Contoh Surat Permintaan – Ketika anda ingin meminta sesuatu kepada teman atau sahabat, tentu anda akan bisa memintanya langsung. Namun berbeda dengan permintaan dalam urusan resmi, dimana anda harus menggunakan surat permintaan. Hal ini berlaku untuk permintaan penawaran, permintaan maaf, permintaan barang, permintaan data, permintaan penawaran harga, dan lain sebagainya.
Lantas, dimanakah penggunaan surat permintaan dan untuk siapa surat permintaan ditujukan?. Anda bisa menggunakan surat permintaan dalam satu lingkungan yang sama, seperti lingkungan pekerjaan, namun juga bisa menggunakannya kepada pihak lain di luar sana, seperti kepada perusahaan lain. Jadi, surat permintaan bisa dipergunakan untuk komunikasi internal maupun untuk komunikasi eksternal.
Walaupun sistem komunikasi sekarang ini sudah sangat canggih, namun surat permintaan memang masih dipergunakan. Ada banyak contoh surat permintaan penawaran yang mungkin akan anda gunakan, baik di lingkungan pekerjaan, sekolah, suatu instansi, dan tempat tempat lainnya. Hal ini dikarenakan surat merupakan media komunikasi yang resmi dan bisa dijadikan bukti otentik.
Jika dilihat dari penggunaan kata, bahasa, serta struktur penulisan surat, maka surat permintaan ini termasuk ke dalam surat niaga. Jadi, anda harus menggunakan bahasa yang baik, sopan, dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Selain itu, anda pun harus memperhatikan struktur penulisan yang rapi dan tersusun secara sistematis.
Contoh Surat Permintaan
Menulis surat permintaan bukanlah sesuatu hal yang terlalu susah, terlebih untuk anda yang sudah bekerja dan bekerja mengurusi bagian surat menyurat. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, mungkin saja akan membutuhkan beberapa bahan referensi berupa contoh surat.
Maka dari itu, berikut di bawah ini adalah beberapa contoh surat permintaan yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi untuk bisa menulis surat permintaan yang baik dan benar.
1. Contoh Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran merupakan salah satu jenis surat permintaan yang paling sering digunakan. Dalam hal ini, surat ini biasanya dipergunakan oleh para pelaku usaha yang membutuhkan barang atau jasa, namun menginginkan informasi lebih lanjut dari barang atau jasa yang dibutuhkan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan penawaran di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Medan Jaya pada tanggal 10 September 2019, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.
Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Pengantar
2. Contoh Surat Permintaan Barang Perusahaan
Sebenarnya, surat permintaan barang bisa anda pergunakan kepada pihak internal maupun kepada pihak eksternal. Jika anda ingin membeli barang, maka anda bisa memberikan surat permintaan berupa pesanan kepada perusahaan lain. Namun jika anda ingin meminta barang dari departemen atau bagian lain di dalam suatu perusahaan, maka anda akan menggunakan surat permintaan barang internal. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan barang di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN PERSONALIA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Barang ATK
Kepada Yth,
Kepala Departemen Pengadaan Barang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Sehubungan dengan pekerjaan kantor yang semakin banyak dan bertambahnya data data mengenai karyawan baru yang harus kami kerjakan, maka dengan ini kami ingin meminta barang barang ATK, berupa :
- 10 RIM Kertas HVS
- 10 RIM Kertas A4
- 10 Lusin Bolpoin
- 10 Kotak Tinta Printer Hitam
Demikian surat permintaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Administrasi
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
3. Contoh Surat Permohonan Maaf
Dalam suatu bisnis, tentu ada kepuasan dan ketidakpuasan. Dan jika anda tidak bisa memberikan kepuasan kepada pelanggan, maka sudah selayaknya bagi anda untuk meminta maaf. Salah satunya adalah karena pesanan perusahaan lain yang tidak bisa anda layani, karena sedang tidak memiliki stok barang. Untuk itu, anda pun bisa mengirimkan surat permintaan maaf kepada perusahaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan maaf di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Maaf
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih atas surat pesanan barang elektronik yang saudara kirimkan pada tanggal 08 September yang lalu. Namun dengan sangat menyesal, kami tidak bisa melayani pesanan yang saudara ajukan, dikarenakan barang yang saudara pesan sedang mengalami kekosongan stok barang di gudang kami.
