16 Contoh Surat Resmi Sekolah Dasar, SMP, SMA, Bahasa Inggris

Contoh Surat Resmi Sekolah – Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang paling mudah kita temui dimanapun kita berada. Sebagai salah satu lembaga pendidikan yang resmi, maka sekolah juga seringkali menggunakan berbagai contoh surat resmi sekolah. Baik itu surat untuk komunikasi internal seperti kepada guru guru, maupun untuk komunikasi eksternal, seperti kepada para orang tua/wali siswa.

Penggunaan berbagai surat resmi sekolah memang masih sangat diperlukan hingga saat ini. Surat sebagai media komunikasi yang resmi sudah wajib digunakan oleh berbagai lembaga pendidikan resmi seperti sekolah. Dan sebagai surat resmi, maka penulisan dan penggunaan bahasa pada surat resmi sekolah juga harus diperhatikan.

Khusus untuk sekolah, pekerjaan mengurus surat menyurat biasanya dikerjakakan oleh pegawai tata usaha sekolah tersebut. Dan jika anda bekerja sebagai tata usaha di suatu sekolah, tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai jenis surat resmi sekolah, penggunaanya, serta penulisannya.

Surat resmi yang dipergunakan oleh pihak sekolah pun memiliki banyak tujuan. Ada surat yang ditujukan kepada para guru guru sekolah tersebut, dan ada juga yang ditujukan kepada pihak orang tua/wali siswa, seperti untuk surat undangan pengambilan raport.

Contoh Surat Resmi Sekolah

Menulis surat resmi sekolah tidaklah berbeda jauh dengan berbagai contoh surat lainnya, khususnya surat resmi. Terdapat bagian bagian yang memang harus anda cantumkan pada surat tersebut. Selain itu, anda pun harus memperhatikan penggunaan kata dan bahasa yang baik, sopan, dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.

Bagi anda yang masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat resmi sekolah, mungkin saja harus membutuhkan beberapa bahan contoh. Maka dari itu, beberapa contoh surat resmi sekolah di bawah ini bisa anda gunakan sebagai bahan referensi untuk bisa menulis surat resmi sekolah dengan baik dan benar.

1. Contoh Surat Resmi Sekolah

Penggunaan surat resmi sekolah memang masih seringkali kita temui. Ada banyak tujuan dari surat tersebut, baik yang ditujukan kepada para guru guru maupun kepada orang tua. Salah satu contohnya adalah pemberitahuan kepada orang tua mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah pemberitahuan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Studi Lapangan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI IPA SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA Negeri 1 Medan, khususnya kelas XI IPA, maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/02 September 2019
Waktu:08.00 – 13.00
Tempat:Medan
Acara:Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

2. Contoh Surat Resmi Sekolah Dasar

Sekolah dasar merupakan lembaga pendidikan dasar, yang juga sering  menggunakan surat resmi sekolah. Sebagai salah satu contoh, sebut saja ketika pihak sekolah ingin memberitahukan pengambilan raport kepada para orang tua/wali siswa pada hari tertentu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah dasar di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SD Negeri 123456 Medan
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sdnmedan@gmail.com

Medan, 15 Desember 2019

Nomor : 123/SDN/09/2019
Perihal : Pengambilan Raport Siswa

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SD Negeri 1233456 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya Semester I Tahun Ajaran 2019/2020, maka SD Negeri 1233456 Medan akan mengadakan pembagian raport sebagaimana biasanya. Untuk itu, kami mengundang para Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa untuk mengambil raport pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Desember 2019
Waktu:Pukul 09.00 – Selesai
Tempat:Aula SD Negeri 123456 Medan

Kami berharap agar semua perwakilan dari orang tua/wali setiap siswa bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 123455 Medan,

Anton Syahputra. S, Pd.

