16 Contoh Surat Memo / Memorandum Paling Lengkap

Contoh Surat Memo – Surat memo atau sering disebut dengan memorandum merupakan salah satu jenis surat yang masih seringkali dipergunakan hingga saat ini. Ada banyak kegunaan dari jenis surat yang satu ini dan pada umumnya dipergunakan oleh seorang pimpinan dan ditujukan kepada bawahannya, seperti contoh memo formal ataupun contoh memo internal perusahaan.

Jika diartikan dengan sederhana, maka pengertian surat memo adalah pesan yang ditulis secara singkat, padat, dan jelas, serta mudah untuk dipahami. Ada banyak jenis memorandum yang sering dipergunakan, seperti contoh surat memo resmi, contoh surat memorandum perusahaan, contoh surat memo dan nota dinas, contoh surat memorandum dinas, dan lain sebagainya. Memorandum termasuk salah satu contoh surat resmi, walaupun memang bisa dipergunakan secara pribadi.

Pada penggunaan sehari – hari, memorandum lebih didominasi oleh penggunaan internal suatu badan usaha ataupun lembaga dan juga instansi pemerintahan. Adapun contoh memo perusahaan terbaru misalnya ditulis oleh atasan dan ditujukan kepada bawahannya. Sementara penggunaan memorandum untuk pihak eksternal, terbilang sangat jarang dipergunakan.

Berbeda dengan surat kebanyakan pada umumnya, surat memo atau memorandum selalu ditulis dengan sesingkat mungkin, namun tetap harus padat dan jelas, serta mudah dipahami oleh penerima memo. Seringkali juga memorandum tidak menggunakan kop surat, seperti contoh memo internal perusahaan atau contoh memorandum perusahaan.

Contoh Surat Memo

Cara membuat memo perusahaan ataupun memo sekolah dan lainnya sebenarnya tidaklah terlalu susah. Jika anda memang sudah bekerja dan ingin menggunakan memorandum, maka tentu sudah tidak terlalu pusing lagi dengan cara membuat memo perusahaan ataupun contoh memo singkat. Lain halnya untuk anda yang masih sekolah ataupun kuliah dan mendapat tugas untuk membuat surat memo.

Bagi anda yang memiliki kepentingan dengan contoh memorandum ataupun mendapat tugas untuk menulis surat memorandum, maka beberapa contoh surat memo di bawah ini akan bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Memo Resmi

Sebagaimana kita ketahui bersama, penulisan surat memo selalu dibuat sesingkat mungkin dan seringkali mengorbankan bagian – bagian tertentu dalam sebuah surat. Namun tidak sedikit juga yang menulis contoh memo resmi tanpa menghilangkan unsur – unsur surat resmi. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat memo resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

MEMO

Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Kepada : Kepala Bagian Keuangan

Tolong sampaikan kepada seluruh anggota Bagian Keuangan untuk mempersiapkan diri dalam rapat laporan belanja bulanan, yang akan dilaksanakan pada hari Senin, 25 Maret 2020. Dan diharapkan agar semua anggota tidak ada yang absen dalam rapat laporan keuangan tersebut.

Medan, 18 Maret 2020.

Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,

Anton Syahputra.
NIP. 76756423 5232 6233.

2. Contoh Surat Memo Perusahaan

Selain instansi pemerintaha, perusahaan atau badan usaha juga merupakan salah satu pihak yang seringkali menggunakan berbagai contoh memorandum perusahaan. Cara membuat memo perusahaan juga tidak terlalu susah dan tidak berbeda dengan beberapa jenis memorandum lainnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

Dari : Direktur Utama
Kepada : Kepala Departemen Personalia

Tolong segera buka lowongan perekrutan karyawan baru dengan lebih cepat dengan cara walk in interview agar lebih cepat mendapatkan karyawan baru di bidang produksi berjumlah 45 orang. Hal ini dikarenakan bulan depan akan ada banyak karyawan yang habis masa kontrak dan dibutuhkan karyawan baru untuk mengisi kekosongan posisi tersebut.

