16 Contoh Surat Pengajuan Dana, Barang, dan Kerjasama

Contoh Surat Pengajuan – Dalam dunia kerja, surat pengajuan terbilang sangat sering dipergunakan. Pengajuan atau permohonan bisa dibuat oleh bawahan kepada pimpinan, ataupun antar instansi dan kantor. Dalam hal ini, ketika anda menginginkan sesuatu hal, namun tidak bisa memutuskannya sendiri dan harus meminta persetujuan dari pihak lain.

Jika dilihat dari fungsinya, maka surat pengajuan memiliki fungsi yang kurang lebih sama dengan contoh surat permohonan yang biasa kita temukan. Begitu juga halnya dengan pihak pihak yang menggunakan surat pengajuan, seperti di perusahaan yang mungkin sering mengajukan pengadaan barang atau dana kepada pimpinan. Itu adalah salah satu contoh kecil pengajuan di ruang lingkup kerja yang sama.

Sementara untuk pengajuan kepada pihak eksternal, biasanya bisa kita temukan di instansi pemerintahan ataupun lembaga sekolah. Salah satunya adalah contoh surat pengajuan barang ke sekolah. Kepala sekolah mungkin harus membuat permohonan terlebih dahulu kepada dinas terkait ketika menginginkan barang tertentu untuk sekolah tersebut.

Namun surat pengajuan atau permohonan tidak hanya bisa dipergunakan oleh pihak resmi saja. Surat ini juga bisa digunakan oleh pihak pribadi, seperti surat pengajuan beasiswa kepada pihak terkait oleh siswa sekolah atau mahasiswa. Namun walaupun digunakan secara pribadi, penulisan surat ini harus tetap sesuai eyd atau ejaan yang disempurnakan.

Contoh Surat Pengajuan

Menulis surat pengajuan bukanlah hal yang terlalu susah. Terlebih karena pada umumnya setiap kantor sudah memiliki formatnya masing masing, seperti format surat pengajuan barang. Dengan adanya format surat tersebut, maka akan jauh lebih mudah dalam mengonsep surat ketika sewaktu waktu dibutuhkan.

Sementara untuk anda yang masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat pengajuan, tentu harus mengonsepnya sendiri. Untuk itu, tidak ada salahnya mencari referensi terlebih dahulu. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat pengajuan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Pengajuan Dana Bantuan

Surat pengajuan dana atau surat permohonan dana biasanya dipergunakan oleh kelompok tertentu. Salah satu contoh adalah masjid yang mungkin sedang melakukan rehabilitasi masjid, dan ingin memohon bantuan dana dari pihak lain. Maka dari itu, panitia rehabilitasi masjid tersebut bisa meminta bantuan dana dari para warga, tentunya dengan menggunakan surat permohonan. Di bawah ini adalah contoh surat pengajuan dana bantuan yang bisa anda pergunakan.

MASJID AL-IKHLAS PADANG BULAN
PANITIA REHABILITASI MASJID
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor  : 557/IV/2020
Lampiran : 1 rangkap proposal
Perihal      : Pengajuan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera kami haturkan, semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah S.W.T dan senantiasa mendapatkan berkah serta kemudahan rizqi dari-Nya, Amin

Sehubungan dengan rencana rehabilitasi masjid Al-Ikhlas di Padang Bulan, Medan, yang tentunya akan membutuhkan banyak biaya. Maka dengan itu, kami mengharapkan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk bisa berparitispasi dalam pembangunan masjid tersebut seikhlasnya. Adapun untuk Bapak/Ibu/Saudara/i yang ingin memberikan bantuan, bisa memberikan langsung kepada Bendahara Panitia Rehabilitasi Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan, yakni Dewi Cahaya.

