16 Contoh Surat Peringatan 1, 2, 3 Untuk Siswa dan Karyawan

Contoh Surat Peringatan – Setiap perusahaan, instansi pemerintahan, ataupun suatu lembaga, tentu akan memiliki peraturan dan tata tertib. Bukan hanya satu atau dua orang, namun semua yang berkaitan dan berada pada lingkungan tersebut harus mematuhi semua peraturan yang dibuat. Dan melanggar peraturan berarti akan mendapatkan sanksi ataupun hukuman. Namun sanksi yang diberikan ini biasanya selalu disertai dengan surat peringatan dari atasan ataupun pihak yang berwenang.

Pada suatu perusahaan, semua karyawan diwajibkan untuk mengikuti peraturan dan mematuhi semua tata tertib yang sudah ditetapkan. Beberapa di antaranya adalah datang ke kantor tepat waktu, pulang dengan tepat waktu, tidak absen tanpa pemberitahuan, melakukan tindakan yang merugikan perusahaan, dan beberapa peraturan lainnya.

Namun dalam kehidupan sehari hari, seringkali ada karyawan yang melanggar peraturan tersebut. Salah satunya adalah mengenai kehadiran, dimana seseorang karyawan mungkin sering terlambat masuk kantor ataupun sering absen tanpa alasan yang jelas. Maka dengan demikian, maka atasan ataupun pimpinan perusahaan bisa saja memberikan surat peringatan dan hukuman kepada karyawan tersebut.

Begitu juga dengan lembaga pendidikan seperti sekolah, semua siswa harus mengikuti peraturan tanpa terkecuali. Namun di usia yang masih remaja, seringkali para siswa mengadakan kesalahan dan mengakibatkan pihak sekolah mau tidak mau harus memberikan surat peringatan. Jadi, penggunaan salah satu jenis surat resmi ini memang banyak dan tidak terbatas hanya pada satu lingkungan saja.

Contoh Surat Peringatan

Surat peringatan pada suatu perusahaan biasanya akan dikonsep dan diterbitkan oleh bagian personalia, serta di tandatangani oleh atasan ataupun pimpinan. Sementara untuk pihak sekolah, biasanya akan dikonsep oleh pegawai sekolah ataupun wakil kepala sekolah bagian kemahasiswaan, serta ditanda tangani oleh kepala sekolah. Ada banyak contoh surat yang bisa anda jadikan bahan referensi untuk menulis surat peringatan.

Jika anda sudah bekerja dan bertugas menangani urusan tersebut, maka tentu sudah terbiasa menggunakan surat peringatan. Namun jika anda masih pemula, ataupun merupakan siswa dan mahasiswa, serta mendapatkan tugas untuk menulis surat peringatan, maka beberapa contoh surat peringatan di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda sekalian.

1. Contoh Surat Peringatan 1

Surat peringatan biasanya dibedakan menjadi 3, yakni surat peringatan 1, surat peringatan 2, dan surat peringatan 3. Surat peringatan 1 merupakan surat peringatan yang pertama kali diberikan, dan jika mengulangi kesalahan akan diberikan kembali surat peringatan 2. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan 1 di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada siswa :

Nama:Muhammad Ilham
NISN:8776456476858
Kelas:X SMA Negeri 1 Medan

Lembaga pendidikan, dalam hal ini SMA Negeri 1 Medan sudah membuat peraturan agar semua siswa/i selalu hadir tepat waktu pada jam 07.15 setiap hari yang sudah ditentukan. Hal ini berguna untuk melatih kedisiplinan setiap siswa/i tanpa terekcuali.

Surat peringatan ini diterbitkan untuk siswa dengan nama tersebut di atas dikarenakan siswa dengan nama tersebut di atas terbukti Terlambat Masuk Sekolah selama 3 hari berturut turut, namun tidak bisa menjelaskan alasan yang jelas.

Kami berharap agar surat peringatan ini bisa dijadikan pedoman perbaikan diri dan disiplin ke depannya bagi siswa yang bersangkutan. Dan jika siswa dengan nama tersebut di atas masih mengulangi kesalahan tersebut ataupun kesalahan lainnya dalam jangka 1 bulan, maka kami terpaksa mengeluarkan surat peringatan 2.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman sebagaimana mestinya.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.

