16 Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, dll

Contoh Surat Undangan Rapat – Sebuah rapat tentu harus dihadiri oleh para peserta rapat. Namun tentu saja ada banyak hal yang harus dipersiapkan, baik oleh panitia rapat ataupun dari peserta rapat yang diundang. Untuk itulah surat undangan rapat sangat diperlukan, agar para peserta rapat bisa mempersiapkan diri.

Bukan hanya mempersiapkan waktu untuk menghadiri rapat, namun juga mempersiapkan diri untuk materi yang akan dibahas. Sebuah perusahaan misalnya mengadakan rapat untuk membahas rencana tertentu, maka para peserta rapat harus menguasai materi tersebut. Dengan demikian, maka rapat bisa terlaksana dengan baik, dan tentunya memakan waktu yang lebih singkat.

Surat undangan rapat dipergunakan tentunya dipergunakan untuk keperluan resmi. Bisa digunakan untuk mengundang peserta rapat internal suatu lembaga atau perusahaan, bisa juga untuk mengundang peserta rapat eksternal, atau peserta dari luar perusahaan.

Adapun isi dari surat undangan rapat pada umumnya terbilang singkat, namun harus jelas. Anda harus mencantumkan materi rapat yang akan dibahas, waktu dan tempat pelaksanaan rapat, dan mungkin beberapa informasi lain yang sekiranya penting untuk diberitahukan kepada semua peserta rapat.

Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh surat undangan rapat terbilang mudah untuk dibuat. Namun mungkin saja sebagian orang masih belum fasih bagaimana cara menulis surat undangan rapat yang baik dan benar. Surat ini bukan hanya dipergunakan untuk keperluan pekerjaan, namun mungkin juga sebagai tugas sekolah atau tugas kuliah.

Bagi anda yang mencari referensi ketika akan mengadakan rapat, maka beberapa contoh surat undaungan rapat di bawah ini bisa anda jadikan sebagai bahan referensi.

1. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan salah satu organisasi siswa yang sangat mudah kita temukan. Untuk mempersiapkan sebuah acara tertentu, ataupun membahas sesuatu hal, para anggota OSIS bisa mengadakan rapat terlebih dahulu. Dan anda pun bisa menggunakan contoh surat undangan rapat di bawah ini untuk mengundang para anggota osis yang lainnya.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 04 Agustus 2020

No                   : 01/OSIS/SMA-N1/I/2020
Perihal             : Undangan Rapat Kerja Bulanan

Kepada Sdr/i,
Seluruh Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan agenda rapat rutin yang diadakan setiap bulan, maka bersama surat ini kami mengundang seluruh anggota OSIS SMA N 1 Medan untuk dapat memenuhi undangan karena banyaknya hal yang perlu dibahas dan perlu dimusyawarahkan. Adapun rapat akan berlangsung pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:10.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan
Acara:Rapat Agenda Bulanan

Kami sampaikan dan kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada rapat tersebut. Demikianlah undangan ini kami buat dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA N 1 Medan,

Anton Syahputra.

2. Contoh Surat Undangan Rapat RT Untuk Kerja Bakti

Dalam merencakan suatu kegiatan kerja bakti, maka sebaiknya dalam suatu rt (rukun tetangga) harus diadakan rapat terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk menentukan berbagai hal yang menyangkut kegiatan kerja bakti di rt tersebut. Ketika ingin mengundang para warga untuk berukumpul, anda bisa menggunakan contoh surat undangan rapat rt di bawah ini.

KELURAHAN PADANG BULAN
RT 001 PADANG BULAN
Kec. Medan Baru, Kotamadya Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

No.   : 002/AGST/II/2020
Hal   : Undangan Rapat Kerja Bakti

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin RT 001 Kelurahan Padang Bulan, maka kami selaku pengurus RT 001 dengan ini bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri acara rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 19.30 WIB – Selesai
Tempat:Rumah Ketua RT 001
Acara:Jadwal Kerja Bakti dan Susunan Acara Kerja Bakti

Kami selaku pengurus Kelurahan sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua RT 001 Padang Bulan,

Anton Syahputra.

3. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Internal

Rapat bisa dilakukan dengan melibatkan pihak eksternal, namun lebih sering dilakukan pada internal suatu lembaga ataupun badan usaha saja. Salah satu contoh adalah rapat internal sekolah yang diperuntukkan untuk membahas mengenai biaya operasional sekolah. Maka dari itu, seorang kepala sekolah pun bisa menggunakan surat undangan untuk mengundang guru – guru dan komite sekolah. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan rapat sekolah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor   : 030/SMAN1/UR/08/2020
Hal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru & Komite
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat guna membahas Biaya Operasional Sekolah (BOS) untuk tahun 2020 maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Guru dan Komite untuk menghadiri rapat tersebut yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 09.00 – 12.00 WIB
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu sekalian. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd.
NIP. 78325875 7354 9834

4. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Untuk menjalankan suatu perusahaan, tentu dibutuhkan koordinasi yang baik antara pimpinan dengan para bawahan. Maka tidak heran jika suatu perusahaan juga seringkali mengadakan rapat untuk membahas sesuatu hal. Jadi, ketika anda menjadi panitia rapat dan ingin mengundang beberapa peserta rapat di perusahaan tempat anda bekerja, anda bisa menggunakan contoh surat undangan rapat perusahaan seperti di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor    : 020/UR/MHUTP/11/2020
Hal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera

Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Rapat 1

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid

Untuk bisa menjalin sinergi yang baik antara pihak sekolah dengan para orang tua/wali siswa, tentu dibutuhkan komunikasi yang baik. Bahkan akan lebih bagus lagi jika diadakan rapat – rapat untuk membahas beberapa hal tertentu terkait dengan kebijakan sekolah terhadap siswa/i. Pihak sekolah pun bisa menggunakan contoh surat undangan rapat wali murid di bawah ini yang ditujukan kepada orang tua siswa.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor   :   010/SMAN1/UR/08/2020
Perihal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Semua Orang Tua Siswa/Wali
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan banyaknya permasalahan yang harus di musyawarahkan serta untuk mempererat silaturahmi antara orangtua/wali dengan pihak sekolah, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orangtua siswa untuk dapat hadir pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:10.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Aula SMA Negeri 1 Medan

Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir dan tidak mewakilkan.

Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi tahu dan maklum.

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M.Pd.
NIP. 3456236 2354 6234.

6. Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Organisasi Karang Tarun memiliki berbagai program kerja untuk desa, dan tentu dibutuhkan pembahasan yang baik dari semua anggota. Apapun program yang ingin dilaksanakan, alangkah baiknya dimusyarahkan melalui sebuah rapat antar anggota. Dan di bawah ini adalah contoh surat undangan rapat karang taruna yang bisa anda gunakan.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
Kelurahan Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor : 005/UR/KT/II/2020
Perihal : Surat Undangan Rapat

Kepada Sdr/i,
Pemuda/i Desa Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur, kita panjatkan kehadirat Ilahi rabbi, yang telah memberikan rahmat, maghfirah dan hidayah kepada hamba-hambanya. Shalawat dan salam tetap tercurah limpahkan atas Nabi besar Muhammad Saw, yang telah membawa risalah Ilahiyyah sebagairahmatan lil’alamin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya musyawarah karang taruna Desa Sekar Maju dan pembentukan kepengurusan tahun 2021. Maka dengan ini kami pengurus mengundang untuk dapat hadir yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:19.00 WIB – Selesai
Tempat:Balai Kelurahan Padang Bulan

Demikianlah surat ini kami sampaikan dan atas kesediannya kami sampaikan banyak terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Undangan Rapat Desa

Dalam berbagai kegiatan, dibutuhkan sinergi dan kerjasama yang baik antara para perangkat desa dengan masyarakat. Salah satu contohnya adalah dalam kegiatan perayaan HUT RI. Untuk mempersiapkan acara perayaan HUT RI setiap tahunnya, kepala desa pun bisa terlebih dahulu mengadakan rapat bersama dengan para warga/masyarakat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan rapat desa di bawah ini.

