16 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian, RT, Sekolah, dan Kampus Terlengkap

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan – Ada banyak kegiatan yang bisa saja kita temukan di lingkungan sekitar kita. Baik itu di lingkungan kerja, lingkungan sekolah, lingkungan kampus, sampai dengan lingkungan tempat tinggal. Para penyelenggara kegiatan pun tidak hanya satu pihak saja, namun bisa dari berbagai pihak. Dan hal ini pastinya akan membutuhkan surat pemberitahuan kegiatan.

Mengapa harus membutuhkan surat pemberitahuan kegiatan?, dan kepada siapa surat pemberitahuan kegiatan tersebut diberikan?. Ya, sebut saja ketika anda ingin melaksanakan suatu kegiatan acara di tempat terbuka, misalnya di lapangan. Bukan tidak mungkin kalau akan ada masalah yang anda hadapi ketika acara tersebut berlangsung, baik itu dari orang lain maupun dari pihak anda sendiri.

Jika berasal dari pihak lain, bisa saja kegiatan yang anda lakukan dibubarkan oleh pihak lain, karena dianggap tidak memiliki izin dari kepolisian ataupun dari pihak yang berwenang. Maka dari itulah, anda akan sangat membutuhkan surat pemberitahuan kegiatan. Anda pun akakn bisa menghindarkan hal hal demikian yang tidak diinginkan.

Tidak hanya sebagai sekedar pemberitahuan saja, namun surat resmi ini juga akan berguna sebagai media meminta izin atas kegiatan yang anda lakukan. Misalnya, pada surat ini anda bisa memberitahukan suatu kegiatan kepada kepala desa sambil meminta izin untuk menggunakan lapangan desa sebagai tempat berlangsungnya kegiatan tersebut.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Menulis surat pemberitahuan kegiatan sebenarnya bukanlah hal yang terlalu susah. Terlebih bagi anda yang sudah sering melakukan berbagai kegiatan atau sering menjadi panitia dari suatu kegiatan, tentu sedikit banyaknya sudah tahu bagaimana cara menulis surat pemberitahuan kegaitan. Contoh surat yang satu ini pun tidak jauh berbeda dengan berbagai jenis surat resmi lainnya.

Namun jika anda masih pemula atau karena mendapat tugas sekolah/kampus untuk menulis surat pemberitahuan kegaitan, maka mungkin akan memerlukan bahan referensi. Berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa anda jadikan bahan referensi untuk menulis surat pemberitahuan kegiatan.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus

Ada banyak kegiatan yang biasanya dilakukan berbagai pihak pada waktu 187 agustus an. Namun tentu saja anda tidak bisa melakukan kegiatan begitu saja tanpa pemberitahuan kepada pihak lain. Setidaknya anda harus memberitahukan kegiatan tersebut kepada pihak aparat desa setempat, dimana kegiatan berlangsung. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan 17 agustus di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 10 Agustus 2019

Nomor : 123/KBJ/08/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Lurah Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 74, kami selaku pemuda – pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/17 Agustus 2019
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Lapangan Serbaguna Kelurahan Padang Bulan

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan, memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Padang Bulan mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,

 

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Sekolah adalah suatu lembaga pendidikan yang juga tidak kalah sering melakukan berbagai kegiatan. Dan kegiatan in biasanya melibatkan para siswa/i di sekolah. Namun bukan tidak mungkin kalau pihak sekolah juga ingin melibatkan para orang tua/wali siswa pada kegiatan yang akan berlangsung. Maka dari itu, pihak sekolah pun bisa mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan kepada orang tua/wali siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : 1 Berkas Proposal

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa  yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

maka kami memohon kepada Bapak/Ibu orang tua/Wali siswa agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu orang tua/wali siswa, kami ucapkan terima kasih.Bandung,

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

 

Anton Syahputra, M. Pd

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Suatu perusahaan mungkin saja akan melaksanakan suatu kegiatan halal bihalal yang ingin mengikutsertakan semua staff dan karyawan. Agar hal tersebut bisa tersampaikan dengan baik,  maka pihak perusahaan pun bisa  memberikan surat pemberitahuan kegiatan kepada para staff dan karyawan mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan halal bihalal di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Kepada Yth,
Semua Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan perusahaan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Aula PT. Maju Jaya Sejahtera

Maka dari itu, kami selaku jajaran direksi PT. Maju Jaya Sejahtera memberitahukan agar Bapak/Ibu seluruh staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Utama
PT. Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Suatu RT mungkin saja melaksanakan suatu kegiatan di tempat lingkungan mereka tinggal, yang mana kegiatan tersebut akan mengikut sertakan para warga, seperti untuk kegiatan kerja bakti. Maka dari itu, pihak rt pun bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan kepada para warga agar ikut serta dalam kerja bakti yang akan dilaksanakan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan rt di bawah ini.