Demikian surat permohonan bantuan ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Semoga amalan serta ibadah kita senantiasa diterima oleh yang maha kuasa, Amin.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia Rehabilitasi
Masjid Al-Ikhlas Padang Bulan,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Permohonan Izin

Ada banyak kegiatan yang mungkin bisa dilakukan di tempat umum. Namun tentu saja harus meminta izin terlebih dahulu kepada pihak terkait, agar bisa menggunakan tempat tersebut. Misalnya saja menggunakan lapangan bola untuk acara perayaan HUT RI dan harus meminta izin kepada Lurah. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat permohonan izin tempat kegiatan yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
Kelurahan Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru, Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 234, Medan

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor  : 05/IV/2020
Hal : Pengajuan Izin Penyelenggaraan Kegiatan
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bapak Lurah Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaa Indonesia (HUT RI), maka kami sebagai pengurus Karang Taruna Bakti Jaya dari Kelurahan Padang Bulan bermaksud untuk mengadakan berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari:Senin
Tanggal:17 Agustus 2020
Waktu:10.00 WIB s/d selesai
Tempat:Lapangan Olahraga Kelurahan Padang Bulan

Guna menyukseskan acara tersebut, kami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan olahraga Kelurahan Padang Bulan, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan kami sampaikan banyak terima kasih.

Ketua Karang Taruna Bakti Jaya
Kelurahan Padang Bulan,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Permohonan Dinas Resmi

Surat permohonan dinas resmi juga tidak kalah sering dipergunakan. Salah satu contoh kecil adalah ketika sebuah klinik ingin menggunakan alat kesehatan tertentu, yang tidak bisa digunakan oleh sembarangan orang. Bahkan mungkin anda harus membutuhkan izin terlebih dahulu agar bisa menggunakan alat kesehatan tersebut. Maka dari itu, anda perlu mengirimkan contoh surat permohonan dinas resmi seperti di bawah ini.

KLINIK SEHAT SELALU
Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor : 01/12/08/RK/2020
Lampiran : –
Perihal  : Pengajuan Rekomendasi Perizinan

Kepada Yth,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Medan
Bagian Perizinan
di Tempat

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:dr. Anton Syahputra
No. STR:3421100106032345
Jabatan:Kepala Klinik Sehat Selalu

Mengajukan permohonan pengajuan rekomendasi untuk perizinan penggunaan pesawat sinar X. yang akan dioperasikan di wilayah :

Nama Klinik:Klinik Sehat Selalu
Alamat:Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan

Dan rekomendasi ini akan kami teruskan kepada pihak BAPETEN sebagai badan yang berwenang.

Demikian permohonan ini kami buat atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Kepala Klinik Sehat Selalu,

dr. Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Kegiatan

Ada banyak kegiatan yang mungkin diselenggarakan dalam lingkungan kita. Baik itu di kehidupan bermasyarakat, sekolah, kampus, dan lainnya. Nah setiap kegiatan tentu akan membutuhkan tempat untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Namun jika anda tidak memilikinya, maka bisa meminta izin untuk menggunakan tempat yang pihak lain miliki. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan izin tempat kegiatan di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor : I/II/III/IV/2020
Lampiran : 1 Buah Proposal
Hal : Permohonan Izin Tempat Kegiatan

Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan di adakannya kegiatan PORSENI SMA Negeri 1 Medan, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:09.00 WIB sampai selesai
Tempat:Gedung Aula SMA Negeri 1 Medan

Maka kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan di tempat tersebut.

Mengingat akan pentingnya kegiatan ini, besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat ini di kabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana. Atas perhatian dan dukungan yang di berikan kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Pengajuan Dana Ke Pemerintah

Penggunaan surat pengajuan dana ke perusahaan tentu sudah biasa kita dengar. Namun ada juga pihak yang bisa mengirimkan surat pengajuan dana ke pemerintah, misalnya saja kepala desa. Dalam hal ini, tentu saja tujuan dari dana yang diminta harus jelas dan bisa disampaikan dengan sedetail mungkin. Di bawah ini adalah contoh surat pengajuan dana ke pemerintah yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor  : 02 / PP/ III/2020
Lampiran : 1 Lbr
Ha  : Pengajuan Dana