DESA MEKAR SARI
Kec. Medan Baru, Kotamadya Medan
Telp. 061-1234567; Fax. 061-1234567
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor   : 031/UR/BPD/II/2020
Perihal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Desa Mekar Sari
di Tempat

Dengan hormat,
Mengingat HUT-RI sudah semakin dekat, maka Desa Mekar Sari perlu mempersiapkan diri untuk merayakan kegiatan tersebut sebagaimana biasanya. Oleh karena itu, bersama ini kami mengharapkan kehadiran para Bapak/Ibu/Sdr/i warga Desa Mekar Sari untuk mengahadiri Rapat Pembentukan Panitia HUT-RI Ke-75 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 19.00 WIB – Selesai
Tempat:Balai Desa Mekar Sari
Acara:Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI Ke-75

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Mekar Sari,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Untuk Acara

Ketika akan melaksanakan suatu acara ataupun kegiatan di sekolah, maka alangkah baiknya jika dipersiapkan dengan matang dan dibahas dalam rapat khusus tertentu. Adapun perencanaan kegiatan yang akan dilakukan akan lebih matang dengan cara demikian, seperti acara ulang tahun sekolah. Maka dari itu, pihak sekolah ataupun pihak OSIS bisa menggunakan contoh surat undangan rapat sekolah di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor  : OSIS/021/II/2020
Hal  : Undangan Rapat OSIS

Kepada Sdr/i,
Semua Pengurus OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara:Menyusun dan Merencanakan Acara Peringatan Hari Jadi SMA Negeri 1 Medan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

9. Surat Undangan Rapat Perusahaan Internal

Sebuah badan usaha atau perusahaan memang bisa saja mengadakan rapat dengan perusahaan lain. Namun masih lebih sering kita temukan rapat yang diselenggarakan secara internal di dalam perusahaan tersebut. Dan bila suatu rapat internal perusahaan akan diadakan, maka pihak panitia ataupun pimpinan perusahaan bisa mengundang para peserta rapat. Untuk bahan referensi, anda bisa menggunakan contoh surat undangan rapat perusahaan internal di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor   : 010/URP/MS/II/2020
Hal  : Undangan Rapat Perusahaan

Kepada Yth,
Semua Manager PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT. Maju Jaya Sejahtera, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Manager untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Waktu:Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Rapat Utama PT. Maju Jaya Sejahtera
Acara:Evaluasi Kerja Tahunan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran seluruh Manager PT. Maju Jaya Sejahtera tepat pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

Surat undagan rapat merupakan salah satu jenis surat resmi, sehingga harus ditulis sesuai dengan kaidah – kaidah penulisan surat resmi. Terutama pada beberapa pihak, penggunaan surat undangan resmi atau surat undangan dinas harus sangat diperhatikan dan tidak bisa dianggap sepele, misalnya saja undangan rapat yang digunakan oleh seorang lurah atau kepala desa untuk mengundang para warganya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan rapat resmi dinas di bawah ini.

KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Telp. 061-1234567; Fax. 061-1234567
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor  : 168/UR/II/2020
Perihal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Kelurahan Padang Bulan, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga Kelurahan Padang Bulan untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:19.00 WIB – Selesai
Tempat:Balai Kelurahan Padang Bulan

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

11. Surat Undangan Rapat Masjid

Masjid ataupun pihak pengurus masjid bisa saja mengadakan rapat bersama dengan para warga untuk membahas sesuatu hal. Salah satu contoh kecil adalah untuk membubarkan panitia kurban yang sudah selesai dilaksanakan, dan pihak masjid perlu mengadakan rapat untuk membubarkan panitia kurban tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat undangan rapat masjid yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.

