16 Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas PNS dan Guru

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas – Jika anda bekerja pada suatu instansi pemerintahan ataupun perusahaan swasta, maka anda pun harus menaati semua peraturan yang ada, tidak terkecuali dengan penempatan kerja. Namun pada beberapa kasus, anda pun bisa mengajukan permohonan pindah unit kerja tugas, terutama untuk pns. Untuk itu, anda pun akan membutuhkan surat permohonan pindah tugas.

Ketika anda ingin mengajukan surat permohonan pindah tugas, maka anda harus memiliki alasan yang jelas dan kuat. Hal ini tentu berlaku ketika anda mengajukan perpindahan tugas pns, pegawai BUMN/BUMD, maupun sebagai seorang karyawan di perusahaan swasta. Adapun surat permohonan tersebut bisa anda berikan kepada bagian personalia ataupun langsung kepada atasan anda.

Namun jika anda merupakan seorang PNS, maka anda harus memberikan surat permohonan pindah tugas atau surat permohonan mutasi tersebut kepada Dinas lain. Dinas yang sering menghandle perpindahan pegawai adalah Dinas Kepegawaian di daerah tingkat Provinsi ataupun daerah tingkat Kabupaten/Kota.

Namun alangkah baiknya jika anda terlebih dahulu meminta surat rekomendasi dari atasan anda. Jika anda merupakan guru, maka bisa meminta rekomendasi pindah tugas pns dari kepala sekolah, dan dari Kepala Dinas untuk anda yang bekerja di dinas tertentu.

Pindah tugas ataupun mutasi kerja memang bukanlah hal yang mudah. Sebagai seorang PNS, anda harus memenuhi peraturan, dimana biasanya diberlakukan waktu untuk menerima penempatan dari atasan atau tidak boleh pindah. Namun setelah melewati masa tersebut, anda pun bisa mengajukan permohonan pindah tugas, tentunya dengan alasan yang kuat dan surat rekomendasi pindah unit kerja pns dari atasan.

Cara Mengajukan Permohonan Pindah Tugas

Untuk anda yang bekerja sebagai karyawan swasta, biasanya tidak akan ada banyak langkah yang harus anda lakukan. Cukup mengajukan surat permohonan pindah unit kerja ke cabang lain, maka semuanya tinggal menunggu hasil dari atasan.

Berbeda untuk anda yang bekerja sebagai pns ataupun pegawai bumn dan bumd. Selain beberapa dokumen yang harus anda persiapkan, prosesnya juga sedikit lebih lama. Hal ini dikarenakan semua keputusan untuk pemindahan unit kerja pns harus berdasarkan keputusan dari atasan ataupun dinas terkait.

Ketika ingin mengajukan permohonan pindah kerja pns, maka bisa terlebih dahulu meminta surat rekomendasi dari atasan. Selanjutnya anda mempersiapkan dokumen pendukung yang dilampirkan dalam surat permohonan pindah tugas, diantaranya :

  1. Surat Permohonan Pindah Tugas,
  2. Foto 4×6 Pakaian Dinas (2 Lembar),
  3. Fotocopy Kartu Pegawai,
  4. Fotocopy NIP baru,
  5. Fotocopy SK CPNS,
  6. Fotocopy SK PNS,
  7. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Legalisir),
  8. Fotocopy Ijazah Terakhir,
  9. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 2 tahun terakhir,
  10. Daftar Riwawat Hidup,
  11. Surat Rekomendasi dari Atasan,
  12. Fotocopy surat nikah (bila sudah menikah),
  13. Fotocopy KTP Suami/Istri,
  14. Surat Persetujuan dari Suami/Istri,
  15. Analisa Beban Kerja dari Instansi.

Selanjutnya, anda tinggal mengkonsep surat permohonan pindah unit kerja pns, dan mengirimkannya kepada dinas terkait, seperti Badan Kepegawaian Daerah masing masing.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas

Apa sih yang dimaksud dengan surat permohonan?. Sebelumnya hal ini sudah pernah kami bahas pada postingan terdahulu, berupa pengertian surat permohonan dan tata cara penulisannya. Jadi surat permohonan pindah tugas atau surat permohonan mutasi kerja ini adalah surat resmi yang dipergunakan untuk mengajukan perpindahan tempat kerja/tempat tugas.

