16 Contoh Surat Undangan Dinas Resmi, Sekolah, DLL

Contoh Surat Undangan Dinas – Dalam keperluan undangan secara resmi, penggunaan surat undangan dinas dari berbagai organisasi ataupun lembaga memang seringkali dipergunakan. Berbagai badan usaha juga sering menggunakan jenis surat undangang yang satu ini, termasuk juga instansi pemerintahan.

Adapun tujuan dari penggunaan surat undangan ini adalah untuk memberitahukan seseorang atau pihak lain agar bisa menghadiri acara atau kegiatan yang dimaksud. Jadi penting untuk mencantumkan jenis acara atau kegiatan, waktu, serta tempat dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan demikian, maka pihak yang diundang pun akan bisa mempersiapkan diri dengan baik.

Kita bisa melihat atau mengetahui penggunaan surat undangan dinas sekolah, surat undangan dinas perusahaan, surat undangan dinas pemerintahan, ataupun surat undangan dinas dari suatu organisasi tertentu. Surat undangan dinas ini bisa ditujukan kepada pihak internal maupun pihak eksternal.

Sebagaimana surat resmi pada umumnya, maka contoh surat undangan haruslah menggunakan kop surat atau kepala surat sebagai identitas pengirim surat. Bukan hanya itu, anda juga harus memperhatikan struktur penulisan surat undangan dinas dan penggunaan bahasa sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Isi dari surat undangan dinas tersebut sejatinya harus singkat, namun padat dan jelas.

Contoh Surat Undangan Dinas

Menulis contoh surat undangan dinas bukanlah hal yang terlalu susah, terutama jika anda sudah mengetahui struktur penulisan surat undangan itu sendiri. Terutama untuk anda yang sudah bekerja dan menangani urusan surat menyurat, maka tentu sudah tidak terlalu susah lagi untuk menulis atau mengkonsep berbagai contoh surat dinas dimaksud.

Namun untuk anda yang masih baru pertama kalinya menulis surat undangan dinas, maka bisa mencari bahan referensi terlebih dahulu. Begitu juga dengan anda para siswa atau mahasiswa yang mendapat tugas untuk menulis surat undangan dinas. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat undangan dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Undangan Dinas Resmi Pemerintahan

Bagi suatu instansi pemerintahan, menggunakan surat undangan dinas mungkin saja akan sering dilakukan. Surat undangan dinas ini biasanya ditujukan kepada instansi lain ataupun kepada pihak lain, yang isinya berbagai jenis, seperti undangan rapat. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat undangan dinas resmi pemerintahan yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 10 Mei 2019

Nomor : 123/Disdik/05/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA/SMK
Se-Kotamadya Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan selesainya penyelenggaraan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2018/2019, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA/SMK Se-Kota Medan untuk menghadiri rapat sekaligus melaporkan hasil pelaksanaan Ujian Nasional yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Mei 2019
Pukul:09.00 – 11.00 WIB
Tempat:Aula Dinas Pendidikan Kota Medan

Mengingat pentingnya rapat dan laporan hasil Ujian Nasional ini, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu semuanya tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra.
NIP. 1223985 3266 2363.

2. Contoh Surat Undangan Dinas Kepada Komite Sekolah

Peranan dan keaktifan dari para pengurus komite sekolah merupakan hal yang sangat penting bagi suatu sekolah. Jadi ketika pihak sekolah ingin mengambil keputusan ataupun melaksanakan suatu kegiatan, penting adanya undangan dinas kepada para komite sekolah. Di bawah ini adalah contoh surat undangan dinas kepada komite sekolah yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 20 Mei 2019

Nomor : 123/SMAN1/05/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Kepala Komite Sekolah & Anggota
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan agenda tahunan SMA Negeri 1 Medan terkait Penerimaan Siswa Baru untuk Tahun Ajaran Baru 2019/2020, maka perlu berbagai persiapan untuk kelancaran hal tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, ada banyak hal yang harus dirundingkan terlebih dahulu terkait Penerimaan Siswa Baru. Dan untuk itu, bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak Ketua Komite Sekolah & Anggota untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/01 Juni 2019
Waktu:Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Tempat:Ruang Rapat SMA Negeri 1 Medan

Demi kelancaran rapat dan pembahasan mengenai Penerimaan Siswa Baru Tahun Ajaran 2019/2020, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak Ketua Komite Sekolah dan Anggota dalam rapat tersebut.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Drs. Anton Syahputra.
NIP. 4328532 2356 2398.