MASJID AL – IKHLAS PADANG BULAN
Kecamatan Padang Bulan Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

Hal  : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah , segala puji hanya milik Allah atas limpahan karunia-Nya yang tiada terhingga. Sholawat dan salam atas junjungan kita Baginda Muhammad SAW. Dalam rangka pelaporan pelaksanaan Panitia Kurban pada Raya Idul Qurban tahun 1434  kepada masyarakat serta pembubaran kepanitiaan, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:19.00 WIB – Selesai
Tempat:Masjid Al-Ikhlas
Acara:Pelaporan Hasil Kegiatan dan Pembubaran Panitia Kurban Masjid Al-Ikhlas

Demikian undangan ini kami sampaikan , atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima kasih dan semoga Allah meridhoi kita, aamiiin. Jazakallohu ahsanal jaza’.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Hormat Kami,
Ketua Panitia Kurban Masjid Al-Ikhlas,

Anton Syahputra.

12. Surat Undangan Rapat Perusahaan Untuk Evaluasi Proyek

Suatu perusahaan, terlebih untuk perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dan konstruksi tentu harus jeli dalam mengawasi semua bawahan. Bawahan disini terlebih untuk orang – orang yang ditunjuk turun ke lapangan untuk menanggung jawabi suatu proyek yang sedang berjalan. Maka dari itu, sebuah perusahaan konstruksi mungkin membutuhkan rapat dengan para tenaga kerja yang turun ke lapangan agar bisa berkoordinasi dengan baik. Anda pun bisa menggunakan contoh surat undangan rapat perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 04 Agustus 2020

No.  : 123/UR/09/2020
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Seluruh Kepala Cabang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Kami memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2019. Oleh sebab itu,  melalui surat ini kami mengundang seluruh kepala cabang untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Pukul:09.00 WIB – Selesai
Tempat:Ruang Rapat Kantor Pusat PT Maju Jaya Sejahtera
Agenda:Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2019

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Rapat dinas biasanya dilakukan oleh para lembaga – lembaga resmi pemerintahan ataupun non pemerintahan, terutama di bidang lembaga pendidikan. Salah satu contoh adalah rapat dinas yang dilakukan oleh suatu perguruan tinggi atau universitas. Maka dari itu, pihak kampus pun bisa menggunakan surat undangan dinas dalam mengajak para peserta rapat untuk menghadiri rapat tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan rapat dinas di bawah ini.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULSTAS KEDOKTERAN
Jl. Universitas No. 123, Medan

Medan, 04 Agustus 2020

Nomor  : 75/ UR/FK-USU/09/2020
Hal  : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Orang Tua/Wali
Mahasiwa Reguler Angkatan 2020
di Tempat

Dengan hormat,
Pengurus Ikatan Orang tua Mahasiswa (IOM) Universitas Sumatera Utara mengucapkan selamat atas keberhasilan putra/ putri Bapak/ Ibu yang telah diterima sebagai mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara Angkatan 2020.

Untuk membicarakan perencanaan sumbangan pemikiran keberhasilan proses belajar mengajar putra/ putri  Bapak/ Ibu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu dalam rapat IOM pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020.
Pukul:09.00 WIB – Selesai
Tempat:Aula Fakultas Kedoktera Universitas Sumatera Utara

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua IOM Fak. Kedokteran USU,

Anton Syahputra, M. Pd

14. Surat Undangan Rapat Perusahaan Untuk Acara

Dalam suatu rapat perusahaan, hanya pejabat – pejabat atau staff tertentu saja yang diundang dan ikut berkonstribusi dalam suatu rapat. Namun bukan tidak mungkin jika suatu perusahaan swasta melakukan suatu rapat yang mungkin akan membutuhkan konstribusi semua karyawan di perusahaan tersebut. Maka dari itu, pihak perusahaan atau panitia rapat bisa menggunakan surat undangan massal seperti surat undangan rapat perusahaan di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 04 Agustus 2020

No   : 125/UR/MJS/09/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Semua Staff dan Karyawan
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara Pameran Produk Baru yang akan dilaksanakan di Kantor Pusat Pelatihan Perusahan, sekaligus dalam mempromosikan produk baru tersebut, maka dengan ini, kami mengundang seluruh staff pegawai, panitia pelaksana, dan seluruh peserta pameran untuk mengikuti rapat pertemuan guna membahas persiapan-persiapan acara Pameran Produk Baru ini.

