16 Contoh Surat Niaga Penawaran Barang, Jasa & Harga

Contoh Surat Niaga Penawaran – Berbagai surat niaga seringkali dipergunakan oleh berbagai badan usaha untuk memperlancar jalannya usaha mereka. Hal ini berlaku untuk suatu perusahaan atau badan usaha lainnya yang bergerak di bidang penyediaan dan penjualan barang, ataupun di bidang penyediaan jasa. Pihak badan usaha tentu harus mencari pelanggan yang bersedia membeli barang dan menggunakan jasa mereka. Maka dari itulah, digunakan surat niaga penawaran kepada pihak lain.

Surat niaga penawaran ini biasanya dikirimkan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan lain. Salah satu contoh kecil adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi elektronik. Perusahaan inipun bisa mencari informasi mengenai beberapa perusahaan yang bergerak dan fokus dalam penjualan barang elektronik, seperti distributor barang elektronik. Selanjutnya, mereka pun bisa mengirimkan surat penawaran.

Lantas, mengapa surat penawaran disebut dengan surat niaga?. Ya jelas saja, karena surat ini dipergunakan dalam perniagaan, ataupun sering kita sebut dengan perdagangan. Memang ada banyak jenis surat perniagaan yang seringkali dipergunakan. Namun ketika ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan lain, ataupun ingin menawarkan barang dan jasa kepada perusahaan lain, maka surat penawaran adalah surat yang biasanya akan dipergunakan.

Setiap perusahaan tentu sudah memiliki bagian marketing yang akan bertugas untuk mencari pelanggan. Namun alangkah baiknya jika kedua elemen ini sama – sama dipergunakan, yakni SDM di bagian marketing dan memberikan penawaran dengan menggunakan surat niaga penawaran.

Contoh Surat Niaga Penawaran

Untuk menawarkan barang dan jasa kepada pihak atau perusahaan lain, maka anda bisa menggunakan surat niaga, seperti yang sudah saya sebutkan diatas. Namun surat penawaran barang tentu akan berbeda dengan surat penawaran jasa. Pada kedua surat ini, anda pun harus menjelaskan dengan detail mengenai barang – barang ataupun jasa yang anda sediakan.

Jika perusahaan anda memiliki banyak produk dengan detail yang berbeda – beda, maka mungkin akan terasa sulit dan terlalu panjang jika dijelaskan pada isi surat. Maka dari itu, anda pun bisa mengatasinya dengan melampirkan brosur ataupun katalog yang berisikan nama, jenis, detail lainnya, serta harga dari  barang – barang tersebut.

1. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang

Ada sangat banyak perusahaan di Indonesia yang berfokus pada produksi barang, yang tentunya membutuhkan pemasaran. Maka dari itu, pihak perusahaan pun bisa mencari beberapa perusahaan distributor yang berfokus menjual barang – barang seperti barang yang mereka produksi, lalu selanjutnya mengirimkan surat penawaran produk kepada perusahaan tersebut.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 November 2019

Nomor : 123/MJS/11/2019
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 (Satu) Katalog

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Perkenalkan, kami adalah Perusahaan yang bergerak di bidang produksi produk berupa sepatu dengan merek Nikejaya. Kami pun menyediakan berbagai jenis dan model sepatu untuk pria dan wanita. Dan menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan PT. Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor produk sepatu.

Sehubungan dengan hal tersebut, pada kesempatan yang baik ini kami bermaksud untuk menawarakan produk – produk sepatu yang kami miliki kepada perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap agar kirannya Bapak/Ibu bersedia menjadi salah satu distributor dari produk sepatu yang kami miliki. Bersama surat ini, kami juga sudah melampirkan satu buah katalog yang berisikan jenis dan model produk sepatu kami.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjadi distributor dari barang – barang yang kami produksi, maka tentunya kami akan memberikan diskon dan harga yang spesial untuk Bapak/Ibu. Bapak/Ibu pun bisa mengirimkan surat balasan kepada kami atau menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia jika tertarik untuk menjalin kerjasama.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang Elektronik