2. Contoh Surat Peringatan 2

Surat peringatan 2 ini biasanya diterbitkan untuk seseorang yang sudah menerima surat peringatan 1. Jika mengabaikan surat peringatan 1 dan tidak memperbaiki kesalahan, atau bahkan mengulangi kesalahan yang sama, ataupun kesalahan yang lainnya, maka seseorang bisa saja diberikan surat peringatan 2. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan 2 di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada siswa :

Nama:Muhammad Ilham
NISN:8776456476858
Kelas:X SMA Negeri 1 Medan

Surat Peringatan 2 ini diberikan kepada siswa dengan nama tersebut di atas, sebagai tidak lanjut dari Surat Peringatan 1 yang sudah diterbitkan pada tanggal 10 Oktober 2019, dengan alasan penerbitan sering terlambat masuk sekolah.

Surat peringatan 2 ini diterbitkan dengan alasan :

  1. Tidak adanya niat dan kemauan dari siswa yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahan yang menjadi alasan dari penerbitan surat peringatan 1.
  2. Dalam jangka 2 minggu ini sejak penerbitan surat peringatan 1, siswa dengan nama tersebut di atas sudah absen tanpa pemberitahuan selama 3 hari berturut turut.

Dengan adanya surat peringatan 2 ini, maka kami berharap agar siswa dengan nama tersebut di atas tidak mengulangi kesalahan yang sama selama 1 bulan ke depan, terhitung dari penerbitan surat peringatan ini, ataupun melakukan kesalahan lain. Jika dalam jangka 1 bulan masih mengulangi kesalahan yang sama, ataupun membuat kesalahan yang lain, maka kami akan memberikan surat peringatan 3, sekaligus surat pemecatan dari sekolah.

Demikian surat peringatan 2 ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya untuk siswa dengan nama tersebut di atas.

Medan, 27 Oktober 2019

Mengetahu,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.

3. Contoh Surat Peringatan 3

Jika seseorang masih mengabaikan surat peringatan 1 dan surat peringatan 2, yakni masih mengulangi kesalahan yang sama ataupun membuat kesalahan lain dalam jangka waktu yang sudah ditentukan, maka seseorang bisa saja dikenakan surat peringatan sekaligus surat pemecatan. Hal ini tentu demi menegakkan peraturan dan tata tertib yang berlaku pada suatu lingkungan tertentu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan 3 di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/11/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada siswa :

Nama:Muhammad Ilham
NISN:8776456476858
Kelas:X SMA Negeri 1 Medan

Surat Peringatan sekaligus Surat Pemecatan ini diterbitkan dengan alasan :

  1. Siswa yang bersangkutan sudah menerima surat peringatan 1 dan surat peringatan 2, namun tidak mengabaikannya dengan melakukan kesalahan lain.
  2. Siswa yang bersangkutan terbukti melakukan kesalahan lain, yakni memukul guru sekolah ketika mengajar dalam jangka waktu yang masih ditentukan, yakni 1 bulan sejak penerbitan surat peringatan 2.

Dengan diterbitkannya surat peringatan 3 ini, maka siswa dengan nama tersebut di atas sudah bukan merupakan siswa SMA Negeri 1 Medan lagi. Dengan sangat meyesal, kami harus mengambil keputusan ini sebagai bukti penegakan peraturan di sekolah.

Demikian surat peringatan 3 sekaligus surat pemecatan ini diterbitkan, untuk bisa dimengerti.

Medan, 10 November 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.

4. Contoh Surat Peringatan Organisasi

Suatu organisasi tentu memiliki peraturan yang harus dipatuhi oleh semua anggota dan semua orang yang berada di dalamnya. Jika melanggar peraturan, maka bisa saja ketua dari organisasi tersebut memberikan surat peringatan kepada anggotanya yang berbuat salah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan organisasi di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/KTBJ/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Ketua Karang Taruna Bakti Jaya, dan ditujukan kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Anggota
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan dan ditujukan kepada nama tersebut di atas dikarenakan anggota dari Karang Taruna Bakti Jaya dengan nama tersebut di atas terbukti melakukan keributan pada saat acara ulang tahun Karang Taruna Bakti Jaya yang ke 12, pada tanggal 08 Oktober 2019 kemarin.

