16 Contoh Surat Pesanan Barang, Bahasa Inggris, Elektronik

Contoh Surat Pesanan – Surat pesanan merupakan surat yang dipergunakan untuk memesan sesuatu barang atau jasa dan ditujukan kepada pihak lain. Jadi, ketika anda membutuhkan sesuatu barang atau jasa dan sudah mengetahui supplier tertentu, anda pun bisa segera mengirimkan surat pesanan kepada mereka. Namun kenapa harus menggunakan surat pesanan?, bukankah sekarang ini sudah banyak media komunikasi?.

Ya, benar sekarang ini sudah ada banyak media komunikasi yang bisa anda gunakan untuk memesan suatu barang atau jasa. Namun hal tersebut bisa saja mengakibatkan suatu kesalahan, dimana mungkin barang barang yang anda sebutkan akan kurang jelas diterima oleh pihak lain ketika anda menggunakan telepon.

Sebaliknya berlaku untuk penggunaan surat pesanan. Kesalahan seperti ini tentu tidak akan terjadi kepada anda, begitu juga kepada pihak penjual. Jikalaupun mereka salah mengirimkan barang, maka anda bisa menuntut dan meminta dikirimkan barang pengganti. Anda pun bisa menggunakan salinan surat pesanan yang sudah anda kirimkan sebagai bukti jika mereka memang salah mengirimkan barang.

Surat pesanan yang termasuk ke dalam surat niaga ini memang masih seringkali dipergunakan hingga sekarang. Alasanya adalah karena hal tersebut di atas tadi. Surat pesanan inipun tidak hanya dipergunakan oleh perusahaan saja, namun juga berbagai pihak lain, seperti organisasi, instansi pemerintahan, maupun pihak pihak lain yang membutuhkan barang atau jasa.

Contoh Surat Pesanan

Menulis surat pesanan sangatlah mudah dan sebenarnya tidak berbeda dengan penulisan surat resmi lainnya. Asalkan anda mengerti penggunaan bahasa dan struktur penulisan surat resmi, maka seharusnya sudah tidak perlu lagi susah menulis surat pesanan, terlebih untuk anda yang sudah bekerja.

Namun jika anda masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat pesanan, maka mungkin anda akan membutuhkan beberapa contoh surat sebagai bahan referensi. Maka dari itu, berikut adalah beberapa contoh surat pesanan yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi untuk menulis surat pesanan yang baik dan benar.

1. Contoh Surat Pesanan Barang Furniture

Setiap rumah tentu akan memiliki barang barang furniture. Maka tidak heran kalau banyak juga perusahaan yang menjual barang barang furniture ini. Namun untuk bisa mendapatkan supplier dari produsen, maka sebuah perusahaan penjual barang furniture harus memesan terlebih dahulu kepada produsen. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang furniture di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan  Barang Furniture

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 08 September yang lalu, perihal penawaran barang barang furniture, dengan ini kami bermaksud memesan barang barang furniture dari anda, berupa :

  1. Meja Kayu 10 Buah
  2. Meja Kaca 10 Buah
  3. Lemari Kayu 10 Buah
  4. Kursi Kayu 10 Buah
  5. Meja Makan Keramik 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 20 September 2019 mendatang. Adapun mengenai pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Pesanan Dalam Bahasa Inggris

Bagi anda yang sudah bekerja, mungkin akan jarang atau tidak pernah menggunakan surat pesanan dalam bahasa Inggris. Sebab sekarang ini penggunaan bahasa Indonesia masih mendominasi. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat pesanan dalam bahasa Inggris. Maka dari itu, di bawah ini adalah contoh surat pesanan dalam bahasa Inggris yang bisa anda jadikan bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, September, 12 2019

Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Purchase Order

To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

With Respect,
Thank you in advance for sending us an offer letter on September, 08 2019. And we are very interested in the goods you offer, in the form of electronic goods, as well as the price.

in connection with this, we hereby intend to order electronic goods from your company, in the form of :

  1. Notebook – 10 Units
  2. Printer – 10 Units
  3. Computer – 10 Units
  4. Rice Cooker – 10 Units
  5. Refrigerator – 10 Units

We hope that we can receive these items as soon as possible, at least on the September, 20 2019. And regarding payment we will do it in cash in our office when we have received the goods properly.

We convey this order letter, for your attention and cooperation, we thank you.

