16 Contoh Surat Resmi Perusahaan, Sekolah, Organisasi

Contoh Surat Resmi – Surat merupakan suatu media komunikasi yang sampai saat ini masih seringkali dipergunakan. Namun khusus untuk komunikasi pribadi, kebanyakan orang sudah meninggalkan surat. Kenapa demikian?, sebab sekarang ini sudah banyak media komunikasi elektronik yang jauh lebih canggih dan cepat. Berbeda dengan urusan resmi, yang biasanya masih sering menggunakan berbagai jenis surat resmi.

Berbagai contoh surat resmi biasanya dipergunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, dan juga lembaga. Jenis – jenis surat resmi sangatlah banyak, tergantung penggunanya dan tujuan dari masing – masing surat tersebut. Dan salah satu ciri khas dari surat resmi adalah penggunaan bahasa yang harus sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.

Menulis surat resmi memang tidak semudah menulis surat pribadi. Dimana penulisan surat resmi memiliki banyak syarat – syarat karena merupakan media komunikasi resmi. Walaupun surat resmi memang bisa dipergunakan oleh perorangan, namun pada umumnya surat resmi ini dipergunakan oleh kelompok, seperti perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, dan lembaga.

Tujuan dari penggunaan surat resmi juga sangat banyak, seperti surat resmi perusahaan yang digunakan untuk perniagaan. Berbagai contoh surat resmi perusahaan adalah surat penawaran, surat pesanan, surat pemberitahuan, surat permintaan penawaran, dan berbagai jenis surat resmi lainnya. Sementara untuk instansi pemerintahan, kita bisa menemukan surat keputusan, surat perintah kerja, surat undangan, dan berbagai surat resmi lainnya.

Berbagai Contoh Surat Resmi

Kebanyakan orang tentu sudah tidak canggung lagi untuk menulis surat pribadi. Namun berbeda dengan surat resmi, mungkin saja masih banyak orang yang tidak begitu paham. Kebutuhan akan surat resmi juga memang sangat penting. Seperti anda yang mungkin sudah bekerja dan bertugas menangani proses surat menyurat.

Lantas, apa saja jenis atau contoh surat resmi?. Ada sangat banyak jenisnya, misalnya saja surat resmi undangan, berupa pemberitahuan, surat resmi perusahaan, pemerintahan, sekolah, dan lain sebagainya.

Maka dari itu, anda akan membutuhkan berbagai referensi untuk menulis surat resmi. Baik itu karena memang keperluan dan ingin digunakan ataupun karena mendapat tugas sekolah misalnya. Berikut adalah beberapa contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis surat resmi.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi

Setiap orang tentu menginginkan pekerjaan yang tetap, agar bisa memiliki penghasilan dan memenuhi kebutuhan sehari – hari. Namun bukan tidak mungkin jika seseorang ingin keluar dan berhenti bekerja di suatu perusahaan karena banyak hal. Maka dari itu, anda pun bisa mengirimkan surat resmi pengunduran diri kepada atasan anda. Di bawah ini adalah contoh surat resmi pengunduran diri yang bisa anda pergunakan.

Medan, 09 Agustus 2020

Perihal : Permohonan pengunduran diri

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya selaku karyawan PT. Sukses Makmur,

Nama:Anton Syahputra
Departemen:Logistik
Jabatan:Kepala Bidang
Alamat:Jl. Amal No. 123 Medan

dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. dikarenakan ingin berfokus pada karir bisnis yang sedang saya geluti, terhitung sejak tanggal 30 Agustus 2020 mendatang.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT. Sukses Makmur untuk berkarya di perusahaan ini. Terima kasih juga saya ucapkan kepada rekan-rekan karyawan dan para staff yang telah banyak membantu saya dalam hal pekerjaan maupun pengembangan diri. Tak lupa saya juga menghaturkan permohonan maaf apabila terdapat banyak kesalahan baik yang disengaja ataupun tidak selama saya bekerja di perusahaan ini.

Saya yakin dan percaya bahwa PT. Sukses Makmur dapat menemukan pengganti posisi saya yang lebih baik dan sukses kedepannya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya perbuat dengan sebenarnya dan tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun, untuk bisa dipertimbangkan sebagaimana mestinya.

Hormat Saya,

Anton Syahputra.