Kepada Yth,
Kepala Dinas Dipenloka
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan Lapangan Olahraga Kelurahan Padang Bulan, akan dimulai pada :

Hari:Senin
Tanggal:15 Agustus 2020
Waktu:08.00 WIB s/d selesai
Tempat:Jl. Jamin Ginting No. 234, Medan

Maka dari itu, kami dari Kelurahan Padang Bulan mengharapkan bantuan dana dari Pemerintah untuk memperlancar pembangunan Lapangan Olahraga tersebut. Adapun mengenai proposal dan perincian biaya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Demikian surat pengajuan dana ini, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Pengajuan Dana Ke Perusahaan

Pengajuan bantuan dana memang bisa diberikan kepada siapa saja dan oleh siapa saja. Bukan hanya kepada pihak perseorangan ataupun kepada pihak pemerintah, namun anda juga bisa mengajukan permohonan dana ke perusahaan. Namun tentu saja anda harus bisa mempertanggung jawabkan semua dana yang diajukan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan dana ke perusahaan di bawah ini.

MASJID ALK-IKHLAS
PANITIA REHABILITASI MASJID AL-IKHLAS
Jl. Jamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor  : 02 / PP/ III/2020
Lampiran : 1 Lbr
Ha  : Pengajuan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan
di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Semoga saja Bapak / Ibu Pimpinan PT. SUKSES MAKMUR selalu sehat wal’afiat dengan lindungan Allah SWT dalam menjalankan aktifitas sehari – hari.

Sehubungan dengan rencana rehab Masjid Al-Ikhlas yang berada di Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan, yang Insya Allah akan dimulai pada :

Hari:Senin
Tanggal:15 Agustus 2020
Waktu:08.00 WIB s/d selesai
Tempat:Masjid Al-Ikhlas, Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Kami selaku Panitia Pembangunan Masjid Al-Ikhlas mengharapkan Bapak / Ibu Pimpinan PT. Sukses Makmur dapat memberikan bantuan dana pembangunan demi kelancaran pelaksanaan rehab Masjid dengan harapan dapat menambah kekhusyukan dan kenyamanan beribadah.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, semoga Allah SWT selalu meridhoi niat kita semua. Amin. Dan Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Panitia Rehabilitasi Masjid Al-Ikhlas,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Pengajuan Dana Untuk Acara Reuni

Acara reuni merupakan suatu acara yang mungkin sudah sering kita jumpai. Namun terkadang acara ini mungkin saja terkenda oleh biaya. Maka dari itu, anda pun bisa meminta bantuan dana dari pihak lain, agar acara reuni yang anda rencanakan bisa terlaksana dengan baik. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan dana untuk acara reuni di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor : 132/RA/Eks/SSG-LS-YYSDT/X/2020
Hal  : Permohonan Bantuan Dana
Lampiran  : Proposal

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Semoga Allah yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang meridhoi semua yang akan kita lakukan dan kita semua dimasukkan dalam golongan orang–orang yang senantiasa mendapatkan petunjuk Nya, Aamiin.

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Reuni SMA Negeri 1 Medan Angkatan 2005, yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Agustus 2020
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:SMA Negeri 1 Medan

Untuk itu, melalui surat ini dengan hormat kami mengajukan permohonan bantuan dana dari perusahaan yang Bapak/Ibu  pimpin.   Sebagai   bahan   pertimbangan   Bapak/Ibu,   kami   lampirkan  1   (satu)  berkas   proposal mengenai bentuk kerja sama yang kami tawarkan beserta gambaran kegiatan tersebut di atas.

Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

Hormat Kami,
Ketua Panitia Reuni
SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kuliah

Setiap mahasiswa tentu sudah memiliki jadwal kuliah masing – masing. Namun tidak tertutup kemungkinan jika seseorang mahasiswa tidak bisa mengikuti jam mata kuliah tertentu dikarenakan sesuatu hal. Maka dari itu, anda pun bisa mengajukan permohonan izin kepada dosen tersebut, agar tidak dikenakan sanksi nantinya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan izin tidak masuk kuliah di bawah ini.