Best Regards,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik

Barang elektronik merupakan barang yang sangat mudah kita temukan, bahkan bisa kita temukan di setiap rumah sekarang ini. Maka tidak heran jika banyak badan usaha yang menjual barang barang elektronik. Dan ketika ingin membeli barang dari supplier, suatu badan usaha bisa menggunakan surat pesanan barang elektronik. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang elektronik di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang elektronik sebagai berikut :

  1. 30 Unit Kulkas
  2. 30 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV LED 32 Inchi
  4. 30 Unit TV LED 24 Inchi
  5. 30  Unit Kipas Angin 21 Inchi

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Sanjaya.

4. Contoh Surat Pesanan Bahasa Inggris

Bahasa Inggris sudah menjadi bahasa Internasional dan dipelajari di semua negara. Namun untuk surat surat di Indonesia, kebanyakan masih menggunakan surat berbahasa Indonesia. Namun tidak ada salahnya juga jika anda melihat contoh surat pesanan bahasa Inggris di bawah ini sebagai bahan referensi ketika menulis surat pesanan bahasa Inggris.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, September, 12 2019

Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Purchase Order

To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

With Respect,
based on the information we get, your company, PT. Sukses Makmur Sukses Makmur is a company engaged in the sale of office stationery items at low prices. Because our company is in need of a lot of office stationery, we would like to order this :

  1. 10 Reams of HVS Paper
  2. 10 Reams of A4 Paper
  3. 10 Dozen Ballpoint Pens
  4. 10 Dozen Pencils
  5. 10 Boxes Paper Clip

Regarding the payment method, we will do it in cash in our office when we receive the item in good condition.

We convey this order letter, thank you for your attention and service.

Best Regards,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Pesanan Semi Block Style

Surat pesanan semi block style merupakan jenis surat yang paling sering dipergunakan sekarang ini. Untuk anda yang sekolah SMK atau kuliah dan mengambil jurusan perkantor, tentu akan mengerti surat jenis ini. Pada surat jenis ini, dan intinya surat yang sering kita gunakan adalah surat jenis semi block style. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan semi block style di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/19 pada tanggal 08 September 2019 yang lalu, kami memesan barang-barang sebagai berikut :

  1. 20 Unit Kompor Listrik
  2. 20 Unit Lemari Es
  3. 20 Unit Kipas Angin
  4. 20 Unit Rice Cooker
  5. 20 Unit Setrika

     Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 20 September 2019 barang barang telah kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Pesanan Kue

Jika anda ingin memesan kue untuk keperluan perusahaan, maka tentu anda bisa membelinya dari supplier. Namun akan lebih baik jika anda memesan kue kue tersebut dengan menggunakan surat pesanan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan kue di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 10 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Kue
Lampiran : 1 Lembar Daftar Kue

Kepada Yth,
Pimpinan Toko Aneka Kue
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami beritahukan jika perusahaan kami akan merayakan ulang tahun perusahaan pada tanggal 20 September mendatang. Dan untuk itu, kami melakukan perayaan sebagaimana setiap tahunnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami ingin memesan kue kue dari Tok Aneka Roti yang terdiri dari beberapa jenis dengan jumlah yang lumayan banyak untuk keperluan perayaan tersebut. Adapun daftar jenis kue dan jumlahnya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Kami berharap agar saudara mengirimkan kue kue pesanan kami tepat pada tanggal 19 September 2019 mendatang, agar bisa dikonsumsi tepat pada perayaan ulang tahun perusahaan kami.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Permintaan Barang Pemerintah

Setiap kantor kantor instansi pemerintahan tentu akan membutuhkan berbagai barang barang untuk kebutuhan pekerjaan mereka. Dan ketika ingin membeli barang dari perusahaan lain, maka suatu instansi pemerintahan pun bisa menggunakan surat pesanan barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang pemerintah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 12 September 2019

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kantor kami sedang membutuhkan beberapa perangkat komputer dan laptop baru untuk keperluan pekerjaan kantor. Dan menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan saudara merupakan distributor komputer dan laptop dengan harga yang cukup terjangkau dan juga tersedia banyak pilihan.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami ingin memesan perangkat komputer dan laptop, sebagai berikut :

  1. 10 Unit Perangkat Komputer Pentium Intel
  2. 10 Unit Laptop Acer Core i7
  3. 10 Unit Laptop Acer Core i5
  4. 10 Unit Laptop HP Core i3
  5. 10 Unit Laptop Lenovo Core i3

Kami berharap agar pesanan kami diproses secepatnya dan bisa dikirimkan ke kantor kami dengan alamat yang tertera pada kop surat. Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai di kantor kami saat barang barang sudah kami terima dalam keadaan baik.

