16 Contoh Surat Niaga Penawaran, Pemesanan Barang, dan Perkenalan

Contoh Surat Niaga – Sekarang ini ada banyak perusahaan yang bergerak dan berjalan di Indonesia. Bukan hanya perusahaan yang bergerak di bidang produksi barang, namun juga ada banyak perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa. Dan sebagai perusahaan yang ingin berkembang dengan cepat, maka tentu harus menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan lain. Baik itu melalui penjualan barang, penyewaan jasa, dan lain sebagainya.

Jika anda ingin membaca lebih lanjut mengenai pengertian surat niaga, jenis jenis surat niaga dan macam macam surat niaga, serta struktur surat niaga, maka anda bisa membacanya pada Pengertian Surat Niaga.

Maka dari itu, sudah merupakan kewajiban bagi setiap perusahaan untuk menggunakan surat resmi sebagai media komunikasi mereka. Sebenarnya bukan hanya perusahaan saja, namun lebih tepatnya semua badan usaha. Badan usaha dimaksud disini berupa perusahaan, distributor barang, sampai dengan toko – toko yang menjual barang tertentu. Jadi, ada banyak badan usaha yang berusaha meraup keuntungan sebanyak mungkin.

Surat surat resmi yang dipergunakan oleh badan usaha untuk keperluan bisnis atau niaga disebut juga dengan surat niaga. Ada banyak jenis jenis surat niaga yang mungkin seringkali digunakan. Namun yang paling sering digunakan adalah surat pesanan barang, surat niaga penawaran, surat niaga perkenalan, dan surat niaga permintaan penawaran. Dan sebenarnya masih ada banyak jenis jenis surat niaga lainnya yang tidak kalah sering dipergunakan.

Lantas, apa tujuan surat niaga dipergunakan?. Tidak lain dan tidak bukan adalah untuk menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan lain di bidang niaga dan untuk mencapai keuntungan sebanyak mungkin. Dengan terjalinya kerjasama yang baik dan tercapai keuntungan sebanyak mungkin, maka besar kemungkinan badan usaha tersebut akan lebih cepat maju.

Contoh Surat Niaga

Untuk anda yang bekerja di badan usaha tertentu dan bertugas untuk menangani urusan surat menyurat, tentu akan seringkali dihadapkan dengan penulisan surat niaga. Begitu juga dengan anda yang masih sekolah atau kuliah dan mendapatkan tugas untuk menulis surat niaga. Namun tentu saja belum semua orang paham bagaimana cara menulis surat niaga beserta struktur surat niaga yang bagus.

Nah, berikut di bawah ini beberapa contoh surat niaga yang mungkin akan berguna untuk anda sekalian sebagai bahan referensi. Adapun macam macam surat niaga tersebut mungkin sedang anda butuhkan dalam menyelesaikan pekerjaan ataupun menyelesaikan tugas dari sekolah dan kampus.

1. Contoh Surat Niaga Permintaan Penangguhan Pembayaran

Ketika melakukan pembelian barang, mungkin ada dua cara pembayaran yang bisa kita lakukan, yakni dengan cara cash dan kredit. Dan jika anda membeli dengan cara kredit, tentu ada tenggat waktu yang diberlakukan oleh badan usaha lain. Namun jika ternyata anda tidak mampu membayarnya hingga batas waktu yang sudah ditentukan, maka anda pun bisa mengirimkan surat niaga permintaan penagguhan pembayaran. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga permintaan penangguhan pembayaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 45/IM/IV/2019
Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2019 tertanggal 10 Agustus 2019 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2019 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.

Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat dibobol banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah).

Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) minggu mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Niaga Berupa Tenggat Waktu Pembayaran

Menindaklanjuti surat permintaan penangguhan pembayaran seperti di atas, maka anda pun bisa memberikan kebijakan untuk badan usaha tersebut, dan juga tenggat waktu yang bisa anda berikan. Anda pun bisa membalas surat permintaan penangguhan pembayaran di atas, demi tercapainya kerjasama yang baik dan ketegasan perihal tenggat waktu pembayaran yang bisa anda berikan. Untuk lebih jelasnya, anda pun bisa melihat contoh surat niaga berupa tenggat waktu pembayaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 45/IM/IV/2019
Hal : Waktu Pembayaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2019 tertanggal 14 Agustus 2019 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2019 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang

Ada banyak perusahaan sekarang ini yang bergerak di bidang produksi barang atau produk. Dan tentu saja keinginan mereka adalah salah satunya untuk menjual barang sebanyak mungkin. Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan tersebut untuk menggunakan surat niaga penawaran barang kepada perusahaan lain ataupun badan usaha lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penawaran barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomer : 11/12/XII/2019
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang

Setiap kantor ataupun badan usaha tentu memiliki berbagai barang kebutuhan. Baik itu merupakan barang untuk dijual kembali maupun untuk dipergunakan sebagai barang operasional perusahaan. Nah, jika anda sudah menemukan supplier yang pasti dengan harga yang cocok, maka anda pun bisa memesan barang yang anda butuhkan dari perusahaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemesanan barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 12/DS /EJ/2019
Hal : Pemesanan Meja dan Kursi

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 10 Agustus 2019 yang lalu, perihal penawaran produk berupa meja dan kursi. Dengan ini kami bermaksud memesan :

  1. Meja Kerja sebanyak 20 buah
  2. Kursi Kerja sebanyak 20 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2019 mendatang.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa

Bukan hanya produk, namun ada juga banyak perusahaan atau badan usaha yang menyediakan jasa. Agar pihak lain mengetahui jasa jasa yang anda tawarkan, maka tidak ada salahnya jika anda mengirimkan surat penawaran jasa kepada pihak lain atau badan usaha lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penawaran jasa di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
SERVICE DAN PERAWATAN AC

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

No : 123/SP/08/2019
Hal : Penawaran Jasa Service AC

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di perusahaan saudara. Adapun jasa yang kami sediakan adalah pemasangan AC baru dan pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan tmaintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami juga sudah melampirkan mengenai jasa yang kami miliki beserta dengan daftar harganya.

Demikian Surat Penawaran Perbaikan dan Perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Niaga Pemesanan Jasa

Terakang sebuah perusahaan akan membutuhkan jasa jasa tertentu dari badan usaha atau perusahaan lain. Salah satunya adalah untuk pemasangan instalasi listrik di kantor. Maka dari itu, anda pun bisa mengirimkan surat pemesanan jasa kepada pihak lain yang menyediakan jasa tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemesanan jasa di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 220/KN/IV/2019
Perihal : Instalasi Listrik Kantor

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Sesuai pembicaraan kita melalui telepon kemarin, dengan ini kami ingin menggunakan jasa yang anda miliki, yakni untuk menginstalasi listrik di ruangan kantor  baru kami. Maka dari itu, kami berharapa agar tim teknisi dari perusahaan saudara bisa mendatangi kantor kami secepat mungkin dan memperhitungkan biaya yang harus kami keluarkan.

Demikian surat pemesanan jasa ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang Elektronik

Barang elektronik sekarang ini sudah seperti kebutuhan primer bagi  banyak orang. Jadi tidak heran jika banyak badan usaha yang bergerak di bidang penjualan barang elektronik. Maka jika anda merupakan supplier dari barang barang elektronik, alangkah baiknya untuk menggunakan surat niaga penawaran barang elektronik. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penawaran barang elektronik di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 11/12/XII/2019
Hal : Penawaran Barang Eeltkronik
Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang produksi berbagai macam barang elektronik berupa kamera pengintai dan cctv bermaksud untuk memberikan penawaran barang – barang produksi kami kepada Bapak/Ibu. Maka dari itu, bersama ini sudah kami lampirkan mengenai daftar produk yang kami miliki beserta dengan harganya.