Medan, 13 Agustus 2020

Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dosen Pengampuh Mata Kuliah Hukum Islam
Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
Jurusan:S-1 Hukum
Fakultas:Fakultas Hukum
NIM:1252352356

bermaksud memberitahukan jika saya tidak bisa mengikuti mata kuliah Hukum Islam pada hari ini, Senin, 13 Agustus 2020. Hal ini sehubungan dengan keadaan saya yang sedang sakit dan harus berisitirahat total. Maka dari itu, saya bermaksud meminta izin kepada Bapak selama saya tidak bisa hadir. Adapun surat keterangan sakit dari dokter sudah saya lampirkan bersama surat ini.

Demikian surat ini saya perbuat, atas perhatian dan izin dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Pengajuan Beasiswa

Untuk menunjang pendidikan para mahasiswa berprestasi ataupun mahasiswa yang berasal dari keluraga kurang mampu, sekarang ini memang banyak beasiswa tersedia. Tidak hanya dari pihak pemerintah saja, namun juga dari pihak swasta, seperti dari perusahaan. Nah, jika anda ingin mengajukan diri sebagai seorang penerima beasiswa, maka anda bisa memberikan surat pengajuan beasiswa terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan beasiswa di bawah ini.

Medan, 13 Agustus 2020

Hal : Permohonan Beasiswa

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
Jurusan:S-1 Hukum
Fakultas:Fakultas Hukum
NIM:1252352356

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk dapat diusulkan penerima Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik).

Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan persyaratan sebagai berikut :

  1. Perincian gaji orang tua dari Bendahara Gaji (Swasta/PNS) ATAU Surat Keterangan Penghasilan yang telah disahkan oleh pejabat setempat
  2. Surat pernyataan sedang tidak menerima beasiswa dari sumber lain
  3. Foto copy KTP, KTM (2 lembar) dan Kartu Keluarga
  4. Foto copy KHS semester gasal TA. 2019/2020 sebanyak 2 (dua) lembar
  5. Foto berwarna ukuran 3×4
  6. Foto copy rekening Bank BRI Pribadi sebanyak 2 (dua) lembar

Adapun beasiswa tersebut saya pergunakan untuk menunjang kelancaran saya menyelesaikan pendidikan saya di Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara, Medan.

Demikian surat permohonan beasiswa ini saya buat, atas perhatian dan bantuan Ibu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Pemohon,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Permohonan Kerja Magang

Pada umumya, setiap siswa SMK harus menjalani masa magang terlebih dahulu sebelum lulus dari sekolah tersebut. Kegiatan magang atau prakerin ini ditujukan agar para siswa bisa merasakan bagaimana dunia kerja sebenarnya. Namun tidak bisa melaksanakan prakerin begitu saja di suatu tempat, pihak sekolah terlebih dahulu harus memberikan surat pengajuan prakerin kepada pihak lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan prakerin di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smkn1medan@gmail.com

Medan, 13 Agustus 2020

Nomor  : 421.5/012-MN/SMKN1/2020
Lampiran : 2 Lembar
Hal  : Permohonan Praktik Kerja Industri

Kepada Yth,
Pimpinan Bengkel Autocare
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Prakerin yang harus dilakukan oleh setiap siswa SMK, maka kami sangat mengharap partisipasi Bapak untuk ikut serta memperlancar agenda rutin SMK Negeri 1 Medan dengan bersedia menerima peserta didik kami untuk melakukan praktik di Bengkel yang Bapak pimpin. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan Praktik Kerja Industri tersebut sebanyak 212 siswa dan 123 siswi. Kami berharap Bapak dapat menerima beberapa orang siswa kami untuk melakukan praktik di perusahaan Bapak/Ibu/Saudara.