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Medan,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Pesanan Barang Dalam Bahasa Inggris

Walaupun jarang dipergunakan di Indonesia, namun anda yang masih sekolah atau kuliah seringkali diberikan tugas untuk menulis surat pesanan barang dalam bahasa Inggris. Sebagai bahan referensi, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang dalam bahasa Inggris di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, September, 12 2019

Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Purchase Order

To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Thank you for the offer letter that you sent on September 8, 2019. We are very interested in the items that you offer, as well as the price.

In connection with this, we also intend to buy goods from you, in the form of :

  1. 50 Bags of Rice
  2. 50 Sacks of Sugar
  3. 50 Liters of Cooking Oil
  4. 50 Sacks of Brown Sugar
  5. 50 Sacks of Salt.

Regarding payment, we will do it by transfer, two days after we receive the item. And the transfer proof will be sent to you later.

We convey this order letter of goods, thank you for your attention and service.

Best Regards,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Pesanan Barang ATK

Barang barang atk atau barang barang alat tulis kantor sudah menjadi kebutuhan setiap kantor ataupun setiap perusahaan. Dan ketika anda ingin membeli barang barang atk dari perusahaan lain, maka anda pun bisa mengirimkan surat pesanan barang atk. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang atk di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang ATK

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2019 pada tanggal 08 September 2019 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut :

  1. 15 Rim Kertas A4 SIDU 70gr
  2. 15 Rim Kertas A4 SIDU 80gr
  3. 15 Rim Kertas F4 PaperOne 70gr
  4. 15 Kotak Pensil 2B Faber Castell
  5. 15 Kotak Pulpen Standard AE7

Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 20 September 2019 dan pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang kami terima di kantor kami.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Pesanan Barang Semi Block Style

Surat bentuk semi block style adalah bentuk surat yang paling sering digunakan sekarang ini. Pada bentuk surat seperti ini, kop surat berada di bagian tengah, nama kota dan tanggal berada di bagian kanan, dan bagian semua bagian lainnya dimulai dari bagian kiri. Namun khusus setiap alinea dari isi surat, agar menjorok ke dalam. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan barang semi block style di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal 08 September 2019 yang lalu tentang barang barang elektronik untuk kebutuhan kantor, maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :

  1. 25 Perangkat Komputer Pentium Core i8
  2. 25 Perangkat Laptop Acer Core i3
  3. 15 Buah Printer 3 in 1
  4. 5 Buah Mesin Fax
  5. 10 Unit Intercom

Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 20 September 2019 mendatang. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima, sesuai dengan ketentuan dari Bapak/Ibu.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Pesanan Block Style

Bentuk surat yang satu ini tidak berbeda dengan bentuk semi block style. Hanya saja untuk bagiani ini, semua alinea atau paragraf baru dari isi surat tidak diawali dengan agak menjorok, melainkan diawali dari bagian paling kiri. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan block style di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Setelah kami membaca iklan Bapak/Ibu yang tertera pada harian Medan Jaya yang terbit pada tanggal 10 September kemarin, kami merasa sangat tertarik mengenai penawaran pembelian furniture untuk kantor. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan barang barang furniture dari Bapak/Ibu, berupa :

  1. 25 Lemari Buku Kayu
  2. 25 Lemari Arsip Besi
  3. 25 Meja Kayu
  4. 25 Kursi Kayu
  5. 25 Meja Kerja Kaca

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan kami periksa dengan baik. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat paa tanggal 20 September 2019 mendatang.

Atas perhatian dan pelayanan Bapak/Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Pesanan Full Block Style

Surat jenis ini sudah sangat jarang dipergunakan dalam kehidupan sehari hari di perusahaan maupun di kantor kantor. Namun dalam ilmu perkantoran, surat ini masih tetap dibutuhkan sebagai bahan ajar. Pada bentuk surat full block style, maka semua bagian surat diawali dari bagian kiri, kecuali kop surat yang diposisikan di bagian tengah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan full block style di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 08 September 2019, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut :

  1. 15 Unit Laptop Acer Core i7
  2. 15 Unit Laptop Acer Core i5
  3. 15 Unit  Laptop Acer Core i3
  4. 15 Unit Laptop Lenovo Core i7
  5. 15 Unit Laptop Lenovo Core i5

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 20 September 2019 mendatang. Atas perhatian dan pelayanan yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Order Catering