Sekarang ini, barang – barang elektronik bukanlah sesuatu hal yang termasuk ke dalam barang mewah lagi. Ada banyak sekali barang – barang elektronik yang bisa kita temukan, baik peralatan elektronik rumah tangga, maupun peralatan elektronik untuk kantor. Nah, anda pun bisa menggunakan surat penawaran barang elektronik jika perusahaan anda memang memproduksi barang – barang tersebut.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 November 2019

Nomor : 123/MJS/11/2019
Perihal : Penawaran Barang Elektronik
Lampiran : 1 (Satu) Katalog

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih atas surat permintaan penawaran yang sudah Saudara kirimkan beberapa hari yang lalu. Surat dengan nomor 102/SM/11/2019 tersebut telah kami terima dengan baik dan kami pun segera mengirimkan surat balasan yang berisikan penawaran ini.

Adapun barang – barang elektronik yang kami sediakan sangat beragam, mulai dari peralatan elektronik rumah tangga, sampai dengan peralatan elektronik perkantoran. Untuk lebih jelasnya, Saudara bisa melihat katalog produk yang sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini, dimana juga sudah kami lengkapi dengan daftar harga.

Jika Saudara berminat dan ingin memesan barang – barang tersebut dari kami, maka Saudara bisa segera mengirimkan surat pesanan. Kami pun akan segera menindaklanjuti pesanan yang masuk dan akan mengirimkannya ke perusahaan Saudara secepat mungkin.

Dan mengenai pembayaran, Saudara bisa memilih untuk membayar secara tunai, yakni cara transfer atau membayar tunai pada saat barang diterima. Jika Saudara menginginkan pembayaran kredit, maka kami akan memberikan waktu selama 30 hari untuk melunasi pembayaran, terhitung sejak barang pesanan diterima. Mengenai diskon, akan kami berikan diskon sebesar 10% untuk pembelian pertama, tanpa minimal pembelian.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa

Kedua contoh di atas bisa anda pergunakan jika anda ingin menawarkan barang ataupun produk tertentu. Nah, jika anda bermaksud untuk menawarkan jasa, maka tentu berbeda lagi surat yang akan anda pergunakan. Pada surat penawaran jasa tersebut, anda bisa menjelaskan mengenai jasa yang anda miliki, cara kerjanya, serta beberapa informasi lainnya yang mungkin dibutuhkan. Untuk suratnya, anda bisa menggunakan surat penawaran jasa di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
AC SERVICE & AC MAINTENANCE

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 November 2019

Nomor : 123/MJS/11/2019
Perihal : Penawaran Jasa Service AC
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Manajemen Hotel Angkasa Jaya
Jl. Imam Bonjol No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa servie dan perawatan ac yang sudah lama berdiri di kota Medan, dan sudah berpengalaman selama kurang lebih 20 tahun di bidangnya. Kami juga sudah memiliki banyak pelanggan yang berada di Kota Medan dan sekitarnya.

Pada kesempatan yang baik ini, kami pun bermaksud menawarkan jasa service dan maintenance AC terhadap perangkat – perangkat AC yang ada di Hotel Bapak/Ibu. Perangkat AC yang banyak tersebut tentu harus membutuhkan perawatan yang baik dan rutin agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama.

Maka dari itu, kami pun akan melakukan maintenance atau perawatan terhadap semua perangkat AC yang ada di Hotel Angkasa Jaya. Kami pun akan bersedia untuk memperbaiki semua kerusakaan yang ada, tentunya setelah mengkonfirmasi dan mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Bapak/Ibu. Selain itu, kami pun akan memberikan laporan bulanan secara rutin mengenai keadaan dan kinerja semua perangkat AC, termasuk part – part yang harus diganti, dengan tujuan bisa menjaga keawetan AC tersebut.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjalin kerjasama dengan kami dan menggunakan jasa service dari kami, maka Bapak/Ibu bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia, ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Niaga Penawaran Harga