Adapun mengenai ketersediaan stok, pada tanggal 17 September 2019 mendatang sudah dipastikan jika barang tersebut tersedia di gudang kami. Setelah stok barang tersedia, kami pun akan segera mengabari saudara terkait hal tersebut.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan, sekali lagi kami sangat berterimakasih atas kepercayaan saudara dan meminta maaf atas ketidakpuasan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
4. Contoh Surat Permintaan Data
Data merupakan informasi yang sangat penting dan tentu tidak bisa sembarangan diberikan kepada pihak lain. Jadi, surat ini akan lebih sering dipergunakan untuk komunikasi internal. Jika anda ingin meminta data atau informasi dari departemen lain, maka anda pun bisa memberikan surat permintaan data. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan data di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Data Karyawan
Kepada Yth,
Kepala Departemen Personalia
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan surat edaran yang kami terima dari Dinas Ketenagakerjaan Provinsi Sumatera Utara, bahwa semua karyawan dalam perusahaan harus didaftarkan untuk mengikuti program BPJS Ketenagakerjaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami meminta data data mengenai semua karyawan pada PT. Maju Jaya Sejahtera, yakni data berupa nama, alamat tempat tinggal, nomor rekening bank, dan juga besar gaji, serta tunjangan yang diterima oleh setiap karyawan setiap bulannya.
Demikian surat permintaan data ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Administrasi
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
5. Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang
Jika perusahaan anda membutuhkan barang tertentu, maka anda tinggal mencari supplier saja, untuk kemudian membeli barang barang tersebut dari mereka. Namun jika anda membutuhkan beberapa informasi lebih lanjut mengenai barang ataupun sistem pembayaran, maka anda pun bisa mengirimkan surat permintaan penawaran barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan penawaran barang di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang perusahaan Saudara pasang di harian Medan Maju pada tanggal 7 September 2019 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen guna melaksankan proyek pembangunan gedung yang bertingkat.
Terkait dengan proyek kami tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai :
- Harga dari semen
- Cara pembayaran
- Penyerahan barang
- Diskon yang tersedia
Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Kami juga mengharapkan potongan harga dari perusahaan Saudara.
Mohon segera kirim surat penawarannya, kami mengharap kerjasama dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
6. Contoh Surat Permintaan Penawaran Dalam Bahasa Inggris
Pada umumnya, surat permintaan penawaran memang ditulis dalam bahasa Indonesia. Perusahaan, lembaga, instansi, kantor kantor yang ada di Indonesia kebanyakan menggunakan bahasa Indonesia. Namun bukan tidak mungkin kalau anda akan mendapat tugas untuk menulis surat permintaan penawaran dalam bahasa Inggris. Jika demikian, maka anda bisa melihat contoh surat permintaan penawaran dalam bahasa Inggris di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, September, 11 2019
Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Request a Quate
To :
Director PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dear Sir/Madam
Based on your advertising contained priangan role in the newspaper on September, 07 2019, we are interested in electronic product that your offer. For that,we need a more detailed explanation of the type of brand,price,and the method of payment .
In the price of the goods and the quality of the goods accardingly,we will buy the products that your offer.
We convey this letter, for your attention and cooperation, we thank you.
Sincerely,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
7. Contoh Surat Permintaan Penawaran Harga
Ketika membutuhkan barang tertentu untuk keperluan anda, maka tentu ada banyak supplier yang menjual barang tersebut. Namun tentu akan kurang puas rasanya jika membeli baran tanpa mengetahui harganya terlebih dahulu. Maka dari itu, anda bisa memberikan surat permintaan penawaran harga terlebih dahulu, sebelum memutuskan untuk memesan barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan penawaran harga di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123.MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Penawaran Harga
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan jika perusahaan kami sedang membutuhkan barang barang elektronik sebagai stok barang di perusahaan kami dan untuk kami jual kembali. Kami pun sudah mengetahui jika perusahaan saudara merupakan perusahaan besar yang khusus menyediakan barang barang elektronik.
Namun sebelum memesan barang barang yang kami butuhkan, kami bermaksud untuk meminta penawaran terlebih dahulu berupa harga harga dari semua barang barang elektronik yang saudara jual. Jika nantinya harga tersebut cocok, maka kami akan memesan sesuai dengan kebutuhan kami saat ini.
