Pengertian Surat Penawaran Barang, Cara Membuatnya, dan Contohnya

Pengertian Surat Penawaran Barang – Berbagai badan usaha dan kelompok masih seringkali menggunakan surat hingga saat ini. Walaupun sudah ada banyak media komunikasi elektronik, namun pada kenyataannya, surat tetap tidak bisa ditinggalkan. Hal tersebut tentu dikarenakan surat merupakan media komunikasi yang resmi dan bisa dipertanggungjawabkan isinya.

Jika anda tidak ingin berlama lama membaca mengenai penjelasan ini dan ingin langsung membaca contoh contohnya saja, maka anda bisa membacanya pada Contoh Surat Penawaran Barang.

Salah satu jenis surat yang seringkali digunakan hingga saat ini adalah surat niaga. Surat ini merupakan surat yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, yang pada umumnya digunakan oleh para pelaku badan usaha. Badan usaha ini bisa merupakan perusahaan yang memproduksi dan menyediakan barang, maupun perusahaan yang menyediakan suatu jasa untuk digunakan oleh orang lain.

Anda tentu sudah tahu jika semakin banyak barang yang terjual, maka keuntungan yang didapatkan juga akan semakin tinggi. Lantas, bagaimana caranya meningkatkan penjualan?. Ada banyak cara yang bisa anda lakukan. Salah satunya adalah mempromosikan barang barang yang anda miliki kepada perusahaan lain, distributor, ataupun ke toko toko yang menjual barang serupa atau sejenis dengan barang yang anda sediakan.

Selain itu, anda pun bisa mengirimkan surat penawaran barang kepada mereka. Namun jangan lupa juga untuk melampirkan jenis jenis barang yang anda miliki, lengkap beserta dengan daftar harganya. Dengan demikian, anda sudah berusaha menarik minat mereka untuk membeli barang barang yang anda sediakan. Jika anda beruntung, maka mereka akan memesan dari anda, yang itu berarti anda akan memperoleh keuntungan dari penjualan  barang.

Pengertian Surat Penawaran Barang

Untuk meningkatkan penjualan, sekarang ini kebanyakan perusahaan dan badan usaha memang menggunakan karyawan sales atau team marketing. Namun hal tersebut tentu saja akan membutuhkan dana yang tidak sedikit, yakni untuk menggaji para karyawan yang menjadi sales atau team marketing anda. Mempekerjakan sales atau team marketing memang harus tetap dijalankan, namun bisa untuk pekerjaan take order ataupun penagihan, yang tentunya akan membutuhkan lebih sedikit karyawan.

Sementara untuk penawaran kepada perusahaan dan badan usaha lain, bisa anda lakukan dengan menggunakan surat niaga, berupa penawaran barang. Ya, anda tinggal mengkonsep satu buah surat penawaran barang, lalu mencantumkan tujuan dan mengirimkannya kepada pihak yang anda tuju. Hal ini akan jauh lebih efektif, hemat waktu, dan hemat biaya. Jika mereka tertarik dengan barang yang anda tawarkan, barulah team marketing anda bisa menjumpai mereka untuk membicarakan hal tersebut.

Cara ini bukan hanya untuk para penyedia barang saja, namun juga untuk perusahaan atau badan usaha yang menyediakan jasa. Semakin baik komunikasi dengan pihak lain yang anda jalani, maka tentu perusahaan anda pun akan semakin dipercayai. Hal tersebut menjadi kunci kesuksesan suatu perusahaan, dimana harus bisa memuaskan para konsumen dan para calon konsumen mereka.

Surat Penawaran Barang adalah surat yang ditulis dan ditujukan kepada pihak lain dengan maksud untuk menawarkan barang atau produk yang dimiliki. Surat ini pada umumnya dipergunakan oleh perusahaan dan badan usaha lainnya, seperti distributor, grosir grosir, dan juga toko toko yang menjual suatu barang atau berbagai jenis barang tertentu.

