Contoh Surat Resmi – Surat merupakan suatu media komunikasi yang sampai saat ini masih seringkali dipergunakan. Namun khusus untuk komunikasi pribadi, kebanyakan orang sudah meninggalkan surat. Kenapa demikian?, sebab sekarang ini sudah banyak media komunikasi elektronik yang jauh lebih canggih dan cepat. Berbeda dengan urusan resmi, yang biasanya masih sering menggunakan berbagai jenis surat resmi.
Berbagai contoh surat resmi biasanya dipergunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, dan juga lembaga. Jenis – jenis surat resmi sangatlah banyak, tergantung penggunanya dan tujuan dari masing – masing surat tersebut. Dan salah satu ciri khas dari surat resmi adalah penggunaan bahasa yang harus baku, dengan isi yang singkat namun padat dan jelas.
Menulis surat resmi memang tidak semudah menulis surat pribadi. Dimana penulisan surat resmi memiliki banyak syarat – syarat karena merupakan media komunikasi resmi. Walaupun surat resmi memang bisa dipergunakan oleh perorangan, namun pada umumnya surat resmi ini dipergunakan oleh kelompok, seperti perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, dan lembaga.
Tujuan surat resmi juga sangat banyak, seperti surat resmi perusahaan yang digunakan untuk perniagaan. Berbagai contoh surat resmi perusahaan adalah surat penawaran, surat pesanan, surat pemberitahuan, surat permintaan penawaran, dan berbagai jenis surat resmi lainnya. Sementara untuk instansi pemerintahan, kita bisa menemukan surat keputusan, surat perintah kerja, surat undangan, dan berbagai surat resmi lainnya.
Berbagai Contoh Surat Resmi
Kebanyakan orang tentu sudah tidak canggung lagi untuk menulis surat pribadi. Namun berbeda dengan surat resmi, mungkin saja masih banyak orang yang tidak begitu paham. Kebutuhan akan surat resmi juga memang sangat penting. Seperti anda yang mungkin sudah bekerja dan bertugas menangani proses surat menyurat.
Lantas, apa saja jenis atau contoh surat dinas atau resmi?. Ada sangat banyak jenisnya, misalnya saja surat resmi undangan, berupa pemberitahuan, surat resmi perusahaan, pemerintahan, sekolah, dan lain sebagainya.
Maka dari itu, anda akan membutuhkan berbagai referensi untuk menulis surat resmi. Baik itu karena memang keperluan dan ingin digunakan ataupun karena mendapat tugas sekolah misalnya. Berikut adalah beberapa contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis surat resmi.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Setiap orang tentu menginginkan pekerjaan yang tetap, agar bisa memiliki penghasilan dan memenuhi kebutuhan sehari – hari. Namun bukan tidak mungkin jika seseorang ingin keluar dan berhenti bekerja di suatu perusahaan karena banyak hal. Maka dari itu, anda pun bisa mengirimkan contoh surat resmi pengunduran diri kepada atasan anda seperti di bawah ini.
[box title=”Surat Pengunduran Diri Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]Medan, 09 Agustus 2020
Perihal : Permohonan pengunduran diri
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya selaku karyawan PT. Sukses Makmur,
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Departemen | : | Logistik |
| Jabatan | : | Kepala Bidang |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123 Medan |
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. dikarenakan ingin berfokus pada karir bisnis yang sedang saya geluti, terhitung sejak tanggal 30 Agustus 2020 mendatang.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT. Sukses Makmur untuk berkarya di perusahaan ini. Terima kasih juga saya ucapkan kepada rekan-rekan karyawan dan para staff yang telah banyak membantu saya dalam hal pekerjaan maupun pengembangan diri. Tak lupa saya juga menghaturkan permohonan maaf apabila terdapat banyak kesalahan baik yang disengaja ataupun tidak selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya yakin dan percaya bahwa PT. Sukses Makmur dapat menemukan pengganti posisi saya yang lebih baik dan sukses kedepannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya perbuat dengan sebenarnya dan tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun, untuk bisa dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
Anton Syahputra.