Demikian surat permintaan penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
8. Contoh Surat Pengajuan Barang Elektronik
Barang elektronik sudah menjadi barang yang akan dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Dan semua barang barang tersebut pada umumnya akan dihandle dan disediakan oleh bagian pengadaan barang pada suatu perusahaan. Jika departemen atau bagian yang anda pimpin membutuhkan barang barang elektronik tertentu untuk keperluan kantor, maka anda bisa memberikan surat permintaan barang elektronik kepada mereka. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan barang elektronik di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN MARKETING
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Barang Elektronik
Kepada Yth,
Kepala Departemen Pengadaan Barang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Perlu kami beritahukan jika perusahaan kita baru saja memiliki penambahan jumlah karyawan di bidang marketing officer untuk meningkatkan penjualan secara online. Dan semakin banyak marketing officer, tentu akan semakin banyak juga peralatan yang dibutuhkan.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami bermaksud untuk meminta penambahan barang barang elektronik, berupa :
- 10 Unit Komputer
- 10 Unit Printer
Demikian surat permintaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
9. Contoh Surat Permintaan Pembelian
Membeli barang dari perusahaan lain bukanlah sesuatu hal yang susah. Jika anda sudah mengetahui mengenai harga dan juga tata cara pembayaran yang diterima oleh suatu perusahaan tersebut, maka anda tinggal mengirimkan surat permintaan pembelian saja untuk memesan barang barang yang anda butuhkan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan pembelian di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran barang elektronik yang saudara kirimkan pada tanggal 08 September yang lalu. Dengan ini kami menyatakan jika kami sangat tertarik dengan barang barang elektronik dan juga harga yang saudara tawarkan.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud memesan barang barang elektronik berupa :
- 50 Unit Kulkas 2 Pintu
- 50 Unit Kulkas 1 Pintu
- 50 Unit Televisi LED 32 Inchi
- 50 Unit Televisi LED 24 Inchi
- 50 Unit Mesin Cuci
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai pada saat barang sudah sampai di perusahaan kami dan setelah kami periksa semua barang barang tersebut. Kami berharap agar barang barang tersebut juga bisa secepatnya saudara kirimkan, dan sudah kami terima setidaknya pada tanggal 20 September 2019 mendatang.
Demikian surat permintaan pembelian ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
10. Contoh Surat Permohonan Maaf Dalam Bahasa Inggris
Melakukan suatu kesalahan merupakan hal yang biasa dan lumrah dilakukan oleh siapa saja. Namun yang terpenting adalah kesadaran diri untuk meminta maaf. Begitu juga dengan suatu perusahaan yang mungkin berbuat salah satu tidak bisa memberikan kepuasan kepada konsumen, sudah sewajarnya untuk meminta maaf agar tidak terjadi kesalahpahaman. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan maaf dalam bahasa Inggris di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, September, 11 2019
Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Apology
To :
Direcot of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
With Respect,
We are very grateful for the order you sent on September, 8 2019. We have received the letter well and we thank you for your trust. But we need to let you know if the item you ordered is experiencing a vacancy in the stock, so we cannot fulfill your order. We are very sorry for this, but we always try to provide the best for our customers.
Regarding availability of goods, the item will be available in our warehouse on September, 20 2019. We will immediately notify you if the goods arrive at our company.
Once again we apologize for the inconvenience. For your attention and understanding, we thank you.
Best Regards,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
11. Contoh Surat Pengajuan atau Permintaan Dana
Setiap bagian atau departemen dalam suatu perusahaan tentu akan membutuhkan dana dalam menjalankan pekerjaan mereka masing masing. Dan untuk mendapatkan dana tersebut, maka mungkin saja anda harus mengajukan surat permintaan dana terlebih dahulu kepada atasan ataupun kepada departemen sarana dan prasana. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan dana di bawah ini
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN PRODUKSI
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Dana
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Kepala Departemen Keuangan
PT. Maju Jaya Sejahtera
Dengan hormat,
Demi kelancaran produksi dan menjamin ketersediaan stok bahan baku produksi barang, maka dengan ini kami dari Departemen Produksi bermaksud mengajukan permintaan dana untuk membeli bahan baku produksi yang kita butuhkan.
Adapun mengenai rincian dana yang kami butuhkan sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Begitu juga dengan rincian daftar bahan baku dan harganya, sudah kami cantumkan pada lampiran tersebut.
Demikian surat permintaan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Departemen Produksi
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
12. Contoh Surat Permintaan Dalam Bahasa Inggris
Pada umumnya, surat permintaan ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia. Namun jika anda masih sekolah atau masih kuliah, mungkin saja anda mendapat tugas untuk menulis surat permintaan dalam bahasa inggris, salah satunya adalah seperti contoh surat permintaan penawaran. Nah, di bawah ini adalah contoh surat permintaan dalam bahasa inggris yang bisa anda jadikan bahan referensi.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, September, 11 2019
Number : 123/MJS/09/2019
Subject : Catalog Request
To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
With Respect,
For the first time we want to introduce our company, that is PT. Maju Jaya Sejahtera. Our company is engaged in the sale of electronic goods. And according to the information we get, your company, PT. Sukses Makmur is a company engaged in the production of electronic goods. We hereby declare, we are very interested and want to buy goods from your company.
In connection with this, we intend to request a quote from you. We also request that you send a catalog along with a complete price list about the electronic goods you produce.
We convey this request letter, for your attention and service, we thank you.
Best Regards,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
13. Contoh Surat Pengajuan Barang Alat Tulis Kantor
Barang barang atk atau alat tulis kantor sudah menjadi kebutuhan utama setiap perusahaan. Dan mungkin saja semua hal tersebut harus dihandle oleh suatu bagian tertentu, seperti bagian atau departemen pengadaan barang. Jika departemen yang anda pimpin ingin meminta barang atk, maka anda bisa memberikan surat permintaan barnag alat tulis kantor kepada departemen pengadaan barang. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan barang alat tulis kantor di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN PERSONALIA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Barang ATK
Kepada Yth,
Kepala Departemen Pengadaan Barang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persediaan barang alat tulis kantor yang semakin menipis pada Departemen Personalia, maka dengan ini kami ingin mengajukan permintaan barang barang alat tulis kantor berupa :
- 10 RIM Kertas HVS
- 10 RIM Kertas A4
- 10 Lusin Bolpoin
- 10 Kotak Tinta Printer Hitam
- 10 Kotak Paper Clip
- 10 Kota Map Surat
Demikian surat permintaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
14. Contoh Surat Permintaan Pembayaran
Pada umumnya, pembayaran bisa dilakukan secara tunai maupun secara kredit. Namun jika anda menjual barang dan pembelinya ingin membayara secara kredit, maka tentu harus ada waktu atau masa pembayaran yang disepakati.
Jika masa pembayaran sudah lewat, namu anda belum mendapat pembayaran, maka anda bisa meminta pembayaran dari perusahaan tersebut dengan mengirimkan surat permintaan pembayaran. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan pembayaran di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS.09/2019
Perihal : Permintaan Pembayaran
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih karena anda sudah membeli barang barang elektronik dari kami dan menjadi langganan tetap perusahaan kami. Namun setelah kami membuaka data pembayaran dari para pelanggan, anda masih memiliki faktur pembelian yang belum dilunasi dengan nomor faktur 123/PJ/08/2019, dimana fotocopynya sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Faktur tersebut ditandatangani pada tanggal 03 Agustus yang lalu, dan menurut kesepakatan akan dibayar paling lama setelah 1 bulan, atau tertanggal 03 September kemarin. Mengingat ini sudah lebih dari seminggu jatuh tempo, maka kami meminta agar anda segera melakukan pembayaran atas faktur tersebut.
Demikian surat permintaan pembayaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Orang Tua
15. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor
Pada suatu perusahaan, akan ada bagian yang khusus menangani tentang pengadaan barang barang inventaris kantor tersebut. Jadi, jika departemen yang anda pimpin membutuhkan barang inventaris, maka harus meminta kepada departemen tersebut. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat permintaan barang inventaris kantor di bawah ini.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
DEPARTEMEN MARKETING
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Permintaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
Kepala Departemen Pengadaan Barang
PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan terjadinya penambahan karyawan marketing officer pada Departemen Marketing, maka tentu kebutuhan akan barang inventaris kantor juga akan semakin bertambah.
Maka dari itu, kami bermaksud mengajukan permintaan barang inventaris kantor, berupa 10 unit komputer sesuai dengan jumlah penambahan karyawan marketing officer.
Demikian surat permintaan barang inventaris ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
16. Contoh Format Surat Permintaan
Beberapa contoh di atas mungkin sudah bisa anda jadikan bahan referensi dalam menulis surat permintaan. Sudah ada contoh surat permintaan penawaran, contoh surat permintaan barang, contoh surat permintaan maaf, contoh surat permintaan data, dan beberapa contoh lainnya. Namun salah satu contoh yang paling sering digunakan adalah contoh surat permintaan barang. Maka dari itu, di bawah ini kami akan memberikan satu buah contoh format surat permintaan penawaran untuk anda sekalian.
(KOP SURAT PERUSAHAAN)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Lampiran : . . . . . . . . . . . . .
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang saudara pasang di . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., kami sangat tertarik dengan barang barang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . yang saudara produksi.
Maka dari itu, kami ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai barang barang yang saudara produksi tersebut. Kami berharap agar saudara juga bisa mengirimkan daftar jenis barang secara detail beserta harganya dengan lengkap. Jika sesuai, maka kami akan melakukan pembelian dari perusahaan saudara.
Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
(Nama dan Tanda Tangan)
Penutup
Ada banyak jenis surat permintaan yang sering digunakan berbagai pihak sekarang ini. Dan semua itu tentu tergantung kebutuhan dan peruntukan dari surat permintaan itu sendiri. Itulah tadi beberapa contoh surat permintaan yang bisa anda jadikan bahan referensi dalam menulis surat permintaan yang baik dan benar.