Dengan sangat menyesal, kami harus memberikan surat peringatan ini, dengan tujuan agar anggota dengan nama tersebut di atas tidak mengulangi kesalahan yang sama ataupun berbuat kesalahan yang lain, yang bisa merugikan orang lain dan Karang Taruna Bakti Jaya.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, agar bisa dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya oleh yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Peringatan Pertama

Jika seseorang melanggar suatu peraturan pada lingkungan tertentu, dan masih bisa ditolerir, maka seorang pimpinan bisa memberikan surat peringatan pertama. Hal ini berguna untuk menegakkan peraturan dan tata tertib yang harus ditaati oleh semua orang pada lingkungan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan pertama di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/OSIS/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada :

Nama:Intan Permatasari
Jabatan:Bendahara OSIS
Kelas:XI SMA Negeri 1 Medan

Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang sudah dilakukan oleh anggota OSIS dengan nama tersebut di atas, yakni :

  1. Tidak menghadiri rapat perencaaan dan pembentukan panitia Hari Guru yang dilaksanakan pada tanggal 09 Oktober 2019 kemarin.
  2. Membuat keributan pada Internal OSIS SMA Negeri 1 Medan dengan mengatakan tidak setuju pada Kepanitiaan Hari Guru, padahal tidak mengikuti rapat.

Dengan diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka kami berharap agar anggota OSIS tersebut di atas bisa memperbaiki diri dan tidak melakukan kesalahan yang sama, ataupun kesalahan yang lain.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya oleh yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Peringatan Kerja

Surat peringatan kerja biasanya diberikan kepada seseorang karyawan dikarenakan kesalahan yang diperbuatnya. Kesalahan tersebut bermacam macam, seperti melanggar peraturan perusahaan ataupun mengabaikan pekerjaan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan kerja di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/MJS/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh perusahaan dan ditujukan kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Staff Produski
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang dilakukan saudara, yakni melalaikan pekerjaan dengan meninggalkan mesin produksi ketika beroperasi, sehingga mengakibatkan kerusakan pada mesin dan kerugian bagi perusahaan. Sebagai seorang staff produksi, sudah seharusnya saudara menjaga mesin produksi selama beroperasi untuk mencegah hal hal yang tidak diinginkan. Hal ini juga sudah tertera dalam surat perjanjian kerja yang saudara tanda tangani saat diterima bekerja di perusahaan ini.

Oleh karena itu, kami pun terpaksa memberikan surat peringatan pertama kepada Saudara, dan berharap agar tidak mengulangi kesalahan tersebut ataupun melakukan kesalahan yang lainnya. Jika masih berbuat kesalahan selama 20 hari ke depan, maka kami terpaksa akan memberikan surat peringatan kedua.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman perbaikan diri oleh yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Peringatan Sekolah

Surat peringatan dari sekolah bukan hanya bisa ditujukan kepada para siswa/i, namun juga kepada guru sekolah. Dalam hal ini, penyebabnya tidak lain dan tidak bukan karena kesalahan dari guru yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan sekolah untuk guru di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/11/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada guru :

Nama:Dewi Cahaya
Jabatan:Guru Mata Pelajaran Matematika
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan

Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang sudah Ibu Dewi Cahaya lakukan di lingkungan SMA Negeri 1 Medan, yakni tidak masuk sekolah dan tidak mengajar sesuai dengan jadwal mengajar selama 4 hari berturut turut tanpa pemberitahuan kepada pihak sekolah.

Sebagai seorang guru, maka kiranya setiap guru bisa memberikan contoh yang baik kepada siswa/i, tidak terkecuali mengenai kehadiran di sekolah. Jika Ibu Dewi Cahaya masih mengulangi kesalahan yang sama, ataupun melakukan kesalahan lain selama 21 hari sejak surat peringatan pertama ini, maka kami terpaksa menerbitkan surat peringatan kedua.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman disiplin bagi guru yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

8. Contoh Surat Peringatan 1 Untuk Karyawan

Seorang karyawan harus mematuhi setiap peraturan yang sudah ditetapkan oleh pihak perusahaan. Dan jika ada pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, maka pimpinan berhak memberikan surat peringatan 1. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan 1 untu karyawan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/MJS/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh perusahaan dan ditujukan kepada :

Nama:Intan Permatasari
Jabatan:Staff Administrasi
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan atas dasar kesalahan yang sudah Ibu lakukan, yakni :

  1. Tidak masuk kerja selama 4 hari berturut turut tanpa pemberitahuan, terhitung sejak tanggal 05 Oktober 2019 s/d 08 Oktober 2019.