Medan, 18 Maret 2020

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Memo dan Nota Dinas

Walaupun memang tidak sering dipergunanakan, namun tidak tertutup kemungkinan penggunaan surat memo untuk pihak eksternal, misalnya saja di bidang instansi pemerintahan. Dan memorandum ataupun surat memo yang dipergunakan tersebut disebut juga dengan nota dinas yang biasanya diberikan oleh instansi yang lebih tinggi kepada lembaga atau instansi di bawahnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo dan nota dinas di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

NOTA DINAS
Nomor : 123/Dispen/SM/03/20

Kepada : Drs. Muhammad Ilham
Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Perihal : Mengisi Kekosongan Jabatan Kepala Sekolah

Sehubungan dengan kekosongan Jabatan Kepala Sekolah di SMA Negeri 1 Medan dan semakin dekatnya pelaksaaan Ujian Nasional, maka dengan ini kami menunjuk Bapak Drs. Muhammad Ilham menjadi Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Sekolah untuk waktu yang belum ditentukan. Harap perintah ini agar segera dilaksanakan dan dengan sebaik – baiknya.

Medan, 18 Maret 2020

Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,

Antoon Syahputra, M. Si.
NIP. 23562698 6236 1236.

4. Contoh Surat Memo Bahasa Inggris

Anda mungkin memang akan jarang atau bahkan tidak pernah menggunakan memo bahasa inggris ataupun contoh memo bahasa inggris. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, maka bisa saja mendapat tugas untuk menulis contoh memo perusahaan dalam bahasa inggris. Maka dari itu, di bawah ini adalah contoh surat memo bahasa inggris yang bisa anda pergunakan.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

To : Head of Sales Department
From : Directur
Subject : Sales Report

Please immediately provide sales reports for a period of months last February. Also include on the percentage increase in sales compared to February last year, as material evaluation and improvement in the future.

Medan, March, 18 2020

Director,

Anton Syahputra.

Terjemahannya (Contoh Surat Memo Bahasa Indonesia)

Tentu akan kurang rasanya jika anda menulis contoh memo dalam bahasa inggris, namun tidak mengerti atau kurang paham terjemahannya. Maka dari itu, di bawah ini adalah terjemahan dari surat memo bahasa inggris diatas.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Departemen Penjualan
Dari : Direktur
Perihal : Laporan Penjualan

Harap segera memberikan laporan penjualan periode bulan Februari lalu. Sertakan juga mengenai persentase kenaikan penjualan dibandingkan bulan februari tahun lalu, sebagai bahan evaluasi dan perbaikan ke depannya.

Medan, 18 Maret 2020

Direktur,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Memo Dinas

Surat memo dinas atau contoh memo formal pada umumnya dipergunakan oleh instansi pemerintahan ataupun lembaga – lembaga pemerintahan, seperti sekolah. Memo dinas inipun bisa dipergunakan sebagai memo internal maupun memo eksternal, namun lebih sering dipergunakan untuk komunikasi internal saja. Di bawah ini adalah contoh surat memo dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Bagian Kurikulum
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Ujian Semester Genap

Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Semester Genap untuk Tahun Ajaran 2019/2020, diminta kepada Kepala Bagian Kurikulum agar mulai berkoordinasi dengan guru – guru dalam hal persiapan soal – soal ujian nantinya dan harus bisa dikumpulkan paling lambat pada 20 Mei mendatang.

Medan, 18 Maret 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M.Si.
NIP. 938216 1623 6132.

6. Contoh Memorandum Kenaikan Gaji

Memo kenaikan gaji merupakan salah satu contoh surat memo internal. Memang contoh surat memo internal selalu mendominasi dalam hal penggunaan, dan hanya sedikit yang menggunakan surat memo eksternal. Jika seorang atasan sudah memutuskan untuk menaikkan gaji karyawan, maka diapun bisa memberikan memo kepada bagian tertentu agar memberikan gaji yang sesuai dengan kenaikan tersebut kepada karyawan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo kenaikan gaji di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Bagian Administrasi
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan Gaji

Sesuai dengan hasil rapat pada hari senin, 10 Maret 2020 lalu mengenai kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji semua karyawan ditambah dengan angka kenaikan gaji, dan segera memberlakukan kenaikan gaji pada akhir bulan Maret ini pada saat transfer gaji kepada semua karyawan.

Medan, 18 Maret 2020

Direktur Utama,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Memo Sekolah

Sekolah adalah salah satu lembaga yang sering atau bisa menggunakan surat memorandum. Berbagai contoh memorandum sekolah biasanya dipergunakan untuk keperluan internal, seperti dari kepala sekolah kepada guru. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Bagian Kesiswaan
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Penerimaan Siswa Baru

Sehubungan dengan persiapan penerimaan siswa baru TA 2020/2021, maka mohon agar segera mempersiapkan baliho dan spanduk yang akan dipasang di gerbang sekolah nantinya sesuai dengan ketentuan berdasarkan hasil rapat pada hari Senin, 10 Maret lalu.