PT. Maju Jaya Sejahtera ini sudah berdiri sejak tahun 1994. Saat ini sudah memiliki 300 cabang yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Sehingga Bapak/Ibu dapat langsung datang outlet cabang kami yang terdekat jika terdapat keluhan atau membutuhkan perawatan dari produk kami.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, apabila terdapat informasi yang perlu diketahui lebih lanjut, maka Bapak/Ibu dapat menghubungi kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Niaga Pengiriman Barang

Pembeli tidak selamanya berada di satu kota yang sama dengan anda. Mungkin saja anda mendapatkan pembeli dari kota lain, yang menyebabkan anda tidak bisa mengantarkan langsung barang pesanan tersebut. Maka dari itu, anda pun bisa mengirimkannya melalui ekspedisi yang diminta oleh pihak pembeli. Dan setelah mengirimkan barang tersebut, ada baiknya agar anda segera memberitahukan kepada mereka jika barang pesanannya sudah dikirimkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga pengiriman barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor   : 205/EM/IV/2019
Lampiran  : 2 (dua) lembar
Hal  : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 10 Agustus 2019 dengan Nomor: 255/IM/IV/2019 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik. Dan untuk itu, kami pun sudah memproses pesanan saudara secepat mungkin, demi kepuasan para pelanggan yang menjadi prioritas utama kami.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat MARSADA pada tanggal 15 Agustus 2019 kemarin. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.

Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :

  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit Ac

Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena Saudara memesan sebelum tanggal 30 Agustus 2019, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Niaga Tagihan Pembayaran

Banyak metode pembayaran yang mungkin diterima oleh suatu perusahaan ketika menjual barang produksi mereka, dan salah satunya adalah pembayaran dengan cara kredit. Namun terkadang suatu perusahaan lupa atau belum mampu untuk membayar tagihan pembayaran atas pembelian barang tertentu. Maka jika anda memiliki pelanggan demikian, anda pun bisa mengirimkan surat niaga tagihan pembayaran. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga tagihan pembayaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor   : 17/TB/VII/2019
Lamp  : Faktur Pembelian
Hal  : Penagihan Pembayaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 15 Mei 2019, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama PT. Sukses Makmur, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2019 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Niaga Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang

Ketika pelanggan dari kota lain membeli barang dari anda, mereka mungkin akan meminta untuk dikirimkan lewat ekspedisi. Namun badan usaha ekspedisi terkadang mengalami masalah atau kepenuhan muatan sehingga tidak bisa mengantarkan barang yang anda jual tepat waktu sesuai keinginan pembeli. Maka dari itu, anda pun wajib memberitahukan hal tersebut kepada pelanggan anda, jika barang yang mereka beli belum bisa dikirimkan dan harus ditunda lagi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga pemberitahuan keterlambatan pengiriman barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

No : 047/CV-PE/XI/2019
Hal : Keterlambatan Pengiriman Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan jika surat niaga pemesanan barang yang saudara kirimkan sudah kami terima dengan baik. Dan untuk itu, kami juga sudah memproses barang pesanan saudara secepat mungkin. Namun perlu kami beritahukan jika ternyata ekpesidisi yang saudara pilih sedang mengalami kepenuhan muatan, sehingga tidak bisa langsung membawa barang pesanan saudara.

Bersama ini juga kami beritahukan jika pesanan saudara mungkin bisa diangkut setelah dua hari kemudian, yang mana berarti itu tertanggal 18 Agustus 2019. Dan kami berharap agar saudara tidak kecewa dengan hal ini, karena badan usaha ekspedisi bukan merupakan wewenang dari kami.

Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Niaga Permintaan Barang

Ada banyak perusahaan atau badan usaha yang memiliki cabang cabang di kota lain dan tersebar dimana mana. Sementara itu, kebutuhan kantor untuk kantor cabang tentu harus menunggu persetujuan dari kantor pusat ataupun harus dikirimkan dari kantor pusat. Dan jika kantor cabang yang anda pegang sedang membutuhkan barang operasional tertentu, anda pun bisa mengirimkan surat niaga permintaan barang kepada kantor pusat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga permintaan barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
KANTOR CABANG MEDAN

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor   : 01/XII/VM/2019
Lampiran   : 1 Lembar
Hal  : Permintaaan Barang

Kepada Yth,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera
Up. Kepala Departemen Pengadaan Barang
Kantor Pusat Jakarta

Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami beritahukan jika pesanan yang kami terima dari pelanggan mengalami kenaikan yang cukup signifikan. Dan sehubungan dengan hal tersebut, kami membutuhkan banyak stok barang yang harus tersedia di kantor PT. Maju Jaya Sejahtera Cabang Medan demi kepuasan para pelanggan kita.

Maka dari itu, kami ingin mengajukan permintaan beberapa jenis barang dengan jumlah yang banyak juga, sebagai stok barang di kantor. Dengan demikian, kami berharap agar pelanggan tidak sampai kecewa karena kekosongan stok barang. Adapun nama nama barang beserta dengan jumlah yang kami minta sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Kami berharap barang yang kami minta yang sesuai dengan lampiran yang kami berikan bisa dikirimkan secepat mungkin. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Kantor Cabang Medan
PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Niaga Perkenalan

Surat niaga perkenalan juga sangat penting untuk anda pergunakan, terlebih jika anda merupakan badan usaha yang masih baru ataupun memiliki produk baru yang belum banyak diketahui oleh pelanggan. Nah, dengan demikian perusahaan anda pun akan lebih mudah dikenal para pelanggan, begitu juga dengan barang barang atau jasa yang anda sediakan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga perkenalan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

Nomor : 255/IM/V/11/2019
Lampiran :  1 Lembar
Hal : Perkenalan Produk

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
PT. Maju Jaya Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang komputer. Perusahaan tersebut telah berdiri sejak tahun 2000, dan saat ini telah memiliki 75 cabang di seluruh wilayah Indonesia. Begitu juga dengan produk-produknya sudah mendapatkan beberapa penghargaan dan sertifikat resmi dari perusahaan luar negeri seperti Microsoft, Oracle, Adobe. PT. Maju Jaya Sejahtera menyediakan Hardware maupun Software,yang sudah dilengkapi dengan teknologi terbaru.

Kami selaku penyalur dari PT. Maju Jaya Sejahtera akan memperkenalkan barang-barang komputer yang tersedia di perusaahaan kami. Sehubungan dengan hal tersebut, kami sudah melampirkan jenis komputer dan daftar harga nya secara detail bersamaan dengan surat ini.

Demikian surat ini kami sampaikan, jika Bapak berminat kami siap untuk menyediakan produk-produk tersebut. Atas kerjasama dan perhatian dari bapak kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran

Ketika perusahaan anda membutuhkan beberapa barang, maka anda pun harus mencari supplier dari barang kebutuhan anda tersebut. Namun walaupun sudah mendapatkan supplier, mungkin saja anda masih menginginkan beberapa informasi terkait dari barang dan jasa yang mereka sediakan. Maka dari itu, anda pun bisa mengirimkan surat niaga permintaan penawaran kepada mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan penawaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

No. 100/PP/IX/2019
Perihal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Berkenaan dengan tahun anggaran 2018 tersedia anggaran untuk pembelian komputer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara mengalatan dan dirimkan surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai keterngan  – keterangan sebagai berikut :

  1. Syarat pembayaran.
  2. Syarat penyerahan barang.
  3. Potongan harga yang diberikan.
  4. Jumlah barang yang tersedia.
  5. Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Niaga Penawaran Kerjasama

Bukan hanya penawaran jasa dan barang, namun ada juga bisa menawarkan kerjasama dengan perusahaan lain. Dan tentu saja kerjasama yang dimaksud merupakan kerjasama yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak. Dengan demikian, perusahaan anda pun akan semakin berkembang dengan cepat dan mendapat keuntungan yang lebih tinggi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penawaran kerjasama di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

No. : 123/SP/08/2019
Hal     : Penawaran Kerjasama
Lamp. : –

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan PT. Sukses Makmur untuk menjadi distributor produk-produk kami yang berupa :

  1. Komputer dan semua perangkat perlengkapan komputer
  2. Laptop dan semua perangkat perlengkapan laptop

Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasikan kepada PT. Sukses Makmu jika bersedia menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.

Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila PT. Sukses Makmur tertarik dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan.

Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Niaga Penawaran Sebagai Balasan Surat Permintaan Penawaran

Surat niaga penawaran dipergunakan karena dua hal, yakni atas keinginan sendiri ataupun karena permintaan penawaran dari perusahaan lain. Maka jika ada badan usaha lain yang mengirimkan surat permintaan penawaran mengenai barang barang yang anda sediakan, anda bisa membalasnya dengan surat niaga penawaran. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat niaga penawaran sebagai balasan dari surat permintaan penawaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 16 Agustus 2019

No. : 123/SP/08/2019
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Penawaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan jika surat permintaan penawaran yang saudara kirimkan pada tanggal 10 Agustus 2019 dengan nomor 234/SPP/08/2019 sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan banyak terimakasih atas minat saudara dengan barang barang yang kami sediakan.

Maka untuk menjawab permintaan penawaran saudara, mengenai detail jenis barang beserta harganya, sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Sementara metode pembayaran yang kami sediakan adalah cash dan kredit. Jika anda memiliki pembayaran secara kredit, maka kami akan memberikan tenggat waktu hingga 2 bulan sejak barang diterima dalam keadaan baik dan tidak kekurangan satu apapun.

Perlu kami beritahukan juga jika kami sedang mengadakan diskon besar – besaran di bulan Agustus ini sebagai peringatan HUT RI. Jika anda membeli barang dari kami sebelum tanggal 31 Agustus 2019 mendatang, maka kami akan memberikan diskon sebesar 10%, dengan pembelian tanpa minimum. Jadi, berapapun jumlah barang yang anda beli, saudara akan tetap mendapatkan diskon tersebut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Niaga

Sudah ada banyak contoh surat niaga di atas tadi dan itu mungkin sudah cukup sebagai bahan referensi untuk anda. Ada banyak jenis jenis surat niaga atau macam macam surat niaga. Namun salah satu yang paling sering digunakan adalah surat niaga penawaran. Maka dari itu, kami akan memberikan format contoh surat niaga penawaran di bawah ini untuk anda sekalian.

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

(Nama dan Tanggal)

No. :
Lampiran :
Perihal :

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan bernama . . . . . . . . . . . . . . . . . , yang bergerak di bidang penjualan barang barang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Kami merupakan perusahaan yang mengutamakan kepuasan para pelanggan dan selalu berusaha memberikan yang terbaik untuk para pelanggan kami.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk menawarkan barang barang yang kami miliki kepada saudara. Adapun mengenai detail dan jenis jenis barang yang kami miliki, beserta dengan daftar harganya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Besar harapan kami agar kami bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan saudara dan menjadi supplier untuk barang barang yang saudara butuhkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. . . . . . . . . . . . . . . . . . .,

(Nama dan Tanda Tangan)

Penutup

Sekarangi ini teknologi memang sudah sangat maju dan canggih. Anda pun sudah bisa berkomunikasi dengan mudah dan sangat cepat. Bukan hanya sekedar berkirim pesan saja, bahkan anda pun sudah bisa melakukan video call dan bertatap muka langsung dari layar smartphone atau layar komputer anda. Kendati demikian, penggunaan surat tetaplah tidak bisa ditinggalkan, karena berbagai urusan dan keperluan masih sangat membutuhkan surat sebagai media komunikasi yang resmi.