[/box]2. Contoh Surat Penawaran Resmi Perusahaan
Supplier barang harus bisa menarik perhatian dan minat para calon pelanggan. Maka dari itu, sebuah perusahaan bisa mengirimkan surat resmi penawaran produk kepada perusahaan lain, dengan tujuan agar perusahaan tersebut berkeinginan dan tertarik untuk membeli barang atau produk yang mereka tawarkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi perusahaan berupa penawaran di bawah ini.
[box title=”Surat Penawaran Resmi Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 15 / BJE / XI / 2020
Lampiran : 1 Bundel
Perihal : Penawaran Barang Elektronik
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera, bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kepada Bapak Muhammad Ilham selaku pemilik PT. Sukses Makmur. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut :
| Nama Barang | Merk | Harga (Rp) |
| PC All in One | Lenovo | Rp. 7.200.000 |
| Speaker 10.000 Watt | Sony | Rp. 2.850.000 |
| AC | LG | Rp. 3.500.000 |
| Mesin cuci | SHARP | Rp. 2.890.000 |
| Home Theatre | LG | Rp. 8.500.000 |
Adapun cara untuk pembayarannya dapat dilakukan dengan cara kredit, namun harus menyerahkan uang muka atau DP terlebih dahulu sebanyak 10% dari jumlah total pembelian. Selain itu, kami juga menerima pembayaran secara cash atau lunas dengan cara mengirimkan uang kepada rekening kami. Untuk hal ini, silahkan hubungi kami pada nomor telepon yang tersedia.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]3. Contoh Surat Resmi Undangan Rapat
Surat resmi undangan rapat bisa dipergunakan dimana saja. Bukan hanya di perusahaan, namun juga di berbagai tempat lainnya, seperti instansi pemerintahan, lembaga, organisasi, bahkan desa. Namun memang surat dinas undangan rapat ini paling sering dipergunakan oleh perusahaan dan instansi pemerintahan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi undangan rapat di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Undangan Rapat” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 020/UR/MHUTP/11/2020
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 15, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Direksi |
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat.
Demikian undangan rapat ini kami beritahukan, atas perhatian dan kedatangannya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]4. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Sekolah
Pihak sekolah mungkin perlu memberitahukan sesuatu hal kepada para orang tua/wali murid, dimana hal ini bisa dilakukan dengan mengirimkan surat resmi sekolah. Misalnya saja untuk memberitahukan kegiatan yang akan dilakukan oleh para siswa dalam waktu dekat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi sekolah di bawah ini.
[box title=”Surat Pemberitahuan Resmi Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : I/ II /III/2020
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
Kelas XI SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 01 Agustus 2020 yang lalu, SMA Negeri 1 Medan pada tahun ajaran 2020/2021 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas XI. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000,- |
| Tujuan | : | SMA Negeri 2 Medan dan PT. Universal Indofood Product |
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Si
[/box]5. Contoh Surat Rekomendasi Resmi Perusahaan
Berbagai surat rekomendasi memang seringkali dipergunakan untuk kepentingan seseorang. Namun walaupun dipergunakan oleh seseorang, surat rekomendasi ini harus dikeluarkan oleh pejabat atau seseorang yang berwenang di bidangnya.
Salah satu contoh adalah surat resmi rekomendasi kerja dari perusahaan. Jadi, ketika anda keluar dan berhenti bekerja di suatu perusahaan, anda bisa meminta surat rekomendasi dari perusahaan tersebut. Surat rekomendasi ini nantinya bisa anda pergunakan saat melamar pekerjaan di perusahaan lain. Di bawah ini adalah contoh surat resmi perusahaan rekomendasi di bawah ini.
[box title=”Surat Rekomendasi Resmi Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
SURAT REKOMENDASI
Nomor: 09/SD/PBD/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera, memberikan rekomendasi kepada :
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Jabatan | : | Manager Planning |
| Alamat | : | Jl. Kapten Muslim No. 123, Medan |
Kepada perusahaan manapun tempat Sdr. Muhammad Ilham nanti bekerja. Surat rekomendasi kerja ini kami keluarkan dengan berdasarkan penilaian terhadap kinerja, kedisiplinan, kualitas kerja, serta loyalitas Muhammad Ilham selama 5 tahun bekerja di PT. Maju Jaya Sejahtera dengan jabatan terakhir sebagai Manager Planning. Kami sangat yakin bahwa Sdr. Muhammad Ilham akan tetap memberikan hal yang sama kepada perusahaan tempat Sdr. Muhammad Ilham bekerja nanti.
Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 09 Agustus 2020
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]6. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
Ada banyak contoh surat resmi sekolah dasar, smp, ataupun sma yang sering dipergunakan. Bisa ditujukan kepada orang tua/wali murid, kepada sekolah lain, dinas pendidikan, ataupun pihak lainnya. Di bawah ini adalah contoh surat resmi sekolah bertujuan mengundang para orang tua/wali untuk menghadiri suatu kegiatan.
[box title=”Surat Undangan Resmi Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 199/SMAN1/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Siswa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMAN 1 Medan, kami bermaksud untuk melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para orang tua/wali siswa dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Si
[/box]7. Contoh Surat Resmi Undangan Perusahaan
Suatu perusahaan sangat sering menggunakan surat resmi. Salah satu contohnya adalah undangan rapat perusahaan yang ditujukan kepada pihak internal perusahaan ataupun eksternal. Sebut saja misalnya perusahaan ingin mengadakan rapat internal yang harus dihadiri oleh para manajer perusahaan. Di bawah ini adalah contoh surat resmi undangan rapat perusahaan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
[box title=”Surat Resmi Undangan Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 010/URP/MB/IV/2020
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Produksi
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja perusahaan per semester PT. Maju Jaya Sejahtera, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Waktu | : | Pkl 13.00 – 15.00 |
| Tempat | : | Ruang Rapat Direksi |
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengaharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]8. Contoh Surat Resmi Universitas/Kampus
Tidak berbeda jauh dengan sekolah, kampu sebagai salah satu lembaga pendidikan juga seringkali menggunakan surat resmi untuk berbagai urusan. Tidak hanya untuk komunikasi eksternal, namun juga untuk komunikasi internal. Sebagai bahan referensi, anda bisa menggunakan contoh surat resmi singkat di bawah ini.
[box title=”Surat Resmi Universitas/Kampus” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Almamater Kampus USU No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax, 061-123456
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2020
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Sumatera Utara
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Utara terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Sumatera Utara untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Pukul | : | 08.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama Universitas Sumatera Utara |
Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Sumatera Utara untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Sumatera Utara,
Anton Syahputra.
[/box]9. Contoh Surat Dinas Kelurahan
Pihak kelurahan mungkin saja harus memberitahukan sesuatu hal kepada para warga, dimana bisa dilakukan dengan menggunakan surat. Misalnya saja ketika akan mengadakan suatu acara pada peringatan HUT RI, yang mana harus dilakukan rapat terlebih dahulu. Di bawah ini adalah contoh surat resmi undangan kelurahan kepada warga yang bisa anda pergunakan sebagai referensi.
[box title=”Surat Dinas Kelurahan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2020
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya perayaan HUT RI yang ke 75, maka seperti biasanya kita akan merayakan HUT RI tersebut dengan berbagai acara. Maka dari itu, kami berharap agar Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan bersedia menghadiri rapat, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/12 Agustus 2020 |
| Pukul | : | 19.00 WIB – Selesai |
| Acara | : | Rapat Persiapan HUT RI |
| Tempat | : | Balai Kelurahan Padang Bulan |
Dalam rapat tersebut, kita akan membahas hal – hal yang akan berkaitan dengan persiapan menjelang perayaan HUT RI yang ke -75.
Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Lurah Kelurahan Padang Bulan sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Warga Kelurahan Padang Bulan semuanya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,
Anton Syahputra.
[/box]10. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
OSIS merupakan salah satu organisasi yang akan dengan mudah kita temukan pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Sebagai salah satu organisasi yang berada di bawah naungan sekolah, organisasi ini juga sering menggunakan surat resmi. Salah satu contohnya adalah surat undangan rapat untuk semua anggota OSIS dalam persiapan acara tertentu.