Bagian Bagian Surat Penawaran Barang

Menulis surat penawaran barang tidaklah jauh berbeda dengan menulis berbagai contoh surat lainnya. Surat niaga ini juga sering disebut sebagai surat resmi, yang tentunya memiliki kaidah kaidah penulisan tersendiri. Selain memperhatikan kaidah kaidah tersebut, anda pun harus memperhatikan penggunaan kalimat dan bahasa pada surat tersebut.

Untuk anda yang ingin menulis contoh surat penawaran barang, maka beberapa unsur unsur surat penawaran barang di bawah ini harus anda cantumkan.

  1. Kop Surat, merupakan kop surat dari perusahaan atau badan usaha yang memberikan penawaran tersebut.
  2. Nama Kota dan Tanggal, merupakan nama kota dimana surat diterbitkan dan juga tanggal dari penerbitan surat tersebut.
  3. Nomor Surat, merupakan penomoran berurut dan sistematis dari suatu perusahaan dan badan usaha lainnya.
  4. Perihal, merupakan inti dari isi surat yang anda kirimkan. Untuk bagian ini anda bisa mengisi dengan Penawaran Barang.
  5. Lampiran, untuk bagian ini sebaiknya memang tidak bisa dikosongkan. Anda bisa melampirkan daftar barang beserta daftar harganya secara lengkap untuk memberikan informasi yang lebih detail kepada calon konsumen anda.
  6. Tujuan, merupakan perusahaan atau badan usaha lainnya yang menjadi calon konsumen target anda.
  7. Salam Pembuka, merupakan bagian sebelum dari isi surat. Pada bagian ini bisa anda isi menggunakan kalimat Dengan hormat.
  8. Isi Surat, merupakan bagian terpenting dari sebuah surat penawaran barang.  Pada bagian ini anda bisa menjelaskan sedikit mengenai perusahaan anda, mengenai barang barang yang anda miliki, cara menghubungi anda jika mereka tertarik dengan barang yang anda tawarkan, cara pembayaran yang anda terima, dan juga pemberian diskon pembelian (jika ada).
  9. Salam Penutup, merupakan ucapan terimakasih dan harapan agar mereka bersedia menjalin kerjasama dengan perusahaan anda ataupun membeli barang dari perusahaan anda.
  10. Nama dan Tanda Tangan, merupakan nama dan tanda tangan dari pimpinan, ataupun pejabat/staff yang sudah ditunjuk oleh pimpinan perusahaan dan badan usaha lainnya.

Contoh Surat Penawaran Barang

Ada sangat banyak barang yang diperdagangkan sekarang ini. Mulai dari barang elektronik, barang furniture, sembako, kosmetik, pakaian dan lain sebagainya. Maka dari itu, ada banyak juga jenis jenis surat penawaran barang yang sering dipergunakan oleh berbagai badan usaha. Namun tujuannya tetap satu, yakni untuk menawarkan barang yang anda miliki kepada pihak lain.

Berikut adalah beberapa jenis surat penawaran barang yang sering dipergunakan oleh suatu badan usaha.

  1. Contoh Penawaran Barang Elektronik
  2. Contoh Penawaran Barang Furniture
  3. Contoh Penawaran Barang Singkat
  4. Contoh Penawaran Dalam Bahasa Inggris
  5. Contoh Penawaran Barang dan Jasa
  6. Contoh Penawaran Barang ATK
  7. Contoh Penawaran Barang Komputer
  8. Contoh Penawaran Barang Kosmetik

Jadi, ada banyak sekali penawaran barang yang sering dipergunakan maupun jenis jenis barang yang ditawarkan oleh suatu badan usaha tertentu. Mungkin memang masih ada jenis jenis penawaran barang lainnya yang tidak tercantum di atas tadi. Namun beberapa jenis surat penawaran barang di atas merupakan surat penawaran barang yang paling sering dipergunkan.