16 Contoh Surat Perintah Tugas Dinas dan Perusahaan

Contoh Surat Perintah Tugas – Dalam dunia pekerjaan, seringkali kita temukan penggunaan surat perintah tugas atau sering disebut dengan SPT. Surat perintah tugas ini diberikan oleh atasan kepada bawahan, dengan tujuan memberikan suatu tugas yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Walaupun bisa memberikan perintah secara lisan, namun penggunaan surat perintah tugas ini masih sangat dibutuhkan.

Lantas, mengapa harus menggunakan surat perintah tugas atau SPT?. Seperti yang saya sebutkan di atas, seorang atasan bisa saja memberikan perintah kepada bawahannya secara lisan. Namun pada umumnya, tugas yang diberikan itu adalah tugas diluar kantor atau diluar perusahaan. Selain itu, seirngkali juga tugas ini merupakan tugas yang bukan merupakan rutinitas anda sehari harinya.

Dengan menggunakan surat perintah tugas atau SPT ini, maka seorang atasan bisa menjelaskan pekerjaan dengan detail kepada anda sendiri, seperti tugas yang harus diselesaikan atau harus dikerjakan, waktu pelaksanaan tugas, dan beberapa informasi lainnya. Hal tersebut bisa dicantumkan pada surat perintah tugas yang nantinya diterima oleh bawahan. Penggunaan surat resmi inipun bisa dijadikan sebagai  bukti mengenai pemberian tugas tersebut.

Adapun SPT ini seringkali kita jumpai pada sebuah instansi pemerintahan, perusahaan dan badan usaha lainnya, lembaga, dan lain lain. Surat perintah tugas ini pada umumnya dipergunakan dalam satu lingkungan pekerjaan saja dan bukan kepada pihak lain. Namun kendati demikian, SPT juga sering digunakan oleh pihak instansi pemerintahan yang berbeda, seperti dari instansi yang lebih tinggi kepada instansi yang lebih rendah.

Contoh Surat Perintah Tugas

Jika anda merupakan seorang karyawan di sebuah perusahaan, guru sekolah,  ataupun pegawai di sebuah instansi pemerintahan, maka tentu sudah tidak asing lagi dengan SPT atau Surat Perintah Tugas. Dan bila anda merupakan seorang atasan, mungkin akan sering membutuhkan surat perintah tugas. Anda pun bisa menggunakan berbagai jenis dan contoh surat sebagai bahan referensi untuk anda pergunakan nantinya.

Setiap pihak memang biasanya sudah memiliki format surat perintah tugas tersendiri. Namun semua itu tidak jauh berbeda dan memiliki tujuan yang sama. Nah, untuk anda yang ingin menulis surat perintah tugas, maka berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat perintah tugas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Perintah Tugas dari Perusahaan

Seseorang atasan di suatu perusahaan akan seringkali memberikan perintah tugas kepada para bawahan mereka. Dan pada umumnya, surat perintah tugas tersebut dipergunakan ketika memberikan tugas yang merupakan tugas di luar kantor. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat perintah tugas dari perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
BUILDING AND DEVELOPMENT

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/MJS/11/2019

Dalam rangka Proyek Pembangunan Gedung Kantor Cabang PT. Mitra Sejati di Jl. Amal No. 123, Medan, maka dengan ini Perusahaan memberikan perintah tugas kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Kepala Proyek
No. Karyawan:KP1234
Alamat:Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan

untuk melakukan pembangunan proyek tersebut menggunakan dana dan SDM dari perusahaan, dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Pembangunan proyek dikerjakan selama 5 (lima) bulan, terhitung dari mulai tanggal 05 November 2019 s/d 05 April 2020.
  2. Kualitas dari gedung kantor yang dibangun harus sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
  3. Semua biaya dan keperluan agar mengkoordinasikannya dengan Departemen Keuangan perusahaan.
  4. Jika proyek pembangunan gedung kantor tidak selesai dikerjakan dalam waktu 5 (lima) bulan, maka akan diberikan waktu tambahan 1 (satu) bulan untuk segera menyelesaikan pekerjaan.
  5. Jika pekerjaan selesai tepat waktu tanpa harus menggunakan waktu tambahan, maka akan diberikan bonus dari perusahaan.
  6. Setelah selesai melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan, agar segera memberikan laporan kepada Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera.