[box title=”Surat Undangan Rapat OSIS” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
Medan, 09 Agustus 2020
No : 022/OSIS/UND EX/I/20
Hal : Undangan Rapat Persiapan PORSENI
Kepada Sdr/i,
Semua Pengurus OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara PORSENI di sekolah kita, maka kami berharap agar semua pengurus OSIS bersinergi untuk mempersiapkan perencanaan untuk acara tersebut. Kami pun mengundang Sdr/i untuk hadir pada rapat pembentukan panitia acara PORSENI yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Pukul | : | 14.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMA Negeri 1 Medan |
| Acara | : | PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) |
Mengingat pentingnya acara tersebut. Maka, kami mengharapkan kehadiran seluruh pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekalian kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
[/box]11. Contoh Surat Permohonan Resmi
Surat permohonan juga disebut dengan surat resmi, terlebih jika dipergunakan oleh orang – orang yang mewakili suatu kelompok tertentu. Salah satu contohnya adalah surat permohonan dari pihak sekolah kepada suatu instansi.
Sebagaimana kita ketahui, sekarang ini sudah banyak sekolah yang memiliki website sendiri. Namun tidak bisa asal membuat website, sebuah sekolah harus berkoordinasi terlebih dahulu kepada dinas terkait mengenai penggunaan nama domain yang disetujui. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permohonan resmi di bawah ini.
[box title=”Surat Permohonan Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : B.115/WMB/15/IX/2020
Perihal : Permohonan Nama Domain
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Dinas Kominfo Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra, M. Si |
| NIP | : | 219856410624912645 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123, Medan |
Dengan ini kami mengajukan nama domain “sman1medan.sch.id” sebagai nama domain resmi SMA Negeri 1 Medan. Tujuan kami ingin dibuatkan nama domain tersebut adalah sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari sekolah kami.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, agar dapat di tindaklanjuti sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Si
[/box]12. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintahan
Selain perusahaan, berbagai instansi pemerintahan juga seringkali menggunakan surat resmi sebagai media komunikasi mereka. Tidak hanya untuk komunikasi internal, namun juga untuk komunikasi eksternal. Salah satu contoh adalah Dinas Pendidikan yang membawahi berbagai sekolah di daerahnya masing – masing. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat dinas resmi pemerintahan yang mungkin anda butuhkan.
[box title=”Surat Dinas Resmi Pemerintahan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN
Jl. Pattimura No. 123, Medan
Telp. 061-123456;, Fax. 061-123456
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 023/Disdik/IV/2020
Perihal : Edaran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Sederajat
Daerah Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaiakan kepada seluruh Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA se-derajat di daerah Kota Medan. Dalam rangka meningkatkan mutu sekolah dalam bidang teknologi dan informasi dan kecakapan teknologi, kami dari pihak Dinas Pendidikan Kota Medan akan mengadakan pelatihan kecakapan teknologi. Sehingga, dengan melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu sekalian mampu dan lebih baik lagi dalam mengelola sistem pendidikan yang ada di sekolah masing-masing dengan baik dan benar.
Maka, mohon sekiranya Bapak/Ibu Kepala Sekolah sekalian untuk dapat hadir mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Gedung Aula Dinas Pendidikan Kota Medan |
Demikianlah surat ini kami sampaiakan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,
Anton Syahputra.
[/box]13. Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa
Sekarang ini ada banyak perusahaan yang bergerak di bidang produk barang atau produk. Namun bukan hanya itu, ada banyak juga perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Menawarkan jasa kepada orang lain atau kepada pihak lain tentu membutuhkan skill yang bagus.
Selain itu, sebuah perusahaan penyedia jasa juga bisa menggunakan surat resmi penawaran jasa. Dengan surat tersebut, maka diharapkan perusahaan tujuan akan berkeinginan atau berminat menggunakan jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat resmi niaga di bawah ini.
[box title=”Surat Niaga Penawaran Jasa” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2020
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Maju Jaya Sejahtera yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]14. Contoh Surat Panggilan Kerja
Melamar pekerjaan merupakan hal yang paling sering dilakukan oleh setiap orang yang sudah lulus sekolah atau lulus kuliah. Dan ketika anda sudah selesai interview dan test di suatu perusahaan tertentu, hal yang paling ditunggu adalah tentu panggilan kerja.
Mungkin banyak perusahaan yang akan memanggil kandidat karyawan mereka dengan menggunakan komunikasi telepon atau mengirimkan pesan melalui email atau SMS. Namun tidak jarang juga perusahaan yang memanggil kandidat karyawan mereka dengan cara mengirimkan surat resmi panggilan kerja seperti di bawah ini.