3. Contoh Surat Resmi Sekolah SMP

Usia pubertas diawali dari masa masa smp, dimana mungkin terjadi banyak kenakalan oleh para siswa di sekolah. Dan sebagai salah satu contoh penggunaan surat resmi sekolah smp, kita sebut saja surat panggilan kepada orang tua dari siswa yang melanggar tata tertib sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah smp di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMPN1/09/2019
Perihal : Panggilan Kepada Orang Tua/Wali

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Setiap sekolah memiliki peraturan dimana setiap siswa harus mematuhi peraturan tersebut tanpa terkecuali. Namun perlu kami  beritahukan jika siswa dengan nama tersebut di bawah ini :

Nama:Muhammad Ilham
Kelas :VII SMP Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

telah melakukan pelanggaran, berupa absen tanpa pemberitahuan selama 6 (enam) hari berturut turut. Untuk itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa dengan nama tersebut di atas untuk datang ke sekolah pada jam kerja sekolah agar bisa menjelaskan mengenai hal tersebut.

Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

4. Contoh Surat Resmi Sekolah Dalam Bahasa Inggris

Pada kehidupan sehari hari, mungkin kita akan jarang menemukan penggunaan surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat resmi sekolah dalam bahasa inggris. Maka dari itu, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah dalam bahasa inggris di bawah ini sebagai bahan referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, September, 13 2019

Number : 123.SMAN1/09/2019
Subject : Invitation

To :
Mr/Mrs Parents of Student
SMA Negeri 1 Medan
In Place

With Respect,
In connection with the entry of the new semester, of course there are many things that must be discussed between the school and parents / guardians of students. Therefore, we want to invite you to come to the meeting to be held on :

Day/Date:Monday/September 20, 2019
Time:09.00 – 12.00 AM
The Place:Hall of SMA Negeri 1 Medan
Event:Students SPP Fee

Considering the importance of this event, we sincerely hope that the spirit of the Mr/Mrs at the meeting will be held at the time and place that has been determined.

We convey this invitation letter, for your attention and presence, we thank you.

Best Regards,
Headmaster of SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

5. Contoh Surat Resmi Sekolah Pengambilan Raport

Ada beberapa sekolah yang mungkin memberikan rapor kepada siswa mereka secara langsung. Namun ada juga banyak sekolah yang mengundang orang tua/wali siswa untuk datang mengambil raport tersebut. Nah, untuk itu pihak sekolah pun bisa menggunakan surat resmi pengambilan raport. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah pengambilan raport di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com

Medan, 13 Desember 2019

Nomor : 123/SMPN1/09/2019
Perihal : Pengambilan Raport Siswa

Kepada Yth,
Bapak/.Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya semester 1 untuk tahun ajaran 2019/2020, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa untuk datang mengambil raport para siswa pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Desember 2019
Waktu:Pukul 10.00 – Selesai
Tempat:Aula SMP Negeri 1 Medan

Mengingat pentingnya pengambilan raport ini, maka kami sangat berharap agar setiap siswa memiliki perwakilan dari orang tua/wali untuk mengambil raport mereka tanpa terkecuali.

Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

6. Contoh Surat Resmi Sekolah SD

Pihak sekolah suatu sekolah sd mungkin juga akan sering menggunakan surat resmi untuk berbagai kepentingan. Dan untuk contoh ini, kita ambil saja kepala sekolah yang ingin mengundang para guru untuk menghadiri rapat dan menggunakan surat resmi undangan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah sd di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SD NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sdn1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SDN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
SD Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya bantuan dana dari Dinas Pendidikan Kota Medan untuk SD Negeri 1 Medan, maka penggunaan dana tersebut tentu harus dibicarakan terlebih dahulu. Maka dari itu, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Guru pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 September 2019
Waktu:Pukul 10.00 – Selesai
Tempat:Kantor Kepala Sekolah

dengan tujuan untuk membahas penggunaan dana bantuan tersebut dan juga pertanggung jawaban dana tersebut nantinya. Kami sangat berharap kehadiran dari semua Bapak/Ibu guru agar penggunaan dana ini bisa lebih tepat sasaran dengan kebutuhan sekolah.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, S. Pd

7. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Sunda

Mungkin kita memang akan jarang menemukan penggunaan surat resmi sekolah bahasa sunda pada sekolah sekolah. Namun karena bahasa sunda merupakan bahasa daerah di Indonesia dan mungkin saja anda mendapat tugas dari sekolah atau kampus, maka tidak ada salahnya jika kami memberikan satu buah contoh surat resmi sekolah bahasa sunda di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMAP1/09/2019
Perihal  : Uleman rapat

Kahatur :
Orang Tua/Wali Murid Kelas IX
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji sinareng sukur kasanggakeun kanggo gusti nu maha suci tur maha agung, dina harepan urang sadaya tiasa dina kaayaan sehat walafiat. Amin.