Kami juga melampirkan data siswa siswi kami yang ingin sekali melaksanakan Prakerin di Bengkel yang Bapak pimpin dan formulir surat balasan kesediaan menerima Prakerin.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Jurusan Otomotif
SMK Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, ST

11. Contoh Surat Pengajuan Pindah Tugas

Baik karyawan swasta ataupun pegawai pns memang memungkinkan untuk mengajukan perpindahan tempat kerja apabila memungkinkan. Namun semua keputusan tetap berada di dinas terkait, jadi anda harus mengajukan surat permohonan pindah tugas terlebih dahulu. Selain itu, anda pun harus memenuhi beberapa persyaratan dan melampirkan beberapa dokumen yang diperlukan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan pindah tugas di bawah ini.

Medan, 13 Agustus 2020

Perihal : Pengajuan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak Walikota Medan
C.q. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
di Tempat

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama:Anton Syahputra, S.Pd
NIP:3982573985793857
Pangkat/Golongan:Penata Muda/III B
Jenis Kelamin:Laki – Laki
Jabatan:Guru Matematika SMA Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Dengan ini mengajukan permohonan pindah tugas dari SMA Negeri 1 Medan ke SMA Negeri 1 Lubuk Pakam. Hal ini dimaksudkan agar bisa lebih dekat dengan keluarga, yakni istri dan anak – anak yang tinggal di Lubuk Pakam.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini juga saya sudah melampirkan beberapa dokumen sebagai bahan pertimbangan buat Bapak :

  1. Surat Permohonan Pindah Tugas
  2. Surat Persetujuan Menerima Dari Instansi Yang Dituju
  3. Foto Copy SK CPNS/PNS
  4. Foto Copy SK Pangkat
  5. Foto Copy Jabatan
  6. Foto Copy Karpeg
  7. Foto Copy NPWP
  8. Foto Copy KTP
  9. Foto Copy Ijazah/ LPJ/Diklat Pim IV

Besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan Rekomendasi pindah tugas yang dimaksud.

Demikian Permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimaksih.

Hormat Saya,

Anton Syahputra, S. Pd.
NIP. 982573985793857.

12. Contoh Surat Pengajuan Barang

Surat pengajuan barang ke perusahaan memang seringkali dipergunakan dan ditujukan kepada pimpinan. Surat ini juga bisa diberikan kepada departemen sarana dan prasarana, tergantung struktur dari perusahaan tersebut. Ketika anda menginginkan barang atau inventaris kantor, maka harus membuat surat permohonan pengajuan barang terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan barang ke perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN ADMINISTRASI

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 Agustus 2020

No : 104/DU/PR/11/2020
Perihal  : Pengadaan Alat Tulis Kantor

Kepada Yth,
Kepala Departemen Pengadaan Barang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan training untuk seluruh karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen Departemen Administrasi bermaksud untuk memohon pengadaan alat tulis kantor berupa sebagai berikut.

  1. Kertas HVS 80gr sebanyak 10 Rim
  2. Note Book A5 50 lembar sebanyak 1500 buah
  3. Pulpen Hitam sebanyak 40 Lusin
  4. Pensil 2B sebanyak 10 Lusin
  5. Pensil HB sebanyak 10 Lusin
  6. Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah

Demikian surat permohonan pengadaa barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama surat ini. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Kepala Departemen Administrasi,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah

Seorang siswa atau seorang anak pada umumnya akan mengikuti orang tuanya. Jadi, ketika orang tua pindah tugas ke daerah lain, maka mungkin saja sang anak harus ikut dan pindah dari sekolahnya sekarang ini. Maka dari itu, orang tua dari anak tersebut pun bisa mengajukan pindah sekolah kepada pihak sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan pindah sekolah di bawah ini.

