16 Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja PNS dan Guru

Contoh Surat Permohonan Mutasi – Mutasi atau mutasi kerja bukanlah hal yang tergolong baru kita temukan. Terlebih di kalangan para PNS, mutasi kerja sangatlah sering dilakukan, baik itu atas keinginan atasan ataupun dikarenakan permintaan dari pegawai/PNS itu sendiri. Dan jika anda ingin mutasi/pindah tugas kerja, maka terlebih dahulu harus mengajukan keinginan tersebut dengan menggunakan surat permohonan mutasi kerja.

Permohonan mutasi kerja sering juga disebut dengan permohonan pindah tugas. Dimanapun anda bekerja, tentu bukan hal yang mudah untuk berpindah kerja, baik itu instansi tempat bekerja, ataupun jabatan dan posisi yang anda duduki. Bukan hanya di perusahaan swasta, sama hal nya juga di lingkungan instansi pemerintahan, yang harus terlebih dahulu mendapat persetujuan dari dinas terkait. Mengenai pengertian surat permohonan sudah pernah kami bahas sebelumnya, dan anda bisa membacanya terlebih dahulu.

Pada umumnya, mutasi kerja atau perpindahan tugas kerja ditangani oleh Dinas Kepegawaian Daerah masing – masing. Namun terlebih dahulu, ada baiknya jika anda terlebih dahulu mengajukan surat permononan rekomendasi kepada atasan anda sendiri. Jika anda seorang guru, maka bisa meminta surat rekomendasi dari kepala sekolah, dan dari kepala dinas untuk seorang PNS yang bekerja di instansi pemerintahan lainnya.

Setelah mendapat surat rekomendasi tersebut, maka pihak Badan Kepegawaian Daerah akan tahu jika niat anda untuk mutasi kerja dari sana memang baik. Tentu anda harus mengajukan alasan ingin dimutasikan, dan anda tidak boleh meminta mutasi kerja karena melakukan kesalahan di tempat  kerja sekarang. Jika anda melakukan kesalahan, maka tentu atasan anda pun tidak akan mudah untuk memberikan surat rekomendasi mutasi/pindah tugas kerja.

Contoh Surat Permohonan Mutasi

Lantas, bagaimana cara menulis surat permohonan pindah tugas?. Sebenarnya bukanlah yang terlalu susah. Namun ada beberapa hal yang harus anda lengkapi dan anda lampirkan pada surat tersebut. Untuk setiap instansi mungkin berbeda- beda, namun pada umumnya harus melampirkan fotocopy SK, fotocopy karu pegawai, fotocopy ijazah terakhir, fotocopy absensi, riwayat hidup, serta surat rekomendasi yang bisa anda dapatkan dari atasan.

Jadi terlebih dahulu anda harus melengkapi lampiran berupa berkas – berkas yang dibutuhkan, termasuk surat rekomendasi mutasi dari atasan. Selanjutnya, anda pun bisa mulai untuk mengkonsep surat permohonan mutasi yang ditujukan kepada dinas terkait. Beberapa contoh surat permohonan mutasi di bawah ini mungkin akan bisa berguna sebagai bahan referensi untuk anda sekalian.

1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi

Sebagaimana kami jelaskan diatas tadi, alangkah baiknya jika anda harus mendapatkan rekomendasi mutasi terlebih dahulu dari atasan, sebelum mengajukan permohonan pindah tugas kepada dinas terkait. Untuk mempermudah pekerjaan anda, maka anda pun bisa menggunakan contoh surat permohonan rekomendasi mutasi kerja di bawah ini.

Medan, 20 Desember 2019

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak Anton Syahputra
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Intan Permatasari
NIP:7865764 2345 6362
Pangkat/Gol:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Staff Tata Usaha
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan rekomendasi pindah tugas kerja dari Dinas Pendidikan Kota Medan ke Dinas Pendidikan Deli Serdang. Adapun alasan permohonan saya ini adalah agar saya bisa lebih dekat dengan keluarga (suami dan anak) yang tinggal di Lubuk Pakam, Deli Serdang.

Demikian surat permohonan rekomendasi ini saya perbuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kebijaksanaan dari Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

 

Intan Permatasari.
NIP. 7865764 2345 6362.

2. Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS

Jika anda baru diangkat menjadi seorang PNS, maka tentunya anda tidak bisa meminta untuk pindah tugas atau mutasi kerja. Namun setelah melewati beberapa tahun sesuai dengan peraturan, anda pun bisa mengajukan permohonan mutasi, tentunya harus dibarengi dengan alasan yang bisa diterima oleh atasan. Nah, untuk mengajukan permohonan pindah tugas PNS, anda pun bisa menggunakan contoh surat di bawah ini.