Salajengna, dina rarangka persiapan nyanghareupan Ujian Nasional (UN) pikeun siswa-siswi kelas IX SMP Negeri 1 Medan, taun ajaran 2019/ 2020.

Kukituna simkuring salaku Kapala Sakola, nguleman ka Bapa miwah Ibu wali murid supados tiasa sumping, manawi bade aya perkawis anu kedah disawalakeun dina acara rapat nu bade dilaksanakeun dina :

Dinten/Kaping:Senin/20 September 2019
Tabuh:10.00
Tempat:Aula Rohang Guru SMA Negeri 1 Medan

Kumargi pentingna ieu acara, simkuring ngaharepkeun kahadirannana bapa/ibu wali murid sadaya kanggo ngahadiran ka ieu acara. Hatur nuhun kana sagala perhatosannana.

Wassalamualaikum.Wr.Wb

Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

8. Contoh Surat Resmi Sekolah SMA

Berbagai sekolah SMA juga tidak kalah sering menggunakan surat resmi sekolah. Dan untuk contoh yang satu ini kita ambil saja mengenai undangan rapat dari pihak sekolah kepada orang tua siswa untuk membahas hal tentang persiapan ujian nasional. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah sma di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 Januari 2020

Nomor : 123/SMAN1/01/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Siswa
Kelas XII SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan ujian nasional yang sudah semakin dekat untuk tahun ajaran 2019/2020, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan bermaksud mengundang Bapak/Ibu orang tua siswa untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Januari 2020
Waktu:Pukul 09.00 – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan

Adapun maksud dari undangan ini rapat ini adalah untuk membahas mengenai persiapan ujian nasional untuk siswa/i SMA Negeri 1 Medan, khususnya kelas XII yang sebentar lagi akan mengadakan ujian nasional.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA  Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

9.  Contoh Surat Resmi Sekolah yang Benar

Menulis surat resmi sekolah memang tidak bisa asal asalan, karena surat ini termasuk ke dalam salah satu jenis surat resmi. Anda pun harus memperhatian banyak hal, mulai dari penggunaan kata, bahasa, serta ejaan yang disempurnakan. Selain itu, anda juga harus mencantumkan bagian bagian surat resmi secara lengkap. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah yang benar di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Partisipasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak sekolah akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan. Oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari/Tanggal:Senin/2o September 2019
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Partisipasi Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

10. Contoh Surat Resmi Sekolah OSIS

OSIS merupakan organisasi sekolah yang sudah resmi dan seringkali menjadi panitia dari berbagai kegiatan sekolah. Sebagai contoh, kita sebut saja pelaksanaan kegiatan porseni yang dilaksanakan oleh suatu sekolah dan pihak osis ingin mengundang pihak osis dari sekolah lain. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah osis di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan PORSENI

Kepada Yth,
Ketua OSIS SMA Negeri 2 Medan
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara PORSENI dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak OSIS SMA Negeri 1 Medan bermaksud mengundang perwakilan dari rekan rekan OSIS SMA Negeri 2 Medan untuk turut serta hadir pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 September 2019
Pukul:08.00 – Selesai
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan
Acara:PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap rekan rekan OSIS SMA Negeri 2 Medan untuk bisa hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Horamt Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Resmi Sekolah Permohonan Domain

Perkembangan teknologi sekarang ini memang sudah semakin canggih dan maju. Maka tidak heran jika ada banyak sekolah juga yang sudah memiliki website sendiri. Namun sebelum memiliki website sendiri, pihak sekolah harus terlebih dahulu mengajukan nama domain kepada dinas terkait. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah permohonan domain di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 12 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Permohonan Nama Domain

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Menkominfo Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang Bertanda Tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra M. Pd
NIP:935897538735
Jabatan:Kepala Sekolah
Unit Kerja:SMA Negeri 1 Medan

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan nama domain “sman1medan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 1 Medan. Adapun mengenai tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan agar dapat di tindaklanjuti sebaik mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

12. Contoh Surat Resmi Sekolah Bahasa Inggris

Mungkin anda memang belum pernah menemui penggunaan bahasa Inggris dalam surat resmi sekolah, karena semuanya menggunakan bahasa Indonesia. Namun jika anda mendapat tugas dari sekolah atau kampus untuk menulis surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris, maka anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah dalam bahasa Inggris di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, September, 13 2019