Bisnis catering sudah menjadi bisnis yang sangat menjanjikan sekarang ini. Dan bila anda membutuhkan layanan catering, sudah ada tersedia banyak catering yang bisa menyediakan menu menu seperti keinginan anda. Anda pun tinggal mengirimkan surat kepada pihak catering mengenai pesanan anda. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan catering di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Catering

Kepada Yth,
Pimpinan Catering Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Berhubung perusahaan kami akan merayakan ulang tahun sebentar lagi, maka kami akan membutuhkan banyak nasi kota dalam perayaan tersebut bersama dengan para karyawan karyawan kami. Dan menurut informasi yang kami dapatkan, sauadara merupakan salah satu pemilik catering dengan cita rasa yang enak dan harga yang terjangkau di kota Medan.

Maka dari itu, kami ingin memesan nasi kotak sebanyak 100 kota untuk tanggal 20 September 2019. Kami berharap nasi kotak pesanan kami sudah sampai di kantor kami sebelum jam 08.00 pagi. Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai di kantor kami nantinya saat nasi pesanan kami kota sudah sampai.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Pemesanan Buku

Setiap sekolah tentu akan membutuhkan buku buku yang akan mereka pergunakan sebagai bahan ajar di sekolah. Dan buku buku tersebut bisa didapatkan dari para penerbit yang menjual dan menyediakan buku. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan buku di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123.SMAN1/09/2019
Perihal : Pesanan Buku

Kepada Yth,
Pimpinan Penerbit Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Sebelumnya kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran buku dari saudara pada tanggal 08 September kemarin. Dan karena kami baru saja memasuki tahun ajaran baru, kami memang membutuhkan banyak buku buku pelajaran di sekolah.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud untuk memesan banyak buku buku bahan ajar untuk dipergunakan oleh para guru guru kami, yakni :

  1. 20 Buah Buku LKS Kelas X
  2. 20 Buah Buku LKS Kelas XI
  3. 20 Buah Buku LKS Kelas XII

Kami berharap agar buku buku tersebut secepatnya bisa kami terima dan mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai di sekolah kami.

Demikian surat pesanan buku ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

15. Contoh Surat Reservasi Hotel

Jika anda ingin memesan hotel di luar kota, maka anda tinggal mengirimkan surat saja untuk memesan reservasi hotel tersebut kepada pihak hotel yang anda pilih. Hal ini mungkin saja karena ada orang dari perusahaan akan berkunjung ke kota tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pesanan reservasi hotel di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Reservasi Hotel

Kepada Yth,
Pimpinan Hotel Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin melakukan reservasi hotel di Hotel Sukses Makmur untuk satu orang, karena Direktur kami akan melakukan kunjungan kerja ke kantor cabang di Jakarta dan akan menginap di Hotel Sukses Makmur.

Direktur kami atas nama Muhammad Ilham akan check in pada tanggal 20 September 2019 dan akan check out pada tanggal 25 September 2019. Adapun mengenai semua biaya pembayaran akan kami bayar secara transfer melalui rekening dan bukti transfernya akan kami kirimkan kepada saudara.

Demikian surat pesanan reservasi hotel ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Bagian Administrasi
PT. Maju Jaya Sejahtera,

Intan Permatasari.

16. Contoh Format Surat Pesanan

Sudah ada banyak jenis dan contoh surat pesanan di atas tadi. Ada contoh surat pesanan barang, contoh surat pesanan dalam bahasa inggris, contoh surat pesanan barang elektronik, contoh surat pesanan kue, dan berbagai jenis pesanan lainnya. Namun salah satu yang paling sering digunakan adalah surat pesanan barang. Maka dari itu, kami akan memberikan satu buah format contoh surat penawaran barang di bawah ini untuk anda.

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran dari saudara pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . , kami mengaku sangat tertarik dengan barang barang yang saudara tawarkan, begitu juga dengan harganya. Dan berhubung kami sedang membutuhkan barang barang tersebut, maka kami pun bermaksud untuk memesan barang barang, berupa :

  1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kami berharap agar barang pesanan kami diproses dan dikirim secepatnya. Mengenai tata cara pembayaran akan kami lakukan dengan cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Surat pesanan barang memang masih sangat sering dipergunakan hingga saat ini. Walaupun sudah banyak media komunikasi yang bisa anda gunakan, namun penggunaan surat masih tetap sangat disarankan untuk meminimalisir kesalahan dan juga bisa berguna sebagai bukti. Itulah tadi contoh contoh surat pesanan yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi.