16 Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah, Perusahaan, dan Organisasi

Contoh Surat Undangan Resmi – Walaupun sudah banyak media komunikasi elektronik yang bisa kita gunakan sekarang ini, namun penggunaan berbagai contoh surat masih tidak bisa ditinggalkan. Salah satunya adalah surat undangan resmi yang selalu dipergunakan untuk kegiatan kegiatan resmi. Surat undangan resmi ini bisa kita temui pada berbagai ruang lingkup, seperti sekolah, perusahaan, organisasi, instansi pemerintahan, dan lain sebagainya.

Anda mungkin bisa saja mengundang pihak lain pada suatu kegiatan dengan menggunakan telepon ataupun media komunikasi lainnya. Namun hal ini sangat tidak disarankan jika kegiatan tersebut memang merupakan kegiatan resmi. Jika memang kegiatan resmi, maka yang bisa anda pergunakan adalah harus menggunakan surat undangan resmi juga.

Salah satu contoh adalah kegiatan rapat guru dan orang tua siswa yang akan dilakukan di sekolah. Pihak sekolah bisa saja memberitahukan undangan tersebut kepada para siswa, untuk kemudian menyuruh orang tua mereka masing masing mengikuti rapat di sekolah. Hal ini tentu akan jauh lebih efektif dan mudah dibandingkan harus menggunakan surat undangan resmi.

Namun jika menempuh cara demikian, itu berarti sama saja jika pihak sekolah tidak menghormati para orang tua siswa. Cara yang harus anda tempuh adalah tidak lain dan tidak bukan dengan mengirimkan surat undangan resmi rapat. Anda bisa memberikan surat tersebut kepada setiap siswa, untuk kemudian disampaikan kepada orang tua masing masing.

Contoh Surat Undangan Resmi

Menulis surat undangan tidaklah terlalu susah dan tidak berbeda jauh dengan penulisan berbagai jenis surat resmi lainnya. Terlebih jika anda sudah bekerja dan bertugas menangani urusan surat menyurat, tentu itu bukanlah hal yang susah. Namun jika anda masih sekolah atau kuliah dan mendapat tugas untuk menulis surat undangan resmi, maka mungkin saja anda harus membutuhkan beberapa bahan referensi.

Selain memperhatikan penggunaan bahasa pada surat, anda pun harus memperhatikan struktur penulisan surat undangan yang tersusun secara sistematis. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis surat undangan resmi.

1. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Untuk Rapat

Ketika sebuah sekolah ingin mengadakan rapat bersama dengan orang tua, maka memang sebaiknya mengundang pihak orang tua siswa dengan menggunakan surat undangan resmi. Surat tersebut berisikan topik rapat, jadwal, dan tempat rapat akan dilaksanakan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi sekolah untuk rapat di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/UR/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua
Siswa SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya perayaan ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami dari pihak SMA Negeri 1 Medan berencara untuk mengadakan kegiatan amal kepada para fakir miskin. Namun untuk merampungkan rencana tersebut, kami pun mengundang Bapak/ibu orang tua/wali siswa untuk datang pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/10 September 2019
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan
Waktu:Pukul 10.00 – Selesai

Mengingat pentingnya rapat ini dan acara perayaan hari ulang tahun SMA Negeri 1 Medan, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

2. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Untuk Mengambil Raport

Ada banyak sekolah yang memberlakukan peraturan agar raport setiap siswa diambil oleh orang tua/wali masing masing. Namun ada juga sekolah yang mengijinkan raport diambil langsung oleh siswa itu sendiri. Jika ingin mengundang orang tua untuk mengambil raport anak mereka masing masing, maka anda bisa mengundangnya dengan menggunakan surat undangan resmi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi sekolah untuk mengambil raport di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 15 Desember 2019

Nomor : 123/UR/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Mengambil Raport

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya pembagian raport semester ganjil pada tahun ajaran 2019/2022, maka dengan ini kami mengundang orang tua/wali siswa untuk mengambil raport anak masing masing, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Jumat/20 Desember 2019
Waktu:Pukul 09.00 – Selesai
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Medan

Kami sangat mengharapkan kehadiran semua orang tua siswa untuk mengambil raport anak masing masing. Jika orang tua tidak memiliki waktu untuk datang, maka bisa mewakilkan pengambilan raport kepada wali masing masing.

Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

3. Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan Untuk Rapat

Bagi setiap perusahaan, rapat tentu sangat perlu dilakukan untuk membahas banyak hal yang berkaitan dengan pekerjaan perusahaan. Namun walaupun masih berada pada lingkungan internal perusahaan, anda lebih baik menggunakan surat undangan resmi perusahaan untuk mengundan para peserta rapat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi perusahaan untuk rapat di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/UR/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manajer Marketing PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja setiap semester perusahaan PT. Maju Jaya Sejahtera, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/10 September 2019
Waktu:13.00 – Selesai
Tempat:Ruang Rapat 1

Mengingat pentingnya rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

4. Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan Kepada Perusahaan Lain

Rapat yang dilakukan oleh perusahaan tidak hanya untuk lingkungan internal saja. Namun perusahaan juga sering melakukan rapat dengan perusahaan lain, untuk membahas hal hal yang berkaitan dengan kerjasama kedua perusahaan tersebut. Jika anda ingin mengundang perusahaan lain pada suatu rapat, maka anda pun bisa menggunakan surat undangan resmi perusahaan. Untjuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi perusahaan kepada perusahaan lain di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih atas surat yang anda kirmkan pada tanggal 03 September 2019 yang lalu. Surat tersebut sudah kami terima dengan baik dan kami sangat senang dengan penawaran yang anda berikan.

Sehubungan dengan penawaran yang anda berikan, maka kami bermaksud membahas lebih dalam mengenai hal tersebut pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:Pukul 10.00 – Selesai
Tempat:Ruang Rapat PT. Maju Jaya Sejahtera

Kami sangat tertarik dengan penawaran kerjasama dari anda, dan kami sangat berharap untuk membicarakannya lebih lanjut secara intensif. Maka dari itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari anda, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

5. Contoh Surat Undangan Resmi Dalam Bahasa Inggris

Surat undangan yang sering kita temukan memang kebanyakan menggunakan bahasa Indonesia. Namun mungkin saja anda mendapat tugas sekolah atau tugas kuliah untuk menulis surat undangan resmi dalam bahasa Inggris. Jika memang demkikian, maka anda bisa melihat contoh surat undangan resmi dalam bahasa Inggris di bawah ini sebagai bahan referensi.

OGRANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, September, 07 2019

Number : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Subject : Invitation OSIS Working Meeting

To :
Chairman of The OSIS
SMA Negeri 2 Medan
Jl. Pertempuran No. 123
Medan

Assalamualaikum Wr. Wb
Due to the many that need to be addressed regarding the work program OSIS 2019/2020 period, then we hereby invite you to be present at :

Day/Date:Sunday/September, 12 2019
Time:09.00 – end
Venue:Hall School
Event:Meeting OSIS

Thus we convey this invitation, say thank you for your attention.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Sincerely,
Chairman of The OSIS
SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

6. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Sekolah

Tidak hanya pada kampus, namun sekolah juga memiliki organisasi, yakni OSIS. OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah seringkali mengadakan berbagai kegiatan ataupun ditunjuk untuk menjadi panitia suatu kegiatan sekolah. Nah, untuk mempersiapkan dan merencanakan semua kegiatan tersebut, tentu pengurus OSIS akan membutuhkan rapat. Jika ingin mengundang anggota OSIS, maka anda bisa mengundangnya dengan menggunakan surat undangan resmi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi Organisasi Sekolah di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/OSIS/SMAN1/09/2019
Perihal: Undangan Rapat

Kepada Yth,
Semua Pengurus OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Perayaan hari Ulang Tahun SMA Negeri 1 Medan, kami dengan ini kami bermaksud untuk mengundang saudara/i pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/14 September 2019
Waktu:08.00 – Selesai
Tempat:Aula SMA N 1 Medan
Acara:Menyusun dan Merencanakan Acara Perayaan Hari Ulang Tahun Sekolah

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA N 1 Medan,

Anton Syahputra.

7. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Karang Taruna

Karang Taruna merupakan salah satu organisasi yang biasanya bisa kita temukan pada setiap linkungan, desa, ataupun kelurahan. Nah, terkadang para pengurus karang taruna juga mengadakan rapat dengan seluruh anggota mereka. Maka dari itu, anda pun bisa menggunakan surat undangan resmi untuk mengundang para peserta rapat. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi organisasi karang taruna di bawah ini.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
Kelurahan Padang Bulan Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/UR/KTBJ/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Sdr/i,
Seluruh Anggota Karang Taruna
Baki Jaya Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Untuk mempererat tali silaturahmi sesama anggota karang taruna baki Jaya Kelurahan Padang Bulan, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengadakan rekreasi bersama. Maka untuk membahas hal tersebut, kami bermaksud mengundang Sdr/i pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/13 September 2019
Jam:19.30 – Selesai
Tempat:Balai Lurah Padang Bulan
Acara:Persiapan Rekreasi

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Sdr/i tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,

Anton Syahputra.