Medan, 18 Maret 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.
NIP. 3982123 6321 6134.

8. Contoh Surat Memo Kerja

Memorandum kerja atau surat memo kerja dipergunakan oleh seorang pimpinan untuk memerintahkan suatu pekerjaan kepada bawahannya. Pekerjaan dimaksud mungkin saja bukan pekerjaaan rutinitas, sehingga atasan harus memberikan memo atau perintah terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo kerja di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

MEMORANDUM

Kepada : Wakil Ketua
Dari : Ketua
Perihal : Rapat Warga di Balai Lurah

Sehubungan dengan pekerjaan saya di luar kota pada waktu yang bersamaan dengan pelaksanaan rapat, maka mohon kepada Wakil Ketua Karang Taruna Bakti Jaya agar menghadiri rapat yang dilaksanakan oleh Pak Lurah di Balai Lurah pada hari senin, 25 Maret 2020, pukul 19.00 WIB. Sekian dan terimakasih.

Medan, 18 Maret 2020

Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,

Anton Syahputra.

9. Contoh Memorandum Pengambilan Barang

Tentu ada banyak barang yang dipergunakan dan dibutuhkan oleh suatu badan usaha atau perusahaan, insntasi pemerintahan, ataupun lembaga tertentu. Jika seorang atasan tidak sempat untuk mengambil barang dimaksud, maka tidak ada salahnya menyuruh bawahan untuk mengambil barang tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat memo pengambilan barang yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

MEMORANDUM

Kepada : Intan Permatasari
Dari : Lurah
Perihal : Pengambilan Spanduk

Tolong agar Saudari Intan Permatasari mengambil spanduk yang berisikan ucapan Selamat Menjalani Ibadah Puasa dari Kelurahan Padang Bulan di Percetakan Grafika pada hari ini dengan membawa bon terlampir pada surat ini.

Medan, 18 Maret 2020

Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

10. Contoh Memorandum Permintaan Barang

Dalam suatu perusahaan sudah ada departemen tertentu yang menangani penyediaan barang dan sarana/prasarana. Dan jika ada departemen yang membutuhkan barang, mereka pun bisa meminta barang tersebut dengan menggunakan surat memo permintan barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo permintaan barang di bawah ini.

DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Departemen Saran dan Prasarana
Dari : Kepala Departemen Administrasi
Perihal : Permintaan 5 Unit Komputer

Sehubungan dengan bertambahnya 5 orang karyawan di Departemen Administrasi, maka dengan ini kami meminta tambahan perangkat komputer sebanyak 5 unit, demi menunjang kinerja mereka.

Medan, 18 Maret 2020

Kepala Departemen Administrasi,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Memo Pribadi/Tidak Resmi

Walaupun jarang digunakan, namun memo tidak resmi atau memo pribadi bisa saja dipergunakan oleh siapa saja. Salah satu contoh memo pribadi adalah memo tidak resmi dari orang tua kepada anaknya. Mungkin memang sudah jarang orang yang menggunakan memo pribadi ini, namun bisa saja anda mendapat tugas untuk menulis surat memo pribadi. Di bawah ini adalah contoh surat memo pribadi yang bisa anda pergunakan.

MEMO

Untuk : Intan Permatasari
Dari : Papa & Mama

Nak, kalau kamu sudah pulang sekolah, segera ganti baju dan makan siang karena sudah mama siapin. Habis itu, kamu bisa tidur siang dan mengerjakan PR nanti malam. Papa & Mama akan pulang agak malam karena harus menghadiri resepsi pernikahan teman kerja Papa.

Tertanda,

Papa & Mama.

Penutup

Penggunaan surat memo atau memorandum memang mungkin tidaklah terlalu sering seperti jenis surat lainnya. Namun tetap saja surat ini masih diperlukan dalam situasi dan keperluan tertentu. Ada banyak contoh surat memo yang dipergunakan, seperti memorandum perusahaan, memo dan nota dinas, memo kerja, memo resmi, memo sekolah, memo pengambilan barang, ataupun memo pribadi/tidak resmi. Dan itulah tadi beberapa contoh surat memo yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis contoh memorandum.