Surat Peringatan ini diterbitkan dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Jika tidak ada perbaikan kesalahan, mengulangi kesalahan yang sama, ataupun membuat kesalahan lainnya dalam 24 hari kerja sejak penerbitan surat peringatan 1 ini, maka akan diterbitkan surat peringatan 2 untuk Ibu Dewi Cahaya.
  2. Ibu Dewi Cahaya akan dikenakan pemotongan gaji sebesar Rp. 50.000 per hari selama tidak masuk kerja, sehingga total gaji yang dipotong adalah 4 X Rp. 50.000 = Rp. 200.000 (dua ratus ribu rupiah).
  3. Ibu Dewi Cahaya tidak diperkenankan mengambil cuti (kecuali keadaan darurat) selama 24 hari kerja ke depan, terhitung dari tanggal penerbitan surat peringatan 1 ini.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa menjadi bahan pedoman dan perbaikan diri oleh yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Peringatan 1 Untuk Siswa

Ada banyak peraturan yang biasanya berlaku pada suatu sekolah. Dan peraturan yang paling umum adalah mengenai kehadiran ataupun absen. Jika seseorang siswa tidak masuk sekolah selama beberapa berturut turut dan tanpa pemberitahuan, maka mungkin saja pihak sekolah akan memberikan surat peringatan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan 1 untuk siswa di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/11/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada siswa :

Nama:Intan Permatasari
NISN:893273685
Kelas:Kelas XI SMA Negeri 1 Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang dilakukan oleh siswa tersebut di atas, yakni :

  1. Tidak masuk sekolah selama 4 hari berturut turut dan tanpa pemberitahuan kepada pihak sekolah, terhitung dari tanggal 05 Oktober 2019 ns/d 08 Oktober 2019.

Surat Peringatan 1 ini diterbitkan dan ditujukan kepada siswa tersebut di atas, dengan ketentuan :

  1. Jika dalam 21 hari kerja siswa tersebut di atas masih melakukan kesalahan yang sama ataupun melakukan kesalahan yang lain, maka akan diterbitkan surat peringatan 2.
  2. Siswa tersebut di atas tidak diperkenankan meminta izin dari pihak sekolah untuk tidak masuk sekolah, kecuali dalam keadaan darurat, seperti sedang sakit dan memberikan surat keterangan sakit, ataupun dikarenakan ada keluarga yang meninggal.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman dan motivasi perbaikan diri oleh siswa yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.

10. Contoh Surat Peringatan Bank

Surat peringatan dari bank biasanya ditujukan kepada para debitur yang memiliki pinjaman kepada pihak bank. Hal ini bisa saja terjadi jika debitur atau pihak peminjam tersebut tidak melunasi cicilan atau tidak membayar cicilan melewati batas waktu tempo. Untuk lebih tepatnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan bank di bawah ini.

PT. BANK RAKYAT INDONESIA Tbk
KANTOR CABANG ISKANDAR MUDA
Jl. Iskandar Muda No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 10 Oktober 2019

Nomor : 123/BRI/KCIM/10/2019
Perihal : Peringatan Pembayaran
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Jl. Tempuling No. 123
Medan

Dengan hormat,
Merujuk pada perjanjian kredit saudara atas pinjaman dari Bank BRI Cabang Iskandar Muda, Medan, dengan nomor PK/101/BRI/10/2019 tanggal 10 April 2019, atas nama Debitur Muhammad Ilham, dengan jumlah pinjaman sebesar Rp. 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) dan cicilan sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah)/bulan, yang jatuh tempo setiap tanggal 15 setiap bulannya.

Menurut data administrasi perkreditan kami, Bapak Muhammad Ilham belum membayarkan pembayaran untuk periode cicilan bulan September 2019 yang mana hal tersebut sudah jatuh tempo selama hampir 1 bulan.

