibra, maka mahasiswa terlebih layak untuk diberikan dispensasi kuliah oleh pihak kampus, selama mengikuti kegiatan training atau latihan paskibra. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kuliah di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan

SURAT DISPENSASI
Nomor . 848/34/USU/Disdik/2020

Berdasarkan Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan RI pada tanggal 17 Agustus 2020 yang akan dilaksanakan di Universitas Sumatera Utara, untuk itu saya selaku Rektor Universitas Sumatera Utara memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
NIM:389
Fakultas:Fakultas Hukum
Jurusan:S-1 Hukum

untuk mengikuti Kegiatan Karantina Peserta Paskibraka pada 10 Agustus 2020 s/d 15 Agustus 2020  mendatang.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 05 Agustus 2020

Mengetahui,
Rektor Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Si.

11. Contoh Surat Dispensasi Kerja Guru Sekolah

Surat dispensasi sekolah tidak hanya diberikan kepada siswa yang mengikuti kegiatan tertentu, namun juga untuk guru. Bisa saja seorang guru mengikuti suatu kegiatan dan harus meninggalkan proses belajar mengajar di sekolah. Maka dari itu, kepala sekolah pun bisa memberikan surat dispensasi kerja guru tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja guru dalam mengikuti kegiatan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT DISPENSASI
Nomor . 848/435./SMA.1/Disdik/2020

Berdasarkan keputusan Pemerintah yang memberikan program sertifikasi untuk para guru – guru sekolah, maka dengan in saya selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham, S. Pd
NIP:38953873587
Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah SMA Negeri 1 Medan

untuk mengikuti kegiatan pelatihan sertifikasi yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Medan tanggal 20 Agustus 2020 s/d 30 Agustus 2020 mendatang.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 86358632 3632 7343.

12. Contoh Surat Izin Dispensasi Kerja Cuti Melahirkan

Surat dispensasi izin tidak masuk kerja bisa diberikan kepada karyawan karena alasan yang kuat. Misalnya saja karena karyawan tersebut akan melahirkan dan harus cuti untuk 3 bulan. Dan dalam hal ini, sudah menjadi kewajiban perusahaan memberikan surat dispensasi tidak masuk kerja. Tapi anda pun bisa berinisiatif terlebih dahulu dengan mengajukan surat izin cuti kerja kepada atasan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja untuk alasan cuti melahirkan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor :123/MJS/08/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan Direktur dari PT. Maju Jaya Sejahtera, dengan ini memberikan dispesasi kepada :

Nama:Dewi Cahaya
Jenis Kelamin:Perempuan
Jabatan:Supervisor Administrasi
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

untuk cuti melahirkan selama 3 bulan yang sudah diajukan oleh Saudari Dewi Cahaya mulai tanggal 20 Agustus 2020 s/d 20 November 2020.

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Dispensasi Kerja PNS/Pegawai

Para PNS mungkin saja ditugaskan oleh atasan untuk mengikuti kegiatan tertentu dan harus meninggalkan pekerjaan. Anda pun bisa mengajukan permohonan dispensasi kerja selama kegiatan berlangsung. Namun mungkin juga atasan akan langsung memberikan surat izin dispensasi kerja untuk anda. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja pns di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MEDAN
Jl. Perjuangan No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT DISPENSASI
Nomor : 123/Disdik/08/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan memberikan dispensasi kerja kepada :

Nama:Dewi Cahaya
NIP 876576987
Jabatan:Kepala Bagian Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pendidikan Kota Medan

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan dan Peningkatan Mutu Kepala Bagian Se Sumatera Utara yang dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2020 s/d 30 Agustus 2020 mendatang yang bertempat di Aula Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 98132623 6232 6343.

14. Contoh Dispensasi Guru dari Kepala Sekolah

Surat dispensasi guru biasanya akan diterbitkan oleh kepala sekolah dengan berbagai alasan. Mungkin karena mengikuti kegiatan ataupun karena memang harus izin kerja dengan alasan yang kuat. Khusus untuk kegiatan yang mewakili pihak sekolah, maka kepala sekolah harus memberikan surat dispensasi izin kerja kepada guru yang bersangkutan. Di bawah ini adalah contoh surat dispensasi kerja guru yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT DISPENSASI
Nomor ; 123/SMAN1/09/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Wakil Kepala Sekolah Bagian Anggaran
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan

untuk mengikuti rapat pertanggung jawaban anggaran sekolah se-Kota Medan yang dilaksanakan di Kantor Dinas Pendidikan Kota Medan pada 20 Agustus 2020 mendatang.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 98765335 3463 3622.

15. Contoh Surat Izin Dispensasi Kerja Dinas

Pekerjaan dinas perusahaan memang tidak selalu dilakukan di kota yang sama. Seringkali kita menjumpai seseorang karyawan atau staff dari perusahaan harus pergi dinas ke luar kota. Maka dari itu, atasan dari perusahaan tersebut sudah seharunya memberikan contoh sruat dispensasi kegiatan dinas untuk staff tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat dispensasi kerja karena dinas di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT DISPENSASI
Nomor : 123/MJS/09/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera memberikan dispensasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Supervisor
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

untuk menjalankan pekerjaan dinas luar kota ke Jakarta dalam rangka mengevaluasi kinerja dari perusahaan cabang disana, yang akan dilaksanakan mulai tanggal 20 Agustus 2020 s/d 30 Agustus 20120 mendatang.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 14 Agustus 2020

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Format Surat Dispensasi

Pada umumnya, setiap kantor memang sudah memiliki format surat dispensasi tersendiri. Dengan demikian, akan jauh lebih mudah mengonsep surat ketika harus memberikan dispensasi kepada seseorang. Untuk itu, di bawah ini adalah contoh format surat dispensasi yang bisa anda pergunakan untuk memberikan dispensasi kepada bawahan atau karyawan.

(KOP SURAT)

SURAT DISPENSASI
Nomor : . . . . . . . . . .

Saya yang  bertanda tangan di bawah ini, selaku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , memberikan dispensasi kepada :

Nama: 
Jabatan: 
Alamat: 

untuk mengikuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . yang akan dilaksanakan pada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

(Nama Kota dan Tanggal)

(Nama Jabatan).

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Pemberian dispensasi bisa diberikan oleh atasan ataupun pimpinan kepada bawahan. Walaupun mungkin bisa memberikan persetujuan secara lisan, namun ada kalanya harus menggunakan contoh surat dispensasi. Hal ini biasanya tidak hanya untuk internal saja, namun juga berguna atau sebagai bukti untuk pihak eksternal.

Dengan bukti berupa surat dispensasi, berarti anda memiliki bukti yang kuat untuk terbebas dari tanggung jawab selama waktu yang sudah ditentukan. Baik anda seorang pekerja, mahasiwa, siswa, mungkin saja membutuhkan surat dispensasi suatu saat. Itulah beberapa contoh surat dispensasi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.