16 Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Pesanan, Penawaran, DLL

Contoh Surat Resmi Perusahaan – Penggunaan surat untuk komunikasi pribadi memang sudah sangat jarang kita temukan. Namun tidak demikian jika sudah berbicara mengenenai badan badan usaha resmi ataupun instansi pemerintahan. Pihak instansi pemerintahan ataupun pihak perusahaan masih tetap menggunakan surat resmi, untuk berbagai komunikasi yang mereka jalani. Komunikasi tersebut bisa berupa komunikasi internal dan juga komunikasi eksternal.

Perusahaan memiliki berbagai jenis surat resmi yang memang wajib dipergunakan. Surat surat ini dipergunakan untuk keperluan komunikasi, demi menjalin hubungan yang baik dengan pihak lain ataupun perusahaan lain. Namun bukan hanya itu saja, perusahaan juga sering menggunakan surat resmi untuk keperluan komunikasi internal.

Salah satu contoh adalah ketika pimpinan ingin mengadakan rapat pada suatu perusahaan. Maka untuk mengundang staf staff atau pegawai yang akan hadir pada rapat tersebut, pimpinan pun bisa menggunakan surat resmi perusahaan berupa undangan rapat. Walaupun seorang atasan bisa mengundang secara langsung para peserta rapat, namun penggunaan surat masih sangat diandalkan.

Sementara untuk komunikasi eksternal, pihak perusahaan biasanya menggunakan surat dagang atau surat bisnis perusahaan. Surat bisnis inipun memiliki banyak jenis, seperti surat penawaran, surat pemesanan, surat permintaan penawaran, surat perkenalan, dan berbagai jenis surat bisnis lainnya

Contoh Surat Resmi Perusahaan

Sebagaimana yang sudah saya jelaskan di atas tadi, ada banyak jenis dan contoh surat resmi perusahaan yang sering digunakan. Baik itu untuk kepentingan komunikasi internal maupun untuk kepentingan komunikasi eksternal. Komunikasi yang baik dengan perusahaan lain tentu akan memberikan efek baik untuk perusahaan tersebut juga. Maka dari itu, penggunaan surat resmi perusahaan memang masih sangat dibutuhkan.

Untuk anda yang bekerja di suatu perusahaan dan bertugas menangani urusan surat menyurat, mungkin sudah terbiasa dengan hal hal tersebut. Namun mungkin saja anda masih ingin memiliki panduan dan bahan referensi untuk menulis surat. Untuk anda juga yang masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat perusahaan, tentu juga akan membutuhkan referensi.

Berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat resmi perusahaan yang mungkin bisa anda gunakan sebagai bahan referensi untuk menulis surat resmi perusahaan yang baik dan benar.

1. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Perusahaan

Suatu perusahaan tentu akan seringkali mengadakan rapat tertentu. Dan para panitia rapat juga harus mempersiapkan bahan bahan rapat sebaik mungkin, serta mempersiapkan para peserta rapat. Untuk hal tersebut, maka anda pun bisa menggunakan surat undangan resmi perusahaan untuk mengundang para peserta rapat yang diinginkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa undangan rapat di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 023/UR/VI/2019
Hal  : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manajer Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan diadakannya  acara  peresmian  perusahaan, maka bersama ini kami mengundang Bapak untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/27 Agustus 2019
Waktu:10.00 – 12.00
Tempat:Ruang Pertemuan 1

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut maka dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Panggilan Kerja

Teknologi komunikasi elektronik sekarang ini memang sudah semakin canggih. Banyak perusahaan yang mengandalkan komunikasi elektronik untuk memanggil para kandidat calon karyawan mereka. Namun ada juga perusahaan yang tetap menggunakan surat. Jadi, jika anda ingin memanggil para kandidat calon karyawan perusahaan yang sudah melamar, maka anda bisa mengirimkan mereka surat resmi perusahaan berupa panggilan kerja. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat panggilan kerja perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 020/HRD/DN12/TBP/2019
Hal : Panggilan Seleksi Kerja

Kepada Yth,
Peserta Seleksi Kerja
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi terhadap data formulir pendaftaran online yang di terima, dengan ini di sampaikan bahwa data yang Saudara isi/kirimkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Karenanya, Saudara dapat mengikuti tes seleksi calon Karyawan.

Adapun test seleksi kerja akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/27 Agustus 2019
Pukul:08.00 – 12.00
Tempat:Aula PT. Maju Jaya Sejahtera
Alamat:Jl. Mahameru No. 123, Medan

Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan membawa :

  1. Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim via E-mail ke masing-masing peserta (Surat Mohon di Print). dan lampirkan bersama CV lamaran.
  2. KTP / SIM / Kartu Pelajar (Kartu Indentitas Diri) asli.
  3. Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan penghapus) dan Pakaian Putih – Hitam.
  4. Semua proses seleksi penempatan masuk kerja di Perusahaan sebagai “OPERATOR PRODUKSI” di laksanakan di kantor penyeleksian (Lembaga Pelatihan Kerja Resmi) sesusai prosedur masuk kerja yang telah di tetapkan.