Sebagai informasi tambahan, bersama dengan surat ini sudah kami lampirkan nilai cicilan yang belum anda bayarkan, beserta dengan rincian denda yang harus dibayar sebelum memasuki cicilan periode Oktober pada tanggal 15 Oktober ini.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami berharap agar Bapak Muhammad Ilham segera melunasi segala kewajiban tersebut, mulai dari cicilan pokok beserta dengan denda keterlambatan pembayaran cicilan, selambat lambatnya 5 (hari) sejak surat ini diterbitkan. Jika ingin mendapatkan informasi lebih lanjut, maka bisa menghubungi petugas kredit kami.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala BRI Cabang Iskandar Muda,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Peringatan Untuk Karyawan

Jika seorang karyawan berbuat kesalahan ataupun melanggar peraturan perusahaan, maka bisa saja pimpinan akan memberikan surat peringatan. Surat tersebut dimaksudkan agar karyawan yang bersangkutan tidak mengulangi kesalahan di kemudian hari dan lebih disiplin. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan untuk karyawan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/MJS/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera dan ditujukan kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Manajer Pemasaran
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang sudah Bapak Muhammad Ilham lakukan, yakni :

  1. Menggunakan kendaraan dinas perusahaan untuk kepentingan pribadi (merentalkan mobil perusahaan kepada orang lain) pada saat hari libur.

Surat Peringatan ini diterbitkan dengan ketentuan :

  1. Surat peringatan ini berlaku selama 21 hari kerja, terhitung sejak surat peringatan ini diterbitkan.
  2. Jika dalam 21 hari kerja, Bapak Muhammad Ilham masih melakukan kesalahan, maka akan diterbitkan surat peringatan berikutnya.
  3. Bapak Muhammad Ilham tidak diperkenankan membawa kendaraan dinas perusahaan ke rumah selama 21 hari kerja, terhitung sejak surat peringatan ini diterbitkan.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk bias diperhatian dan dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya oleh yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Peringatan Pembayaran

Surat peringatan pembayaran biasanya dipergunakan oleh para pihak perusahaan untuk memperingatkan pelanggan mereka yang belum melunasi hutang. Selain itu, surat ini juga sering dipergunakan oleh pihak lembaga keuangan kepada para nasabah atau debitur yang belum melunasi cicilan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan pembayaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 10 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Peringatan Pembayaran
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami beritahukan bahwa menurut catatan keuangan kami, Saudara masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan terkait dengan pembelian 10 Unit Laptop Acer Core i5 pada tanggal 05 September 2019, dengan nomor faktur INV/123/MJS/09/2019, dengan nilai pembayaran sebesar Rp. 45.000.000 (empat puluh lima juta rupiah). Bersama ini kami juga sudah melampirkan fotocopy dari faktur pembelian tersebut untuk bisa Saudara cek pada bagian keuangan.

Menurut perjanjian, Saudara akan melakukan pembayaran paling lama dalam 30 hari, sejak tanggal pembelian dengan cara transfer ke rekening bank kami. Karena sampai saat ini kami masih belum menerima konfirmasi pembayaran dari Saudara hingga batas waktu pada tanggal 05 Oktober 2019 kemarin, maka kami mohon agar Saudara segera melunasi kewajiban tersebut. Jika sudah, maka Saudara bisa mengonfirmasikan pembayaran tersebut kepada kami secepatnya

Demikian surat peringatan pembayaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Peringatan Untuk Siswa

Surat peringatan yang ditujukan kepada siswa biasanya disebabkan siswa tersebut melangga peraturan sekolah. Hal ini bisa saja terjadi, dan membuat pihak sekolah harus memberikan surat peringatan untuk siswa yang melanggar. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan untuk siswa di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/SMAN1/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan, dan ditujukan kepada siswa :

Nama:Muhammad Ilham
NISN:893273685
Kelas:Kelas XI SMA Negeri 1 Medan

Surat Peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan yang dilakukan oleh siswa tersebut di atas, yakni memukul siswa lain dengan menggunakan balok, sehingga mengakibatkan siswa tersebut luka luka dan harus mendapatkan perawatan dari Puskesmas Sekolah.

Surat peringatan ini diterbitkan dengan ketentuan :

  1. Surat peringatan ini berlaku selama 30 hari ke depan, terhitung dari surat ini diterbitkan
  2. Jika dalam 30 hari, siswa yang bersangkutan masih membuat kesalahan yang sama, ataupun kesalahan yang lain, maka akan diterbitkan surat peringatan 2 untuk siswa tersebut.
  3. Siswa tersebut di atas harus membawa orang tua datang ke sekolah pada hari dan jam sekolah.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk diperhatian dan dijadikan pedoman perbaikan diri oleh siswa yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.