Menulis surat permohonan pindah tugas atau permohonan mutasi bukanlah sesuatu hal yang susah. Jika anda masih kurang mengerti tata cara penulisan surat permohonan mutasi, maka beberapa contoh surat permohonan pindah tugas di bawah ini bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Permohononan Rekomendasi Pindah Tugas

Sebagaimana yang sudah kami jelaskan di atas tadi, sebaiknya anda terlebih dahulu mengajukan permohonan rekomendasi kepada atasan anda. Setelah mendapatkan surat rekomendasi dari atasan, barulah anda mengajukan permohonan pindah tugas kepada dinas terkait. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan rekomendasi di bawah ini.

Medan, 07 Desember 2019

Perihal : Permohonan Rekomendasi

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIP:326434643 2364 2364
Pangkat/Gol:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan rekomendasi, agar kirannya diberikan rekomendasi pindah tugas ke SMA Negeri 1 Lubuk Pakam. Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini adalah agar bisa mengajar di SMA Negeri 1 Lubuk Pakam dan lebih dekat dengan keluarga.

Demikian surat permohonan rekmendasi ini saya perbuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak Kepala Sekolah, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

Anton Syahputra.
NIP. 326434643 2364 2364.

2. Contoh Surat Permohonan Mutasi/Pindah Tugas Guru

Bukan hanya siswa, namun guru juga bisa mengajukan surat permohonan pindah sekolah untuk guru. Jika anda memenuhi persyaratan untuk pindah tugas guru, maka anda pun bisa mengajukan surat permohonan mutasi guru atau surat permohonan pindah tugas kepada dinas terkait. Dengan berbekal surat rekomendasi dari kepala sekolah, anda pun bisa mengajukan permohonan pindah tugas tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat permohonan mutasi guru yang bisa anda pergunakan.

Medan, 07 Desember 2019

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak Gubernur Sumatera Utara
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Muhammad Ilham
NIP:9087686574 3467 7457
Pangkat/Gol.:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi/pindah tugas dari Dinas Pendidikan Kota Medan (SMA Negeri 1 Medan) ke Dinas Pendidikan Deli Serdang (SMA Negeri 1 Lubuk Pakam). Adapun maksud dan tujuan kepindahan saya ini adalah agar bisa lebih dekat dengan keluarga (Istri dan Anak) di Lubuk Pakam.

Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak, bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kirannya Bapak bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat Saya,

Muhammad Ilham.
NIP. 9087686574 3467 7457.

3. Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas PNS

Seorang PNS memiliki tentu memiliki ikatan kerja dengan dinas tertentu dan tidak bisa pindah dengan sesuka hati. Namun jika anda sudah memenuhi persyaratan, maka anda bisa saja mengajukan permohonan mutasi PNS kepada dinas terkait. Anda siapkan dokumen yang dibutuhkan, lalu kirimkan surat permohonan pindah unit kerja pns kepada dinas terkait. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan mutasi pns di bawah ini.

Medan, 07 Desember 2019

Perihal : Permohonan Mutasi PNS

Kepada Yth,
Bapak Walikota Medan
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Kotamadya Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Intan Permatasari
NIP:983478634 3263 3466
Pangkat/Gol.:Penata Muda Tingkat I/IIIB
Jabatan:Staff Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pertamanan Kota Medan
Alamat:Jl. Mahameru No. 123, Medan

dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi dari Dinas Pertamanan Daerah Kota Medan ke Dinas Pertamanan Kabupaten Tapanuli Utara. Adapun dasar saya ini adalah agar bisa lebih dekat dengan keluarga (Suami dan Anak) yang berdomisili di Tarutung.

Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak Walikota, bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pertamanan Kota Medan

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kirannya Bapak Walikota bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat Saya,

Intan Permatasari.
NIP. 983478634 3263 3466.

4. Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas PNS dari Kabupaten ke Provinsi

Jika anda ingin pindah tugas antar kabupaten, maka bisa mengajukan surat permohonan pindah kerja pns antar kabupaten. Sebagai seorang PNS, anda memang berhak mengajukan permohonon pindah tugas, seperti dari PNS tingkat Kabupaten ke tingkat Provinsi. Namun tentu saja anda harus memenuhi beberapa persyaratan yang sudah ditetapkan dan memiliki alasan yang kuat sebagai dasar dari permohonan tersebut. Sebagai bahan referensi, di bawah ini adalah contoh surat permohonan pindah tugas pns dari kabupaten ke provinsi.