[box title=”Surat Panggilan Kerja” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 09 Agustus 2020
No. : 12/BPJJS/NAS/V/2020
Hal : Panggilan kerja
Kepada Yth,
Muhammad Ilham
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keikutsertaan saudara dalam mengikuti interview dan test di perusahaan kami pada tanggal 30 Juli 2020 lalu, maka dengan ini kami mengumumkan jika saudara telah lulus interview dan test. Maka dengan itu, kami mohon kesediaan saudara untuk mengikuti orientasi di perusahaan kami yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Tempat | : | Aula PT. Maju Jaya Sejahtera |
| Waktu | : | Pukul 09.00 WIB – Selesai |
Kami harapkan kedatangan saudara di tempat yang tertera di atas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Hormat Kami,
Manajer Personalia,
Anton Syahputra.
[/box]15. Contoh Surat Dinas Pemerintahan
Selain perusahaan, instansi pemerintahan merupakan kelompok yang sangat sering menggunakan surat sebagai media komunikasi resmi mereka. Tujuan dari penggunaan surat resmi instansi pemerintahan ini juga sangat banyak, seperti undangan, edaran, pemberitahuan, maupun berbagai hal keperluan lainnya. Anda pun bisa menggunakan contoh surat resmi singkat di bawah ini.
[box title=”Surat Dinas Pemerintahan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]PEMERINTAH KOTA MEDAN
SEKRETARIAT KOTAMADYA MEDAN
Jl. Iskandar Muda No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 09 Agustus 2020
Nomor : 123/DPPK/2020
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Dinas Pariwisata Kota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/15 Agustus 2020 |
| Tempat | : | Gedung Aula Kotamadya Medan |
| Acara | : | Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Kotamadya Medan |
Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Walikota Medan,
Anton Syahputra, M. Si
[/box]16. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris
Khusus di Indonesia, mayoritas tentu akan menggunakan surat resmi dalam bahasa Indonesia. Namun untuk bahan pelajaran di sekolah atau kuliah, mungkin saja anda membutuhkan contoh surat resmi dalam bahasa Inggris seperti di bawah ini.
17. Contoh Surat Resmi Bahasa Sunda
Penggunaan bahasa daerah pada surat resmi mungkin memang jarang kita temukan. Namun bilamana memang dibutuhkan, maka anda bisa menggunakan contoh surat resmi basa sunda di bawah ini.
18. Contoh Surat Resmi Doc
Mengonsep surat resmi tentu akan dilakukan dengan menggunakan aplikasi microsoft word. Maka dari itu, anda pun mungkin akan membutuhkan file format word dari surat yang diinginkan. Anda pun bisa download contoh surat resmi doc di bawah ini sebagai referensi.
19. Contoh Surat Resmi Pdf
File pdf surat resmi memang tidak akan bisa digunakan untuk kebutuhan berkomunikasi secara resmi. Namun anda mungkin membutuhkannya sebagai bahan pelajaran di sekolah ataupun di kampus. Anda pun bisa download contoh surat resmi pdf di bawah ini.
20. Format Surat Resmi
Ada banyak contoh dan jenis surat resmi yang sering digunakan oleh berbagai pihak. Dan beberapa contoh di atas mungkin sudah cukup berguna sebagai bahan referensi untuk anda semua. Salah satu contoh surat resmi yang paling sering digunakan adalah surat undangan rapat, seperti di perusahaan. Maka dari itu, kami akan memberikan satu contoh format surat resmi undangan rapat perusahaan di bawah ini.
(KOP SURAT)
(Nama Kota dan Tanggal)
No. :
Lampiran :
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, kami ingin mengundang Bapak . . . . . . . . . . . . untuk menghadiri rapat perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | |
| Pukul | : | |
| Acara | : | |
| Tempat | : |
Mengingat pentingnya rapat perusahaan ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
. . . . . . . . . . . . . . . . . ,
(Nama dan Tanda Tangan)
[/box]Penutup
Penggunaan berbagai jenis surat resmi adalah hal yang tidak bisa ditinggalkan. Terutama surat resmi perusahaan, organisasi, kampus, instansi, lembaga, kantor, dan berbagai pihak lainnya. Ada baiknya memang selalu mempersiapkan format surat resmi terlebih dahulu untuk penulisan surat. Itulah tadi beberapa contoh surat resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.