16 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan, Tahunan, DLL

Contoh Surat Pemberitahuan – Dalam lingkungan perusahaan ataupun badan usaha lainnya dan juga instansi dan lembaga, ada banyak jenis surat yang sering dipergunakan. Dan salah satunya adalah surat pemberitahuan yang dipergunakan untuk memberitahukan sesuatu hal kepada pihak lain. Surat pemberitahuan ini bisa dipergunakan dalam lingkungan internal maupun eksternal.

Ada banyak jenis surat pemberitahuan yang sering dipergunakan, diantaranya adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan, surat pemberitahuan tahunan, pemberitahuan pengiriman barang, surat pemberitahuan resmi, pemberitahuan pembayaran, surat pemberitahuan sekolah, dan beberapa jenis surat pemberitahuan lainnya.

Lantas, apa tujuan dari surat pemberitahuan?. Adapun tujuan dari surat ini adalah untuk memberitahukan sesuatu hal yang penting kepada orang lain atau pihak lain. Surat ini pun bisa ditujukan kepada banyak orang sekaligus, namun juga bisa ditujukan kepada satu orang saja. Namun satu hal yang pasti adalah ada hal penting dalam surat pemberitahuan untuk diketahui oleh pihak yang dituju.

Surat ini banyak digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi. Salah satu contoh kecil adalah surat pemberitahuan libur perusahaan. Jadi, ketika akan memasuki libur lebaran, pimpinan bisa memberikan pemberitahuan kepada karyawan mengenai jadwal libur. Sementara di instansi pemerintahan atau lembaga, kita bisa melihat salah satu contoh, seperti surat pemberitahuan pajak.

Contoh Surat Pemberitahuan

Menulis surat pemberitahuan memang tidaklah terlalu susah. Namun mungkin masih banyak orang yang tidak begitu paham untuk menulis surat pemberitahuan. Bagi anda yang sudah bekerja, mungkin disuruh oleh atasan untuk menulis surat pemberitahuan mengenai sesuatu hal yang penting. Dan bagi anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin mendapat tugas untuk menulis surat pemberitahuan.

Lantas, seperti apa bentuk surat pemberitahuan?, dan bagaimana cara menulis surat pemberitahuan?. Berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan yang mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda sekalian yang sudah bekerja maupun untuk yang masih sekolah dan kuliah.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Orang Tua/Wali Siswa

Bagi anda yang memiliki anak dan masih sekolah, mungkin pernah menerima surat pemberitahuan dari pihak sekolah. Isi dari surat pemberitahuan ini juga bermacam – macam, seperti pemberitahuan pengambilan raport, pemberitahuan mengenai kegiatan siswa, ataupun pemberitahuan rincian biaya siswa atas suatu kegiatan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat salah satu contoh surat pemberitahuan orang tua/wali siswa di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor  : I/ II /III/2020
Perihal  : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas XI
SMA Negeri 1 Medan

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 20 Juli 2020 yang lalu, SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2020/2021 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Biaya Per Siswa:Rp. 500.000,-
Tujuan:Taman Simalem Resort

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 764653 7647 7645.

2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Siapa saja bisa mengadakan kegiatan bakti sosial dan tentunya harus dengan perencanaan. Setelah jadwal bakti sosial disepakati, maka pihak pantia bisa memberitahukan hal tersebut kepada yang bersangkutan, terutama para peserta kegiatan bakti sosial. Berikut di bawah ini adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN

Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor  : I/II/III/2020
Perihal  : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 15 Agustus 2020, dimulai pukul 08.00 WIB sampai selesai.

Untuk itu kami beritahukan kepada para semua warga Kelurahan Padan Bulan untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga Produk

Suatu perusahaan mungkin harus memberitahukan hal penting kepada para pelanggan mereka, misalnya saja mengenai kenaikan harga barang atau produk. Dengan demikian, para perusahaan langganan tidak akan terkejut nantinya karena dikenakan harga yang lebih mahal secara tiba tiba. Di bawah ini adalah contoh surat pemberitahuan kenaikan harga produk yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor : I/II/III/2020
Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga
Lampiran : Daftar Harga

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Dikarenakan berbagai perubahan biaya produksi kami yang sudah sangat membebani perusahaan, termasuk di dalamnya kenaikan harga bahan baku, maka melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa terdapat sedikit kenaikan harga sepatu yang Bapak/Ibu pesan yaitu sebesar Rp. 2.000,00 (dua ribu rupiah) dari harga sebelumnya Rp. 35.000,00/pcs menjadi Rp. 37.000,00/pcs.