Tarutung, 10 Desember 2019

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak Bupati Tapanuli Utara
Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Dewi Cahaya
NIP:346436623 2344 7346
Pangkat/Gol.:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Kepala Sub Bagian Administrasi
Unit Kerja:Dinas Pariwisata Tapanuli Utara
Alamat:Jl. Sisingamangaraja No. 123, Tarutung

dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari Dinas Pariwisata Kabupaten Tapanuli Utara ke Dinas Pariwisata Provinsi Sumatera Utara. Permohonan ini saya ajukan atas dasar pertimbangan agar lebih dekat dengan keluarga (Orang Tua ) yang berdomisili di Medan.

Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak Bupati Tapanuli Utara, bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Tapanuli Utara

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kirannya Bapak Bupati Tapanuli Utara bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat Saya,

Dewi Cahaya.
NIP. 346436623 2344 7346.

5. Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Mengajar

Surat permohonan pindah mengajar bisa dipergunakan oleh guru yang ingin pindah unit kerja pns ke sekolah lain. Permohonan pindah tugas mengajar tidaklah harus antar kabupaten/kota. Namun anda pun bisa mengajukan permohonan pindah tugas mengajar dikarenakan alasan lain, seperti karena tempat mengajar yang terlalu jauh dari rumah tempat tinggal, walaupun masih berada dalam kota yang sama.

Maka dari itu, anda pun bisa mengajukan surat permohonan mutasi mengajar kepada dinas terkait, seperti Dinas Pendidikan misalnya. Di bawah ini adalah contoh surat permohonan pindah mengajar guru yang bisa anda pergunakan.

Medan, 10 Desember 2019

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak Drs. Muhammad Ilham
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra
NIP:67237653 2346 2734
Pangkat/Gol.:Penata Muda/IIIB
Jabatan:Guru Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Cindelaras No. 123, Medan

dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi dari SMA Negeri 1 Medan ke SMA Negeri 24 Medan di lingkungan Dinas Pendidikan Daerah Kota Medan. Adapun dasar dari pengajuan permohonan ini adalah agar saya bisa lebih dekat dengan sekolah tempat mengajar, dikarenakan domisili tempat tinggal saya yang terlalu jauh dari SMA Negeri 1 Medan, tempat mengajar saya sekarang ini.

Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan, bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan.

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kirannya Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota Medanbisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat Saya,

Anton Syahputra.
NIP. 67237653 2346 2734.

6. Contoh Format Surat Permohonan Pindah Tugas/Mutasi

Agar lebih mudah menulis surat permohonan pindah tugas kerja, maka sebaiknya anda memang harus memiliki format surat pindah atau contoh format surat permohonan pindah tugas. Jadi anda pun tidak akan kesulitan dalam menulis contoh surat permohonan mutasi yang dibutuhkan.

Di atas tadi sudah ada beberapa contoh surat permohonan mutasi yang sudah lengkap terisi. Namun di bawah ini, kami akan memberikan satu buah contoh format surat permohonan mutasi, yang selanjutnya bisa anda copy ke micorsoft word dan mengeditnya sesuai dengan data diri anda dan beberapa informasi lainnya.

(Nama Kota dan Tanggal)

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Walikota/Bupati . . . . . . . . . . . .
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: 
NIP: 
Pangkat/Gol.: 
Jabatan: 
Unit Kerja: 
Alamat: 

dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari Dinas . . . . . . . . . . . . . . . .  ke Dinas . . . . . . . . . . . . . . di lingkungan Instansi Pemerintahan Kota/Kabupaten . . . . . . . . . . . . . . Adapun dasar dan alasan permohonan saya ini adalah dikarenakan . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotocopy DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari . . . . . . . . . . . .

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kirannya Bapak/Ibu bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat Saya,

(Nama dan Tanda Tangan).
NIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Penutup

Seorang PNS yang masih baru diangkat menjadi PNS tentu akan susah untuk mengajukan permohonan pindah tugas. Hal tersebut dikarenakan seorang PNS yang masih baru diangkat biasanya harus menjalani tugas di tempat tertentu selama waktu yang sudah ditentukan. Anda pun harus menunggu hingga masa yang sudah ditetapkan terlewati.

Namun setelahnya, anda pun bisa mengajukan permohonan pindah tugas/mutasi ke dinas atau instansi yang anda inginkan. Namun tentunya jika anda sudah memenuhi persyarat lain, selain dari batas waktu kerja yang ditentukan. Itulah tadi beberapa contoh surat permohonan pindah tugas/mutasi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.