Demikian surat perintah tugas ini diberikan, untuk bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Medan, 01 November 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Perintah Tugas Dinas

Surat perintah tugas dinas seringkali dipergunakan oleh berbagai pihak instansi pemerintahan, dari pejabat yang lebih tinggi kepada para pegawai. Surat perintah tugas spt dinas ini dipergunakan untuk berbagai keperluan, salah satunya adalah untuk surat perintah perjalanan dinas (SPPD). Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat perintah tugas dinas di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
Nomor : 123/SPT/Disdik/11/2019

Pejabat berwenang yang memberi perintah:Dra. Intan Permatasari
Nama pegawai yang diperintah:Dewi Cahaya, SE
Pangkat pegawai yang diperintah:Penata Muda/IIIB
Jabatan pegawai yang diperintah:Pengawas Sekolah
Tujuan perjalanan dinas:SMA Negeri 1 Medan
Maksud perjalanan dinas:Memantau persiapan sekolah menyambut Ujian Berbasis Komputer/UNBK
Transportrasi yang digunakan:Kendaraan Dinas
Tanggal mulai pekerjaan:04 November 2019
Tangggal selesai pekerjaan:05 November 2019
Pembebanan anggaran:Dinas Pendidikan Kota Medan

Dikeluarkan di : Medan
Pada Tanggal : 01 November 2019

Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

 

Dra. Intan Permatasari.

3. Contoh Surat Perintah Tugas PNS

Sama hal nya seperti para karyawan di perusahaan, para PNS di berbagai instansi pemerintahan ataupun guru sekolah sering juga mendapat surat perintah tugas spt dari atasan mereka masing masing untuk berbagai keperluan. Nah, di bawah ini adalah salah satu contoh surat perintah tugas pns guru sekolah yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/SMAN1/11/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra, M. Pd
NIP:87675463453
Pangkat/Gol:Pembina/IV B
Jabatan:Kepala Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan

dengan ini memberikan perintah kepada :

No.NamaJabatan
1.Muhammad IlhamGuru Matematika
2.Intan PermatasariGuru Matematika
3.Dewi CahayaGuru Matematika

untuk mengikuti Seminar Peningkatan Mutu Guru Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/05 November 2019
Waktu:Pukul 08.00 – 12.00
Tempat:Aula Dinas Pendidikan Kota Medan

Setiap guru yang mengikuti pelatihan dimaksud, agar segera memberikan laporan tertulis kepada Kepala Sekolah 2 (dua) hari setelah mengikuti kegiatan seminar tersebut.

Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, untuk bisa dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh dengan rasa tanggung jawab.

Medan, 01 November 2019

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

 

Anton Syahputra, M. Pd.

4. Contoh Surat Perintah Tugas Kepala Desa/Lurah

Seorang kepala desadan lurah yang merupakan pimpinan pada sebuah desa dan kelurahan, juga bisa saja memberikan surat perintah kepada bawahannya masing masing. Pejabat atau pegawai yang diberikan juga tergantung dari pekerjaan itu sendiri. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat perintah tugas kepala desa/lurah yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KECAMATAN MEDAN BARU

KEPALA DESA PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Fax. 061-123456

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/DPB/11/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Desa Padang Bulan dengan ini memberikan perintah tugas kepada :

No.NamaJabatan
1.Muhammad IlhamKetua TPK
2.Aryono SusnoAnggota TPK
3.Muktar AliAnggota TPK

untuk melakukan dan menangani pembangunan Lapangan Voli di Desa Padang Bulan, dengan ketentuan sebagai berikut ini :

  1. Pekerjaan dilakukan selama 2 (dua) minggu, terhitung dimulai pada tanggal 04 November 2019 s/d 18 November 2019.
  2. Pembangunan dilaksanakan dengan menggunakan biaya yang sudah disiapkan oleh Kepala Desa.
  3. Kualitas dari lapangan voli yang dibangun harus sesuai dengan standar yang sudah ditentukan.
  4. Jika sudah selesai mengerjakan pembangunan lapangan voli tersebut, agar segera menyusun laporan untuk diserahkan kepada Kepala Desa.

Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, untuk dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan.

Medan, 01 November 2019

Mengetahui,
Kepala Desa Padang Bulan,

 

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Perintah Tugas Resmi

Semua surat perintah tugas itu termasuk ke dalam surat resmi ataupun surat perintah tugas/SPT resmi. Penggunaan surat ini pun bisa kita temukan pada berbagai dunia kerja. Jika anda ingin menggunakan atau menulis surat perintah kerja resmi, maka anda bisa melihat contoh surat perintah tugas resmi di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 123/SPT/MJS/11/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera memberikan perintah kerja kepada :

Nama:Dewi Cahaya
Jabatan:Koordinator Lapangan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

untuk melakukan survey pada Kantor Cabang Jakarta di Jl. Jend. Sudirman No. 123, Jakarta, yang merupakan kantor cabang baru, pada :

Tanggal Mulai:03 November 2019
Tanggal Selesai:20 November 2019
Transportasi:Pesawat
Akomodasi:Makan dan Penginapan

dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Melakukan briefing setiap pagi terhadap seluruh karyawan baru di kantor cabang baru Jakarta.
  2. Memperhatikan dan melaporkan semua kendala yang ditemukan dalam perkembangan kantor cabang baru Jakarta.
  3. Setelah selesai melakukan pekerjaan, agar segera menyusun laporan perjalanan dan memberikannya kepada Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera paling lama 1 (satu) minggu.

Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, agar bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Medan, 01 November 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

 

Anton Syahputra.

6. Contoh Format Surat Perintah Tugas Perusahaan

Setiap perusahaan tentu sudah memiliki format surat perintah tugas tersendiri masing masing. Namun pada umumnya tetap tidak memiliki banyak perbedaan dan memiliki tujuan yang sama. Anda pun bisa menggunakan format contoh surat perintah tugas perusahaan di bawah ini.

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:
Jabatan:

dengan ini memberikan perintah tugas kepada :

Nama:
Jabatan:
Alamat:

untuk ( . . . . . . . . . . . . . . . . jelaskan pekerjaan atau tugas yang harus diselesaikan . . . . . . . . . . . . . . . . ), dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Pekerjaan dilaksanakan selama  . . . . . . . . . . . . . . . . (waktu pengerjaan) dimulai pada tanggal  . . . . . . . . . . . . . . . .  s/d . . . . . . . . . . . . . . . . .
  2. (ketentuan lain bila ada)
  3. (ketentuan lain bila ada)
  4. Setelah selesai melakukan pekerjaan, agar segera memberikan laporan tertulis kepada  . . . . . . . . . . . . . . . . .

Demikian surat perintah ini diperbuat, agar bisa dilaksanakan dengan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

(Nama Kota dan Tanggal)

Mengetahui,

 

(Nama dan Tanda Tangan).

7. Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD

Untuk anda yang bekerja di salah satu instansi pemerintahan, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas. Surat ini dipergunakan ketika atasan ingin memberikan pekerjaan berupa perjalanan dinas pada seseorang atau beberapa orang pegawai. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat format contoh surat perintah perjalanan dinas di  bawah ini.

(KOP SURAT INSTANSI PEMERINTAHAN)

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pejabat berwenang yang memberikan perintah:
Pangkat dan gologan pejabat yang memberikan perintah:
Nama pegawai yang diperintah:
Pangkat dan golongan pegawai yang diperintah:
Jabatan pegawai yang diperintah:
Tujuan perjalanan dinas:
Maksud perjalanan dinas:
Transportasi yang dipergunakan:
Tanggal mulai perjalanan:
Tanggal selesai perjalana:
Pembebanan anggaran:
Mata anggaran:

Demikian surat perintah tugas ini diterbitkan, agar bisa dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . . . .
Pada Tanggal : . . . . . . . . . . . . . .

Mengetahui,

 

(Nama dan Tanda Tangan)

Penutup

Penggunaan surat perintah tugas masih sangat mudah kita temukan sekarang ini dan tidak hanya terbatas pada satu atau beberapa instansi, perusahaan, dan lembaga tertentu saja. Ada sangat banyak pihak yang menggunakan surat perintah tugas spt ini. Itulah tadi beberapa contoh surat perintah tugas/SPT yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.