3. Contoh Surat Undangan Dinas Rapat Sekolah

Dalam memutuskan berbagai hal ataupun untuk merencanakan berbagai hal, maka pihak sekolah tertentu mungkin perlu mengadakan rapat terlebih dahulu. Baik itu rapat antara para guru dan kepala sekolah ataupun antara pihak sekolah dengan orang tua siswa. Dan untuk memberitahukan perihal rapat tersebut, maka pihak sekolah perlu menggunakan surat undangan dinas rapat. Di bawah ini adalah contoh surat dinas undangan rapat sekolah yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 20 Mei 2019

Nomor : 123/SMAN1/05/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Sekolah
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Tahun Ajaran Baru 2019/2020, maka persiapan Kurikulum beserta pembagian guru harus segera diselesaikan sebelum kesibukan Penerimaan Siswa Baru.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Guru Sekolah untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tangga;:Selasa/10 Juni 2019
Pukul:09.00 – 11.00 WIB
Tempat:Ruang Rapat

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
SMA Negeri 1 Medan,

Drs. Muhammad Ilham.
NIP. 32634532 6236 2353.

4. Contoh Surat Undangan Dinas Rapat Perusahaan

Berbagai perusahaan atau badan usaha selalu melakukan rapat secara berkala. Dan walaupun rapat dilaksanakan secara internal, tentu tidak ada salahnya jika pimpinan rapat menggunakan surat undangan dinas rapat perusahaan dan memberikannya kepada bawahan yang diharapkan berkonstribusi dalam rapat tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat undangan dinas rapat perusahaan.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 20 Mei 2019

Nomor : 123/MJS/05/2019
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi

Kepada Yth,
Kepala Departemen Produksi
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Tingginya permintaan pesanan dari para pelanggan membuat perusahaan harus menyeimbangkan permintaan dengan jumlah produksi setiap harinya. Menaikkan jumlah kapasitas produksi barang pun harus kita lakukan demi bisa memenuhi permintaan para konsumen.

Sehubungan dengan hal tersebut, penting adanya melaksanakan rapat untuk membahas kesiapan Departemen Produksi dalam menaikkan kapasitas produksi barang dan merencanakan segala sesuatunya mengenai hal tersebut. Untuk itu, bersama ini kami mengundang Bapak untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/27 Mei 2019
Waktu:Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Tempat:Ruang Rapat

Mengingat pentingnya rapat ini, maka diharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Surat Undangan Dinas Dalam Bahasa Inggris

Anda mungkin memang akan jarang menggunakan surat undangan dinas dalam bahasa Inggris. Namun untuk siswa atau mahasiswa, bisa saja mendapat tugas untuk menulis surat undangan dinas bahasa Inggris. Maka dari itu, di bawah ini adalah contoh surat undangan dinas dalam bahasa Inggris yang bisa anda jadikan bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, May 20, 2019

Number : 123/MJS/05/2019
Subject : Meeting Invitation

To :
Mr. Muhammad Ilham
Head of Financial Section
PT. Maju Jaya Sejahtera

With Respect,
Given the implementation of the bazaar was already completed, so we need a financial report that is used for the purposes of the bazaar. It is very important to prevent the existence of a misuse of corporate funds for the sake of personal interest or group.

In connection with this, then together we invite you to be present at the meeting which will be held on :

Day/Date:Monday/May 28, 2019
Time:10.00 – 12.00
Place:Meeting Room

So we pass on this invitation, on attention and presence we say thank you.