14. Contoh Surat Peringatan Kedua

Surat peringatan kedua diterbitkan untuk seseorang yang sudah menerima surat peringatan pertama. Jika mengabaikan peringatan pertama, maka biasanya seseorang itu akan diberikan surat peringatan kedua. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan kedua di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINGATAN
Nomor : 123/MJS/10/2019

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera dan ditujukan kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Manajer Pemasaran
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Kami terpaksa memberikan surat peringatan kedua (SP-2)  ini, untuk menindaklanjuti perihal Surat Peringatan Pertama (SP-1) yang sudah diterima oleh Bapak Muhammad Ilham sebelumnya pada tanggal 25 September 2019 yang lalu.

Dan menurut pengamatan kami, Bapak Muhammad Ilham tidak merespon dengan baik surat peringatan tersebut dan masih mengulangi kesalahan yang sama, yakni absen tanpa pemberitahuan, sehingga kami terpaksa memberikan surat peringatan kedua.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami juga memberitahukan beberapa hal, yakni :

  1. Surat Peringatan Kedua ini berlaku selama 21 hari kerja, terhitung sejak surat ini diterbitkan.
  2. Bapak Muhammad Ilham akan dikenakan pemotongan gaji sebesar 3% dari gaji pokok per bulan Oktober.
  3. Bapak Muhammad Ilham dilarang menggunakan kendaraan inventaris perusahaan selama 21 hari kerja, terhitung sejak surat ini diterbitkan.
  4. Jika terbukti Bapak Muhammad Ilham masih mengulangi kesalahan ataupun melakukan kesalahan lain, maka dengan terpaksa kami akan memberikan Surat Peringatan Ketiga (SP-3) sekaligus surat pemecatan.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan, untuk diperhatikan dan dijadikan pedoman perbaikan diri.

Medan, 10 Oktober 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Peringatan Pembayaran Hutang

Jika perusahaan lain masih memiliki hutang terhadap perusahaan anda dan masih belum dibayarkan hingga batas waktu yang sudah disepakati, maka tidak ada salahnya bagi anda untuk mengirimkan surat peringatan pembayaran kepada mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat peringatan pembayaran hutang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 10 Oktober 2019

Nomor : 123/MJS/10/2019
Perihal : Peringatan Pembayaran
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami, perusahaan Bapak/Ibu masih memiliki kewajiban pembayaran yang belum dilunasi sebesar Rp. 65.000.000 (enam puluh lima juta rupiah) sesuai faktur Nomor :INV/123/MJS/09/2019 tertanggal 05 September 2019, yang salinanya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Mengingat saat ini telah melewati batas waktu yang telah kita sepakati di awal perjanjian, maka dengan ini kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk segera melunasinya.

Demikian peringatan pembayaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Format Contoh Surat Peringatan

Ada banyak jenis dan contoh surat peringatan yang mungkin seringkali dipergunakan di lingkungan sekolah maupun lingkungan pekerjaan. Namun di bawah ini kami akan memberikan satu buah format contoh surat peringatan siswa untuk anda sekalian.

(KOP SURAT SEKOLAH)

SURAT PERINGATAN
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . , dan ditujukan kepada siswa :

Nama: 
NISN: 
Kelas: 

Adapun surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan kesalahan siswa tersebut di atas, berupa : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Kami berharap dengan adanya surat peringatan ini, maka siswa tersebut di atas bisa lebih disiplin dan mematuhi semua peraturan sekolah.

Demikian surat peringatan ini diterbitkan untuk diperhatikan, dan dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya oleh siswa yang bersangkutan.

(Nama Kota dan Tangggal)

Mengetahui,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . ,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Penggunaan surat peringatan memang masih sangat sering kita temukan sekarang ini, di lingkungan sekolah maupun lingkungan pekerjaan, seperti perusahaan. Surat ini dipergunakan untuk memperingatkan mereka yang membuat kesalahan dan melanggar peraturan di lingkungan tersebut. Itulah tadi beberapa contoh surat peringatan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.