2.  Contoh Surat Penawaran Resmi Perusahaan

Supplier barang harus bisa menarik perhatian dan minat para calon pelanggan. Maka dari itu, sebuah perusahaan bisa mengirimkan surat resmi penawaran produk kepada perusahaan lain, dengan tujuan perusahaan tersebut berkeinginan dan tertarik untuk membeli barang atau produk yang mereka tawarkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa penawaran di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor   : 15 / BJE / XI / 2020
Lampiran : 1 Bundel
Perihal : Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera, bermaksud untuk  mengajukan penawaran barang kepada Bapak Muhammad Ilham selaku pemilik PT. Sukses Makmur. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut :

Nama BarangMerkHarga (Rp)
PC All in OneLenovoRp. 7.200.000
Speaker 10.000 WattSonyRp. 2.850.000
ACLGRp. 3.500.000
Mesin cuciSHARPRp. 2.890.000
Home TheatreLGRp. 8.500.000

Adapun cara untuk pembayarannya dapat dilakukan dengan cara kredit, namun harus menyerahkan uang muka atau DP terlebih dahulu sebanyak 10% dari jumlah total pembelian. Selain itu, kami juga menerima pembayaran secara cash atau lunas dengan cara mengirimkan uang kepada rekening kami. Untuk hal ini, silahkan hubungi kami pada nomor telepon yang tersedia.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Resmi Undangan Rapat

Surat resmi undangan rapat bisa dipergunakan dimana saja. Bukan hanya di perusahaan, namun juga di berbagai tempat lainnya, seperti instansi pemerintahan, lembaga, organisasi, bahkan desa. Namun memang surat dinas undangan rapat ini paling sering dipergunakan oleh perusahaan dan instansi pemerintahan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi undangan rapat di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor  : 020/UR/MHUTP/11/2020
Hal  : Undangan Rapat
Lampiran  : –

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 15, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Rapat Direksi

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat.

Demikian undangan rapat ini kami beritahukan, atas perhatian dan kedatangannya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Sekolah

Pihak sekolah mungkin perlu memberitahukan sesuatu hal kepada para orang tua/wali murid, dimana hal ini bisa dilakukan dengan mengirimkan surat resmi sekolah. Misalnya saja untuk memberitahukan kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa dalam waktu dekat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor  : I/ II /III/2020
Perihal  : Pemberitahuan
Lampiran  : –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 01 Agustus 2020 yang lalu, SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2020/2021 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Biaya Per Siswa:Rp. 500.000,-
Tujuan:SMA Negeri 2 Medan dan PT. Universal Indofood Product

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Si

5. Contoh Surat Rekomendasi Resmi Perusahaan

Berbagai surat rekomendasi memang seringkali dipergunakan untuk kepentingan seseorang. Namun walaupun dipergunakan oleh seseorang, surat rekomendasi ini harus dikeluarkan oleh pejabat atau seseorang yang berwenang di bidangnya.

Salah satu contoh adalah surat resmi rekomendasi kerja dari perusahaan. Jadi, ketika anda keluar dan berhenti bekerja di suatu perusahaan, anda bisa meminta surat rekomendasi dari perusahaan tersebut. Surat resmi rekomendasi ini nantinya bisa anda pergunakan saat melamar pekerjaan di perusahaan lain, dengan tujuan agar lebih mudah diterima. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan rekomendasi di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT REKOMENDASI
Nomor: 09/SD/PBD/XII/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera, memberikan rekomendasi kepada :

Nama:Muhammad Ilham
Jabatan:Manager Planning
Alamat:Jl. Kapten Muslim No. 123, Medan

Kepada perusahaan manapun tempat Sdr. Muhammad Ilham nanti bekerja. Surat rekomendasi kerja ini kami keluarkan dengan berdasarkan penilaian terhadap kinerja, kedisiplinan, kualitas kerja, serta loyalitas Muhammad Ilham selama 5 tahun bekerja di PT. Maju Jaya Sejahtera dengan jabatan terakhir sebagai Manager Planning. Kami sangat yakin bahwa Sdr. Muhammad Ilham akan tetap memberikan hal yang sama kepada perusahaan tempat Sdr. Muhammad Ilham bekerja nanti.

Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 09 Agustus 2020

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Ada banyak contoh surat resmi sekolah dasar, smp, ataupun sma yang sering dipergunakan. Bisa ditujukan kepada orang tua/wali murid, kepada sekolah lain, dinas pendidikan, ataupun pihak lainnya. Di bawah ini adalah contoh surat resmi sekolah bertujuan mengundang para orang tua/wali untuk menghadiri suatu kegiatan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : 199/SMAN1/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Siswa

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMAN 1 Medan, kami bermaksud untuk  melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Si

7. Contoh Surat Resmi Undangan Perusahaan

Suatu perusahaan sangat sering menggunakan surat resmi. Salah satu contohnya adalah surat resmi undangan perusahaan yang ditujukan kepada pihak internal perusahaan ataupun eksternal. Sebut saja misalnya perusahaan ingin mengadakan rapat internal yang harus dihadiri oleh para manajer perusahaan. Di bawah ini adalah contoh surat resmi undangan rapat perusahaan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : 010/URP/MB/IV/2020
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Produksi
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja perusahaan per semester PT. Maju Jaya Sejahtera, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pkl 13.00 – 15.00
Tempat:Ruang Rapat Direksi

Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengaharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Resmi Universitas/Kampus

Tidak berbeda jauh dengan sekolah, kampu sebagai salah satu lembaga pendidikan juga seringkali menggunakan surat resmi untuk berbagai urusan. Tidak hanya untuk komunikasi eksternal, namun juga untuk komunikasi internal. Surat resmi universitas yang bersifat internal salah satunya adalah undangan rapat untuk para dekan atau wakil dekan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi universitas/kampus di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Almamater Kampus USU No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax, 061-123456

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Utara terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Sumatera Utara untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:08.30 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Rapat Utama Universitas Sumatera Utara

Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Sumatera Utara untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.

Hormat Kami,
Rektor Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Dinas Kelurahan

Pihak kelurahan mungkin saja harus memberitahukan sesuatu hal kepada para warga, dimana bisa dilakukan dengan menggunakan surat. Misalnya saja ketika akan mengadakan suatu acara pada peringatan HUT RI, yang mana harus dilakukan rapat terlebih dahulu. Di bawah ini adalah contoh surat resmi undangan kelurahan kepada warga yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya perayaan HUT RI yang ke 75, maka seperti biasanya kita akan merayakan HUT RI tersebut dengan berbagai acara. Maka dari itu, kami berharap agar Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan bersedia menghadiri rapat, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/12 Agustus 2020
Pukul:19.00 WIB – Selesai
Acara:Rapat Persiapan HUT RI
Tempat:Balai Kelurahan Padang Bulan

Dalam rapat tersebut, kita akan membahas hal – hal yang akan berkaitan dengan persiapan menjelang perayaan HUT RI yang ke -75.

Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Lurah Kelurahan Padang Bulan sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan semuanya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

OSIS merupakan salah satu organisasi yang akan dengan mudah kita temukan pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Sebagai salah satu organisasi yang berada di bawah naungan sekolah, organisasi ini juga sering menggunakan surat resmi. Salah satu contohnya adalah surat undangan rapat untuk semua anggota OSIS dalam persiapan acara tertentu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi undangan rapat osis di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 09 Agustus 2020

No : 022/OSIS/UND EX/I/20
Hal : Undangan Rapat Persiapan PORSENI

Kepada Sdr/i,
Semua Pengurus OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara PORSENI di sekolah kita, maka kami berharap agar semua pengurus OSIS bersinergi untuk mempersiapkan perencanaan untuk acara tersebut. Kami pun mengundang Sdr/i untuk hadir pada rapat pembentukan panitia acara PORSENI yang akan diselenggarakan pada  :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:14.30 WIB – Selesai
Tempat:Aula Serbaguna SMA Negeri 1 Medan
Acara:PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Mengingat pentingnya acara tersebut.  Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Permohonan Resmi

Surat permohonan juga disebut dengan surat resmi, terlebih jika dipergunakan oleh orang – orang yang mewakili suatu kelompok tertentu. Salah satu contohnya adalah surat permohonan dari pihak sekolah kepada suatu instansi.

Sebagaimana kita ketahui, sekarang ini sudah banyak sekolah yang memiliki website sendiri. Namun tidak bisa asal membuat website, sebuah sekolah harus berkoordinasi terlebih dahulu kepada dinas terkait terkait penggunaan nama domain yang disetujui. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan resmi di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : B.115/WMB/15/IX/2020
Perihal : Permohonan Nama Domain

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Dinas Kominfo Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Anton Syahputra, M. Si
NIP:219856410624912645
Jabatan:Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan
Alamat:Jl. Amal No. 123, Medan

Dengan ini kami mengajukan nama domain “sman1medan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 1 Medan. Tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan, agar dapat di tindaklanjuti sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Si

12. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintahan

Selain perusahaan, berbagai instansi pemerintahan juga seringkali menggunakan surat resmi sebagai media komunikasi mereka. Tidak hanya untuk komunikasi internal, namun juga untuk komunikasi eksternal. Salah satu contoh adalah Dinas Pendidikan yang membawahi berbagai sekolah di daerahnya masing – masing. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat dinas resmi pemerintahan yang mungkin anda butuhkan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN
Jl. Pattimura No. 123, Medan
Telp. 061-123456;, Fax. 061-123456

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor : 023/Disdik/IV/2020
Perihal : Edaran

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Sederajat
Daerah Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaiakan kepada seluruh Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA se-derajat di daerah Kota Medan. Dalam rangka meningkatkan mutu sekolah dalam bidang teknologi dan informasi dan kecakapan teknologi, kami dari pihak Dinas Pendidikan Kota Medan akan mengadakan pelatihan kecakapan teknologi. Sehingga, dengan melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu sekalian mampu dan lebih baik lagi dalam mengelola sistem pendidikan yang ada di sekolah masing-masing dengan baik dan benar.