Bukan hanya barang dan jasa saja yang bisa anda tawarkan, namun juga harga dari barang ataupun harga dari jasa. Misalnya saja, bagi anda yang bergerak di bidang jasa instalasi listrik, mendapatkan informasi mengenai sebuah kantor atau gedung yang ingin melakukan instalasi listrik di kantor baru mereka. Nah, anda pun bisa menawarkan jasa anda, sekalian menawarkan harga untuk pekerjaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat surat penawaran harga di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
SPESIALIS INSTALASI LISTRIK

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 November 2019

Nomor : 123/MJS/11/2019
Perihal : Penawaran Jasa dan Harga
Lampiran : 1 Bundel

Kepada Yth,
Direktur PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa instalasi listrik di Medan, yang sudah berpengalaman selama kurang lebih 15 tahun di bidangnya. Kami juga memiliki karyawan spesialis yang berpengalaman dan sudah memiliki banyak pelanggan di Kota Medan sekitarnya.

Dan sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan, Perusahaan Saudara, PT. Sukses Makmur sedang membangun gedung kantor baru yang beralama di Jl. Mahoni No. 123, Medan, yang tentunya akan membutuhkan instalasi listrik untuk gedung kantor tersebut.

Maka dari itu, pada kesempatan yang baik ini kami pun bermaksud menawarkan jasa yang kami miliki untuk menangani dan menyelesaikan instalasi listrik pada gedung kantor baru Saudara. Adapun harga yang kami tawarkan untuk pekerjaan tersebut adalah senilai Rp. 35.600.000,- (tiga puluh lima juta enam ratus ribu rupiah). Mengenai detail biaya dan harga tersebut, sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini, sebagai bahan pertimbangan untuk Saudara.

Jika Saudara bersedia, maka bisa mengirimkan surat balasan kepada kami ataupun menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia. Adapun harga yang kami tawarkan masih bisa kita negosiasikan nantinya untuk mencapai kesepakatan bersama.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang ATK/Alat Tulis Kantor

Barang ATK atau barang – barang alat tulis kantor merupakan salah satu jenis barang yang tentunya dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Jadi, peluang besar bagi anda yang bergerak di bidang usaha penyediaan barang atk ini untuk mengirimkan surat penawaran kepada perusahaan lain. Anda pun bisa mengirimkan penawaran barang atk ini kepada perusahaan yang anda inginkan, untuk pembelian besar maupun pembelian partai kecil.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 November 2019

Nomor : 123/MJS/11/2019
Perihal : Penawaran Barang ATK
Lampiran : 1 (Satu) Buah Daftar Harga

Kepada Yth,
Direktur PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Menurut informasi yang kami dapatkan, PT. Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan yang berdiri di Medan dan sedang mengalami perkembangan yang sangat pesat dengan banyak karyawan. Maka dari itu, perusahaan Bapak/Ibu tentu membutuhkan supplai barang – barang ATK yang memadai, dengan harga yang murah, namun dengan kualitas mumpuni.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun bermaksud menawarkan barang – barang alat tulis kantor yang kami miliki kepada Bapak/Ibu. Adapun mengenai detail dan jenis – jenis barang atk yang kami sediakan, sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini, lengkap dengan daftar harganya masing – masing.

Jika Bapak/Ibu bersedia, maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia, ataupun segera mengirimkan surat pesanan kepada kami. Kami pun akan memberikan diskon sebesar 10% untuk pembelian pertama, yang kabar baiknya tidak harus membeli dengan jumlah minimum. Mengenai tata cara pembayar, selanjutnya bisa kita bicarakan, ataupun disepakati setelah kami menerima surat pesanan dari Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

Penutup

Penggunaan surat niaga penawaran memang memiliki peranan yang sangat penting dalam sebuah bisnis dan marketing. Anda pun bisa memaksimalkan penghasilan dari SDM atau karyawan marketing dan penggunaan surat penawaran untuk menawarkan produk dan jasa kepada pihak lain. Itulah tadi beberapa contoh surat niaga penawaran yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.