Number : 123/SMAN1/09/2019
Subject : Invitation

To :
Mr/Mrs. Parents / Guardian of students of Class XII
SMA Negeri 1 Medan
In Place

With respect,
As we known that for the next fourth month. All of the students from class XII will be starting National Exam in April 10, 2020. With that for increase morals and spirits of student class XII before National Exam, we invite you for a meet and discuss student prepare.   This event will be held on :

Day/Date:Monday/September, 13 2019
Time:09.00 – 12.00
Points:Hall of SMA Negeri 1 Medan

With this letter, we hope that Mr/Mrs. / guardian of the students participates this event. Thank you for your attention.

Best Regards,
Headmaster of SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

13. Contoh Surat Resmi Sekolah OSIS Untuk Meminta Izin

Mungkin ada banyak kegiatan yang akan dilakukan oleh OSIS dan melibatkan para siswa/i yang lainnya. Namun alangkah baiknya jika pihak OSIS terlebih dahulu meminta izin kepada orang tua/wali siswa dalam hal tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah osis untuk meminta izin di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Dimana, hal tersebut merupakan salah satu kegiatan pelantikan pengurus baru siswa-siswi anggota OSIS SMA Negeri 1 Medan.

Selaku panitia dan pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan bermaksud untuk meminta izin kepada Bapak/Ibu dan wali murid agar memberikan izin kepada putra/putrinya untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 September 2019
Waktu:06.00 – Selesai
Tempat:Sibolangit, Tanah Karo

Demikianlah surat permohonan izin ini kami sampaikan dengan tujuan agar sekiranya Bapak/Aau ibu dan wali murid bersedia memberikan izinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banya terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Resmi Sekolah Berupa Undangan

Suatu sekolah bisa saja bermaksud untuk mengundang pihak lain dalam suatu kegiatan tertentu. Seperti salah satu contoh adalah ketika melaksanakan perayaan hari ulang tahun sekolah, dan mereka ingin mengundang komite sekolah untuk menghadiri perayaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah berupa undangan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Perayan HUT Sekolah

Kepada Yth,
Pengurus Komite Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak sekolah akan melaksanakan perayaan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan sebagaimana biasanya. Dan untuk itu, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu pengurus Komite Sekolah SMA Negeri 1 Medan untuk turut hadir pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 September 2019
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap agar semua pengurus komite dapat hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

15. Contoh Surat Resmi Sekolah Berupa Pemberitahuan

Ada banyak hal yang mungkin harus dikoordinasikan atau diberitahukan oleh pihak sekolah kepada para orang tua/wali siswa. Sebagai salah satu contoh adalah pelaksanaan study tour untuk para siswa, alangkah baiknya jika diberitahukan secara resmi kepada orang tua/wali siswa. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah berupa pemberitahuan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 13 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Acara Study Tour

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 September 2019 yang lalu, SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2019/2020 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Adapun acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 September 2019
Biaya Per Siswa:Rp. 500.000
Tujuan:SMK Negeri 1 Medan

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, S. Pd

16. Contoh Format Surat Resmi Sekolah

Sudah ada banyak contoh di atas yang tergolon lumayan lengkap untuk bisa anda jadikan bahan referensi. Sudah ada banyak contoh surat resmi sekolah dasar, contoh surat resmi sekolah smp, contoh surat resmi sekolah dalam bahasa inggris dengan berbagai tujuan. Namun salah satu tujuan yang paling sering dari penggunaan surat resmi sekolah adalah untuk mengundang orang tua siswa dalam suatu rapat. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format surat resmi sekolah berupa undangan rapat.

(KOP SURAT SEKOLAH)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
. . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., maka kami dari pihak sekolah ingin mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: 
Waktu: 
Tempat: 

Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat berharap atas kehadiran dari Bapak/Ibu orang tua/wali siwa sekalian.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . .,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Walaupun sudah ada banyak media komunikasi elektronik, namun penggunaan surat resmi sekolah memang tidak bisa ditinggalkan. Di atas tadi sudah ada banyak contoh surat resmi sekolah yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis surat resmi sekolah dengan baik dan benar.