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Resmi Perusahaan

Ada banyak perusahaan sekarang ini yang bergerak di bidang penyediaan jasa. Dan untuk menjaring pelanggan dengan lebih baik dan lebih cepat, anda pun bisa menggunakan surat penawaran jasa resmi perusahaan. Anda bisa mengirimkan surat ini kepada pihak lain, dengan harapan agar mereka tertarik untuk menggunakan jasa yang anda tawarkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa penawaran jasa di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2019
Perihal  : Penawaran Jasa
Lampiran  : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Perkenalkan, kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja  sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran  harga.

Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Undangan Kegiatan

Suatu perusahaan bisa saja melaksanakan kegiatan untuk semua staff dan karyawa mereka. Salah satu contoh adalah kegiatan gathering. Untuk menyampaikan hal tersebut, maka pihak perusahaan pun bisa menggunakan surat undangan kegiatan kepada para karyawan dan staff mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa undangan kegiatan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2019
Perihal   : Undangan Kegiatan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Staff dan Karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang  akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/27 Agustus 2019
Titik Kumpul:Lapangan Parkir PT. Maju Jaya Sejahtera

Demikian surat  undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Pemberitahuan Libur Perusahaan

Jadwal libur antara perusahaan yang satu belum tentu sama dengan jadwal libur dengan perusahaan lain. Maka dari itu, pihak perusahaan perlu memberitahukan kepada para karyawan dan staff mereka mengenai jadwal hari libur. Dan hal tersebut bisa disampaikan dengan surat resmi perusahaan berupa pemberitahuan hari libur. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemberitahuan libur perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2019
Perihal  : Pemberitahuan Libur Idul Adha

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Staff dan Karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Adha yang jatuh pada tanggal 30 Agustus 2019, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa :

  1. Pegawai mulai libur pada 29 Agustus 2019 s/d 31 Agustus 2019.
  2. Sedangkan untuk sekuriti tetap masuk seperti biasa dengan libur shifting yang sudah dikoordinasikan dan dikondisikan.

Demikian surat  pemberitahuan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Perusahaan

Selain menawarkan jasa, banyak juga perusahaan yang menyediakan produk untuk mereka jual. Semakin banyak barang yang terjual, maka keuntungan yang didapatkan juga akan semakin tinggi. Maka dari itu, anda sangat butuh dengan surat penawaran barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan  berupa penawaran barang berikut ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2019
Perihal  : Penawaran Barang
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan yang bernama PT. Maju Jaya Sejahtera yang bekerja di bidang distributor alat dan perlengkapan komputer.

Menurut informasi yang kami peroleh, PT. Sukses Makmur adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran di Medan. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat dan perlengkapan komputer yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-masing.

Jika perusahaan Anda menerima dan membutuhkan layanan kami, maka bisa langsung menghubungi melalui nomor telepon 061-123456 dan kami akan mengantarkan barangnya serta menginstalasi peralatan yang dibutuhkan. Kami juga akan memberikan harga khusus jika akumulasi pembelian lebih dari Rp 4.000.000,- (empat juta rupiah).

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Saudara berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Penawaran Kerjasama

Kerjasama yang baik antara perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya adalah perusahaan yang saling menguntungkan. Maka dari itu, sangat dianjurkan untuk anda menjalin kerjasama dengan beberapa perusahaan lain. Dengan kerjasama yang baik, maka perusahaan anda pun akan semakin cepat berkembang dan bisa meraup keuntungan yang lebih tinggi lagi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penawaran kerjasama resmi perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 005/PTSAB/60/VIII/2019
Perihal  : Penawaran Kerjasama

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan PT. Sukses Makmur untuk menjadi distributor produk-produk kami yang berupa :

  1. Peralatan Elektronik Rumah Tangga

Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasikan kepada PT. Sukses Makmur jika bersedia menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.

Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila PT. Sukses Makmur tertarik dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan.

Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Resmi Perusahaan

Ada  banyak perusahaan yang sekarang ini yang memproduki berbagai macam makanan dan snack. Makanan makanan tersebut tentu memiliki masa kadaluarsa, sehingga harus segera diedarkan dan tidak boleh berlama lama di gudang. Maka dari itu, anda sangat perlu menawarkannya kepada para pihak lain, dengan tujuan mereka membeli produk makanan yang anda tawarkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa penawaran produk makanan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 123/MJS/SP/2019
Perihal : Penawaran Makanan Ringan
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami, PT. Maju Jaya Sejahtera  kepada perusahaan Ibu, PT. Sukses Makmur. Kami juga mengajukan penawaran kepada PT. Sukses Makmur atas produk yang kami hasilkan sebagai produk unggulan kami.