Kenaikan harga ini sangat terpaksa kami lakukan karena sudah tidak dapat kami hindari lagi. Adapun kenaikan harga tersebut akan berlaku mulai tanggal 15 Agustus 2020. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon Bapak/Ibu dapat menjadikannya maklum. Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Pemberitahuan Sekolah Mengenai Biaya Ujian

Ketika ingin melaksanakan ujian sekolah, tentu ada banyak persiapan yang harus dilakukan oleh para guru – guru, juga termasuk siswa/i. Dan tidak tertutup kemungkinan jika para siswa akan dikenakan biaya ujian yang harus mereka tanggung. Dengan demikian, pihak sekolah pun bisa memberitahukan hal tersebut kepada para orang tua/wali siswa, mengenai biaya ujian untuk para siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor : I/II/III/2020
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite SMA Negeri 1 Medan beberapa waktu lalu mengenai kegiatan Ujian MID Semester tahun ajaran 2020/2021, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut adalah senilai Rp. 50.000,00 (lima puluh ribu rupiah).

Ujian MID Semester tahun ajaran 2020/2021 akan diselenggarakan pada 20 September sampai dengan 30 September 2020 mendatang. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, dimohon agar Bapak/Ibu berkenan segera melunasi biaya Ujian MID Semester selambat-lambatnya tanggal 10 September 2020.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 76623457 7655 3456.

5. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Ada banyak kegiatan ekstrakurikuler di sekolah yang biasa kita temukan. Dan setiap kegiatan tentu akan membutuhkan persiapan yang matang, baik dari ketua maupun para anggotanya. Maka dari itu, seorang ketua panitia kegiatan bisa memberitahukan mengenai sesuatu hal kepada para anggotanya, agar bisa mempersiapkan diri dengan baik. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah di bawah ini.

KUMPULAN SISWA PECINTA ALAM (SISPLAM)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor  : 100/SISPLAM/IX/2020
Perihal   : Persiapan Panitia Pelaksana DIKDAS X

Kepada Sdr/i,
Semua Panitia Kegiatan Dikdas
Siswa Pecinta Alam
di Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendidikan Dasar (DIKDAS) X Siswa Pecinta Alam (SISPLAM) SMA Negeri 1 Medan, maka diharapkan kehadirannya pada Persiapan Panitia Pelaksana Pendidikan Dasar (DIKDAS) X pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:09.00 WIB
Tempat:Aula SMA N 1 Medan

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua SISPLAM SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

Pembayaran atas suatu produk dari perusahaan tidak selalu dilakukan secara tunai ataupun cash. Namun juga bisa dilakukan secara kredit, misalnya dengan menggunakan cara transfer setelah 1 bulan pembelian barang. Dan untuk itu, perusahaan yang membeli barang tersebut perlu memberitahukan pembayaran dimaksud kepada perusahaan penyedia barang.

Walaupun sudah melakukan pembayaran tepat waktu, namun alangkah baiknya jika diberitahukan kepada perusahaan yang bersangkutan. Dengan demikian, mereka bisa mengecek pembayaran tersebut dan memvalidasinya. Di bawah ini contoh surat pemberitahuan pembayaran yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

Perihal   :  Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat penagihan yang ber-nomor 134/XII/2020 dari Saudara atas pesanan 20 buah televisi LED pada tanggal 30 Juli 2020 lalu.  Dan maka dari itu, kami pun telah melakukan pembayaran  sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) melalui Bank BCA cabang Medan Timur dengan no. rekening 123456789.  Adapun bukti transfer pembayaran telah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan agar dapat dikoreksi kembali sehingga tidak terjadi salah paham diantara perusahaan kita, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Bukan hanya masalah pembayaran, namun juga masalah pengiriman barang. Ketika mengirimkan barang pesanan perusahaan lain ke kota lain, alangkah baiknya diberitahukan secepat mungkin. Anda pun bisa mencantumkan jenis barang dan jumlahnya pada surat pemberitahuan tersebut, atau juga bisa melampirkan invoice atau faktur dari produk yang dikirim.

Dengan demikian, maka pelanggan akan segera mengetahui jika barang pesanan mereka sudah dikirimkan, sekalipun barangnya belum sampai. Hal ini sering terjadi karena jika pengiriman barang dilakukan via ekspedisi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan pengiriman barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

No. : 123/SP/PB/09/2019
Perihal : Pengiriman Barang
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa pengiriman TV LED sebanyak 100 buah sudah kami kirimkan melalui ekspedisi Kilat Express pada 4 Agustus 2020 kemarin.

Maka dari itu, kami meminta agar saudara segera melunasi sisa dari pembayaran barang – barang tersebut sesuai dengan kesepakatan yang sudah kita setujui bersama.

Demikian surat pemberitahuan ini kami kirimkan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Perusahaan

Surat pemberitahuan perusahaan bisa saja digunakan atau dikirimkan kepada pihak eksternal, misalnya kepada perusahaan lain. Ada banyak hal yang mungkin saja perlu diinformasikan, salah satunya mengenai kenaikan harga barang. Dan di bawah ini adalah contoh surat pemberitahuan resmi perusahaan yang bisa anda jadikan bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

No. : 123/SP/Agst/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Dikarenakan kenaikan harga bahan pokok, maka melalui surat ini kami memberitahukan kenaikan harga dari sebagian barang yang kami produksi. Adapun daftar harga dari barang yang mengalami kenaikan sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Adapun kenaikan harga ini akan diberlakukan mulai tanggal 15 Agusutus 20120. Kami memohon maaf atas kenaikan harga ini, namun harus kami tempuh dikarenakan kenaikan harga bahan pokok belakangan ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan terimakasih atas maklum dari Anda.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

PPL atau Program Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan yang biasanya dijalankan oleh para mahasiswa. Dan kegiatan ini mungkin saja merupakan salah satu persyaratan untuk bisa lulus dari perguruan tinggi. Ada banyak tempat yang menjadi tujuan dari PPL, salah satunya adalah sekolah yang merupakan lembaga pendidikan. Dan setelah anda akan selesai melakukan PPL di sekolah tersebut, anda bisa melakukan perpisahan dengan para siswa dan guru – guru disana. Nah, anda pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan perpisahan di bawah ini.

Medan, 05 Agustus 2020

Kepada Yth,
Kepala SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas segala berkat serta rahmat-Nya sehingga kita masih di berikan kesempatan untuk melakukan aktivitas pada hari ini.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Perpisahan Program Pengalaman Lapangan (PPL), yang Insyaallah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:09.00 WIB – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan

Maka kami atas nama mahasiswa PPL Universitas Sumatera Utara, memberitahukan kepada kepala sekolah SMA Negeri 1 Medan tentang acara yang akan kami laksanakan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat kami,
Ketua PPL Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra.

10. Surat Pemberitahuan Resmi Dari Sekolah

Ada banyak surat pemberitahuan dari pihak sekolah yang mungkin ditujukan untuk para orang tua/wali siswa. Salah satunya adalah mengenai kegiatan bakti sosial yang dilakukan oleh pihak sekolah. Jika pihak sekolah berharap agar para orang tua/wali siswa ikut berpartisipasi, maka pihak sekolah pun bisa menyampaikan pemberitahuan kepada para orang tua/wali siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan resmi sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor : I/II/III/2020
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka akan dilakukannya kegiatan bakti sosial di SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali siswa yang ingin ikut berparitisipasi, agar datang pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:08.00 WIB
Kegiatan:Bakti Sosial

Kami merasa jika kegiatan bakti sosial ini merupakan kegiatan yang sangat penting dan manusiawi. Maka dari itu, kami sangat berharap agar Bapak/Ibu bisa datang pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan untuk ikut berpartisipasi.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 786545 4787 6756.

11. Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak

Pajak merupakan salah satu kewajiban yang harus kita bayarkan kepada negara. Pemerintah juga selalu berharap agar kita bisa membayar pajak tepat pada waktu yang sudah ditentukan. Maka jika anda sudah terdaftar sebagai orang yang membayar pajak, bukan tidak mungkin jika anda akan menerima surat pemberitahuan dari dinas perpajakan mengenai kebijakan – kebijakan baru yang diterapkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan pembayaran pajak di bawah ini.

PEMERINTA KOTA MEDAN
DIREKTORAT PERPAJAKAN DAERAH
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Rahmad Saleh No. 123, Medan

Medan, 05 Agustus 2020

No. : 123/SPT/DP/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pemberitahuan Pajak

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Malik
NPWP : 012342323423443
di Tempat

Dengan hormat,
Kami sampaikan terima kasih atas sumbangsihnya kepada pembangunan negara melalui pajak yang Anda telah bayarkan. Dengan ini kami sampaikan bahwa per 1 Januari 2021, seluruh bank dan pos persepsi akan menerapkan sistem pembayaran pajak secara elektronik melalui modul penerimaan negara generasi kedua (MPN-G2).

Sebagaimana cara pemesanan online tiket pesawat, kereta, dan hotel, pembayaran pajak secara elektronik juga terdiri dari dua proses: pembuatan Kode Billing, dan pembayaran menggunakan Kode Billing tersebut.

Diharapkan para Wajib Pajak yang terhormat mendapatkan kemudahan dan kelancaran dalam pembayaran pajak. Demikian kami sampaikan.

Dengan membayar pajak, mari kita bangun Indonesia yang lebih mandiri dan berdikari.

Hormat Kami,
Direktorat Perpajakan Sumatera Utara,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Pemberitahuan Dinas

Surat pemberitahuan dinas biasanya dipergunakan oleh lembaga resmi ataupun instansi pemerintahan. Surat inipun pada umumnya dipergunakan untuk keperluan internal, seperti surat pemberitahuan dinas kampus kepada para dosen terkait Ujian MID Semester. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan dinas di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS TEKNIK MESIN
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 05 Agustus 2020

No .   : I/SP/FK-TEKNIK/USU/09/2020
Lampiran  : Jadwal Pelaksanaan Ujian MID Semester
Perihal : Pemberitahuan Jadwal Ujian MID Semester

Kepada Yth,
Semua Dosen Fakultas Teknik Mesin
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan Hormat,
Memperhatikan kalender akademik tahun 2020/2021 Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada semester genap sebagai berikut :

  1. Batas akhir perkuliahan sebelum Ujian MID Semester tahun akademik 2020/2021 adalah 10 September 2020.

Untuk penggandaan soal mohon dipertimbangkan apakah lebih baik di prodi atau di masing-masing dosen.

Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Dekan Fakultas Teknik Mesin
Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, M. Si.

13. Contoh Surat Pemberitahuan Acara/Lomba

Sekarang ini ada banyak perusahaan yang berparitispasi dalam bidang pendidikan di negara ini. Salah satu yang sering kita temui adalah kegiatan – kegiatan lomba yang dilakukan oleh pihak perusahaan terhadap pihak sekolah – sekolah. Dan tentu saja lomba – lomba tersebut berhadiah, dimana hadiahnya berasal dari pihak perusahaan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan acara/lomba di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

No .  : 016/CPC/TGL/I/2020
Hal  : Pemberitahuan Lomba Mewarnai

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Dasar
Wilayah Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami dari Departemen Promotion, PT. Maju Jaya Sejahtera memberikan informasi mengenai adanya kompetisi lomba mewarnai bersama PT. Maju Jaya Sejahtera di Medan. Adapun program tersebut adalah sebagai berikut :

Nama Program:Maju Jaya Sejahtera Drawing Competition
Tempat:Lapangan Merdeka
Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Kategori Lomba:Kategori A ( kelas 1-3 SD ), Kategori B ( kelas 4-6 SD)

Adapun hadiah yang kami sediakan adalah :