Maka, mohon sekiranya Bapak/Ibu Kepala Sekolah sekalian untuk dapat hadir mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat:Gedung Aula Dinas Pendidikan Kota Medan

Demikianlah surat ini kami sampaiakan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Niaga Resmi Penawaran Jasa

Sekarang ini ada banyak perusahaan yang bergerak di bidang produk barang atau produk. Namun bukan hanya itu, ada banyak  juga perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Menawarkan jasa kepada orang lain atau kepada pihak lain tentu membutuhkan skill yang bagus.

Selain itu, sebuah perusahaan penyedia jasa juga bisa menggunakan surat resmi penawaran jasa. Dengan surat tersebut, maka diharapkan perusahaan tujuan akan berkeinginan atau berminat menggunakan jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi niaga di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor   : 005/PTSAB/60/VIII/2020
Perihal  : Penawaran Jasa
Lampiran  : –

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja  sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran  harga.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Panggilan Kerja Resmi

Melamar pekerjaan merupakan hal yang paling sering dilakukan oleh setiap orang yang sudah lulus sekolah atau lulus kuliah. Dan ketika anda sudah selesai interview dan test di suatu perusahaan tertentu, hal yang paling ditunggu adalah tentu panggilan kerja.

Mungkin banyak perusahaan yang akan memanggil kandidat karyawan mereka dengan menggunakan komunikasi telepon atau mengirimkan pesan melalui email atau SMS. Namun tidak jarang juga perusahaan yang memanggil kandidat karyawan mereka dengan cara mengirimkan surat resmi panggilan kerja seperti contoh surat resmi dinas perusahaan berupa panggilan kerja di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 09 Agustus 2020

No. : 12/BPJJS/NAS/V/2020
Hal : Panggilan kerja

Kepada Yth,
Muhammad Ilham
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan keikutsertaan saudara dalam mengikuti interview dan test di perusahaan kami pada tanggal 30 Juli 2020 lalu, maka dengan ini kami mengumumkan jika saudara telah lulus interview dan test. Maka dengan itu, kami mohon kesediaan saudara untuk mengikuti orientasi di perusahaan kami yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Tempat:Aula PT. Maju Jaya Sejahtera
Waktu:Pukul 09.00 WIB – Selesai

Kami harapkan kedatangan saudara di tempat yang tertera di atas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

Hormat Kami,
Manajer Personalia,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Dinas Pemerintahan

Selain perusahaan, instansi pemerintahan merupakan kelompok yang sangat sering menggunakan surat sebagai media komunikasi resmi mereka. Tujuan dari penggunaan surat resmi instansi pemerintahan ini juga sangat banyak, seperti undangan, edaran, pemberitahuan, maupun berbagai hal keperluan lainnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi dinas pemerintahan di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
SEKRETARIAT KOTAMADYA MEDAN
Jl. Iskandar Muda No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 09 Agustus 2020

Nomor   : 123/DPPK/2020
Perihal  : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Dinas Pariwisata Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Tempat:Gedung Aula Kotamadya Medan
Acara:Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Kotamadya Medan

Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Walikota Medan,

Anton Syahputra, M. Si

16. Format Surat Resmi

Ada banyak contoh dan jenis surat resmi yang sering digunakan oleh berbagai pihak. Dan beberapa contoh di atas mungkin sudah cukup berguna sebagai bahan referensi untuk anda semua. Salah satu contoh surat resmi yang paling sering digunakan adalah surat undangan rapat, seperti di perusahaan. Maka dari itu, kami akan memberikan satu contoh format surat resmi undangan rapat perusahaan di bawah ini.

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

No. :
Lampiran :
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, kami ingin mengundang Bapak . . . . . . . . . . . .  untuk menghadiri rapat perusahaan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: 
Pukul: 
Acara: 
Tempat: 

Mengingat pentingnya rapat perusahaan ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
. . . . . . . . . . . . . . . . . ,

(Nama dan Tanda Tangan)

Penutup

Penggunaan berbagai jenis surat resmi adalah hal yang tidak bisa ditinggalkan. Terutama surat resmi perusahaan, organisasi, kampus, instansi, lembaga, kantor, dan berbagai pihak lainnya. Ada baiknya memang selalu mempersiapkan format surat resmi terlebih dahulu untuk penulisan surat. Itulah tadi beberapa contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.