Medan, 20 Desember 2019

Perihal : Permohonan Mutasi Kerja

Kepada Yth,
Bapak Gubernur Sumatera Utara
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Muhammad Ilham
NIP:783534 2346 1634
Pangkat/Gol:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Staff Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pertamanan Kota Medan
Alamat:Jl. Cindelaras No. 123, Medan

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan mutasi kerja dari Dinas Pendidikan Pertamanan Kota Medan ke Dinas Pertamanan Kabupaten Tapanuli Utara. Adapun permohonan ini saya ajukan dengan mempertimbangkan keluarga (Istri dan Anak) saya yang berada dan tinggal di Tarutung, Tapanuli Utara, sehingga saya bisa tinggal bersama dengan mereka.

Sebagai bahan pertimbangan atas permohonan ini, bersama ini turut saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pertamanan Kota Medan

Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

 

Muhammad Ilham.
NIP. 783534 2346 1634.

3. Contoh Surat Permohonan Mutasi Guru

Bekerja sebagai seorang guru PNS, tentu harus siap untuk ditempatkan dimana saja pada suatu daerah. Namun terkadang dikarenakan beberapa alasan tertentu, bisa saja anda yang merupakan seorang guru ingin pindah tugas kerja dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Maka dari itu, anda pun bisa meminta surat rekomendasi dari kepala sekolah, lalu selanjutnya mengajukan surat permohonan pindah tugas kepada dinas terkait. Anda pun bisa menggunakan contoh surat permohonan pindah tugas di bawah ini.

Medan, 20 Desember 2019

Perihal : Permohonan Mutasi Kerja

Kepada Yth,
Bapak Gubernur Sumatera Utara
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Dewi Cahaya
NIP:98769876 3246 6133
Pangkat/Gol:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah
Unit Kerja:SMA  Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Mahameru No. 123, Medan

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan mutasi kerja dari SMA Negeri 1 Medan ke SMA Negeri 1 Lubuk Pakam, Deli Serdang. Adapun permohonan saya ini didasari keinginan saya yang ingin tinggal bersama dengan orang tua saya, yang sudah semakin tua dan saya perlu merawat mereka karena merupakan anak tunggal.

Sebagai bahan pertimbangan atas permohonan ini, bersama ini turut saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan

Demikian permohonan ini saya ajukan dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

 

Dewi Cahaya.
NIP. 98769876 3246 6133.

4. Contoh Surat Permohonan Mutasi Antar Instansi

Mutasi kerja memang tidak selamnya harus berpindah daerah. Bisa saja anda ingin mutasi kerja ke instansi lain, seperti dari instansi Dinas Pertamanan ke Dipenloka (Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset), namun masih berada pada satu daerah. Kendati masih dalam satu daerah, anda pun tetap harus memiliki alasan dan sebaiknya tetap meminta surat rekomendasi dari atasan anda.

Tarutung, 20 Desember 2019

Perihal : Permohonan Mutasi Kerja

Kepada Yth,
Bupati Tapanuli Utara
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Tapanuli Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIP:347835235 2364 2734
Pangkat/Gol:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Staff Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pertamanan Tapanuli Utara
Alamat:Jl. Sisingamangaraja No. 123, Tarutung

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan mutasi kerja dari Dinas Pertamanan Tapanuli Utara ke Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset (Dipenloka) Tapanuli Utara. Adapun keinginan ini didasarkan pendidikan saya yang merupakan tamatan S-1 Akuntansi dan lebih mahir mengerjakan accounting dibandingkan mengelola dan mengerjakan administrasi.

Sebagai bahan pertimbangan atas permohonan ini, bersama ini turut saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pertamanan Tapanuli Utara

Demikian permohonan ini saya ajukan dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

 

Anton Syahputra.
NIP. 347835235 2364 2734.

5. Format Contoh Surat Permohonan Mutasi/Pindah Tugas

Menulis surat permohonan mutasi/pindah tugas sebenarnya bukanlah sesuatu hal yang susah. Ada banyak contoh surat permohonan yang bisa anda pergunakan, namun sebenarnya tidaklah jauh berbeda. Untuk itu, maka di bawah ini akan kami berikan salah satu contoh format surat permohonan mutasi kerja, yang bisa anda copy, lalu edit dan isi sesuai dengan keinginan anda sendiri.

(Nama Kota dan Tanggal)

Perihal : Permohonan Mutasi Kerja

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cq.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:
NIP:
Pangkat/Gol:
Jabatan:
Unit Kerja:
Alamat:

dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi kerja dari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adapun permohonan saya ini didasari pada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sebagai bahan pertimbangan atas permohonan yang saya ajukan, bersama ini turut saya lampirkan beberapa berkas pendukung, diantaranya :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Demikian surat permohonan ini saya perbuat dan saya ajukan dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

 

(Nama dan Tanda Tangan).
NIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Penutup

Mutasi kerja atau perpindahan tugas kerja merupakan hal yang sangat lumrah kita temukan di dunia kerja, terutama di lingkungan instansi pemerintahan dan lembaga pemerintahan. Baik itu atas keputusan dari atasan, maupun atas keinginan diri sendiri, dengan mengajukan surat permohonan mutasi/pindah tugas kerja terlebih dahulu kepada dinas terkait. Itulah beberapa contoh surat permohonan mutasi/pindah tugas kerja yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.