Juara I:Uang Pembinaan Rp 300.000 + Piala + sertifikat + studio Band senilai Rp 250.000,-
Juara II:Uang Pembinaan Rp 200.000 + Piala + sertifikat + studio Band senilai Rp 200.000,-
Juara III:Uang Pembinaan Rp 100.000 + Piala + sertifikat + studio Band senila Rp 150.000,-

Demikian surat pemberitahuan dari kami,

Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Diektur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Hasil Lomba

Setelah selesai melakukan suatu perlombaan, maka sudah seharusnya pihak penyelenggara memberitahukan hasil lomba tersebut secara resmi. Untuk itulah panitia bisa menggunakan surat pemberitahuan resmi untuk memberitahukan siapa – siapa saja yang menang dalam lomba tersebut. Sebagai bahan referensi, anda pun bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan resmi hasil lomba di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor  : 001/SP/II/2020
Hal  : Surat Pemberitahuan

Kepada Yth,
Kepala SD Negeri 12345 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil penjurian pada perlombaan mewarnai yang sudah kita lakukan bersama – sama, maka dengan ini kami akan memberitahukan jika salah satu siswa anda merupakan pemenang pertama untuk lomba mewarnai katergori A, yakni Murid SD kelas 1 – 3, atas nama Muhammad Ilham, dari SD Negeri 12345 Medan.

Untuk itu, kami berharap agar pihak sekolah bersedia mendampingi Muhammad Ilham pada acara wawancara, dan talenta yang dilaksanakan 15 Agustus mendatang. Adapun pertemuan ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:10.00 WIB
Tempat:Aula Dinas Olahraga Kota Medan

Diharapkan agar siswa menggunakan pakaian sekolah Merah Putih, sepatu sekolah dan rapi. Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Pemberitahuan Tahunan

Ada beberapa kegiatan yang sudah menjadi kegiatan rutin tahunan perusahaan. Salah satunya adalah terkait hari libur pada perayaan HUT RI. Walaupun sudah menjadi agenda rutin setiap tahunnya, namun pihak perusahaan bisa juga memberitahukan hal tersebut kepada para karyawan mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan tahunan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 05 Agustus 2020

Nomor  :  3251/SP/II/2020
Perihal  : Pemberitahuan Libur

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diperingatinnya Hari Kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2020 mendatang, maka dengan ini kami ingin memberitahukan mengenai hari libur untuk semua karyawan. Adapun libur akan dijalankan untuk tanggal 17 Agustus dan 18 Agustus 2020 mendatang.

Sementara untuk tanggal efektif kerja, diharapkan agar seluruh karyawan kembali masuk bekerja pada tanggal 19 Agustus mendatang.

Demikian pemberitahun ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Pemberitahuan

Ada banyak jenis dan contoh surat pemberitahuan yang bisa anda tulis, seperti contoh surat pemberitahuan tahunan, contoh surat pemberitahuan pengiriman barang, surat pemberitahuan resmi, surat pemberitahuan sekolah, surat pemberitahuan dinas, surat pemberitahuan kenaikan harga, contoh surat pemberitahuan libur sekolah, ataupun beberapa contoh lainnya. Namun di bawah ini kami akan memberikan format contoh surat pemberitahuan pengiriman barang perusahaan.

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

No. :
Lampiran :
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Yth,
(Nama Perusahaan Tujuan)

Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat pesanan yang saudara kirimkan pada surat  bernomor . . . . . . . . . . . . . . . .  pada tanggal . . . . . . . . . . . . .Dengan ini kami memberitahukan jika barang yang saudara pesanan sudah kami kirimkan melalui ekspedisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . , sebagaimana yang saudara minta pada surat pesanan tersebut.

Adapun mengenai detail pembayaran sudah kami lampirkan juga bersama dengan surat ini, dan kami berharap agar saudara bisa membayar tepat waktu dan sesuai dengan yang sudah kita sepakati bersama.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,

(Nama Pimpinan).

Penutup

Penggunaan surat pemberitahuan memang seringkali kita temukan, terutama surat pemberitahuan libur sekolah, pemberitahuan orang tua, pemberitahuan tahunan, ataupun beberapa jenis pemberitahuan lainnya. Dan jika anda membutuhkan bahan referensi dalam menulis surat pemberitahuan, beberapa contoh surat pemberitahuan diatas bisa anda pergunakan.