Sincerely,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

Terjemahan Contoh Surat Undangan Dinas Dalam Bahasa Inggris

Tentu akan kurang rasanya jika anda menulis contoh surat undangan bahasa Inggris, namun masih kurang tahu persis arti atau terjemahan dari surat undangan dinas bahasa Inggris tersebut. Maka dari itu, di bawah ini kami berikan terjemahan dari contoh surat undangan dinas tersebut diatas.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 20 Mei 2019

Nomor : 123/MJS/05/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bpk. Muhammad Ilham
Kepala Bagian Keuangan
PT. Maju Jaya Sejahtera

Dengan hormat,
Mengingat pelaksanaan bazar sudah selesai dilaksanakan, maka kami membutuhkan laporan keuangan yang digunakan untuk keperluan bazaar tersebut. Hal ini sangat penting dilakukan untuk mencegah adanya penyalahgunaan dana perusahaan demi kepentingan pribadi atau kelompok.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami mengundang bapak untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/29 Mei 2019
Waktu:10.00 – 12.00
Tempat:Ruang Rapat

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Undangan Kegiatan Sekolah

Berbagai kegiatan seringkali dilakukan, baik untuk kegiatan akademik maupun kegiatan non akademik. Namun ketika melakukan kegiatan dimaksud, mungkin saja pihak sekolah berkeinginan untuk mengundang pihak lain, seperti orang tua siswa/murid. Maka dari itu, pihak sekolah pun perlu menggunakan surat undangan dinas. Di bawah ini adalah contoh surat undangan dinas kegiatan sekolah yang bisa anda pergunakan.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 20 Mei 2019

Nomor : 123/SMAN1/05/2019
Perihal : Undangan Partisipasi

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sebagaimana umumnya dalam merayakan ulang tahun sekolah, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan juga akan melakukan kegiatan dalam merayakan Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan yang ke-50, yang jatuh pada tanggal 29 Mei 2019 mendatang.

Salah satu kegiatan yang kami lakukan adalah memberikan sedikit bantuan untuk para kaum yang lebih membutuhkan, dan kami berharap Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa bisa berpartisipasi untuk memberikan bantuan. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali siswa untuk menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/29 Mei 2019
Waktu:Jam 09.00 – 14.00 WIB
Acara:Perayaan Ulang Tahun Sekolah
Tempat:Lapangan SMA Negeri 1 Medan

Besar harapan kami kirannya Bapak/Ibu bisa ikut berpartisipasi dan meringankan sedikit beban para kaum yang lebih membutuhkan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian, kehadiran, serta partisipasi dari Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Drs. Anton Syahputra.
NIP. 3298562398 3262 6236.

7. Contoh Format Surat Undangan Dinas

Ada banyak jenis dan contoh surat undangan dinas, dan ada banyak juga pihak yang menggunakannya. Namun semua contoh tersebut pada umumnya tidak jauh berbeda dan tetap menggunakan kaidah penulisan surat undangan yang resmi. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu contoh format surat undangan dinas rapat sekolah untuk para guru.

(KOP SURAT)

(Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
. . . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dimulainya Tahun Ajaran Baru . . . . . . . . . . , maka kita perlu mempersiapkan pembagian jadwal setiap mata pelajaran untuk semua guru. Hal ini akan segera dibahas dalam rapat yang harus diikuti oleh semua Bapak/Ibu guru.

Maka dari itu, bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Guru untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:
Waktu:
Tempat:

Mengingat pentingnya topik pembahasan rapat ini, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu guru sekalian pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . .,

(Nama dan Tanda Tangan).
NIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Penutup

Penggunaan surat undangan dinas memang masih seringkali kita temukan, baik oleh sekolah, perusahaan, dinas pemerintahan, dan berbagai pihak lainnya. Jenis surat resmi yang satu inipun harus ditulis sesuai dengan format surat resmi dan menggunakan isi surat yang singkat, padat, dan jelas. Itulah tadi beberapa contoh surat undangan dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.