8. Contoh Surat Undangan Resmi Bahasa Inggris

Memang harus diakui jika kebanyakan surat undangan yang kita pergunakan sekarang ini masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun para anak sekolah dan mahasiswa seringkali mendapat tugas untuk menulis surat undangan dalam bahasa Inggris. Maka dari itu, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi bahasa Inggris di bawah ini sebagai bahan referensi.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, September, 07 2019

Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Meeting Invitation

To :
Mr. Muhammad Ilham
Marketing Manajer
PT. Maju Jaya Sejahtera

With Respect,
To celebrate the third anniversary of our company, through this letter we invite all managers of PT. Maju Jaya Sejahtera to attend the last preparation meeting which will be held on :

Day/Date:Monday/September, 15, 2019
Hours:9.00 – end
Venue:Meeting Room of PT. Maju Jaya Sejahtera

We hope that you will be able to come because we will take the final decision of our program. Thanks for your nice attention.

Sincerely,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

9. Contoh Surat Undangan Resmi 17 Agustus

Perayaan HUT RI yang dilaksanakan setiap tanggal 17 Agustus setiap tahunnya dirayakan oleh banyak pihak. Mulai dari setiap sekolah, desa dan kelurahan, ataupun instansi dan perusahaan tertentu. Nah, untuk mengundang para pihak terkait dalam perayaan tersebut, pihak tertentu bisa menggunakan surat undangan resmi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi 17 Agustus di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 10 Agustus 2019

Nomor : 123/KPB/08/2019
Perihal : Undangan Perayaan HUT RI

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i
Seluruh Warga Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan hormat,
Mengingat perayaan HUT RI sudah semakin dekat, maka kami dari pihak Kelurahan Padang Bulan sudah mempersiapkan acara dan berbagai perlombaan menarik sebagaimana kita jalankan setiap tahunnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada perayaan dan perlombaan yang akan dilsaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/17 Agustus 2019
Waktu:Pukul 10.00 – Selesai
Tempat:Lapangan Bola Kelurahan Padang Bulan

Mengingat pentingnya upacara dan perayaan tersebut, maka kami sangat berharap akan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i semua tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami beritahukan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

10. Contoh Surat Undangan Resmi OSIS

Jika anda masih sekolah dan termasuk salah satu pengurus OSIS di sekolah, tentu sudah tidak asing lagi dengan banyak kegiatan yang harus OSIS lakukan di sekolah. Kegiatan kegiatan tersebut tentu saja harus membutuhkan persiapan yang matang dan terkoordinir. Maka dari itu, diperlukan rapat untuk membahas suatu kegiatan tertentu antara sesama pengurus OSIS. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi OSIS di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 MEDAN

Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 07 November 2019

Nomor : 123/OSIS/SMAN1/11/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Sdr/i
Seluruh Anggota OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Mengingat perayaan Hari Guru sudah semakin dekat, maka kita perlu mempersiapkan banyak hal untuk kegiatan tersebut. Adapun OSIS berlaku sebagai panitia kegiatan perayaan Hari Guru sebagaimana setiap tahunnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud mengundang seluruh anggota OSIS untuk membicarakan persiapan dan pembentukan panitia pada kegiatan tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/09 November 2019
Waktu:Pukul 14.00 – Selesai
Tempat:Ruang OSIS SMA Negeri 1 Medan

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua anggota OSIS tanpa terkecuali untuk datang pada rapat tersebut, sesuai dengan waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

11. Contoh Surat Undangan Resmi DOC

Banyak orang yang mencari surat undangan resmi dalam bentuk doc untuk kemudian mendownloadnya dan mengeditnya pada microsft office. Namun hal ini sebenarnya tidak perlu anda lakukan, karena hanya akan membuang buang waktu saja. Sebaliknya anda bisa mengcopy contoh surat undangan resmi doc di bawah ini, lalu kemudian mengeditnya pada microsoft office.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 10 Desember 2019

Nomor : 123/SMAN1/12/2019
Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/20 Desember 2019
Waktu:09.00 – 11.00
Tempat:Ruang Kelas Masing Masing

Demikian surat undangan ini kami buat, diharapkan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra, M. Pd

12. Contoh Surat Undangan Resmi yang Benar

Dalam menulis surat undangan rapat, anda memang harus memperhatikan banyak hal. Mulai dari penggunaan bahasa yang baik dan benar, sampai dengan struktur penulisan surat resmi yang sistematis. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi yang benar di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/KPB/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.

Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Kelurahan Padang Bulan, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga Kelurahan Padang Bulan untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Waktu:09.00 WIB
Tempat:Rumah Lurah Padang Bulan

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

13. Contoh Surat Undangan Resmi Dinas

Untuk tujuan dinas atau pekerjaan resmi, maka setiap pihak tentu harus menggunakan surat undangan resmi juga. Salah satu contoh adalah sebuah sekolah yang ingin mengadakan rapat dengan para guru guru sekolah untuk membahas sesuatu hal. Maka kepala sekolah pun bisa memberikan surat undangan resmi kepada para guru guru. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan dinas di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan masuknya Tahun Ajaran Baru, maka SMA Negeri 1 Medan harus menyusun kembali jadwal jadwal guru pengajar untuk setiap kelasnya. Maka dari itu, kami mengundang semua Bapak/Ibu Guru untuk membahas hal tersebut pada rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Pukul:08.30 – Selesai
Tempat:Ruang Kepala Sekolah

Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu Guru untuk bisa hadir pada rapat tersebut sesuai dengan waktu dan tempat yagn sudah ditentukan.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,

Anton Syahputra.

14. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat

Ada banyak pihak yang tentu ingin mengadakan suatu rapat tertentu. Sebagai contoh kita sebut saja sebuah perusahaan yang ingin mengadakan rapat internal di perusahaan tersebut. Maka dari itu, pihak perusahaan pun bisa memberikan surat undangan resmi untuk rapat kepada para peserta rapat yang harus hadir. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi rapat di bawah ini.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Seluruh Kepala Departemen
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat mengenai evaluasi dan target perusahaan ke depannya, maka dengan ini kami mengundang seluruh Kepala Departemen untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin/15 September 2019
Pukul:08.00 – 13.00
Tempat:Ruang Rapat 1
Acara:Evaluasi dan Penetapan Target

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharapkan kehadiran dari semua Kepala Departemen tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukana.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

15. Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintah

Sebuah instansi pemerintahan, tentu memiliki banyak kegiatan yang harus dilakukan setiap harinya, dan mungkin salah satunya adalah rapat. Jika ingin mengundang pihak lain untuk hadir pada suatu rapat, maka suatu instansi pemerintah bisa menggunakan surat undangan resmi. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat undangan resmi pemerintah di bawah ini.

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

Medan, 07 September 2019

Nomor : 123/Disdik/09/2019
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
se-Kota Medan
di Tempat

Dengan hormat,
Untuk mempertanggung jawabkan anggaran belanja dan pengeluaran setiap sekolah se-kota Medan, maka dengan ini kami mengundang semua Kepala Sekolah se-Kota Medan untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari:Senin
Tanggal:15 September 2019
Tempat:Gedung Aula Dinas Pendidikan Kota Medan
Acara:Pertanggung Jawaban Anggaran dan Belanja Sekolah

Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran semua Kepala Sekolah se-Kota Medan tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan. Dan jika ada yang berhalangan hadir, untuk mengirimkan perwakilan dalam mengikuti rapat tersebut.

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan,

Anton Syahputra.

16. Contoh Format Surat Undangan Resmi

Di atas tadi sudah ada begitu banyak contoh surat undangan resmi yang bisa anda jadikan bahan referensi ketika menulis surat undangan resmi. Namun salah satu surat undangan yang paling sering digunakan mungkin adalah surat undangan resmi perusahaan. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah format contoh surat undangan resmi perusahaan untuk anda sekalian.

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

(Nama Kota dan Tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : . . . . . . . . . . . . . .

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya . . . . . . . . . . . . . . . . . . , maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu . . . . . . . untuk bisa hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal: 
Waktu: 
Tempat: 

Mengingat pentingnya acara ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Direktur PT. . . . . . . . . .,

(Nama dan Tanda Tangan).

Penutup

Berbagai kegiatan resmi memang harus menggunakan surat resmi. Salah satunya adalah untuk undangan suatu rapat atau suatu kegiatan, dimana harus menggunakan surat undangan resmi. Itulah tadi berbagai contoh surat undangan resmi yang bisa anda jadikan bahan referensi, semoga bermanfaat.