Adapun rapat pertemuan tersebut akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2020
Tempat:Aula PT. Maju Jaya Sejahtera
Pukul:10.00 WIB – Selesai

Demikian sekiranya pemberitahuan dari kami. Atas perhatian serta kehadiran Bapak dan Ibu pada acara tersebut, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Pameran,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Pemerintahan

Setiap perusahaan atau instansi pemerintahan seringkali mengadakan rapat untuk membahas hal tertentu, seperti rapat anggaran tahunan yang akan dipakai untuk biaya operasional. Salah satu contoh adalah KPU yang merupakan suatu lembaga dan mendapatkan dana operasional dari pemerintah.

Setelah suatu PEMILU atau Pemilihan Umum dilaksanakan, tentu harus diadakan rapat pada daerah – daerah tertentu untuk mempertanggung jawabkan dana yang digunakan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan rapat resmi pemerintahan di bawah ini.

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
KOMISI PEMILIHAN UMUM SUMATERA UTARA

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 122, Medan
Telp. 061-123456; Fax : 061-123456

Medan, 04 Agustus 2019

Nomor   : 06/UR/KPU-Sumut/2019
Perihal   : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Ketua dan Bendahara
KPU Se-Kab./Kota Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya PEMILU Tahun 2019, maka dibutuhkan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana keuangan masing – masing KPU di semua Kabupaten dan Kota. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud untuk mengundang Saudara/i agar menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 Agustus 2019
Pukul:09.00 WIB – Selesai
Tempat:Aula Kantor KPU Provinsi Sumatera Utara
Agenda Rapat:Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pemilu

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua KPU Sumatera Utara,

Anton Syahputra, SH.

16. Contoh Format Surat Undangan Rapat

Beberapa contoh surat undangan di atas mungkin sudah lumayan bisa membantu anda dalam menulis berbagai jenis surat undangan. Anda bisa menggunakan beberapa jenis surat tersebut dan tinggal mengubahnya dengan beberapa informasi yang anda sediakan. Dan salah satu surat undangan yang seringkali digunakan sekarang ini adalah surat undangan rapat sekolah . Maka dari itu, kami akan memberikan salah satu contoh format surat undangan rapat sekolah kepada orang tua/wali siswa.

(KOP SURAT)

(Nama Kota dan Tanggal)

No. :
Hal :

Kepada Yth,
Bapak/Ibu  Orang Tua/Wali Siswa
(Nama Sekolah)
di Tempat

Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin mengundang semua orang tua/wali siswa dari (Nama Sekolah) untuk membahas hal – hal yang berkaitan dengan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adapun rapat tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: 
Pukul: 
Tempat: 
Agenda: 

Mengingat pentingnya hal – hal yang akan dibahas pada rapat ini, maka kami sangat berharap agar Bapak/Ibu orang tua/wali siswa untuk bisa hadir pada rapat tersebut, sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah . . . . . . . . . . . . . . . ,

(Nama Kepala Sekolah).
NIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Penutup

Ada sangat banyak jenis surat undangan rapat yang seringkali dipergunakan oleh berbagai pihak. Baik itu contoh surat undangan rapat perusahaan, surat undangan rapat sekolah, surat undangan resmi, surat undangan organisasi, surat undangan karang taruna, dan lain sebagainya. Namun pada umumnya, format penulisan surat undangan tersebut tidak jauh berbeda antara satu dengan yang lainnya. Jika anda membutuhkan referensi penulisan surat undangan rapat, maka beberapa contoh surat undangan rapat diatas tadi mungkin akan bisa anda manfaatkan.