KELURAHAN PADANG BULAN
RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/KPB/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT 02 / 02
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Lurah Padang Bulan terkait penyelenggaraan kerja bakti di lingkungan RT masing masing, maka dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu/Sdr/i untuk datang pada kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:Pukul 08.00 – Selesai
Titik Kumpul:Rumah Ketua RT 02 / 02

Kami sangat berharap agar perwakilan dari setiap rumah tangga bisa hadir pada kegiatan tersebut, setidaknya satu orang dari setiap rumah tangga, demi suksesnya acara kerja bakti tersebut.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua RT 02 / 02,

 

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah Berupa Study Tour

Berbagai sekolah seringkali mengadakan kegiatan study tour untuk para siswa/i mereka. Namun tidak bisa melaksanakan kegiatan study tour begitu saja, pihak sekolah harus memberitahukan terlebih dahulu mengenai kegiatan tersebut kepada para orang tua/wali siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah berupa study tour di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan kegiatan rutin setiap tahunnya untuk para siswa SMA Negeri 1 Medan, maka SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2019/2020 ini akan menyelenggarakan kegiatan study tour yang akan diikuti oleh semua siswa SMA Negeri 1 Medan. Acara studi tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Biaya Per Siswa:Rp. 500.000

Kami berharap agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali memberikan izin kepada para siswa, untuk mengikuti kegiatan tersebut, serta melunasi biaya per siswa.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

 

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian

Suatu kegiatan haruslah bisa dijaga keamanannya, baik dari pihak luar maupun dari pihak panitia itu sendiri. Maka dari itu, anda sangat perlu untuk memberithuhkan kegiatan yang anda lakukan kepada kepolisian. Jadi, masalah masalah mengeni keamanan akan bisa diminimalisir nantinya dan agar kegiatan yang anda lakukan tidak dibubarkan paksa oleh pihak kepolisian, karena dianggap tidak memberikan pemberitahuan atau tidak meminta izin terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian di bawah ini.

EVENT ORGANIZER BAKTI JAYA
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/BJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Konser Dangdut

Kepada Yth,
Bapak Kapolresta Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka acara kegiatan konser dangdut artis Ibukota, kami selaku penyelenggara dari kegiatan konser dangdut yang dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:17.00 – Selesai
Kegiatan:Konser/Menyanyi
Tempat:Lapangan Sepak Bola Padang Bulan

Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia pelaksana meminta ijin dan persetujuan dari Bapak Kapolresta Medan mendukung dalam bentuk keamanan pertunjukan tersebut diatas, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.

Demikian surat ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Panitia,

 

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT Berupa Lomba

Suatu RT mungkin saja melakukan berbagai kegiatan lomba pada waktu waktu tertentu, seperti pada perayaan HUT RI. Nah, kegiatan seperti ini tentu saja akan melibatkan para warga setempat di lingkungan tersebut. Maka dari itu, pihak rt atau ketua rt pun bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan rt kepada para warganya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat kegiatan rt berupa lomba di bawah ini.

KELURAHAN PADANG BULAN
RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 11 Agustus 2019

Nomor : 123/KPB/08/2019
Perihal : Pemberitahun Kegiatan Lomba

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2019 mendatang, maka kami dari pihak RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/17 Agustus 2019
Pukul:12.00 – Selesai
Tempat:Lapangan Bola Padang Bulan

Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.

Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atsa perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua RT 02/02,

 

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kegiatan bakti sosial memang seringkali diadakan oleh berbagai pihak. Namun kegiatan ini tidak selamanya hanya didukung oleh para panitia saja, karena harus anda pihak pihak lain yang diundang pada acara tersebut. Jika anda ingin mengundang atau memberitahukan kegiatan tersebut kepada pihak lain, maka anda pun bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat kegiatan bakti sosial di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/BJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka berbagai dengan para kaum dhuafa, maka kami selaku pengurus Karang Taruna ingin melakukan kegiatan bakti sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako kepada para kaum dhuafa yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Pukul:08.00 – Selesai
Tempat:Balai Lurah Padang Bulan

Dengan ini kami ingin memberitahukan dan mengundang para Bapak/Ibu warga untuk mengikuti serta mensukseskan acara tersebut.

Demikian surat pemberitahuan sekaligus undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,

 

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian Berupa Demonstrasi

Suatu kegiatan tertentu mungkin saja harus sepengetahuan dari pihak kepolisian serta mendapatkan izin dari kepolisian. Anda sebagai panitia acara pun harus memberitahuan kegiatan yang akan anda lakukan kepada pihak kepolisian. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian berupa demonstrasi di bawah ini.

SEKRETARIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahan Kegiatan Demonstrasi

Kepada Yth,
Bapak Kapolres Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya protes dan ketidaksetujuan kami mengenai kenaikan harga BBM, maka kami dari pihak BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera ingin melakukan demonstrasi di kantor Gubernur yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:Pukul 09.00 – Selesai
Tempat:Kantor Gubernur Sumatera Utara

Dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada Bapak Kapolres Medan, untuk memberikan izin atas terselenggaranya kegiatan yang akan kami lakukan. Kami dari pihak BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera menjamin dan bertanggung jawab akan kegiatan yang akan kami laksanakan dan akan menghindari aksi anarkis serta aksi aksi yang tida bertanggung jawab.

Demikian surat pemberitahuan dan permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak Kapolres Medan, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua BEM Universitas Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Sekolah

Ada banyak kegiatan yang sering dilakukan oleh pramuka, seperti pramuka di sekolah, salah satunya adalah kegiatan perkemahan. Namun tentu saja kegiatan ini harus membutuhkan persetujuan dan sepengatahuan dari orang tua para siswa. Maka dari itu, pihak sekolah bisa memberitahukan kegiatan perkemahan pramuka yang akan dilaksanakan kepada pihak orang tua. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka di sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/Pramuka/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Perkemahan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Kegiatan perkemahan oleh para anggota pramuka di SMA Negeri 1 Medan sudah menjadi kegiatan rutin setiap tahunnya. Maka kami dari pihak pramuka SMA Negeri 1 Medan, ingin melaksanakan kegiatan pramuka berupa kegiatan perkemahan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Tempat:Perkemahan Sibolangi

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, maka kami berharap agar Bapak/Ibu Orang tua/wali bisa memberikan izin kepada anak masing masing yang sudah mengikuti kegiatan pramuka di SMA Negeri 1 Medan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

 

Anton Syahputra, M. Pd

11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

Ada banyak kegiatan kampus yang seringkali diadakan, salah satunya adalah kegiatan seminar. Namun agar bisa terlaksana dengan baik, maka pihak panitia dari kegiatan tersebut perlu memberitahukan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pihak pihak terkaiti dan diharapkan datang dan hadir pada kegiatan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/USU/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Seminar

Kepada Yth,
Seluruh Dekan Fakultas
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa Universitas Sumatera Utara, maka diharapakan kepada para dekan untuk bisa hadir pada kegiatan seminar tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Aula Universitas Sumatera Utara

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,
Rektor Universitas Sumatera Utara,

 

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

Kegiatan donor darah bisa dilakukan dimana saja, namun harus didukung oleh pihak pihak terkait. Dan demi menyukseskan acara tersebut, pihak panitia pun bisa memberitahukan kegiatan donor darah dimaksud kepada pihak lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegaitan donor darah di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

Kepada Yth,
Seluruh Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Untuk mendukung ketersediaan darah di PMI, maka kami dari pihak PT. Maju Jaya Sejahtera ingin melaksanakan kegiatan donor darah yang didukung oleh PMI Kota Medan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:Pukul 08.00 – Selesai
Tempat:Aula PT. Maju Jaya Sejahtera

Dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada para staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera serta mengundang untuk bisa berpartisipasi dengan mendonorkan darah masing masing pada kegiatan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kepeduliannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Qurban

Kegiatan berqurban sudah merupakan hal yang dilakukan setiap tahun untuk para umat muslim. Dan biasanya kegiatan qurban ini bisa dilakukan di masjid ataupun tempat lainnya. Nah, tentu ada banyak kegiatan dan hal hal yang akan disosialisasikan dari kegiatan qurban ini, dan itu bisa dengan menggunakan surat pemberitahuan kegiatan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan qurban di bawah ini.