Medan, 13 Agustus 2020

Hal : Permohonan Pindah Sekolah

Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya orang tua/wali murid dari :

Nama:Muhammad Ilham
Tempat/Tgl Lahir:Medan/20 Juli 2002
Sekolah Asal:SMA Negeri 1 Medan
Kelas:XI
Nomor Induk:983457893475

Dengan ini mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMA NEGERI 1 Medan untuk masuk ke SMA Negeri 1 Pekanbaru. Hal tersebut dikarenakan tuntutan tugas dari orang tua yang harus pindah tugas ke Pekanbaru, sehingga tidak memungkinkan untuk meninggalkan anak kami sendirian di Medan.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan kami sekolah memberikan izin atas permohonan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Pengajuan Kerjasama

Menjalin kerjasama dengan perusahaan lain adalah hal yang sering dilakukan oleh banyak perusahaan. Namun untuk bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan lain, maka anda pun harus membuat surat permohonan kerjasama terlebih dahulu. Anda pun bisa menunggu keputusan dari perusahaan tersebut setelah mengirimkan surat permohonan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pengajuan kerjasama di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 13 Agustus 2020

No. : 123/SPK/08/2020
Hal : Pengajuan Kerjasama

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengajukan permohonan kerjasama dalam pengadaan produk interior. Sebagai pertimbangan, perusahaan kami sudah berdiri sejak tahun 1890 dan telah memproduksi berbagai jenis Gorden untuk promosi atau keperluan perusahaan, instansi, sekolah, perusahaan swasta hingga produk-produk untuk brand dan department store terkemuka.

Untuk itu kami mengajukan penawaran produk Interior Gorden sebagai berikut :

Gorden : print full colour berbahan Cotton 100% dengan harga Rp. 230.000,-/pcs. ( minimum order 5pcs.

Demikian surat pengajuan kerjasama ini kami ajukan, dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Pengajuan Rekomendasi

Ada kalanya surat rekomendasi memang sangat dibutuhkan oleh seseorang, terutama seperti untuk melamar pekerjaan. Jika anda sudah pernah bekerja di perusahaan lain, maka tidak ada salahnya untuk meminta surat rekomendasi dari perusahaan tersebut. Untuk bahan referensi, di bawah ini adalah contoh surat permohonan rekomendasi yang bisa anda gunakan.

Medan, 13 Agustus 2020

Hal : Pengajuan Rekomendasi

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIK:436972346986
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

bersama ini bemaksud untuk mengajukan permohonan surat rekomendasi dari perusahaan yang Bapak pimpin. Hal ini sehubungan karena saya sudah pernah kerja kontrak di perusahaan yang Bapak Pimpin selama 4 tahun mulai dari tanggal 10 Agustus 2016 sampai dengan 10 Agustus 2020. Saya juga tidak pernah lalai dalam melakukan pekerjaan dan memiliki catatan yang baik selama 4 tahun bekerja.

Demikian surat ini saya perbuat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Pengajuan

Menulis surat pengajuan atau permohonan memang akan jauh lebih mudah jika sudah memiliki format surat pengajuan tersendiri. Tentunya, waktu yang anda gunakan untuk mengonsep surat akan jauh lebih sedikit dan lebih mudah. Namun di bawah ini kami akan memberikan satu buah format surat permohonan izin tidak masuk sekolah yang sekirannya anda butuhkan.

(Nama Kota dan Tanggal)

Hal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan orang tua dari :

Nama: 
NISN: 
Kelas: 
Alamat: 

bermaksud memberitahukan bahwa anak kami tersebut di atas sedang dalam keadaan sakit. Untuk itu kami mengajukan izin selama anak kami tidak bisa mengikuti pelajaran di sekolah. Bersama dengan surat ini, kami juga sudah melampirkan surat keterangan sakti dari dokter, yang menyatakan bahwa anak kami harus beristirahan.

Demikian surat ini kami perbuat, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,

(Nama Orang Tua).

Penutup

Penggunaan berbagai contoh surat pengajuan atau permohonan sangat sering dipergunakan oleh berbagai pihak secara resmi. Terutama untuk perusahaan ataupun instansi, maka surat pengajuan barang atau inventaris kantor adalah hal yang biasa. Itulah beberapa contoh surat pengajuan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.