PT. Maju Jaya Sejahtera adalah perusahaan yang memproduksi berbagai macam makanan ringan. Makanan ringan yang kami produksi adalah makanan yang mengandung banyak gizi dan diproduksi secara higenis.

Seperti informasi yang saya peroleh, PT. Sukses Makmur adalah perusahaan jasa perjalanan wisata yang sedang berkembang pesat. Jadi disarankan menggunakan produk kami untuk memuaskan hati wisatawan yang menggunakan jasa perjalanan PT. Sukses Makmur saat dalam perjalanan. Kami juga telah menyiapkan potongan harga khusus kepada PT. Sukses Makmur sebesar 20%.

Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan Ibu lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk makanan ringan yang kami sediakan. Jika perusahaan Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama PT. Sukses Makmur kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Pemesanan Barang

Setiap perusahaan tentu akan membutuhkan berbagai barang kebutuhan mereka. Baik itu merupakan barang untuk digunakan perusahaan ataupun barang barang yang akan dijual kembali untuk memperoleh keuntungan. Jika anda sudah mendapatkan supplier, maka anda bisa langsung memesan barang dari perusahaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat pemesanan barang resmi perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 255/IM/IV/2019
Lampiran : –
Hal : Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :

  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Penagihan Pembayaran Resmi Perusahaan

Dalam menjual barang, suatu perusahaan mungkin saja menerima pembayaran kredit dari para pelanggan mereka. Namun terkadang suatu perusahaan tidak bisa menepati pembayaran sesuai dengan tenggat waktu yang sudah disepakati. Jika anda memiliki pelanggan yang masih tidak melunasi pembayaran ketika jatuh tempo sudah lewat, maka anda bisa mengirimkan surat penagihan pembayaran kepada mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa penagihan pembayaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 17/TB/VII/2019
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 20 Juni 2019, dengan barang 10 Buah Monitor LED , yang dikirim atas nama PT. Sukses Makmur dengan alamat Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2019 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Perkenalan Resmi Perusahaan

Anda juga perlu memperkenalkan perusahaan yang anda miliki kepada pihak pihak lain atau perusahaan lain. Bukan hanya memperkenalkan perusahaan saja, namun anda juga bisa sekalian memperkenalkan produk produk atau  barang yang anda miliki. Dengan demikian, maka jaringan bisnis anda akan semakin luas, dan berpotensi mendatangkan pelanggan lebih cepat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan beruapa perkenalan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

No.  : 001/SP/BM/X/2019
Perihal : Perkenalan

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Dengan ini kami memperkenalkan perusahaan kami, PT. Maju Jaya Sejahtera yang bergerak di bidang penjualan alat cleaning service. Kami menyediakan produk Cleaning Equipment ( perlengkapan kebersihan) yang memadai dan berkualitas terbaik dimana dapat memberi manfaat yang maksimal serta mempunyai umur ekonomis yang lebih menguntungkan.

Sejak berdirinya pada tahun 2005,  PT. Maju Jaya Sejahtera selalu berkomitmen untuk mengedepankan pelayanan dan kepuasan pelanggan kami, serta dapat menjadi supplier yang bisa diandalkan oleh setiap pelanggan kami, dan menjadikan perusahaan ini selalu terdepan dalam berinovasi. Kami berharap dapat menjalin berkerja sama dengan perusahaan Bapak.

Atas perhatian Bapak  kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

12. Contoh Surat Permintaan Penawaran Resmi Perusahaan

Jika anda membutuhkan suatu barang atau jasa, maka tentu anda harus mencari supplier terlebih dahulu. Namun dengan mengetahui atau mendapatkan perusahaan supplier, anda pun belum tentu mendapatkan jenis jenis barang yang mereka sediakan dan harganya. Maka dari itu, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada mereka, agar mengetahui lebih rinci mengenai jenis barang dan harga yang mereka tawarkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa permintaan penawaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

No.  : 001/SP/BM/X/2019

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami beritahukan bahwa kami berminat dengan barang barang elektronik yang dijual oleh perusahaan anda. Namun untuk mengetahui lebih rinci mengenai jenis jenis barang dan harga yang anda tawarkan, maka kami bermaksud meminta surat penawaran dari perusahaan anda.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:

  1. Rincian dan spesifikasi barang/ produk
  2. Daftar harga barang / produk
  3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali setelah informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Konfirmasi Pemesanan