MASJID AL-IKHLAS PADANG BULAN
PANITIA KEGIATAN QURBAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/MAI/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Qurban

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasasrkan rapat yang sudah diselenggarakan pada tanggal 08 September yang lalu, mengenai pembentukan panitia qurban Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan, maka sudah terbentuk panitia qurban Masijd Al-Ikhlas tahun 2019 ini.

Sehubungan dengan itu, untuk Bapak/Ibu/Sdr/i warga yang ingin berqurban bisa segera menghubungi kami dengan nomor tersebut di atas, ataupun datang langsung ke Masjid Al-Ikhlas menemui panitia qurban yang berada di sana.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan qurban ini kami sampaikan, atas perhatian dan kepedulian dari Bapak/Ibu/Sdr/i warga, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua Panitia Qurban,

 

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Suatu kegiatan lomba bisa sukses jika ada peserta yang ikut serta. Maka dari itu, para panitia lomba harus memberitahukan kegiatan perlombaan dimaksud kepada pihak lain. Salah satu contoh adalah kegiatan lomba mewarnai mural yang dilakukan di suatu desa harus diberitahukan kepada para masyarakat, agar masyarakat bisa mengikuti kegiatan lomba tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan lomba di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/KTBJ/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Demi menunjang dan mengembangkan kreativitas para warga di bidang mewarnai mural, maka kami dari organisasi pemuda/i Karang Taruna Bakti Jaya ingin mengadakan kegiatan lomba mewarnai mural, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2-019
Waktu:Pukul 08.00 – Selesai
Tempat:Lapangan Bola Padang Bulan

Dengan ini kami mengundang para Bapak/Ibu/Sdr/i warga yang ingin ikut serta pada kegiatan tersebut, untuk bisa hadir dan datang pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,

 

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Karya Wisata

Kegiatan karya wisata ataupun kegiatan berwisata mungkin menjadi impian bagi banyak orang. Nah, salah satu contoh adalah kegiatan pariwisata yang dilaksanakan oleh perusahaan, dan mengikut sertakan para karyawan dan staff. Maka dari itu, pihak perusahaan perlu memberikan informasi tersebut, dan itu bisa dilakukan dengan menggunakan surat pemberitahuan kegiatan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan karya wisata di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 11 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Karya Wisata

Kepada Yth,
Seluruh Staf dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada tanggal 08 September kemarin, diputuskan bahwa seluruh staff dan karyawan akan melaksanakan karya wisata selama 2 hari dua malam ke Danau Toba, dengan seluruh biaya ditanggung oleh perusahaan. Adapun kegiatan karya wisata tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari:Senin – Selasa
Tanggal:15 Agustus 2019 s/d 17 Agustus 2019
Titik Kumpul:Parkiran PT. Maju Jaya Sejahtera

Kami berharap agar semua karyawan bisa mengikuti kegiatan karya wisata tersebut, demi kekompakan bersama sesama staff dan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera. Adapun mengenai biaya bus, makan, dan penginapan semuanya sudah ditanggung oleh pihak perusahaan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Pemberitahuan Kegiatan

Sudah ada banyak contoh surat pemberitahuan kegiatan di atas yang bisa anda jadikan bahan referensi. Sudah ada contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian, contoh surat pemberitahuan kegiatan rt, contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah, dan lainnya. Namun salah satu yang paling sering digunakan adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah cotnoh format surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian untuk anda.

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . .
Lampiran : . . . . . . . . . .

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan . . . . . . . . . . . . ., yang akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal:
Waktu:
Tempat:

maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . .,sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

 

(Nama dan Tanda Tangan)

Penutup

Ada banyak jenis dan contoh surat pemberitahuan yang seringkali dipergunakan sekarang ini. Dan dengan beberapa contoh di atas, mungkin anda sudah tidak perlu bingung lagi bagaimana cara menulis contoh surat pemberitahuan kegiatan yang baik dan benar, semoga bermanfaat.