Jika anda mendapatkan pesanan barang dari perusahaan lain, maka sebaiknya anda mengonfirmasi terlebih dahulu mengenai jenis jenis dan jumlah barang yang akan mereka beli. Hal ini untuk menghindari kesalahan pengiriman barang dan juga memberitahukan jika ada stok  barang yang sedang kosong dan tidak bisa anda kirimkan kepada mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat konfirmasi pesanan resmi perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 160/KE/X/2019
Hal : Konfirmasi  Pesanan

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Berkaitan dengan surat pesanan saudara tanggal 25 Agustus 2019 nomor 127/PP/XI/2019 telah kami terima dengan baik. Kami bermaksud untuk memastikan barang yang saudara pesan, yaitu :

NoNama BarangJumlahHarga
1Komputer Merk Acer2@ Rp 4.500.000,-
2Mesin Fotokopi3@ Rp 5.800.000,-
3Printer2@ Rp 800.000,-
4Mesin Penjilid2@ Rp 1.300.000,-

Kami akan mengirimkan pesanan saudara pada tanggal 28 Agustus 2019 dengan menggunakan transportasi darat yaitu kereta api. Pembayaran dilakukan setelah barang dikirim, melalui Bank BRI dengan nomor rekening 0071739-3938-338.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang Resmi Perusahaan

Jika anda mendapatkan pesanan barang dari perusahaan lain, maka sebisa mungkin anda harus memprosesnya dan mengirimkannya secepat mungkin. Dan setelah anda kirimkan, maka anda pun bisa mengonfirmasi atau memberitahukan pengiriman barang tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa pemberitahuan pengiriman barang di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor  : 205/EM/IV/2019
Lampiran  : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta

Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 25 Agustus 2019 dengan Nomor: 255/IM/IV/2019 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat Maju Ekspres yang anda pilih. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.

Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :

  1. 22 Unit Kulkas
  2. 20 Unit Mesin Cuci
  3. 30 Unit TV
  4. 10 Unit Kipas Angin
  5. 5 Unit Ac

Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena Saudara memesan sebelum tanggal 30 Agustus 2019, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Resmi Perusahaan Berupa Penolakan Pesanan

Setiap perusahaan tentu selalu ingin memenuhi pesanan barang dari pelanggan mereka. Namun bukan tidak mungkin jika anda harus terpaksa menolak pesanan dari perusahaan lain, seperti dikarenakan stok barang sedang kosong. Maka dari itu, anda perlu mengirimkan surat penolakan pesanan kepada perusahaan tersebut dan menjelaskan alasannya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat penolakan pesanan resmi perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 27 Agustus 2019

Nomor : 050/SA/lV/2019
Perihal : Penolakan Pesanan

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara pada tanggal 25 Agustus 2019 dengan No. 054/NI/lV/2019, yang berisi pesanan 10 komputer merk Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.

Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal 20 September 2019 mendatang, maka dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat kami penuhi.

Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Resmi Perusahaan

Di atas tadi sudah ada banyak contoh surat resmi perusahaan yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi. Sudah ada contoh surat pesanan barang, contoh surat penawaran barang, contoh surat penawaran jasa, contoh surat penolakan pesanan, contoh surat penawaran kerjasama, dan berbagai contoh lainnya. Namun salah satu contoh surat resmi perusahaan yang mungkin paling sering digunakan adalah surat pesanan barang. Maka dari itu, kami akan memberikan satu buah format surat pesanan barang di  bawah ini untuk anda sekalian.

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor :
Perihal : Pemesanan  Barang
Lampiran :

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Surat penawaran barang yang anda kirimkan pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., berupa barang barang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sudah kami terima dengan baik. Dan setelah menimbang dengan matang matang, maka kami memutuskan untuk membeli barang barang dari anda.

Adapun barang barang yang ingin kami beli adalah sebagai berikut ini :

NoNama BarangJumlah
1  
2  
3  
4  

Adapun mengenai tata cara pembayaran akan kami lakukan sesuai dengan kesepakatan antar kedua perusahaan. Kami berharap agar anda bisa mengirimkan barang pesanan kami sebelum tanggal . . . . . . . . . . . . . .

Demikian surat pemesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Sekarangi ini teknologi memang sudah sangat maju dan canggih. Anda pun sudah bisa berkomunikasi dengan mudah dan sangat cepat. Bukan hanya sekedar berkirim pesan saja, bahkan anda pun sudah bisa melakukan video call dan bertatap muka langsung dari layar smartphone atau layar komputer anda. Kendati demikian, penggunaan surat tetaplah tidak bisa ditinggalkan, karena berbagai urusan dan keperluan masih sangat membutuhkan surat sebagai media komunikasi yang resmi.